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跟《一分鐘經(jīng)理人》學(xué)管理:如何開會(huì)、設(shè)目標(biāo)、提問、贊美和批評(píng)

常見的企業(yè)管理問題有很多,比如:

  • 許多公司或“鐵腕”專制,或“好心”民主,但都只實(shí)現(xiàn)了部分的效率。
  • 經(jīng)理人花了很多時(shí)間進(jìn)行管理,公司卻還是無法高效運(yùn)作,更不要說實(shí)現(xiàn)公司和員工的雙贏。
  • 大部分組織里,員工常常不知道自己應(yīng)該做什么,也沒有人愿意費(fèi)力告訴他他應(yīng)該做什么,他也不知道怎樣做算是做好。
  • 員工工作時(shí)興奮不起來,積極性差,工作動(dòng)力是“避免受罰”,能少一事是一事。

那么,如何做出最有價(jià)值的工作成果,又能對(duì)自己、公司、同事感到滿意?如何與其他人實(shí)現(xiàn)最佳的合作?如何很好地管理自己和下屬,從而讓公司和員工實(shí)現(xiàn)雙贏?如何培養(yǎng)有成功潛力的人?
本文敘述了最簡(jiǎn)單的管理方法:一分鐘管理(包括一分鐘目標(biāo),一分鐘贊美,和一分鐘批評(píng)),及如何正確地開會(huì),如何引導(dǎo)下屬解決問題等方法。


先來一張圖.jpg

一、如何正確地開會(huì)?

明確開會(huì)的目的:為了得到結(jié)果。
開會(huì)的好處:能實(shí)現(xiàn)約束力,提高效率。

各角色的作用:

(一)Employee

任務(wù):需要對(duì)上一周完成的工作進(jìn)行總結(jié)和分析,包括成果、問題,以及仍需完成的事情。
例如:Clean的每日早會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容:昨天做了什么,遇到什么問題,下一步要做什么

(二)leader:

任務(wù):
1.在旁邊聽他們說,之后會(huì)制定下一周的計(jì)劃和工作策略。
2.既關(guān)心人也關(guān)心結(jié)果,這兩者密不可分。
分析:
A.自我感覺良好的人,才能做出優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。所以幫助別人獲得良好的自我感覺,是提高效率的關(guān)鍵(而組織的目的就是實(shí)現(xiàn)效率)。
B.效率必須兼顧數(shù)量和質(zhì)量。而要在這兩個(gè)方面都得到出色的結(jié)果,最好的辦法就是通過人來完成。

3.不替別人做決定,而是讓別人自己做決定。
下屬做決定時(shí),從不插手。讓他們自己想出解決辦法,作為leader的你,只做引導(dǎo)(因?yàn)橐话闳酥粚?duì)自己的決定感興趣)。
4.只針對(duì)重要的事情提簡(jiǎn)短的問題,只闡述簡(jiǎn)單的道理。

二、如何用很少的時(shí)間,就能從下屬那里得到出色的結(jié)果?(一分鐘目標(biāo))

作為leader,需要:

1.明確工作任務(wù)安排

在工作剛開始的時(shí)候,花一些時(shí)間跟下屬碰面,為他設(shè)定一分鐘目標(biāo),將工作任務(wù)和責(zé)任交代得清清楚楚。
好處:一切任務(wù)都很清楚,避免員工會(huì)錯(cuò)意,提交了不合適的工作結(jié)果,影響他自己和公司的效率。

2.就你的目標(biāo)達(dá)成一致意見

A.形成一張紙的目標(biāo)描述(策略卡片)

無論是leader下達(dá)的任務(wù)還是我們討論后決定要做的事,都會(huì)把它化為目標(biāo)寫在一張紙上(用不超過250字來描述你的每個(gè)目標(biāo),并寫在一張紙上)。寫好目標(biāo)后,兩人各一份。

Tips:只寫最重要的目標(biāo)和任務(wù),而不是工作的方方面面。
鑒于二八法則(你得到的80%真正重要的成功都來自于你20%的目標(biāo)),只對(duì)那20%關(guān)鍵任務(wù)設(shè)定一分鐘目標(biāo)。所以,具體的項(xiàng)目里可能只有3-6個(gè)關(guān)鍵的工作目標(biāo)。
(否則寫太多被收藏起來,只有在進(jìn)行來年目標(biāo)設(shè)定、當(dāng)年工作表現(xiàn)評(píng)估或類似的事情時(shí),才拿出來看一眼,就沒什么用。)

