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【介紹】關(guān)于PowerPoint新文件格式那些事
【介紹】關(guān)于PowerPoint新文件格式那些事

 

       《PowerPoint三個版本的文件格式對比》我們可以發(fā)現(xiàn)一些PowerPoint新文件格式,今天我們就來說說新文件格式的那些事。從2007 Microsoft Office System開始,Mircosoft Office引入了一種基于XML的新文件格式。這種新格式稱為Microsoft Office Open XML Formats,適用于Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint 2007/2010。

 
       通常在默認情況下,2007/2010 Office版本中創(chuàng)建的文檔、工作表和演示文稿將以XML格式保存,新的文件擴展名是在您已熟悉的文件擴展名后添加“x”或“m”?!皒”表示不含宏的XML文件,而“m”表示含有宏的XML文件。例如當您在PowerPoint中保存文檔時,現(xiàn)在默認情況下的文件擴展名為.pptx 而不是.ppt。將文件另存為模板時,可以看到同一類型的更改。在早期版本中使用的模板擴展名仍然保留,但現(xiàn)在該擴展名末尾多了一個“x”或“m”。如果文件包含代碼或宏,則必須使用啟用了宏的新XML文件格式保存該文件,這樣會在文件擴展名末尾添加一個表示宏的“m”。
       下表列出了Office 2007/2010中的所有默認文件名稱及其擴展名。

 

       不同版本的Office是否可以共享相同的文件?答案是肯定的。2007/2010 Office版本允許您以新的Office XML Formats 保存文件,也允許您以早期版本Office 97-2003中的二進制文件格式保存文件。

第一、在 2007/2010 Office版本中打開現(xiàn)有文件。
       您可以打開并處理在早期版本的Office中創(chuàng)建的文件,然后以現(xiàn)有格式保存該文件。由于您可能要與他人共同處理某個文檔,而他人使用的是早期版本的Office,因此,您不希望引入那些僅受2007/2010 Office版本支持的功能。2007/2010 Office版本使用兼容性檢查器進行檢查,可確保您尚未引入早期版本的Office不支持的功能。當您保存文件時,兼容性檢查器向您報告這些不受支持的功能,并允許您先刪除這些功能再保存文件。
 
第二、在Office 97-2003中打開2007/2010 Office版本文件。
       通過在裝有早期版本Office 97-2003的計算機上,下載并安裝“適用于2007/2010 Office Word、Excel和PowerPoint文件格式的Microsoft Office兼容包”(其實本質(zhì)是文件轉(zhuǎn)換器),就可以在早期版本的 Word、Excel 或PowerPoint中打開并編輯2007/2010 Office版本文件。
 
————————————————————無聊的分割線————————————————————
 
       阿呆提醒:WPS也是可以打開Microsoft Office 2007/2010新文件格式的,可是一些方面存在兼容性的問題而不能完全顯示出效果,可是同時WPS打開Microsoft Office PowerPoint文件也有他的一點優(yōu)勢。關(guān)于是什么優(yōu)勢的這個問題阿呆不說了,細心的你看是否會發(fā)現(xiàn)藏在WPS里面的核武器了。

 

(文章/阿呆      編輯/讓PPT飛

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