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基礎(chǔ)知識】詳解PowerPoint 2010中的四大新增功能
基礎(chǔ)知識】詳解PowerPoint 2010中的四大新增功能

PowerPoint 2010,擁有比以往更多的方式創(chuàng)建動態(tài)演示文稿并與觀眾共享。令人興奮的新增音頻和可視化功能可以幫助您講述一個簡潔的電影故事,該故事既易于創(chuàng)建又極具觀賞性。PowerPoint 2010提供了新增和改進(jìn)的工具,可使您的演示文稿更具感染力,下面我們將介紹其中四個方面,其他更多新增和改進(jìn)功能,有興趣的朋友自己安裝試試吧!

1.使用視頻編輯器,在演示文稿中直接插入和編輯視頻并添加令人叫絕的創(chuàng)意效果。

現(xiàn)在,您可以添加淡化、格式效果、書簽場景并剪裁視頻,為演示文稿增添專業(yè)的多媒體體驗。此外,由于嵌入的視頻會變?yōu)镻owerPoint演示文稿的一部分,因此您無需在與他人共享的過程中管理其他文件。
◎你的PowerPoint演示文稿也可以保存為視頻格式哦!
◎不需要控件直接插入Flash動畫影片并提供了簡單的控制,遺憾的是還不能通過這種方式把SWF嵌入,需要另外設(shè)置。
◎直接嵌入MP3音頻和視頻,提供了強(qiáng)大的音頻和視頻控制(如標(biāo)簽功能)。
◎通過操作音頻和視頻的的標(biāo)簽從面把PPT動畫與音頻、視頻緊密融合。這是一個創(chuàng)造性的變化,你可以在視頻的某個時間段設(shè)置一個標(biāo)簽,然后通過PPT動畫中的“計時”選項中的“開始播放效果”設(shè)置標(biāo)簽觸發(fā)器,這樣當(dāng)視頻或音頻放映到這個標(biāo)簽點時將觸發(fā)由這個標(biāo)簽觸發(fā)器所觸發(fā)的PPT動畫。

◎有很多的朋友想在放視頻的時候在視頻中適當(dāng)?shù)臅r候適當(dāng)?shù)奈恢贸霈F(xiàn)希望出現(xiàn)的字幕或PPT動畫,這在PowerPoint 2010之前是一種奢望,但是PowerPoint 2010現(xiàn)在讓這種奢望變成了現(xiàn)實,我們完全可以把PPT的動畫元素緊密地融合到視頻中,你根本看不出那是插入的視頻,那是PPT本身的動畫。

2.增強(qiáng)的美工編輯能力。

使用新增和改進(jìn)的圖片編輯工具(包括通用的著色和添加紋理等藝術(shù)效果和高級更正、顏色以及裁剪工具)可以微調(diào)您的演示文稿中的各個圖片,使其看起來效果更佳,諸多引人注目的藝術(shù)效果和新的背景刪除工具來為您的圖像潤色,使幻燈片更讓人難忘。
新版Office持續(xù)加強(qiáng)文件美工設(shè)計方面功能,大量新增的可自定義主題和SmartArt圖形布局提供了用于使您的創(chuàng)意形象生動的更多方法。除了可以運用增強(qiáng)的SmartArt繪圖功能,或是連到微軟的Office.com套用最新的模塊。我們現(xiàn)在還可以將圖片套用濾鏡特效,如筆觸效果、水波效果?;蚴侵苯訋臀淖旨由线吙?、陰影、光暈等效果,讓文件、簡報效果看起來更豐富。

還有一個相當(dāng)有趣的功能,就是2010版的Office加入了圖形處理時常用的去除背景功能。使用時,透過軟件針對智能型演算去判別,這種去背功能相當(dāng)容易使用,不過面對復(fù)雜的圖片時,效果就不是那么好,畢竟仍不如專業(yè)繪圖軟件提供的魔術(shù)棒、套索工具等功能。

3. 使用廣播質(zhì)量的幻燈片切換,添加專業(yè)潤色, 添加動態(tài)三維幻燈片切換和更逼真的動畫效果,吸引觀眾的注意力。
PowerPoint中的動畫改變要更多一些,首先看下列菜單對比。我們可以發(fā)現(xiàn),PowerPoint 2010版本中多了一項切換菜單,其實這么說很不準(zhǔn)確,嚴(yán)格來說,PowerPoint 2010將2007版本中的動畫功能重命名為了“轉(zhuǎn)換”。熟悉PowerPoint 2007的朋友一定常用這些功能。

細(xì)心的朋友一定也一經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,在2010版本的PowerPoint中,仍然有動畫菜單,那么這里的內(nèi)容是什么呢?請看下圖。類似一些動畫效果宏,可以針對幻燈片元素加入各種動畫特效,實現(xiàn)的效果有別于前代的動畫。

對了,新增動畫格式刷,可以讓用戶更快速地把一個對象上的動畫移植到另一個對象上。

4.使用廣播幻燈片,與同學(xué)聯(lián)機(jī)共享演示文稿。

相信很多人都遇到過拿著自己辛苦做出來的PPT幻燈片做演示的時候,發(fā)現(xiàn)對方電腦上并沒有安裝Office的情況,為了解決這一問題,在Office 2010中加入了幻燈片廣播的功能,我們甚至不需要在對方的電腦上操作,將 PowerPoint演示文稿廣播給遠(yuǎn)程觀眾,不管他們有沒有安裝PowerPoint。因為新增的“廣播幻燈片”功能,可以通過Web瀏覽器快速分享演示文稿,無需執(zhí)行其他任何設(shè)置。
操作方法:點擊“文件”-“共享”-“幻燈片廣播”,就可以開始幻燈片廣播了。
在整個廣播設(shè)置過程中,需要輸?shù)膽{據(jù)是我們的Windows Live ID,也就是我們的MSN的登陸賬號與密碼,而廣播URL地址,只需制復(fù)下來,通過郵件或通過即時聊天工具發(fā)送給對方即可,可以直接通過Web查看到我們廣播的幻燈片。

(文章/阿呆 編輯/阿呆

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