B.反復(fù)溫習(xí)目標(biāo),將之與自己的行為進(jìn)行對(duì)比

反復(fù)溫習(xí)對(duì)學(xué)習(xí)新東西非常重要。
反復(fù)讀你的目標(biāo),每次用大約一分鐘時(shí)間;每天不時(shí)地用一分鐘時(shí)間審視自己的表現(xiàn)??纯醋约旱男袨槭欠衽c目標(biāo)一致。

注意:無論是對(duì)成功者還是有成功潛力的人,設(shè)定一分鐘目標(biāo)都是提高工作效率的一個(gè)基本工具。

3.明確“好的工作表現(xiàn)”的標(biāo)準(zhǔn)

明確結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn):讓下屬明白“怎樣的表現(xiàn)是好的”,告訴他們你期望得到的結(jié)果。
好處:每個(gè)人從一開始就知道要得到怎樣的結(jié)果;員工也能根據(jù)目標(biāo)來定期檢查工作進(jìn)度。

錯(cuò)誤案例 :leader布置任務(wù)時(shí)不想費(fèi)力解釋清楚“想讓他們完成什么工作”,他們假設(shè)下屬知道這些。因此員工不清楚做得好的標(biāo)準(zhǔn),不知道目標(biāo)在哪里,做事缺乏方向,提交的報(bào)告不盡如人意(公司運(yùn)作低效),又受到批評(píng)(負(fù)面反饋);惡性循環(huán),積極性下降。

事實(shí)上,員工需要標(biāo)桿。只有當(dāng)你和你的下屬都清楚他們有哪些任務(wù),以及如何有效地完成這些任務(wù),他們的工作才能做好,而你才有可能成為高效的經(jīng)理人。

Cynthia:
映射到自己的工作中: 接受boss任務(wù)時(shí),需要明確對(duì)方想要的結(jié)果是什么,目標(biāo)和期望值是什么。

三、如何引導(dǎo)下屬自己解決問題?

授人以魚,引導(dǎo)下屬自己解決問題。
當(dāng)下屬說自己發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題不知道如何解決時(shí),leader表示:“很好,我們請(qǐng)你來就是為了解決這個(gè)問題的?!薄澳阄磥淼哪繕?biāo)之一就是發(fā)現(xiàn)和解決你在工作中遇到的問題。”

但是,對(duì)新來的人,leader可以適度提供一些具體建議,引導(dǎo)其學(xué)習(xí)。
(Cynthia:很像Clean開始培養(yǎng)我獨(dú)立解決問題時(shí)說的話,有木有?)

當(dāng)他人(尤其是下屬)向你提出他遇到的問題,問你如何解決時(shí),你應(yīng)該這么問:

A.發(fā)生了什么?(從“可觀察、可測(cè)量”的角度描述)
B.你希望的結(jié)果是什么?(目標(biāo))
(如果你自己都不知道希望得到什么樣的結(jié)果,你就是在浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間?!蚁肫鹆薈lean在幫我解決IU酒店毀約問題時(shí),當(dāng)時(shí)就問了我自己想要什么樣的結(jié)果。明確目標(biāo)以后,再考慮解決方案。)
如果你說不出你希望的情形,那你就還沒有真正發(fā)現(xiàn)問題,只是在抱怨而已?!挥鞋F(xiàn)實(shí)情況與你希望的情況有出入的時(shí)候,問題才可能存在。
C.說說是什么導(dǎo)致了理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距。
D.對(duì)這件事你打算怎么做?
E.如果做了它,能達(dá)到你所期望的結(jié)果嗎?(等下屬回答后反問)如果不能,就不是一個(gè)很好的解決方案。
不斷引導(dǎo)對(duì)方自己思考,如何解決。讓他自己想到問題的解決方案。
F.在他得出結(jié)論后,告訴他:“是你自己解決了問題,我只是問了你幾個(gè)問題而已。這些問題你自己也能問?!?/strong>
“現(xiàn)在,你走吧,用你自己的時(shí)間去解決你的問題,別再占用我的時(shí)間了”(告訴他方法,而不是答案)。
——用這樣的方式去向下屬展示解決問題的方法,這樣他以后就能自己處理事情了。

Cynthia:

