最近嘗試做主題閱讀，九月的讀書(shū)主題是時(shí)間管理，前后讀了六本，對(duì)于時(shí)間管理，目前我只是對(duì)它有了初步的認(rèn)識(shí)，了解了一些皮毛而已。
做此總結(jié)，一來(lái)幫助自己理清思路，真正的將所學(xué)化為所用，二來(lái)幫助想要了解時(shí)間管理的朋友們針對(duì)性地對(duì)時(shí)間管理表格（目前還沒(méi)有人對(duì)此做過(guò)詳細(xì)對(duì)比）有一個(gè)初步認(rèn)識(shí)，分享也是一次再學(xué)習(xí)的過(guò)程，大家共同進(jìn)步。
因?yàn)槭侵黝}閱讀，很多相同的內(nèi)容在不同的書(shū)籍中反復(fù)出現(xiàn)，同樣的表格很多書(shū)籍也都有涉及，本文所寫(xiě)的出處僅從我個(gè)人角度出發(fā)，認(rèn)為該本書(shū)對(duì)此表格的介紹更加通俗易懂，具體表格創(chuàng)造者會(huì)在表格中說(shuō)明。如有紕漏，請(qǐng)大家批評(píng)指正。
文章字?jǐn)?shù)偏長(zhǎng)，大家可直接閱讀小標(biāo)題快速閱讀。加粗部分是核心部分，幫助大家更快的了解每一種表格的特色。
一：《番茄工作法圖解》
1：計(jì)劃清單表格
計(jì)劃清單表格可以說(shuō)是大多數(shù)未曾系統(tǒng)接觸過(guò)時(shí)間管理的朋友自己都可以想到的辦法，簡(jiǎn)單的講就是我們常見(jiàn)的計(jì)劃表。但是本文推薦的計(jì)劃清單會(huì)更加精細(xì)，也更有利于大家對(duì)時(shí)間的管理。
大家可能不清楚的是，我們自己制定的“計(jì)劃清單”很可能僅停留在碎片清單的部分哦，這個(gè)時(shí)候的清單還不能稱(chēng)之為一份合格的計(jì)劃清單，那么什么才是合格的計(jì)劃清單呢？咱們接著往下講。
優(yōu)點(diǎn)：
可以給每一天一個(gè)清晰的規(guī)劃，知道每天的任務(wù)都有什么，不至于慌張、忙碌、錯(cuò)亂、迷茫。每日的反省也給了自己一個(gè)總結(jié)的機(jī)會(huì)，讓自己清楚每天的不足在哪里，對(duì)自己的短板有了充分的了解，查漏補(bǔ)缺，才是我們真正實(shí)現(xiàn)蛻變的開(kāi)始。
缺點(diǎn)：
他的優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn)的一部分，因?yàn)槊總€(gè)人的計(jì)劃能力有限，很多計(jì)劃外的事項(xiàng)我們未考慮進(jìn)來(lái)，最終導(dǎo)致計(jì)劃清單完成率過(guò)低。
如何使用：
你可能聽(tīng)過(guò)碎片清單你也聽(tīng)過(guò)計(jì)劃清單。而過(guò)去的你或許會(huì)認(rèn)為兩者是等同的，這是錯(cuò)誤的，碎片清單是計(jì)劃清單的基礎(chǔ)，是它的素材來(lái)源，計(jì)劃是碎片清單的系統(tǒng)化升級(jí)版本。
首先，每天我們花10分鐘的時(shí)間，靜下心來(lái)仔細(xì)想想接下來(lái)的一天我們都需要處理哪些事情，不用考慮是否合理，也不用考慮是否有必要，這時(shí)候的你只需要將希望做的事情全部給寫(xiě)出來(lái)，這就是你今日的碎片清單了。
接下來(lái)我需要做的就是優(yōu)化刪減，人的精力是有限的，時(shí)間管理不是教大家往自己的時(shí)間段里拼命的塞各種事情，而是讓我們學(xué)會(huì)分清主次，充分利用二八原則，將精力花費(fèi)在最值得的事情上。
從碎片清單里面選出當(dāng)天必須做的事情以及緊急的事情放進(jìn)計(jì)劃清單里，那些一般的事情，對(duì)自己幫助不大但是耗費(fèi)時(shí)間的事情交給他人去處理，或者延期甚至直接放棄都可以。
2：四象限法則
時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：
第一象限：既緊急又重要(如客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)
第二象限：重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)
第三象限：緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì)議等)
第四象限：既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等)。
缺點(diǎn)：
