由于崗位工作需要,每個(gè)月都要做一份Excel表。
讓人苦惱的是,每份Excel文件里都要?jiǎng)?chuàng)建一系列的工作表,并且以日期命名。
比如8月份有31天,就要?jiǎng)?chuàng)建31個(gè)工作表,結(jié)果是這樣的:
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剛開(kāi)始做這份工作時(shí),沒(méi)覺(jué)得有多難,于是就默默地這樣做完了。
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你是不是也會(huì)這樣做呢?
但是日復(fù)一日,做這樣的機(jī)械性重復(fù)工作,我的心情是這樣的:
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手工創(chuàng)建不僅效率低下,還容易出錯(cuò)。我實(shí)在是受夠了!
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于是,發(fā)瘋了似的尋找偷懶的方法~~~
經(jīng)過(guò)搜集教程,逐個(gè)試驗(yàn)比對(duì)。還真發(fā)現(xiàn)了一個(gè)既不用安裝插件,也不用代碼的好方法。而且非常簡(jiǎn)單易行。
怎么做到的呢?總共只需要四步:
?在表格中列好所有表名;
?以表名生成數(shù)據(jù)透視表;
?將表名添加透視表篩選區(qū)域;
?顯示篩選頁(yè)
步驟很簡(jiǎn)單,下面就看一看具體的操作方法:
?列好表名
在Excel表格里列出全部表名的好處就是,能夠利用自動(dòng)填充功能批量完成。
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需要特別注意的是,日期不能以「8/1」的形式顯示,因?yàn)楣ぷ鞅砻荒馨址?」,所以必須設(shè)置成「8-1」的格式。
?生成透視表
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?表名字段添加到篩選區(qū)域
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?顯示篩選頁(yè)
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輕輕松松創(chuàng)建一批工作表,任務(wù)搞定。大夏天的,我可以悠閑悠閑的吃瓜啦。
然而還沒(méi)有完全搞定。全部生成的表格里還帶有數(shù)據(jù)透視表的部件,不能直接添加數(shù)據(jù)。我最終想要的,其實(shí)是一份一份的空表。
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要搞定這些殘留的透視表部件,只需要選中所有的工作表,把內(nèi)容和格式全部清除就可以了。
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學(xué)會(huì)這一招后,我發(fā)現(xiàn)很多重復(fù)性的工作,其實(shí)都有批量完成的方法。從此以后,就深深的迷上了搜尋各種聰明的「偷懶」方法,真的節(jié)省了不少工作時(shí)間呢。
Excel中,你是不是也有一些偷懶的妙招呢?歡迎來(lái)評(píng)論區(qū)告訴我~
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