1.作為一個(gè)員工,遇到問題應(yīng)該自己主動(dòng)提供解決方案。
在向leader匯報(bào)自己遇到問題的同時(shí),最好提供自己的解決方案,再問這樣解決是否合適。這樣的好處是:A.體現(xiàn)出你的積極努力。B.他請(qǐng)你來就是解決問題,而不是制造麻煩的。C.leader也是人,也不一定什么都會(huì)。
2.知其然,還要知其所以然。
你越清楚一個(gè)方法為什么有效,就越樂于去應(yīng)用它;同樣,指導(dǎo)他人時(shí),除了讓他知道怎么做,也要讓他知道為什么。

四、如何對(duì)待新來的、或是剛剛接受了一個(gè)新項(xiàng)目和新職位的員工?(一分鐘稱贊)

(一)如何進(jìn)行一分鐘稱贊?

1.leader在員工剛來的時(shí)候,就預(yù)先告訴他,會(huì)對(duì)他做出工作評(píng)價(jià):

A.希望你能夠成功,并且成為公司的骨干,同時(shí)也能從自己的工作中得到樂趣。
(給予期待,以人為本,關(guān)注員工的發(fā)展)
B.因此,我會(huì)坦白地對(duì)你的工作(業(yè)績(jī))給出評(píng)價(jià)(讓你知道自己的工作做得好還是不好),這樣你就更容易把工作做好。
(提前打預(yù)防針,無論是稱贊,還是批評(píng),我會(huì)評(píng)價(jià)你,希望你把事情做好)
C.警告員工,在開始時(shí),這樣做可能會(huì)讓我們倆都感覺不舒服。不過我向你保證,這方面的反饋信息會(huì)對(duì)你有很大幫助。

2.總是去發(fā)現(xiàn)人們做對(duì)了什么。及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行稱贊,告訴他們對(duì)在哪里(具體):

A.關(guān)注和關(guān)心員工:跟他一起設(shè)定好一分鐘目標(biāo)后,一直和他保持密切的聯(lián)系——仔細(xì)觀察員工的行動(dòng),或要求員工對(duì)任務(wù)的每一點(diǎn)進(jìn)展都做下詳細(xì)的記錄,然后拿來給我看。
B.及時(shí)稱贊。一旦發(fā)現(xiàn)員工做對(duì)了事情,就會(huì)過來交流一下,明確告訴他這件事對(duì)在哪里(要說得非常具體),跟你說這件事讓我感到多么高興,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和其他同事又會(huì)有多么大的幫助(通常是拍拍肩膀或簡(jiǎn)單而友好地接觸一下)

3.暫停一分鐘,讓他們靜靜地“體會(huì)”你的開心。

4.鼓勵(lì)他們以后繼續(xù)這樣做。

5.跟他們握手,或用其他舉動(dòng)向他們表明,你會(huì)支持他們獲得成功。

以此來表達(dá)對(duì)員工的關(guān)心,希望他有好的發(fā)展,幫助他們充分發(fā)揮潛能。

特別地,如果經(jīng)驗(yàn)不足的新手沒有取得很好的成績(jī)(即沒有做到你想讓他們做的事):

我們也不該懲罰他們,而是需要回到一分鐘目標(biāo)設(shè)定,確保他們明白自己應(yīng)該做什么,以及什么才是好的工作表現(xiàn)。等重新設(shè)定好一分鐘目標(biāo)以后,再繼續(xù)努力發(fā)現(xiàn)他們基本做對(duì)的事情。在開始的時(shí)候,需要不斷努力創(chuàng)造機(jī)會(huì),來對(duì)新人進(jìn)行一分鐘稱贊。

類似于訓(xùn)練鴿子的方法:循序漸進(jìn)的小目標(biāo)設(shè)定——訓(xùn)練——給予獎(jiǎng)勵(lì)。訓(xùn)練海豚,教小孩走路也一樣。

同理,訓(xùn)練員工完成一項(xiàng)新任務(wù)的關(guān)鍵就是:在一開始的時(shí)候幫助他們大概做對(duì),觀察并及時(shí)反饋、贊美他們,逐漸引導(dǎo)他們做得越來越完美。

Cynthia:與人相處也是一樣,讓人感覺好相處的一個(gè)辦法,是發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點(diǎn),真誠地贊美他人。

(二)一分鐘稱贊可以達(dá)到什么效果?