難以準(zhǔn)確區(qū)分，更簡(jiǎn)單易懂的推薦第6種時(shí)間管理表格，來(lái)自紀(jì)元老師的新四象限法則。
使用方法：
1）區(qū)分象限，這也是大家最容易出錯(cuò)，拿不準(zhǔn)的地方。
“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。
2）按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的順序處理待辦事項(xiàng)。
二：《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》紀(jì)元
3：打卡記錄表格
優(yōu)點(diǎn)：
簡(jiǎn)單方便，易上手，正面暗示更有助于建立自信。
使用方法：
制定一下目標(biāo)，比如說(shuō)是早起。如果早晨達(dá)到了目標(biāo)，就打一個(gè)對(duì)號(hào)“√”，如果沒(méi)有完成就空著，不要打錯(cuò)號(hào)“×”。
這樣做的好處是給自己一個(gè)積極的心理暗示，我們沒(méi)必要過(guò)度糾結(jié)于失敗，而應(yīng)該關(guān)注我們的進(jìn)步，哪怕是微不足道的進(jìn)步。
4：九宮格日記表
九宮格日記，由日本人佐藤傳發(fā)明，傳入中國(guó)。
優(yōu)點(diǎn)：
記錄方便，DIY性能強(qiáng)，適用人群廣泛。
缺點(diǎn)：
字?jǐn)?shù)有限，不能夠完整的記錄某件事帶來(lái)的深度感悟，只能簡(jiǎn)單的將事情概括出來(lái)。
使用方法：
將每一天，分為八個(gè)版塊，中間寫(xiě)上日期，天氣，也可以標(biāo)注出當(dāng)天的心情。比如說(shuō)我將其他的八項(xiàng)分為寫(xiě)作、閱讀、學(xué)習(xí)、挑戰(zhàn)杯、練字、鍛煉身體、小確幸、愿望。大家可以根據(jù)自己的目標(biāo)和計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整即可。
可能你會(huì)問(wèn)：每天得畫(huà)一個(gè)表格，會(huì)不會(huì)太累了呀？其實(shí)是不需要的。制定出一個(gè)之后如果短期內(nèi)計(jì)劃沒(méi)有改變就打印出來(lái)，非常便宜。
如果想使用電子版的話(huà)，強(qiáng)烈推薦QQ空間里面的魔方日志，里面就有九宮格的形式，還可以DIY，第一次設(shè)計(jì)出來(lái)保存就可以永久的使用了。
5：時(shí)間段六要素表格
這個(gè)名字是我瞎起的，并沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的說(shuō)法，是紀(jì)元老師書(shū)中提到的。
優(yōu)點(diǎn)：
可以對(duì)不同的時(shí)間段做出準(zhǔn)確的判斷，有了一定的認(rèn)識(shí)以后再安排任務(wù)就會(huì)更加合理，有利于提高效率。
缺點(diǎn)：
需要準(zhǔn)確的做出預(yù)測(cè)。
使用方法：
首先將自己的時(shí)間劃分成不同的時(shí)間段，以上圖為例，是紀(jì)元老師書(shū)中一位職場(chǎng)某員工10點(diǎn)到12點(diǎn)著兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間段，按照六要素的分發(fā)，該員工從時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人（干擾性）、身心狀態(tài)六個(gè)方面對(duì)自己該時(shí)間段有了基本的認(rèn)識(shí)和了解。
該時(shí)間段從他人要素來(lái)看干擾項(xiàng)過(guò)多，不適合做深度思考和高效產(chǎn)出的事情。這個(gè)時(shí)候就需要安排一些相對(duì)碎片化的工作，將需要專(zhuān)注深度思考的事情放在接下來(lái)的工作時(shí)間。
當(dāng)然，我們也可以從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)化和提高這個(gè)時(shí)間段效率的具體措施。比如認(rèn)識(shí)了這段時(shí)間可能容易被打擾，我們?cè)撊绾谓鉀Q呢？主動(dòng)打擾他人！從他人要素可知，該員工的項(xiàng)目需要討論合作，與其被他人打擾，不如盡早完成自己的工作“打擾”他人，化被動(dòng)為主動(dòng)，從而提高自己專(zhuān)注的時(shí)間，減少被干擾的狀態(tài)。
