高效溝通——成就一生的首要能力 |
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“你可以有聰明的想法,但如果你無法讓別人明白你的想法,那你的大腦就不會(huì)讓你有任何成果。”(克勒斯勒前總裁李.亞科卡語)。
據(jù)了解,絕大多數(shù)的職場人士對(duì)溝通技巧有著迫切的需求,其中不乏外資企業(yè)的職員,學(xué)歷均在本科以上,更有不少是擁有博士學(xué)位的中層管理人員。
那么為什么會(huì)有這么多的職場人士對(duì)溝通技巧有著如此迫切的需求呢?原因就在于幾乎每家公司的招聘啟事都會(huì)提及對(duì)溝通能力的要求。溝通能力越來越成為職場成功應(yīng)聘的首要要素,也越來越成為職場人士成功的必要條件。因此無論你的職位高低,無論你從事何種行業(yè),高效溝通能力都將會(huì)是你的利器,也是最具生產(chǎn)力的資源,更是每個(gè)職業(yè)人士的職場夢想。
既然溝通如此重要,那究竟什么是溝通呢?在很多人的觀念里,溝通還只是一個(gè)關(guān)于說話的問題,會(huì)不會(huì)溝通就等同于會(huì)不會(huì)說話。這種想法是正確嗎? 從定義上來講,溝通是用任何方法彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人以視覺、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介交換信息的方法。
每個(gè)人每天每時(shí)每刻都會(huì)遇到溝通問題。到單位見面打招呼是溝通,和朋友、客戶相互發(fā)電子郵件是溝通,上下級(jí)、同事之間,部門與部門、公司與公司之間還是離不開溝通。很多時(shí)候人們做事情只注重事物的客觀道理,但往往容易忽視處理方法。因?yàn)槿伺c人之間存在差異,這就是溝通存在的道理。由于溝通在我們生活當(dāng)中無處不在,從某種意義上講,溝通已經(jīng)不再是簡單的口才問題,也不再僅僅是一種職業(yè)技能,而是一種生存方式。
對(duì)于職場人士來講,沒有良好的溝通將是致命的。如果你是一般職員,個(gè)人可能喪失職場競爭力,無法完成預(yù)期的業(yè)績或者目標(biāo)。例如,在公司你容易因?yàn)槿狈贤ㄒ鹫`解,上司會(huì)對(duì)你有所保留。和客戶不能良好溝通,很有可能影響業(yè)務(wù),甚至丟失客戶。如果你正處于職業(yè)生涯的上升狀態(tài),由于平時(shí)和同事之間的溝通不好造成人際關(guān)系不佳,有可能因此失去晉升的機(jī)會(huì)。如果你是中高層的管理者,溝通不暢通使公司的宗旨不能很好地向下級(jí)傳達(dá),跨部門之間的溝通不理想可能會(huì)影響整個(gè)公司的進(jìn)度,導(dǎo)致公司整體業(yè)績的下滑。
因而在競爭激烈的職場,不管是身為職員還是管理者,幾乎每時(shí)每刻都要面臨溝通的問題,與客戶、上司、同事、下屬等,口頭或書面交流占據(jù)了他們的大部分工作時(shí)間。溝通技巧的高低往往決定了一個(gè)人職業(yè)生涯最終能達(dá)到的境界。更重要的是,商業(yè)社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開有針對(duì)性的和高效率的溝通。企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和競爭對(duì)手的了解、戰(zhàn)略決策的制定執(zhí)行、顧客滿意度的提高都直接取決于溝通的質(zhì)量。
良好的溝通不僅能保證你的交流順暢,也會(huì)為你的工作表現(xiàn)加分。當(dāng)人們認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,溝通的原理、藝術(shù)、技巧便開始成為一種培訓(xùn)方式被人們接受。也就出現(xiàn)了溝通課程供不應(yīng)求的火爆場面。
根據(jù)調(diào)查顯示,職場溝通問題主要有:部分人員現(xiàn)階段遭遇到特殊的溝通難題;較多人謀求整個(gè)職業(yè)生涯的高效溝通技巧;存在對(duì)下屬的溝通與激勵(lì)困難;存在與上司的述求與交流障礙;有個(gè)人溝通問題,也有組織內(nèi)溝通渠道不暢;有語言交流能力弱,也有非語言溝通技巧不擅長。
那么,溝通成功和失敗的原因是什么呢?其實(shí),大部分時(shí)候,人與人處于不同的溝通平臺(tái),如果每個(gè)人都想著自己的道理,按照自己習(xí)慣的方式與人溝通,往往會(huì)產(chǎn)生雙方不滿意的結(jié)果。這是矛盾的根本。
有一個(gè)公司總裁去女兒幼兒園參觀孩子們的書畫比賽。他看到一幅《陪媽媽上街》的畫,里面沒有高樓大廈,沒有車水馬龍,有的只是數(shù)不清的大人們的腿。她感到很奇怪,最后是幼兒園老師幫他解開了疑惑,幼兒園的孩子身高幾乎還不到大人的腰部,他們上街看到的除了大人的腿還能是什么?于是他想,孩子們上街時(shí)看到的只是大人們的腿,這是身高決定的;同樣道理,公司員工能看到的是自己的工作、利益和前途,并不是每個(gè)人都像總裁一樣思考公司的未來,這是環(huán)境決定的。因此不要指望別人都和你的見識(shí)一樣。之后,他開始加深與員工的交流,公司的業(yè)績也隨之突飛猛進(jìn)。
溝通中“溝”是手段,“通”是目的。怎樣才是真正“通”了呢?“通”就是對(duì)方被你影響了,甚至按你的意思做事情了,就是“通” 了。如果溝通以后,對(duì)方?jīng)]有“通”,那就只被你“溝”了一下而已,沒有達(dá)成溝通目的。因此關(guān)鍵在于“我們說什么并不重要,別人聽到什么才真正重要”。這需要更高的技巧,與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。
成功的溝通者要具備以下的素質(zhì):
一、講出來:尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教:反之只會(huì)使事情惡化,成為溝通的劊子手。
三、互相尊重:只有給予彼此尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言:惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五、不說不該說的話:否則往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時(shí)候也會(huì)變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定:情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,做出情緒性、沖動(dòng)性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通:不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
八、覺知:一切都需要覺知。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,而不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?“我錯(cuò)了”,這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯(cuò)了:認(rèn)錯(cuò)是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。
十、說對(duì)不起:說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有余地緩解,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。
十一、讓奇跡發(fā)生:自己愿意互相認(rèn)錯(cuò),就是在替自己創(chuàng)造了天堂與奇跡;化不可能為可能。
十二、愛:一切都是愛,“愛是最偉大的治療師”。
十三、等待轉(zhuǎn)機(jī):如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待。當(dāng)然,不要以為等待就會(huì)有成果。最終還是要你自己去努力,若不努力,你將什么都沒有。
十四、耐心:等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智慧:智慧使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
職場溝通已經(jīng)越來越成為外企對(duì)于員工的首要要求。不僅在基層員工中存在嚴(yán)重的溝通問題,而且在高級(jí)管理層中也存在難以逾越的溝通鴻溝,因此職場人士開始越來越關(guān)注和重視職場中的溝通技能、溝通效率等等,在一次又一次的溝通中,達(dá)到“通”的目的。 |