對(duì)于leader:

1.你的下屬越成功,你在組織里的地位就越高。
2.培養(yǎng)好你的接班人,你才有可能繼續(xù)升職。
3.有效的稱贊很簡(jiǎn)短(常常不到一分鐘),但足以讓員工再次明白,你跟他站在一邊。

對(duì)于Employee:

1.感覺很好。我剛剛做對(duì)了一件事,就得到了稱贊。
2.他對(duì)我的稱贊是真心的,而且對(duì)我做的事情很熟悉。因?yàn)樗芫唧w說出我對(duì)在哪里。
3.說明他很可靠。(他面對(duì)我的時(shí)候,只針對(duì)我的情況做出表現(xiàn),而不是他自己當(dāng)時(shí)的狀況。他不會(huì)讓他自己別的不順利的事情影響到我這件事?!f明其情緒管理能力強(qiáng))
4.“人有意識(shí),有自己的想法,不愿被人操縱。”、“我們?cè)趯ふ易屪约焊杏X好的東西的同時(shí),又在回避那些讓自己不舒服的東西。”“人都喜歡得到稱贊?!庇涀〔⒆鹬剡@些點(diǎn)。這是出色管理的關(guān)鍵所在。

(三)常見錯(cuò)誤案例有哪些?

1.錯(cuò)誤案例1:
有些經(jīng)理平時(shí)不對(duì)員工進(jìn)行稱贊,而是習(xí)慣批評(píng)員工,挑員工的錯(cuò);有些經(jīng)理迷戀“工作表現(xiàn)評(píng)估”,不告訴下屬工作要求,應(yīng)該做什么,只會(huì)讓下屬去掙扎,然后在他們工作沒有達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),對(duì)他們進(jìn)行惡意進(jìn)攻。這樣一來,經(jīng)理就會(huì)顯得很了不起(否則,如果給每個(gè)人打高分,你的上級(jí)會(huì)認(rèn)為你是個(gè)容易蒙騙的人,根本分不清工作表現(xiàn)的優(yōu)劣)。在大多數(shù)組織中,為了讓自己看起來是個(gè)好的經(jīng)理人,他們就不得不從下屬身上挑毛病。
(Cynthia:何必呢?一種自以為是的優(yōu)越感。)
事實(shí)上,人們行動(dòng)的最大動(dòng)力來自于結(jié)果的反饋。反饋使我們保持前進(jìn)。正確做法是:設(shè)定目標(biāo),并清晰告訴下屬任務(wù)計(jì)劃和你期望的結(jié)果,過程中及時(shí)反饋。

2.錯(cuò)誤案例2 :
大多數(shù)經(jīng)理人都會(huì)一直等到下屬把一件事情做得真正漂亮的時(shí)候,才會(huì)稱贊他們。結(jié)果很多人無法發(fā)揮出自己的潛力,取得最好的成績(jī)。因?yàn)樗麄兊慕?jīng)理在領(lǐng)進(jìn)門以后就放任不管了,不僅沒有發(fā)現(xiàn)其做對(duì)了什么,還總在挑他們的錯(cuò)——總是留意他們?cè)谀男┦虑樯蠜]有達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn),時(shí)不時(shí)打擊他們,希望他們更加努力(“放任—打擊”的錯(cuò)誤方式)。
我們常常就是這樣對(duì)待沒有經(jīng)驗(yàn)的新人。把一個(gè)人放到一邊,希望他自己做出優(yōu)秀的成績(jī),而一旦發(fā)現(xiàn)他沒有達(dá)到你期望的標(biāo)準(zhǔn),就毫不留情地打擊他。
結(jié)果,那些經(jīng)常受打擊的人總會(huì)盡量少做事情。這就是大部分公司的問題所在?!绻阌脩土P的方式來對(duì)待那些缺乏信心或沒有經(jīng)驗(yàn)的員工,就會(huì)得到這樣的結(jié)果。

類似的有:被訓(xùn)練的鴿子,沒走對(duì)路線時(shí),不斷受到懲罰,但又不知道怎樣做才是正確的,這樣一段時(shí)間后,它就會(huì)鉆到箱子的角落里,一動(dòng)也不肯動(dòng)了。對(duì)于它來說,周圍環(huán)境充滿了惡意,根本就不值得去冒險(xiǎn)。

五、發(fā)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的人做錯(cuò)事之后,該怎么辦?

