在日常的工作和生活中，強(qiáng)大的分析能力成為專業(yè)人士的基本特征。那么，如何擁有強(qiáng)大的分析能力呢？
對(duì)此，答案很多。比如，豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、強(qiáng)大的邏輯思維能力、擁有批判性思維能力。這些因素對(duì)于成為專業(yè)人士非常重要，然而卻不是一朝一夕才能擁有。對(duì)于普通人而言，學(xué)習(xí)像專業(yè)人士那樣使用一些分析工具，或許會(huì)事半功倍。因此，接下來(lái)我將會(huì)介紹一些實(shí)用的思維模式。今天我先介紹矩陣分析法。
對(duì)于數(shù)據(jù)的分析能力，能夠很大程度上體現(xiàn)一個(gè)人數(shù)據(jù)素養(yǎng)。其中，矩陣分析法作為一個(gè)被廣泛實(shí)用且行之有效的方法，獲得很多專業(yè)人士的喜愛(ài)。
對(duì)于數(shù)據(jù)分析而言，收集數(shù)據(jù)的目的是為了找到數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系。在收集到的數(shù)據(jù)中，有很多變量是高度相關(guān)的。我們的目的便是從中尋找一些最具代表性的變量。矩陣分析法的基本思想便是大數(shù)據(jù)小分析。所謂大數(shù)據(jù)小分析，是指數(shù)據(jù)分析人員，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行降維和簡(jiǎn)化，以便分析者能透過(guò)大量數(shù)據(jù)快速了解數(shù)據(jù)背后的本質(zhì)。
而矩陣分析法，便是實(shí)用矩陣工具，選擇兩個(gè)甚至更多的變量，對(duì)某個(gè)實(shí)物、現(xiàn)象進(jìn)行多維度解析。一般而言，矩陣分析法有矩陣圖分析法和矩陣數(shù)據(jù)分析法兩種類型。后者稍微復(fù)雜，有時(shí)候需要專門的工具。因此，我們重點(diǎn)介紹矩陣圖分析法。
矩陣圖分析法，便是實(shí)用 2* 2 矩陣，將某個(gè)事務(wù)放在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的 標(biāo)準(zhǔn) x-y 象限坐標(biāo)軸圖表上進(jìn)行分析。
矩陣圖分析對(duì)于工具沒(méi)有特殊要求。
你可以實(shí)用紙、筆快速畫一個(gè)四象限矩陣圖。
當(dāng)然，你也可以實(shí)用專業(yè)工具。
此外，推薦你實(shí)用電子白板工具。
或者實(shí)用你正在用的生產(chǎn)力功能工具模擬矩陣圖即可。
對(duì)于我而言，我選擇了后兩種方法。
注釋：本文方法對(duì)于 FlowUs 、Notion 等筆記軟件均通用。本文以 FlowUs 為例。
我的生產(chǎn)力工具是 FlowUs. 作為一款擁有多維表格的塊編輯器，F(xiàn)lowUs 擁有同類生產(chǎn)力工具的諸多優(yōu)點(diǎn)。此外，F(xiàn)lowUs 還具有以下優(yōu)點(diǎn)：
支持文件夾頁(yè)面功能。你有沒(méi)有想過(guò)，將你的筆記管理和文件管理進(jìn)行整合？在使用 Notion 后，我曾經(jīng)想過(guò)將我所有的辦公文檔都存放至 Notion, 以此實(shí)現(xiàn)真正的 All in One. 然而，Notion 的文件管理功能比較孱弱。而在 FlowUs 中，允許我將各種本地文件或者文件夾直接一鍵上傳和下載。并且，對(duì)于我這樣的個(gè)人免費(fèi)版用戶而言，文件預(yù)覽也是免費(fèi)的。
原生開發(fā)的客戶端。對(duì)于效率工具而言，如果每次進(jìn)行操作的時(shí)候，軟件交互比較滿，那估計(jì)會(huì)給用戶帶來(lái)不少痛苦體驗(yàn)。FlowUs 對(duì)移動(dòng)端等進(jìn)行原生開發(fā)，為用戶提供極速的產(chǎn)品體驗(yàn)。
如圖，我實(shí)用 FlowUs 制作了四象限分析工具。
下面我介紹一些矩陣分析法的實(shí)例。
艾森豪威爾矩陣可能是最有名的矩陣分析圖了。艾森豪威爾矩陣，即 Eisenhower Matrix, 是指按照重要和緊急程度，確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的時(shí)間管理方法。
第一象限：重要且緊急。這是需要最優(yōu)先執(zhí)行的任務(wù)。
第二象限：重要但不緊急。這些任務(wù)需要長(zhǎng)期規(guī)劃和努力。
第三象限：緊急但不重要。這些任務(wù)可以嘗試委派給其他人。
第四象限：既不緊急也不重要。這些任務(wù)會(huì)分散注意力，應(yīng)盡可能避免。
即 2x2 Prioritization Method.
2×2 優(yōu)先級(jí)方法為專業(yè)人士提供了一個(gè)可視化框架，用來(lái)確定接下來(lái)要開展哪些項(xiàng)目。該方法包括繪制具有四個(gè)象限的優(yōu)先矩陣網(wǎng)格?？v軸標(biāo)記為“重要性”，橫軸標(biāo)記為“投入”。從這些可以看到，2* 2 優(yōu)先級(jí)法 實(shí)際上和艾森豪威爾矩陣法擁有異曲同工之妙。
1.高價(jià)值，低投入：立即做。
2.低價(jià)值，低投入：需要的時(shí)候再做。
3.高價(jià)值，高投入：稍后做。
4.低價(jià)值，高投入：盡量不要做。
SWOT分析法是另一個(gè)比較有名的矩陣分析法。
SWOT 即 strengths, weaknesses, opportunities, and threats的縮寫，代表優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅。這是一種制定戰(zhàn)略規(guī)劃的框架。SWOT 分析法通常用于評(píng)估內(nèi)部因素、外部因素，以及當(dāng)前和未來(lái)的潛力。
具體模版如圖：
盡管 SWOT 是一種有用的計(jì)劃工具，但它也有局限性。它是需要考慮的幾種項(xiàng)目規(guī)劃技術(shù)之一，最好不要單獨(dú)使用。在每個(gè)象限中列出的每個(gè)點(diǎn)的優(yōu)先級(jí)也不相同。因此，需要使用其他分析技術(shù)進(jìn)行輔助。
波士頓矩陣是常見(jiàn)的市場(chǎng)分析工具。該矩陣揭示了企業(yè)在決定投資方向時(shí)應(yīng)考慮的兩個(gè)因素，即企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)吸引力，而市場(chǎng)份額和增長(zhǎng)率是這兩個(gè)因素的根本驅(qū)動(dòng)力。如圖，波士頓矩陣根據(jù)市場(chǎng)相對(duì)占有率和市場(chǎng)增長(zhǎng)率兩個(gè)因素，將市場(chǎng)分為四種類型。
低增長(zhǎng)，高市場(chǎng)占有率：這部分產(chǎn)品是市場(chǎng)的現(xiàn)金牛。
還有很多矩陣分析法模型。比如用于市場(chǎng)分析的波士頓矩陣分析法。當(dāng)然，在具體的分析過(guò)程中，你也可以根據(jù)自己的分析對(duì)象，制定屬于自己的矩陣分析模型。
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