標準工時在一家企業(yè)中占有戰(zhàn)略性的地位,特別是在一些國際知名企業(yè)中,它們更是對標準工時非常重視。隨著技術(shù)的不斷進步,標準工時的測算方法也一直在進行著不斷的升級,同時也出現(xiàn)了一些精益標準工時軟件,對企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生了重要作用。
標準工時的重要作用:企業(yè)評價的基礎(chǔ)
在企業(yè)的運營過程中,改善工作流程、提高生產(chǎn)效率是重要課題,要解決這一課題就需要有數(shù)據(jù)進行指導,這一指導數(shù)據(jù)往往被稱為標準值,具體到時間方面則被稱為標準工時。按照眾多文獻中給出的解釋,標準工時的含義是工人采用標準作業(yè)方法,完成單件作業(yè)對象所花費的時間,它也常常被稱作工時定額和標準作業(yè)時間。
值得注意的是,標準工時并不是一成不變的,它往往會隨著作業(yè)條件的改變而改變,會受到使用的設(shè)備、作業(yè)環(huán)境、作業(yè)人員熟練程度等因素影響。只要能確保作業(yè)品質(zhì),作業(yè)工時越短越好,每一個人的作業(yè)能力不盡相同,因此企業(yè)在評定作業(yè)效率時,只有先確定標準工時,才能進行評價,而不能一味地以“快和慢”進行評判。
怎么讓標準工時更合理:豐田的成功
作業(yè)標準化、標準化作業(yè)、變化點管理和改善優(yōu)化是標準化作業(yè)管理的動態(tài)循環(huán)。一些國際知名企業(yè)實踐證明:作業(yè)標準化做得越好,對員工技能的依賴越低,新員工上手就越快。標準化作業(yè)做得越好,生產(chǎn)人員越有條件進行變化點管理,一線干部越有時間推進改善優(yōu)化。
以日本為例,很多企業(yè)通過制定包括工作標準在內(nèi)的一系列標準,使企業(yè)管理取得顯著的效果。但是豐田沒有照搬這些管理方法,而是創(chuàng)造性地形成了自己的管理模式。豐田認為,企業(yè)要想在所屬的行業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先的地位,要有強于對手的競爭力,就必須制定出確實可行的、能授權(quán)員工的標準,只有這樣,才能持續(xù)改進重復性流程。
事實證明,豐田這樣的工時運用策略在企業(yè)的經(jīng)營過程中產(chǎn)生了重要的作用,所有的作業(yè)人員都受過執(zhí)行標準化工作的訓練,每個人都必須做到不看表一樣能準確無誤地執(zhí)行標準化作業(yè)。
標準工時軟件的好處:實現(xiàn)精益管理
那么,企業(yè)怎么才能和豐田一樣,在標準工時的基礎(chǔ)上制定出更適合企業(yè)自己的精益管理策略呢?這就需要企業(yè)必須先把流程標準化,如果作業(yè)流程雜亂無章法,經(jīng)常改變,任何針對此流程所做的改進都是無用的。其次是對工時的數(shù)據(jù)進行分析,濾除那些重復動作,真正讓員工能夠?qū)藴使r流程熟記于心,并且進行熟練應(yīng)用。
Vioovi的ECRS工時分析軟件可以很好地解決企業(yè)遇到的上述問題。這一軟件可以借助視頻開展定量分析,按照標準工時要求,拍攝現(xiàn)場作業(yè)3-5個作業(yè)循環(huán)視頻,將其導入ECRS工時分析軟件,并分析實際工作視頻,標記和篩選出哪些是無效的時間和動作。
此外,軟件還可以消除無效的動作并重新合成視頻,形成一套標準化的作業(yè)指導分析,這一指導分析包括工時測量數(shù)據(jù)清單和計算表格,以及視頻手冊。這樣以來,企業(yè)就能和豐田那樣,讓員工們在工作過程中有據(jù)可依,通過學習視頻手冊來擁有統(tǒng)一的操作,產(chǎn)生同樣的高效率!
標準化工時讓許多無效勞動不再出現(xiàn)在生產(chǎn)作業(yè)中,既提高了工作效率,又激發(fā)了員工的工作積極性,Vioovi的ECRS工時分析軟件正在為企業(yè)的精益管理提供強有力的支持!
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