(一)角色分析

對(duì)于leader:

不需要經(jīng)常出現(xiàn)在老員工周圍了,leader可以通過其他途徑知道員工在工作中的哪些表現(xiàn)值得稱贊;只有在老員工犯了一個(gè)明顯的錯(cuò)誤時(shí),才會(huì)花時(shí)間跟他碰面。

對(duì)于工作多年的Employee,

1.在公司工作多年,清楚公司里里外外——因此沒必要跟leader一起設(shè)定一分鐘目標(biāo)。通常是自己寫出目標(biāo),然后交給leader。
2.非常喜歡自己的工作,大多數(shù)情況下會(huì)慢慢開始留意自己做對(duì)了哪些事情,然后進(jìn)行自我稱贊了。甚至,做了特別漂亮的事,員工可能會(huì)主動(dòng)要求leader稱贊自己。
(事實(shí)上,如果你自己都不稱贊自己,那還有誰會(huì)這樣做呢?)
3.因?yàn)椴恢纋eader什么時(shí)候可能再跳出來對(duì)自己稱贊一番,這種期待足以讓員工在leader不在周圍的時(shí)候,有動(dòng)力堅(jiān)持好好干(產(chǎn)生了自我驅(qū)動(dòng)力)。

總結(jié):和能力很強(qiáng)的人在一起時(shí),你不用時(shí)時(shí)留意他做對(duì)了什么,因?yàn)闃I(yè)績(jī)優(yōu)秀的人很擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)自己做對(duì)了哪些事情,并能對(duì)這些正確的行為進(jìn)行強(qiáng)化。

(二)如果對(duì)一切都輕車熟路的員工犯錯(cuò)了,leader需要如何管理?(一分鐘批評(píng))

leader需要很快會(huì)有所反應(yīng),進(jìn)行一分鐘批評(píng):

批評(píng)的前半部分:

1.在事情發(fā)生后立刻批評(píng):跟員工確認(rèn)事實(shí)+明確指出他錯(cuò)在哪里
拍拍員工的肩膀,或走到他的辦公桌旁(臉上沒有笑意),注視著他的眼睛,向其確認(rèn)事實(shí),并明確告訴他這件事錯(cuò)在哪里;說事情具體化(證明leader不是毫無依據(jù)地泛泛而談,而員工也不可能馬馬虎虎糊弄過去)。
注意:在批評(píng)別人的某種行為之前,你自己必須了解這種行為。你不能指望別人替你做判斷,也絕對(duì)不能光憑“道聽途說”就批評(píng)別人。
2.告訴他們,這件事帶給我怎樣的感受(生氣、心煩、難過等,要說得非常明確)
3.沉默一小會(huì),讓他們深刻體會(huì)到你的感受(30s)

批評(píng)的后半部分:

1.和他們握手,或用其他行動(dòng),讓他們知道你真誠地站在他們這一邊。提醒他們你對(duì)他們有多么器重。(如,多么愛ta。這也是我生氣的原因所在)
2.對(duì)人進(jìn)行稱贊。再次肯定地告訴他們,他們自身還是很好、很有價(jià)值的人。(只是在這件事上做得不好)
3.批評(píng)完了,事情就過去了。
例如:直視員工的眼睛,告訴他,“我一向覺得你的工作能力很強(qiáng)。我之所以生氣,只有一個(gè)原因。那就是出于對(duì)你的尊重?!薄拔抑滥阍谶@件事上的表現(xiàn),根本不是你的一貫水準(zhǔn)?!薄拔叶嗝聪M阍俅闻雒?,只要不是因?yàn)槟阍俅畏竿瑯拥腻e(cuò)誤?!?br>一分鐘批評(píng)不會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間,但是你絕對(duì)不會(huì)忘記它,而且一般情況下也不會(huì)再犯同樣的錯(cuò)誤。

(三)一分鐘批評(píng)為什么有效?

