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簡單實(shí)用的工具,讓工作效率提升十倍

今天要跟大家分享的是一款非常實(shí)用的輔助記憶工具——思維導(dǎo)圖,無論是在工作,學(xué)習(xí),生活中都可以隨手繪制,隨時(shí)使用, 方便而且高效。

日常工作中思維導(dǎo)圖可以用來做什么

那么,你會(huì)說,思維導(dǎo)圖到底可以用來做什么呢?繼續(xù)往下看吧(包括但不限于以下幾項(xiàng)):

  1. 演講關(guān)鍵詞提示

    你還在用鋪滿文字的PPT去發(fā)表演講嗎?有沒有注意到身邊的知名人士的演講稿越來越簡潔,文字內(nèi)容越來越少?只是幾個(gè)簡單的關(guān)鍵詞,他如何能講出來豐富的內(nèi)容?

    答案是,他已經(jīng)用思維導(dǎo)圖把所要講的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來,可能是在筆記本的某一頁,可能是在一張不起眼的紙片上,更可能已經(jīng)清晰地印在腦中。

  2. 活動(dòng)策劃

    策劃一場活動(dòng),從文案的產(chǎn)生到活動(dòng)的具體執(zhí)行環(huán)節(jié),怎么讓自己的想法最快最準(zhǔn)確最高效地被理解,被執(zhí)行?這就需要建立一個(gè)可以讓所有參與者一目了然的思維導(dǎo)圖。

  3. 閱讀筆記

    無論讀書還是讀文章,常規(guī)的記筆記方式比較碎片化,更像是一種摘抄。往往在結(jié)束閱讀時(shí),對內(nèi)容的整體或者脈絡(luò)沒有很深的印象,如果在閱讀的過程中,留一頁筆記繪制一幅思維導(dǎo)圖,對于閱讀效率的提升會(huì)有意想不到的效果呢!

  4. 其他

    如常做的日程規(guī)劃,產(chǎn)品開發(fā),文章大綱以及自我介紹等等,都可以用到這一工具,大家不妨試試!

運(yùn)用思維導(dǎo)圖輔助記憶的優(yōu)勢

  1. 省時(shí),省力記錄

    無需大篇幅的記錄,只要記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)并依次排開,節(jié)省更多的時(shí)間去加深對于內(nèi)容地理解。

  2. 內(nèi)容脈絡(luò)清晰

    思維導(dǎo)圖像大樹,每一枝及更細(xì)的延伸,你都能找到它對應(yīng)的位置與特點(diǎn)。

  3. 關(guān)鍵詞聯(lián)想

    繪制的過程即計(jì)劃,分析,思考,總結(jié)的過程,思路清晰只剩內(nèi)容填充。

  4. 主動(dòng)創(chuàng)作,激發(fā)興趣

    思維導(dǎo)圖的創(chuàng)作由最初單調(diào)的模板式到現(xiàn)在的多樣化個(gè)性化,你可以使用各種色彩標(biāo)識(shí),也可以添加趣味表情涂鴉,甚至可以用抽象的簡筆繪畫來表達(dá)。一張張完成的圖樣更像是每個(gè)人創(chuàng)作的獨(dú)一無二的藝術(shù)品。

  5. 便于溝通

    思維導(dǎo)圖的一目了然,能夠很好地解決單純文字描述的枯燥難解,也能夠很好地繞開語言溝通障礙。

計(jì)算機(jī)輔助軟件與手繪比較

在計(jì)算機(jī)軟件層出不窮的現(xiàn)在,各種思維導(dǎo)圖軟件也是數(shù)不勝數(shù),這里給大家推薦幾款常用的軟件:

  1. MindManager(收費(fèi))

  2. Freemind(常規(guī)思維導(dǎo)圖)

  3. Xmind(支持風(fēng)格,模板多樣化)

如果有需要,具體如何使用可以自己搜索哈,網(wǎng)絡(luò)上各種教程,隨用隨取。

那么,重點(diǎn)來了,手繪與計(jì)算機(jī)輔助軟件比較,有什么優(yōu)劣勢呢?

優(yōu)勢

  • 手繪無需電腦,方便,快捷

  • 手繪個(gè)性化特征明顯

  • 手繪更能增強(qiáng)記憶

劣勢

  • 內(nèi)容較多時(shí),手繪可能存在紙張不夠用(思維導(dǎo)圖最好在一張紙上完成),計(jì)算機(jī)軟件的紙張擴(kuò)展性較好

  • 復(fù)雜圖形或內(nèi)容的展示效果受限


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