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調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，高層領(lǐng)導(dǎo)者將50%的時(shí)間花費(fèi)在會(huì)議中，另外每周至少4小時(shí)的時(shí)間用來(lái)準(zhǔn)備會(huì)議。這樣算下來(lái)，每周只剩下兩個(gè)工作日能夠做其他工作。

 

很多人認(rèn)為，開(kāi)會(huì)就是在浪費(fèi)生命。當(dāng)停下來(lái)思考我們花費(fèi)在籌備會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議，會(huì)后總結(jié)的時(shí)間和精力之后，我們才意識(shí)到，開(kāi)會(huì)何止在浪費(fèi)生命，也在耗費(fèi)著我們的預(yù)算支出！

在定下一場(chǎng)會(huì)議之前，或者同意出席一場(chǎng)會(huì)議之前，不妨花點(diǎn)時(shí)間想一想，問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題：

• 開(kāi)會(huì)的成本比較高？還是不開(kāi)會(huì)的成本比較高？

• 我必須要出席這個(gè)會(huì)議嗎？這個(gè)會(huì)議有無(wú)必要開(kāi)展？

• 這場(chǎng)會(huì)議有具體的安排和嚴(yán)格的結(jié)束時(shí)間嗎？

 

 

喜歡隔間工位的人會(huì)說(shuō)：這有利于提高工作效率，減少干擾因素，提高注意力。但事實(shí)是，隔間工位導(dǎo)致人們?nèi)狈η逦囊曇昂碗S時(shí)隨地的交流。

反而開(kāi)放式工位能夠拉進(jìn)員工的距離，減少交流成本，有利于員工相互協(xié)作，所有的問(wèn)題能夠更快地得到解決，大大減少了大家不得不追著別人跑的時(shí)間和成本。

 

你查收郵件的頻率是多少？如果你和大多數(shù)人一樣，每天大約15次（數(shù)據(jù)由市場(chǎng)調(diào)研公司 Radicati發(fā)布），那么平均每天可能要處理122個(gè)郵件。

 

與其每半個(gè)小時(shí)，就停下手頭的工作去查看郵箱，不如每天設(shè)置2~3個(gè)專門(mén)用來(lái)查看郵箱的時(shí)間。這樣做，你將收獲更多時(shí)間，能夠?qū)Ｗ⒃谀闶诸^的項(xiàng)目上，而且也能給予每封郵件一定的專注度，而不必慌慌忙忙。

 

電腦開(kāi)機(jī)只能打敗全國(guó)5%，點(diǎn)開(kāi)個(gè)網(wǎng)頁(yè)要緩沖半天，開(kāi)會(huì)換話筒換到手抽。很明顯，當(dāng)為我們服務(wù)的科技產(chǎn)品不能做到100%可靠的時(shí)候，你可以采取措施減少排查故障耽誤的時(shí)間。

 

比如，當(dāng)一臺(tái)電腦快到使用壽命了，馬上換掉，不要猶豫，不要硬撐。設(shè)備反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候請(qǐng)不要心疼地?fù)Q個(gè)好機(jī)器。

 

你查收郵件的頻率是多少？如果你和大多數(shù)人一樣，每天大約15次（數(shù)據(jù)由市場(chǎng)調(diào)研公司 Radicati發(fā)布），那么平均每天可能要處理122個(gè)郵件。

 

不是每個(gè)人都能嚴(yán)格按照日出而作，日落而息的規(guī)律生活，工作也是一樣，不是每個(gè)人的午后工作效率都很高。

 

大多數(shù)人要么是夜貓子，要么是喜歡早起的鳥(niǎo)兒。這意味著每個(gè)人都有他們各自的效率最高時(shí)間段，可能是一天中的任意一個(gè)時(shí)間段。如果逼迫一個(gè)夜貓子天天早起，那就是強(qiáng)迫這個(gè)員工錯(cuò)過(guò)TA的最佳工作時(shí)間。

 

如果設(shè)置更加靈活的日程，員工能夠更加自由地選擇在他們一天中效率最高的時(shí)候完成工作

作為一個(gè)忙得昏天暗地的領(lǐng)導(dǎo)者，一針見(jiàn)血地看出團(tuán)隊(duì)低效的原因也不是件容易事。但是通過(guò)關(guān)注以上五個(gè)方面，你至少能夠更加聰明地工作，甚至付出更少的工作，收獲更多的效益。