7月上旬馬上就要過完了，2017年時間過半，對照2017年的年度工作計劃，各位的工作業(yè)績是否也過半了？ 如果各位想做一個對自己業(yè)務(wù)能力提高很有好處的半年總結(jié)，那我給到各位的是——“三個三原則”！

我的三個三原則：

（1）匯報要點可以濃縮在三頁PPT內(nèi)講清；

（2）匯報要點能在三分鐘講完；

（3）詳細版本的匯報能在30分鐘結(jié)束講清楚。

一、問自己是否可以用三頁PPT講清楚半年工作

各位親，請問你自己，能否用三頁PPT講清楚半年工作？可能有人會說了，怎么可能？三頁PPT，我不寫個幾十頁不錯了，要不怎么能凸顯半年業(yè)績？

如果沒有對自己半年工作總結(jié)有過深入思考與高度的歸納，我想這三頁紙是很難一揮而就的。有的童鞋會說——Who can who up,no can no bibi，你說得這么熱鬧，換做你，你怎么寫這三頁？

1. 第一頁——講清楚上半年工作業(yè)績；

2. 第二頁——講清楚上半年工作存在問題或不足；

3. 第三頁——講清楚問題針對舉措及下半年重點工作。

• Tips1:如果各位對自己的人力工作有清醒的認識及深入思考，相信這三頁紙內(nèi)容寫出來不難；

• Tips2:有小伙伴問了，什么是好的表現(xiàn)手段呢？我在昨天的分享里提供了一些部門總結(jié)的模板（詳見拙作

• 《文山會海不可取，解決問題是真諦》），小伙伴們可以借鑒，當然最喜歡大家自創(chuàng)了，創(chuàng)意無限的生活才是有趣的，不是么？ 告訴大家一個小秘密，為了簡單，我喜歡用表格。

• Tips3:揭示問題要到位，要不到頭騙自己。世界上沒有完美的人，也不可能有無懈可擊的工作，所以，面對自己的工作總結(jié)，還是要“給自己找找茬”，這樣，才能在寫第三頁的時候有針對性，切實提高自己的工作水平。好看不治病，不是我的Style，咱們要就要既要好看又治病的報告！

二、匯報要點可以在三分鐘講完

首先，恭喜題主來了個有栽培你想法的新上司，如果我說的話，您覺得有借鑒之處，不妨您寫完三頁PPT之后，嘗試用三分鐘給你的新上司講清楚。當然，這個要建立在你的深入思考、實事求是、反復演練上面的。

有的小伙伴問我了，有必要給自己出難題么？三分鐘講完上半年的總結(jié)？領(lǐng)導怎么想？Boss怎么想？

親啊，我不會在意別人的目光，各位認為HR是后臺部門么？你要如此想，就錯了。每個人，實際上都是Sales,想象一個場景，你在電梯里遇到了你的大Boss,恰好大Boss有心情和興趣聽你介紹一下你的基本情況，電梯里，頂多三分鐘，你如果將你半年以來的工作情況用言簡意賅的語言講述清楚，并加上了你的下一步計劃，如果你是老板，你會怎么想呢？

老板或者領(lǐng)導就是你的投資人，你值多少錢，也許就取決于少數(shù)的幾次碰面。親們，你愿意做一個大Boss心目中永遠的“路人甲”還是一個“有潛力的小伙（或姑娘）”呢？答案不言而喻。

其次，請題主相信你的領(lǐng)導，如果前述的三頁紙的PPT及三分鐘匯報都匯報給您的領(lǐng)導，相信他（她）會從專業(yè)角度給親斧正的。領(lǐng)導可以從你這個簡版的匯報中，Get到如下要點：

1. 題主的深入思考及獨立思考能力；

2. 高度的歸納、提煉能力；（我曾經(jīng)用一頁表格講完人力資源部一年的工作成績 ）

3. 出色的語言表達能力。

Tips：深入思考、獨立思考、歸納、總結(jié)、語言表達能力，這些能力如果出色，都是未來身居高位管理者必備的能力。沒有一個老板喜歡一個沒有獨立思考能力的應(yīng)聲蟲的。而這些能力，現(xiàn)在在職場上是越來越稀缺了。即使題主不采用我這個三個三原則，但是，背后的想法希望題主能夠借鑒一二。第二個原則是不僅僅頭腦上的體操，還需要嘴上的體操，筆能生花，舌能燦蓮，好HR必備技能吧。

三、主體匯報30分鐘結(jié)束戰(zhàn)斗

如果題主認為三頁的PPT就是年中匯報的最終版本，那就是too young too simple!

我敢說，能三頁PPT寫完年中總結(jié)的主，他（她）的正式版本至少是30-60頁的體量，每一頁都可以分解成10-20頁PPT講清楚。這讓我不期然想起了當初的縮寫和擴寫，異曲同工之妙。高難度的濃縮的既然能夠先寫出來，那“注水版本”相對會簡單很多。

對于主體匯報版本，我的建議如下：

1. 大塊上分三部分：

• 上半年工作總結(jié)——實事求是講述成績；

• 上半年問題或不足——實事求是講明問題；

• 針對問題的舉措及下半年重點工作——貼合全年計劃及上半年完成情況。

2.能多數(shù)字分析、比較的，多用數(shù)字來說話——數(shù)字是比語言更有力的工具。

尤其是在講述業(yè)績或不足的時候，一定要有與去年同期的對比。

3.還要加入財務(wù)要素：預算執(zhí)行情況？有無縮減預算的舉措？

4.工作創(chuàng)新情況：是否有新舉措用來提高工作效率、改善工作效果？

• Tips1:謹記實話實說！說出去的話都要有據(jù)可依，否則到時候下不來臺的是你自己；

• Tips2:不浮夸，不謙虛，這個度各位要掌握好；

• Tips3:好的總結(jié)是為了更好的開始，莫忘初心，方得始終！

文/萌萌2018 來源：三茅人力資源網(wǎng)

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