如果你也經(jīng)常開會
職場上最不可避免的一件事就是開會，而且級別越高的人，會越多。有些領導每天的工作沒有別的，就是開會。
想想也是，只要一件需要討論的事涉及三個人以上，基本上就得找個會議室開個會討論一下了。
做決策要開會，公布決策要開會，討論問題要開會，征求意見要開會，有活動要開會，有培訓要開會……
每個職場人都會或多或少的參加各種會議。拿我的工作來舉例子，我們做新產(chǎn)品研發(fā)，所以會經(jīng)常開會討論一些功能的可行性，工作進度報告，客戶反饋等等。
開會的時候你在做什么
先說說我以前是怎么做的。開會時間一到，我會放下手頭的工作，拿出一本筆記本，帶一支筆，到會議室以后挑一個靠后的位置，把筆記本翻到一張空白頁。然后會議開始。
如果是一個討論問題的會議，領導會拋出問題然后詢問大家的意見。這時候我一般都不會發(fā)言，只是靜靜地聽別人討論。主要原因是，第一，我可能也會有一些想法，但是沒有考慮周全，所以怕表達不清楚，還不如不說。第二，就是覺得反正自己只是執(zhí)行者，決策者怎么定我就怎么聽就是了，何必自己辛苦動腦子。
所以結果就是開會過程我往往會覺得很無聊，一直到開完會，手里的筆記本還停留在那張空白頁，可以說是一無所獲。最重要的是由于我一言未發(fā)，在領導眼里就是一個透明人，沒有人會去想給一個透明人升職加薪。
開會能給你帶來什么
后來我慢慢發(fā)現(xiàn)，那些受領導重視的員工，每次開會基本上都會提出自己的看法，而且會非常積極地參與討論。一些好的想法會被領導采納，這很大程度上會給他們加分，會越來越被重視并委以重任。
其實分析一下就不難發(fā)現(xiàn)，平時工作的時候很少和領導有機會交談，即便是你把本職工作做的十全十美，領導也很有可能根本不知道。
所以讓領導看到你的想法的最好機會，就是開會。明白這個道理之后，我總結整理出一套開會軟技能，用了半年的時間把自己從一個領導眼中的透明人，提升到了組里的“肱骨之臣”。
我是怎么做的
拿最近一次我們開過的一次會舉例子。公司想要設定一個獎項，獎勵那些提出建設性意見，提高了生產(chǎn)效率的人。我們部門作為公司的‘’智囊團‘’，負責制定標準。部門領導挑了一些有類似經(jīng)驗的人準備進行頭腦風暴。
會議邀請是頭一天發(fā)的，我大約看了一下與會的人，除了直屬領導以外，還有兩個大領導參加。平時我們這個級別是很少能夠和大領導一起開會的，所以馬上引起了我的重視。
我認真閱讀了郵件的內容，確定是要頭腦風暴獎勵員工標準。我馬上意識到如果到會上去想肯定來不及。所以我拿出了半小時時間畫了一個思維導圖，來幫助我整理整個議題。當我畫完了，一個整體框架就出來了。我的思路有了，標準也就羅列出來了。
與會者清楚了，議題清楚了，那么第三步要思考的就是能夠從會議中學到什么。
我常用的方法就是，假定自己是會議的組織者，然后制定一份會議步驟。包括思考如何準備互動，時間把控等等。
等真正開會的時候，我就可以把別人主持的會議和自己的假定做對比，從中學習到很多別人身上可以借鑒的東西。
這是最關鍵的部分，你已經(jīng)準備的很充分了，就差展現(xiàn)給別人了，所以一定要把自己的想法說出來。
拿我的這次會議舉例子，很多其他同事由于沒有事前準備，自己都沒有想清楚就開始說，想到哪說哪，沒有效率還會讓別人跟著犯迷糊。
而我因為提前準備好了，一條條羅列的非常完整，清楚。
有一個同事，自己沒有想出幾條來，別人說的每一條她都能挑出毛病來。不僅讓別人很心塞，也會使得會議進度受阻。
所以表達清楚自己的想法就好，不要對別人的想法說三道四，很容易讓人覺得你本事沒有多少，就會給別人找茬。
還有同事，提出了自己的想法，如果被采納了，皆大歡喜，如果沒有被采納，就會非常不開心。就像否定了他的想法，就否定了他這個人一樣。
這樣會讓別人覺得你不成熟，至少沒有擔當。所以對于自己的提議和想法，不要看的太重，畢竟你不是決策者，沒有采納說明你還有很多東西需要學習。
還是拿這次會議舉例子，會后我會用問問題的方式從以下三方面進行總結。
我發(fā)現(xiàn)自己缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗，別人可以用真實數(shù)據(jù)做論點支撐，我只有靠邏輯推理，缺乏說服力。
因為我平時的工作不會過多涉及這一方面，所以我沒有留意去學習。
我決定開始創(chuàng)造機會鍛煉自己，積累實戰(zhàn)經(jīng)驗，多像周圍的人學習。
結語
現(xiàn)在的職場已經(jīng)不是酒香不怕巷子深的時代了，就像女性要上得了廳堂，下得了廚房一樣，我們不僅需要硬本事還要有軟技能。情商智商一起抓，才能夠讓自己快速的成長起來！
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