職場白領(lǐng)，大多朝九晚五地工作。也有很多人，卻總是過著“朝九晚十”，加班看不到頭的日子。
不禁自問，真的就有那么多做不完的工作嗎？
坐在兩平米的格子里，總感覺四周被工作包圍，無一寸插足之地，理不出頭緒。不知道大家有沒有這樣的感受，我個人深有體會。
工作時候，經(jīng)常就無法平衡緊急和重要工作之間的關(guān)系。每天，每周，領(lǐng)導都可能安排新工作過來，每月必須按時出的內(nèi)刊，卻總被我拖得超期。此外，公司經(jīng)常臨時開會，長則三兩個小時，短則四十分鐘，一個小時。這時，就不得不放下手中工作，參加一個與自己關(guān)系并不大的會議。
如此，要按時完成工作，唯有加班。如此，長期應付，深感疲憊。
那么騰出點兒時間，從繁雜中抽離出來，想想除了加班之外，還有沒有其他辦法。
日本暢銷書《零秒思考》作者赤羽雄二在其新書《零秒工作》中，針對以上工作效率低的情況，給出了很多具體建議，和很多技巧。
赤羽雄二，曾在麥肯錫工作14年，一個人同時負責7-10個項目。獨立創(chuàng)業(yè)后，同時參與數(shù)家企業(yè)經(jīng)營改革，還要寫書，演講。作者能完成如此龐大的工作量，關(guān)鍵在于他的思考和工作速度。
《零秒工作》中，赤羽雄二提出，“速度，能解決一切問題”。看到這句話，如看到了武林絕學秘籍，“唯快不破”，工作也同樣。
“速度”如此重要，如何提升速度？
書中給出了八個提升工作速度的原則。
一、首先形成整體印象。
所謂整體印象，指最終的成果是什么，為了取得成果需要考慮怎樣的要素、需要按照什么樣的步驟和順序等綜合因素。
有了整體印象，就能夠區(qū)分重要和次要的部分，大概預估花費的時間，思考整體工作框架。在此，作者提示，在開展工作前，要“確認上司指示”，在把握工作框架后，及時和領(lǐng)導溝通確認，避免做“無用功”。
二、工作不要過于細致。
在此，赤羽雄二給出了一個讓我耳目一新的看法?！霸诠ぷ髦?，‘成功=工作順利完成’?！彼麑﹄y以理解這一點的人，提出建議：工作本身并不是以細致完成為最終目的，它終究是要以做出某項成果為目的。而“細致”并非一個必要的前提。
我們能做的就是，在完成工作后，按照事先的框架和計劃，回頭再檢查一遍。
三、掌握工作的要領(lǐng)。
把握完成工作所必需的要點，在減少時間浪費的同時推進工作，就是掌握要領(lǐng)。在此，作者建議大家可以做“工作成功的設想”，然后按照這個設想，在頭腦中推演需要做哪些方面工作，落實各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的人和步驟，考慮容易出問題的點，該如何準備。
如果自己仍然沒有把握，可以多留意觀察熟練工作的前輩，是如何一步一步完成的，也可以直接虛心求教。
四、形成良性循環(huán)。
良性循環(huán)，就是在推進工作的時候，工作本身朝著良好方向自然發(fā)展的狀況。另外，周圍的相關(guān)人，也會不斷協(xié)助自己。
在這里，書中建議要保持團隊成員的關(guān)系穩(wěn)定，互相信賴，通過各種嘗試，促使良性循環(huán)往更好的方向發(fā)展。不過，作者也提醒大家，良性循環(huán)是水到渠成，自然而然發(fā)生的也不應當過于主動地促進良性循環(huán)形成。
圖片來自網(wǎng)絡
五、對改善方法本身做改善。
相信，很多人在工作中，都會總結(jié)一些提升工作效率的方法。在這里，作者建議大家不要局限于“少許的改善方法”，可以多思考，尋找更加徹底的“特別的改善方法”。比如，我們在希望提升工作效率的時候，不僅可以向速度快的老員工學習，也可以看工作相對慢的員工，比較中，可以發(fā)現(xiàn)更多值得提升的地方。
六、凡事提前。
將計劃內(nèi)，能夠完成的工作全部提前完成。提前完成工作，讓人更加輕松，沒有心里壓力，才能夠以全面的視角來冷靜審視推進工作。
在此，《零秒工作》給出了幾個要點：
1、首先要掌握工作整體流程。
2、終止多余的工作和不必要、不緊急的工作。
3、專注于只有自己才能完成的工作，先把這些做好。
4、一旦時間開始比較寬裕，就一點一點提前完成其他工作。
5、以3-6個月為基準，調(diào)整一次工作整體安排。
七、凡事先行一步。
凡事先行一步，可以比別人先一步思考前行的方向，比別人先行動應該調(diào)查的信息等等。只要比別人早一些行動，便能充分發(fā)揮出領(lǐng)導能力。
不過，作者也提醒，“先人一步”不同于“過度急進”，要把握好度，不要盲目往前沖。
八、避免返工
如果是初次接手某項工作，應該向周圍有經(jīng)驗的同事多請教，理解工作流程，確認容易出錯的環(huán)節(jié)。此外，如果沒有自信，就應該在工作過程中頻繁地向上司和前輩確認，一旦發(fā)生偏差可以及時發(fā)現(xiàn)；在意識到可能返工時，決不能睜一只眼閉一只眼，應該及時告知上司或者前輩工作中出現(xiàn)的不良傾向，快速挽救。如果身邊沒有這樣的人，就應該用領(lǐng)導者的意識來解決。
此外，《零秒工作》還介紹了多種提升思考速度的方法，可以很好地指導，進一步提升工作效率。
如果，當初初入職場的我能夠看到《零秒工作》這樣的書，會減少很多加班的時間，也成長的更快一些。如果，大家在工作時，遇到瓶頸或者初入職場，都可以參照其中的一些方法和觀點，讓自己感受到工作良性循環(huán)的美妙體驗。
聯(lián)系客服