6：新四象限法則
和傳統(tǒng)的四象限表格一樣，新四象限表格也是由四部分組成，只是每個(gè)象限的內(nèi)容發(fā)生了一些變化。
第一象限：執(zhí)行計(jì)劃
第二象限：隨機(jī)之事
第三象限：制定計(jì)劃
第四象限：發(fā)呆
優(yōu)點(diǎn)：
相比傳統(tǒng)的四象限表格，紀(jì)元老師的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更強(qiáng)。
使用方法：
執(zhí)行計(jì)劃：執(zhí)行自己計(jì)劃清單里的事項(xiàng)，按部就班的處理。
隨機(jī)之事：緊急情況，即興發(fā)揮等都是隨機(jī)之事，他們并不在你的計(jì)劃之內(nèi)，你也無(wú)法計(jì)劃它們。
制定計(jì)劃：就是考慮事情怎么做，將事情納入待辦事項(xiàng)里。
發(fā)呆：刷電視劇，刷微博，打游戲，任何令你看上很無(wú)腦的休閑娛樂(lè)活動(dòng)。
事情處理順序：
執(zhí)行計(jì)劃＞隨機(jī)之事（此項(xiàng)目需要臨時(shí)打斷執(zhí)行計(jì)劃，但先后順序上執(zhí)行計(jì)劃通常在前面）＞制定計(jì)劃＞發(fā)呆。
PS：我們需要減少“發(fā)呆”的時(shí)間，但不代表我們不需要此塊時(shí)間，我們需要一定程度的放松！別把自己逼成了一個(gè)完全不懂享受生活的機(jī)器人。
三：《讓未來(lái)現(xiàn)在就來(lái)》彭小六
7：“吞青蛙”表格
吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凱西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，今天沒(méi)有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）；如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長(zhǎng)得丑的（先處理更重要、更困難的工作）；如果你必須吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯著它也無(wú)濟(jì)于事（動(dòng)手去做）。
優(yōu)點(diǎn)：
明確一天中最重要的三件事，將二八原則運(yùn)用到極致。
如何使用：
從計(jì)劃清單里確定三項(xiàng)屬于今天的“青蛙”，無(wú)論如何完成它！僅此而已！
四：《小強(qiáng)升職記》
8：狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表
文中稱(chēng)其為時(shí)間統(tǒng)計(jì)表，但是根據(jù)他的特征我更傾向于稱(chēng)其為狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表。狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表是《小強(qiáng)升職記》中提到的一種時(shí)間管理表格。
優(yōu)點(diǎn)：
了解每一天每個(gè)時(shí)段自己的工作狀態(tài)，長(zhǎng)期堅(jiān)持下來(lái)可以做一個(gè)縱向比較。
缺點(diǎn)：
主觀意識(shí)過(guò)強(qiáng)，很難做到對(duì)工作效率的科學(xué)評(píng)估。
使用方法：
將每一天不同時(shí)間段的狀態(tài)都分為優(yōu)秀，良好，合格三種。每天給自己不同時(shí)間段的工作效率打分。
此外，每天工作工作記錄表可以融合在計(jì)劃清單里，在最右側(cè)加上執(zhí)行情況就可以。進(jìn)階版的還可以在計(jì)劃清單最下面加上自己的三只青蛙，三個(gè)圖表融為一體，絕對(duì)的豪華大餐。
9：甘特圖
甘特圖（Gantt chart）又稱(chēng)為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，即以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。
優(yōu)點(diǎn)：
它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。
使用方法：
以讀書(shū)為例，左側(cè)輸入自己閱讀的書(shū)名，在橫向畫(huà)出哪些時(shí)間花費(fèi)在這本書(shū)上，一天下來(lái)花費(fèi)的時(shí)間會(huì)形成一條橫線，當(dāng)然，中間可以中斷。