1.一分鐘批評(píng)的目的是“消除錯(cuò)誤行為,保留有價(jià)值的人”(所以批評(píng)的后半部分有“對(duì)人的稱贊”)。

2.對(duì)事不對(duì)人,指責(zé)的是他的行為,不是人。

首先,批評(píng)時(shí)對(duì)事不對(duì)人,不對(duì)員工進(jìn)行人身攻擊,也不會(huì)貶低他們個(gè)人所具有的價(jià)值。由于人格沒有受到傷害,他們也就沒有必要為自己申辯,想方設(shè)法給自己找借口,或是把責(zé)任推到其他人身上。
其次,顯得leader做事公平,很可靠,讓人安心。

在管理人的時(shí)候,把一個(gè)人的行為和他本人的價(jià)值區(qū)分開來,多么重要。因?yàn)樽鳛閘eader,你管理的是人,而不僅僅是他們最近的行為。而管理中最關(guān)鍵的就是人,人可以約束自己的行為。—— 一分鐘批評(píng)背后包含著很多“對(duì)人的關(guān)懷和尊重”,如果你真正關(guān)心你批評(píng)的人,那么一分鐘批評(píng)就會(huì)非常有效。

3.“先批評(píng),再稱贊”,而不是“先稱贊,再批評(píng)”。
先對(duì)人們的錯(cuò)誤行為進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng),再對(duì)他們本人進(jìn)行支持和鼓勵(lì),就能收到很好的效果。反之,收不到很好的效果。
(也就是先做壞人,再做好人?。?/p>

4.是否進(jìn)行身體接觸?
身體接觸可以傳達(dá)一種很有力的信息;它是很誠實(shí)的交流方式。
在進(jìn)行身體接觸的時(shí)候,人們立刻就會(huì)感受到你究竟是真的關(guān)心他們,還是在試圖尋找新方法來操縱他們。
建議不要輕易與人進(jìn)行身體接觸。 除非你跟對(duì)方很熟,又很想幫助他在工作上取得成功 (也就是說你站在他這一邊),那么身體接觸就很重要。但是如果對(duì)方對(duì)這一點(diǎn)有所懷疑,你再跟他進(jìn)行身體接觸就不合適了。因?yàn)槿藗儗?duì)身體接觸都很敏感,需要在這方面彼此尊重。
對(duì)于身體接觸,有一個(gè)很簡(jiǎn)單的規(guī)則:不能有任何索取。 只有在你要給予你的下屬某種東西(肯定、支持、鼓勵(lì),或者其他任何東西)的時(shí)候,才能與他們進(jìn)行身體接觸。

5.沒有人覺得自己受到了操縱或威脅,因?yàn)榇蠹抑雷约涸谧鍪裁?,以及為什么這樣做。
一分鐘管理不同于操縱,操縱是讓人們無意識(shí)地去做事,或者去做那些他們不贊成的事。但是,一分鐘管理讓人們清楚地知道你正在做什么,以及為什么這樣做,這是非常重要的。
真誠待人,才能形成有效的溝通和合作。一分鐘管理之所以有效,是因?yàn)閘eader真心地關(guān)心下屬。
注意:有的時(shí)候,你必須表現(xiàn)得嚴(yán)厲,才是真正關(guān)心別人。毫不留情對(duì)待那些不好的工作表現(xiàn)——但只是就事論事,不兇巴巴對(duì)人。

6.你在為誰工作?為自己
從沒有人真正為別人工作,leader只是幫助人們更好地工作,同時(shí)也通過他們的工作使我們的公司受益。

7.人們都需要與關(guān)心自己的人發(fā)生聯(lián)系——以讓自己作為一個(gè)人的價(jià)值得到肯定。
人們也需要實(shí)事求是的對(duì)待,在自己犯錯(cuò)的時(shí)候,有關(guān)心自己的人立刻向自己指出。

例如:家庭教育中,家長(zhǎng)要與孩子進(jìn)行身體上的接觸(把手放到其肩上,或?qū)⑺г趹牙铮竺鞔_告訴孩子,他做錯(cuò)了什么,以及這件事帶給我的感受——這一點(diǎn)必須說得非常明白。最后,深吸一口氣,停下幾秒鐘,讓孩子安靜地體會(huì)家長(zhǎng)的感受。接著,家長(zhǎng)還要告訴孩子,他對(duì)自己是多么珍貴,多么重要。

8.經(jīng)理人挑選下屬,有2種選擇:
A.雇傭成功者 (這些人很難找,且開價(jià)很高;和一個(gè)成功者一起工作,只要跟他設(shè)定好一分鐘目標(biāo)就可以了,其他的事情她會(huì)自己搞定);
B.雇傭有成功潛力的人,然后通過系統(tǒng)的訓(xùn)練把他們培養(yǎng)為成功者。
但是你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),竟然有那么多經(jīng)理人既不愿高薪聘用成功者,又不肯花時(shí)間培養(yǎng)那些有成功潛力的人。那就只能祈求老天保佑“希望這個(gè)人能完成這項(xiàng)工作”了。

