最近頻繁收到一類留言，呼吁我我趕緊出一篇時間管理的文章。
留言大多都說自己在過年期間吃喝玩樂毫無節(jié)制，年前剛剛建立好的自我管理系統(tǒng)，已經(jīng)快要崩塌了。
這樣下去豈不是要眼睜睜看著精心制定的年度計劃陣亡？
他們同時還提了兩個要求，需要這個時間管理方法符合以下兩點：
1.要簡單，易上手
2.要快速，療效好
好吧，其實我們很多時候會被一些特殊事件打亂自我管理的節(jié)奏。比如過年、旅行、出差…，有一個最簡單有效又有趣的方法——“每天吃掉三只青蛙”。
這個方法或許能幫你應(yīng)對混亂的現(xiàn)狀，我自己每天也都在“吃青蛙”。
“吃青蛙”來自馬克·吐溫的一句名言：“如果你一早醒來就吃一只活青蛙，那一天里就不會有什么再難的事了。”
在這里，最難最重要，但你又可能借故拖延的事情就是“青蛙”。
試想一下，你如果硬著頭皮，咬著牙在一天的開始就把這件最困難的事情完成了，那你在剩下的時間里就會相對輕松，有個好心情。
但如果你就是拖著，一邊做著許多不重要但很容易做的小事，一邊看著盤中的這只躲不掉的“青蛙”發(fā)怵，心情恐怕不會太輕松，而且做其它事情的效率也會受到影響。
所以“吃青蛙”，就是要我們每天把最難搞定的事情先干掉。
第1步：識別你的“三只大青蛙”
我們都知道意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的80/20法則，說的是社會中20%的人擁有80%的財富，而另外80%的人只擁有20%的財富。
而這一理論又幾乎適用于所有的事情，它在時間管理上的運用則是：在我們要做的事情中，20％的投入就能獲得80％的產(chǎn)出，所以我們只要將時間專注在那20％的事情上就可以了。
而那關(guān)鍵的20%就是我們要找出的，首先要吃掉的3只青蛙。
如何找到這三只青蛙呢？
方法就是你要建立自己的清單系統(tǒng)，然后每天從系統(tǒng)中選出最重要的三件事情。
我通常的做法是，每天早上把當(dāng)天的所有事項在效率手冊中羅列出來，從中圈出最重要的三件事情，作為我當(dāng)日的“青蛙”。
重要的事指的是做了以后對你回報非常大的事情，也包括你年度計劃上的目標(biāo)。
所以一定要注意，在你列出的每日待辦清單中一定不能只包含日常工作，還要包括從你的年度計劃中分解出來的子任務(wù)。
比如你的年度計劃中有一項是閱讀，那么這件事情是關(guān)乎到你一年的成長的，所以你的三只青蛙中一定要包含“閱讀1小時”這個事項，直到將“閱讀1小時”變成你的習(xí)慣為止。
【One more thing：工具推】
關(guān)于清單系統(tǒng)，我安利給大家一個工具，“滴答清單”APP。
你可以在“滴答清單”中根據(jù)自己的情況建立幾個文件夾，然后把自己的待辦事項、習(xí)慣養(yǎng)成、將來要做的事情填充進(jìn)去，并設(shè)置時間提醒。（電腦和手機(jī)可以同步）
如下圖，我自己是建立了三個文件夾，日常工作、習(xí)慣清單、將來清單。
日常清單里，多是我的日常工作內(nèi)容。
習(xí)慣清單里，是我想督促自己養(yǎng)成的習(xí)慣。
將來清單里，是我未來某日要做的事情，放在這里設(shè)置好提醒，到期前APP會向我推送提醒信息。
系統(tǒng)自帶的收集箱，是用來收集一些臨時接收到的任務(wù)。
你可能會遇到這種情況，你正在聚精會神的寫第一季度規(guī)劃，這時突然接到同事的電話，說有個表格需要你填寫。
而此時你又不想打斷自己的思路，那你就可以把“填表格”這件事情先扔到收集箱里，這樣就可以清空大腦，專心的做當(dāng)下的事情。
有了這個清單系統(tǒng)，你每天一大早就可以在清單中“今天”的欄目里很清晰的瀏覽到當(dāng)天要完成的所有事項，然后花1分鐘的時間標(biāo)注下最重要的三件事就可以了。
第2步：先吃掉最丑的那只青蛙
吃青蛙的一個最重要的原則就是，把那只更丑的青蛙先吃掉。
也就是你要從你選出的三件事中那個最大、最難、最重要的事情先下手。并且要嚴(yán)格要求自己立刻開始，堅持到把它完成再去做其他事情。
大青蛙往往難以下咽，讓我們想要拖延。但你要時刻提醒自己，“今天我是必須要吃掉這只活青蛙的，磨蹭也沒有用，趕緊把它吃掉。”
拖延只會浪費時間，讓我們的心情更糟，唯一的解決辦法就是馬上去面對。
第3步：吃青蛙時要專注
我們在做困難的事情時往往不會那么順暢，有時會思路堵塞，會遇到問題。這個時候很多人就喜歡去刷刷朋友圈、瀏覽下新聞，想要放松一下大腦。
這樣做的結(jié)果是這只“青蛙”會耗費我們過長的時間，還有可能耽誤其他的事情。
所以我們一定要在吃青蛙的時候保持專注，只做這一件事情。而保持專注最好用的方法就是番茄工作法。
番茄工作法是：用計時器計時工作25分鐘，然后進(jìn)行5分鐘的休息。每4個番茄鐘可以多休息一會兒。
番茄工作法你試一次就知道有多好用了，計時期間就像有一只眼睛在盯著你，非常容易保持專注。
【One more thing：工具推薦】
番茄工作法，我也推薦一個APP，“Forest”。
在這個APP里，你可以選擇專注25分鐘，然后點擊種下一粒種子，在接下來的時間內(nèi)專注做自己的事情，樹籽會長成一棵大樹。
在這期間如果你忍不住滑動手機(jī)，你的樹就會枯死。
快去用你的專注種出一片森林吧~
這兩杯飲料能夠緩解你吃青蛙的痛苦。
飲料一：早睡早起
早睡早起這條我真是反復(fù)嘮叨，但這真的是最簡單質(zhì)樸的原則了。
都說8小時外你做的事情，才真正決定了你的職場未來。早起的好處就是，在別人還呼呼大睡的時候，你已經(jīng)開始用2個番茄鐘吃掉一只青蛙了。
清晨是一天中大腦最清醒的時刻，你可以利用早上的時光晨讀、寫晨間日記、健身，或者完成你年度計劃中的子任務(wù)。
飲料二：健身
不得不說，有一個好身體才更容易吃青蛙。我自己就特別有感觸，健身讓我更有活力。
健身也有很多方法，比如做瑜伽、跑步、冥想等。
我的習(xí)慣是早上起床后做一個番茄鐘瑜伽，包含10分鐘的冥想。
因為冬天外面實在是太冷了，所以晚上我會跟著“keep”在室內(nèi)做一個番茄鐘的訓(xùn)練。
運動真的可以使我們一天都充滿能量，且保持很高的工作效率。
這就是我今天要說的簡單有效又有趣的方法啦，記得每天要吃掉三只青蛙哦~~
最后還是那句話，時間是管理不了的，我們只能管理自己。
聯(lián)系客服
