標(biāo)準(zhǔn)化，就是將企業(yè)里各種各樣的規(guī)范，如：規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等等，這些規(guī)范形成文字化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)（或稱標(biāo)準(zhǔn)書）。制定標(biāo)準(zhǔn)，而后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的4個(gè)主要作用如下：
每周兩期，精管理，助智造
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標(biāo)準(zhǔn)化，就是將企業(yè)里各種各樣的規(guī)范，如：規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等等，這些規(guī)范形成文字化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)（或稱標(biāo)準(zhǔn)書）。制定標(biāo)準(zhǔn)，而后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的4個(gè)主要作用如下：
一. 降低成本
標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)場(chǎng)人員多年智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，代表了最好、最容易、最安全的作業(yè)方法。這些標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行能夠提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)損耗、減少浪費(fèi)，也就等于間接的降低了生產(chǎn)成本。而產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)則能夠直接的降低生產(chǎn)成本。
二. 減少變動(dòng)
變化是現(xiàn)場(chǎng)管理中的大敵，可以通過推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范人們的工作方法減少結(jié)果的變化。工廠里員工的操作是根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書來進(jìn)行的，這也是一種標(biāo)準(zhǔn)化。工廠的某些方面往往沒有作業(yè)指導(dǎo)書，依靠老員工幫帶新員工，雖然省事了，但在員工發(fā)生變動(dòng)時(shí)，確帶來大的損失。如果實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，則不存在這個(gè)問題。
三. 提供便利與兼容
當(dāng)客戶提出需要商品的規(guī)格時(shí)，企業(yè)就可以根據(jù)客戶提供的數(shù)據(jù)來提供商品。這就是標(biāo)準(zhǔn)的便利與兼容性。由于有了標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的生產(chǎn)才可以大批量按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，從而降低生產(chǎn)成本，增加生產(chǎn)效率。
四. 積累技術(shù)與明確責(zé)任
企業(yè)的員工在實(shí)踐中積累了一些方法和經(jīng)驗(yàn)，通過標(biāo)準(zhǔn)化能夠使之成為規(guī)范，與別人共享，不會(huì)使它隨員工的離去而流失。明確責(zé)任是企業(yè)采取針對(duì)性對(duì)策的關(guān)鍵，標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)能讓企業(yè)更簡單的確認(rèn)問題的責(zé)任。
在工廠里，“制造”就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時(shí)、生產(chǎn)出品質(zhì)均勻、符合規(guī)格的產(chǎn)品。要達(dá)到上述目的，如果制造現(xiàn)場(chǎng)之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更，或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話，一定無法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。因此，必須對(duì)作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行，使之標(biāo)準(zhǔn)化。
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