事實(shí)上, 最好的投資,就是把時(shí)間花在人的身上,吸引員工和幫助員工發(fā)展。工作既然是由人完成的,那么理應(yīng)對(duì)人進(jìn)行投資。

9.把一個(gè)人工作表現(xiàn)不良的意見一點(diǎn)一滴積存起來可不好。
經(jīng)理人如果能及時(shí)提出自己的意見,就可以一個(gè)個(gè)處理那些錯(cuò)誤,而受到批評(píng)的人也不會(huì)覺得那么難以接受,他們會(huì)認(rèn)真傾聽(因此,評(píng)估工作表現(xiàn)應(yīng)該是個(gè)持續(xù)的過程,而不是一年只進(jìn)行一次)。
一分鐘批評(píng)之所以有效,一個(gè)重要因素是:它所提供的反饋信息是即時(shí)的(也就是說一旦發(fā)現(xiàn),需要立刻批評(píng))。 接受批評(píng)的人能夠聽進(jìn)去反饋信息——因?yàn)閘eader每次只針對(duì)一個(gè)行為進(jìn)行批評(píng)的時(shí)候,就會(huì)讓人感覺更公平,也更明確。
只有錯(cuò)誤得到及時(shí)糾正,一分鐘批評(píng)才會(huì)對(duì)下屬以后的行為產(chǎn)生很大的指導(dǎo)意義。

(四)常見錯(cuò)誤

1.常見錯(cuò)誤1:
大多數(shù)經(jīng)理人都喜歡把下屬的錯(cuò)誤記下來,積攢到一起,然后跟他們算總賬(也就是說,下屬剛犯錯(cuò)的時(shí)候他們緘口不言,到了評(píng)估工作表現(xiàn)或者自己某天心情不好時(shí),才會(huì)覺得下屬們犯錯(cuò)太多讓人無法忍受,于是一股腦新賬舊賬翻出來,歷數(shù)過去幾個(gè)星期幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間里做錯(cuò)的各種事情)。結(jié)果,兩人要么互相大聲指責(zé)對(duì)方的不是,要么一言不發(fā)在心里怨恨對(duì)方,而接受批評(píng)的人也并沒有認(rèn)真聽自己究竟做錯(cuò)了什么。(這與“放任—打擊”的管理方式如出一轍)

2.常見錯(cuò)誤2:
經(jīng)理人在批評(píng)下屬時(shí),常常會(huì)把矛頭指向?qū)Ψ阶陨?。非常不好!?yīng)該對(duì)事不對(duì)人。消除錯(cuò)誤行為,保留有價(jià)值的人。
Cynthia:談戀愛也是一樣喲!有問題馬上解決,不要積存后爆發(fā),否則既顯得小肚雞腸又容易產(chǎn)生重大矛盾。我和付每次吵架,2小時(shí)內(nèi)必定要解決。

Cynthia:
1.作為員工,不要犯同樣的錯(cuò)誤;
2.不要讓leader重復(fù)自己說過的話;
3.做錯(cuò)事之后自嘲一下是非常有好處的,周圍的人都會(huì)感受到積極的影響;

六、簡(jiǎn)單而真誠地分享這些訣竅

1.問下屬是否愿意接受一位一分鐘經(jīng)理人的管理,并坦白承認(rèn)自己有時(shí)也可能會(huì)做得不盡如人意。
完成這些事是非常重要的。讓他們感受到“你一開始就是真誠地與他們站在一起”的。

2.簡(jiǎn)單而真誠地分享知識(shí),讓下屬也學(xué)會(huì)這些方法。
這樣不僅節(jié)省自己時(shí)間,也讓自己的工作更加輕松,整個(gè)公司的效率都能提高(用更少的時(shí)間取得更好的成績(jī),有時(shí)間思考和計(jì)劃如何為公司提供必要的幫助,有時(shí)間去鍛煉,讓身體保持健康狀態(tài),也不用像其他經(jīng)理人那樣每天承受巨大的身心壓力;平衡好生活)。

3.不必等到對(duì)一分鐘管理駕輕就熟的時(shí)候才開始付諸實(shí)踐。

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