每次做表格時(shí),最怕遇到大數(shù)據(jù)還要“查重”,相信大家都有類(lèi)似的經(jīng)歷,超多的數(shù)據(jù)需要對(duì)重復(fù)值校對(duì),比如:
不同員工表中有重復(fù)人員嗎?
兩條數(shù)據(jù)是否一致?
重復(fù)添加的數(shù)據(jù)如何標(biāo)識(shí)?
......
下面小編就“如何挑選Excel表中的所有重復(fù)值”教大家找出表格的重復(fù)值,打開(kāi)Excel函數(shù)的正確使用方式!
① 條件格式
如果你只有一行數(shù)據(jù)需要查找重復(fù)值。
可以通過(guò)條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn):
條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值(設(shè)置顏色突出重復(fù)值)
② IF函數(shù)
想要對(duì)兩列數(shù)據(jù)判斷是否相同,簡(jiǎn)單一點(diǎn)的就是IF函數(shù)了
在數(shù)據(jù)單元格后(這里以C2為準(zhǔn))輸入格式:
=IF(B2=A2,"相同","不同")
③ ISERROR函數(shù)
比較兩列數(shù)據(jù)是否相同,加一點(diǎn)難度進(jìn)行操作的話,可以使用IF函數(shù)+ISERROR函數(shù)
A列數(shù)據(jù)沒(méi)有重復(fù)B列,單元格為空;
A列數(shù)據(jù)在B列重復(fù),直接返回A列數(shù)據(jù)
輸入函數(shù)公式:
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)
Match得出結(jié)果#N/A,并對(duì)錯(cuò)誤值進(jìn)行處理;ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數(shù)字)得到false,最后以IF函數(shù)的判斷結(jié)束。
④ Vlookup函數(shù)
想要查看數(shù)據(jù)是否存在兩列共有,Vlookup函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)
在B2:B7有效數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),搜索A2,有共同值則在C2顯示“AB 共有”
反之,則C2顯示“←A有B無(wú)”
輸入函數(shù)公式:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B無(wú)","AB共有")
⑤ Excel保存為PDF
很多人為了工作數(shù)據(jù)的安全,常常將Excel保存為pdf格式使用。
其實(shí)Excel可以通過(guò)輸出、打印、轉(zhuǎn)換三種保存為pdf的方法:
教大家一些簡(jiǎn)單的Excel保存為pdf的操作吧↓↓
a:在文件中直接“另存為”或“輸出為PDF”。(這里我的pdf是默認(rèn)輕快pdf閱讀器打開(kāi)的)
b:Ctrl+p直接打印為pdf格式。(該操作需要借助迅捷pdf虛擬打印機(jī))
C:打開(kāi)迅捷pdf轉(zhuǎn)換器,添加多個(gè)Excel進(jìn)行轉(zhuǎn)換。(支持批量轉(zhuǎn)換)
當(dāng)然,使用函數(shù)查找重復(fù)值的方法還有很多,這里就不一一列舉了。
想要上交一份優(yōu)質(zhì)的工作報(bào)表,“絕對(duì)沒(méi)有重復(fù)值”一定是前提,所以,這些“查重”操作趕快get起來(lái)!
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