甘特圖的使用方法眾多，這里介紹的不是很詳細(xì)，只是從讀書(shū)的角度很簡(jiǎn)單的介紹了一下，感興趣的可以自行搜索了解更多甘特圖的使用方法。
對(duì)此的詳細(xì)介紹，我也會(huì)多讀一些相關(guān)書(shū)籍以后系統(tǒng)地展示給大家。
五：《你一年的8760小時(shí)》艾力
10：34枚金幣時(shí)間管理表格
34枚金幣時(shí)間管理表格是由新東方英語(yǔ)老師，奇葩說(shuō)優(yōu)秀辯論者艾力自創(chuàng)的。艾力從自己的作息出發(fā)，每天早晨七點(diǎn)起床，晚上24點(diǎn)睡覺(jué)，除去睡眠時(shí)間，“清醒”的時(shí)間為17個(gè)小時(shí)，以每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)金幣，17個(gè)小時(shí)就是34枚金幣，再通過(guò)5種不同的顏色來(lái)給自己的時(shí)間“算一筆賬”。
優(yōu)點(diǎn)：
如同記賬一樣，可以較為清晰的知道自己的時(shí)間到底花在哪里，時(shí)間管理從了解時(shí)間的去向開(kāi)始。
缺點(diǎn)：
比較麻煩，記錄也需要占用不少時(shí)間，不能夠做到精準(zhǔn)記錄。
使用方法：
艾力老師的“清醒”時(shí)間是17小時(shí)，34枚金幣，大家可以根據(jù)自己的作息調(diào)整，你甚至可以12點(diǎn)起床，14點(diǎn)就睡覺(jué)，那你也是有4枚金幣的時(shí)間。你的表格就可以做成4枚金幣時(shí)間管理表格。
艾力老師把每日我們基本會(huì)做的事情分成了5個(gè)性質(zhì)
黃色= Quality Work 高效工作的時(shí)間，包括高效的工作、看書(shū)、學(xué)習(xí)，任何能產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)間都標(biāo)記在這里。
橙色= Mandatory Work 是強(qiáng)迫工作的時(shí)間。比如說(shuō)大學(xué)有些課你不想上，但是不得不去上，工作的有些會(huì)你不想開(kāi)，但不得不去開(kāi)，你可以標(biāo)記成強(qiáng)迫工作的時(shí)間。
綠色=Rest 除了睡覺(jué)時(shí)間以外上下班的路上也可以畫(huà)成綠色。
藍(lán)色=Guilty Free Play 盡情娛樂(lè)時(shí)間，就是高效的玩，無(wú)負(fù)罪感的玩。艾力老師也將讀書(shū)看電影看成是高效得玩。記錄這類(lèi)時(shí)間最大的意義就是告訴自己，你每天也可以有不少時(shí)間活得很開(kāi)心的。
紅色=Procrastination 是拖延的時(shí)間，做些沒(méi)意義的事，比如在朋友圈自己給自己點(diǎn)個(gè)贊，早上在床上睡賴(lài)上半天床都需要用紅色標(biāo)記。
當(dāng)然，你不必每半個(gè)小時(shí)就記錄一下時(shí)間，只需要每晚睡前花5-10分鐘記錄即可。如果想不起來(lái)做了什么就果斷的標(biāo)記為浪費(fèi)的時(shí)間。因?yàn)槿绻阏娴淖隽擞幸饬x的事情，你肯定不會(huì)忘記。能讓你忘記的事情基本都是一些無(wú)意義的事情，比如刷微博，看網(wǎng)頁(yè)，這類(lèi)時(shí)間就果斷標(biāo)記成紅色。
以上就是我對(duì)這5本書(shū)里提到的時(shí)間管理表格的整理總結(jié)，幾個(gè)小時(shí)下來(lái)，發(fā)現(xiàn)自己思路更加清楚了，也對(duì)每個(gè)時(shí)間管理的表格有了更深的認(rèn)識(shí)。
10款時(shí)間管理表格不是讓大家都一一嘗試，根據(jù)自己的需要選擇2-3款堅(jiān)持記錄就可以了，時(shí)間管理表格是我們合理規(guī)劃自己的時(shí)間的工具，千萬(wàn)不要成為他的奴隸，要從內(nèi)心深處堅(jiān)信自己是時(shí)間的主人，每一天的24小時(shí)都正等待著你的安排呢。
感謝您的閱讀，如果對(duì)您有幫助，關(guān)注一下點(diǎn)個(gè)贊?吧。
文：用時(shí)間釀酒
在校統(tǒng)計(jì)男，寫(xiě)點(diǎn)身邊的人和事，分享點(diǎn)有限的經(jīng)驗(yàn)，愿你我都可以成為更好的自己。
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