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經(jīng)理人筆記:如何追蹤目標(biāo)和行為
引言
管理者跟進(jìn)下屬的工作進(jìn)度,會(huì)讓不少的員工或多或少的有排斥反應(yīng),認(rèn)為上司不信任他們,我們今天所學(xué)習(xí)的目標(biāo)追蹤不是要你監(jiān)視控制員工,而是對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估,以此幫助員工很好地完成目標(biāo)。
我們不光要幫助員工制定合理的目標(biāo),還要與員工達(dá)成共識(shí)后,敦促他們采取行動(dòng),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,如果沒有追蹤管理者就不知道員工是否在按照計(jì)劃執(zhí)行,也不知道員工采取了什么行動(dòng),等到了目標(biāo)監(jiān)督節(jié)點(diǎn)時(shí)就比較被動(dòng)了。
如果在目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程中及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,那我們就能夠?qū)㈠e(cuò)誤最小,這樣可以使得目標(biāo)按照設(shè)想的節(jié)奏和方向推進(jìn),最也會(huì)大大地提升目標(biāo)達(dá)成的概率。

監(jiān)督目標(biāo)執(zhí)行三步驟
  • 對(duì)比結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:指的是看看下屬在執(zhí)行過(guò)程中是否有與目標(biāo)存在著偏差,是否按照計(jì)劃執(zhí)行了。

  • 遇見偏差,原因分析:指的是對(duì)偏差的原因進(jìn)行討論和分析。

  • 補(bǔ)充計(jì)劃,糾正偏差:指的是經(jīng)過(guò)原因的分析后團(tuán)隊(duì)要共創(chuàng)一系列的舉措來(lái)糾正過(guò)程中的偏差。


如何評(píng)估績(jī)效
  • 我們需要經(jīng)常性跟蹤目標(biāo)的進(jìn)展,那么跟蹤中我們?cè)撊绾卧u(píng)估績(jī)效呢?你認(rèn)為銷售部門經(jīng)理該為團(tuán)隊(duì)設(shè)定什么樣的目標(biāo)來(lái)跟蹤評(píng)估呢?打個(gè)比方。常見的幾個(gè)選項(xiàng)銷售額、銷售回款率、利潤(rùn)率、新客戶開發(fā)數(shù)量、復(fù)購(gòu)率等等。

  • 對(duì)于客服人員,比如評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可以用客戶的滿意度、營(yíng)業(yè)額等來(lái)衡量。

  • 對(duì)于市場(chǎng)部人員,可以用品牌認(rèn)知度、商機(jī)數(shù)量、預(yù)算控制等來(lái)衡量。


目標(biāo)追蹤的方式
評(píng)估的四種方式
說(shuō)明
優(yōu)點(diǎn)
缺點(diǎn)
個(gè)人的觀察
對(duì)員工日常工作的觀察來(lái)了解他們的工作情況
1、獲得第一手資料
2、信息沒有過(guò)濾
3、工作的范圍集中
1、受個(gè)人偏見的影響
2、耗費(fèi)時(shí)間
3、可能給他人帶來(lái)“闖入”感
統(tǒng)計(jì)報(bào)告
通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告來(lái)獲取目標(biāo)結(jié)果的進(jìn)展,比如銷售量統(tǒng)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等等
1、直觀
2、有效的顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
1、提供的信息有限
2、忽略了主觀方面的因素
口頭匯報(bào)
通過(guò)面對(duì)面直接的方式讓員工口頭向你做匯報(bào)
1、獲得信息的快捷方式
2、可以獲得口頭和非口頭的反饋
1、有用信息有可能被過(guò)濾
2、信息不能存檔
書面報(bào)告
員工整理書面的報(bào)告提交給你來(lái)匯報(bào)進(jìn)展及問(wèn)題
1、全面
2、正式
3、易于存檔和查找
1、需要更多而準(zhǔn)備時(shí)間

糾正偏差
工作中的偏差是不可避免的,所以要確定偏差的可接受范圍,如果顯著超出的話就要引起管理者的注意,就要趕快分析原因找出行動(dòng)的解決辦法,越早發(fā)現(xiàn)偏差就越能更快的干預(yù),讓員工及時(shí)的回到軌道上。
偏差也分兩種情況,一種是正面偏差,是積極的,比如提前或者超額完成目標(biāo);還有一種是負(fù)面偏差,是消極的,比如落后于計(jì)劃或目標(biāo),管理者要時(shí)刻關(guān)注負(fù)偏差,但其實(shí)正偏差也要引起管理者的注意,因?yàn)樗矔?huì)給目標(biāo)的計(jì)劃帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。例如銷售額激增的時(shí)候,你除了高興之外還要關(guān)注一下它的資源和庫(kù)存,如果不夠就會(huì)影響交付時(shí)間了。
事實(shí)證明,那些出色的管理者會(huì)與員工在一起來(lái)弄清偏差出現(xiàn)的真正原因,然后才有針對(duì)性推進(jìn)的解決,也就是糾正偏差,這是控制過(guò)程的最后一步了,經(jīng)過(guò)偏差分析,你和員工知道了引起績(jī)效偏差的真正原因,你就可以從問(wèn)題的根本來(lái)采取行動(dòng)了,在糾正偏差時(shí)你有三個(gè)備選方案。
  • 糾正員工的實(shí)際工作:偏差原因是由于員工的工作不力不夠,管理者就要在工作中做調(diào)整,比如給予相關(guān)的輔導(dǎo)、培訓(xùn)或者調(diào)整員工的工作。

  • 優(yōu)化流程方法:差原因是由于流程和激勵(lì)方法不合理導(dǎo)致的時(shí)候,管理者就要改善流程或者調(diào)激勵(lì)方法,比如客服部門的客戶滿意度未達(dá)標(biāo),是因客戶返修審批流程繁瑣,返修時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致,那就要簡(jiǎn)化返修的流程,提高維修效率。

  • 修訂目標(biāo):如果有的目標(biāo)總是無(wú)法實(shí)現(xiàn),有的目標(biāo)總是被超額完成,那么管理者在下一個(gè)考核周期設(shè)定目標(biāo)時(shí)就要重新思考設(shè)定。


小提示
不要只關(guān)注結(jié)果,還要關(guān)注過(guò)程。

總結(jié)
1、監(jiān)督目標(biāo)執(zhí)行三步驟
  • 第一步:對(duì)比結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

  • 第二步:遇見偏差,原因分析

  • 第三步:補(bǔ)充計(jì)劃,糾正偏差

2、追蹤目標(biāo)四種方式
  • 管理者個(gè)人的觀察

  • 統(tǒng)計(jì)報(bào)告

  • 員工口頭匯報(bào)

  • 書面匯報(bào)

3、糾正偏差的三個(gè)方案
  • 糾正員工的實(shí)際工作

  • 優(yōu)化流程方法

  • 修正目標(biāo)


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