通常，我們覺得列任務清單是一件可以提高效率的事情，但《高效15法則》這本書的作者卻說：他很鄙視那種列一個長長的任務清單，分輕重緩急做事的方式。作者訪問了全美各界成功人士，總結(jié)了他們時間管理的方法和高效工作習慣。通過采訪，他發(fā)現(xiàn)，這些非常成功的人士，其實根本就不會按輕重緩急列一個待辦事項的清單，也不會遵循那些非常復雜的時間管理系統(tǒng)，他們想的只是價值、優(yōu)先權(quán)和堅持的習慣。
要想提高做事效率，我們需要分三步進行：第一步，轉(zhuǎn)變你對時間的態(tài)度；第二步，學習實用的高效工作方法；第三步，快速啟動高效法則。下面我們就來具體的學習一下。
一、改變你對時間的態(tài)度。
改變對時間的態(tài)度，需要記住4個原則：
1、1440分鐘原則。
非常成功的人都有一個共同點，那就是能感覺到時間在流逝，他們知道每一分鐘都充滿了無限可能性。所以作者的第一個建議就是：把一天的時間換算成1440分鐘去過（相較于秒和小時，我們對分鐘的感受能力是最強的）。當一覺醒來，就要下意識地去開始計數(shù)1440、1439、1438......先重視起每一分鐘，接下來要養(yǎng)成什么樣的好習慣都是比較容易的了。
2、要事優(yōu)先原則。
思考并開始觀察和計算一下你的一天：你有多少時間是花在了你認為有價值的事情上？
要想提高做事效率，除了重視時間，還要重視你的第一要務。這個第一要務就是你的目標，這個目標不能是寬泛的，一定要是可以量化的。比如：期末考個好成績vs期末考100分；賺錢vs年底賺夠5萬元。
確立目標不是為了擺設(shè)，一旦確立了目標，你就要肯為這個目標花時間（記住，是每一天都要花時間）。
3、說“不”原則。
你每天都有可能碰到各種各樣的事情，這些事情或多或少的都會影響和阻礙你實現(xiàn)你的目標，所以你必須學會拒絕那些不支持你實現(xiàn)近期目標的事情。
在拒絕別人的同時，還要學會自己去放棄、分派和重新設(shè)計任務。（當人感到忙碌的時候會覺得自己很重要，有存在感。這就導致了我們很多時候會花大把時間去做那些：自己并不想做、或沒意義的隨機事情上。）
做事情之前，不妨問問自己：①我可以放下什么工作，完全不做？②哪些可以分派或者外包出去？③哪些需要換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？
4、二八原則。
二八原則，很多人都聽說過，可以用來分析或解釋很多事情。在這里，作者是想傳達一種思維模式：①要學會尋找“捷徑”；②你要能分辨出哪些事情，是能帶給你超額回報的、少數(shù)的事情，把這些事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；③發(fā)展自己的技能，讓自己在那幾個領(lǐng)域出類拔萃就行了，不要試圖掌握一切；④通過確定對自己來說最重要的那20%的目標和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
二、學習簡單實用的高效工作方法
作者之所以鄙視那種列一個長長的任務清單，分輕重緩急做事的方式。是因為他認為，那種任務清單存在三個問題：①任務清單只是羅列了你想要完成的任務，但是沒有一個明確的計劃，沒有規(guī)定你什么時候要把它們做好。把這些不知道什么時候要做的任務寫上去，當你去看這個單子的時候，經(jīng)常選的都是那些快速、簡單的任務，比如下樓買個牛奶什么的，一定不是最重要的任務。②任務清單很容易讓你去做那些緊急而不重要的事情。③任務清單會造成不必要的壓力。任務清單上滿滿的待辦事項，就是一種不斷的提醒，這會讓我們喘不過氣來。
1、拋棄任務清單，去制定一個日歷。
這個日歷要把每天的時間，盡量精確到15分鐘一個區(qū)間，要讓你每塊時間的安排都是有節(jié)點的。這樣做是因為，如果你真的想去完成一件事情，就必須要給它留出時間來，而且這段時間必須是封閉的。比如你重視身體健康，想每天鍛煉30分鐘，那就要把它打造成一個每天循環(huán)的事項，把每天的這段時間給固定下來。
安排日歷要注意：①重要的事盡量安排在一天的早些時候，這樣能給突發(fā)事件預留足夠多的時間。②制定了日歷，就不要輕易廢除他，但可以重新安排（比如遇到突發(fā)事情的時候）。③要像遵守你跟醫(yī)生的約定一樣遵守日歷。最好的習慣，就是拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請求。④適當安排一些空白的緩沖時間，應對可能的突發(fā)事件。
2、筆記也是一個很好的時間管理工具。
紙質(zhì)的筆記本比電腦和手機更適合記憶。因為當你做筆記的時候，寫字速度很慢，你只可能去記下來一些關(guān)鍵詞，電腦的打字速度快，你就會不自覺的想把所有的描述記全，這樣會增加大腦的負擔。用紙質(zhì)筆記本記筆記，可以讓你的大腦快速地安靜下來，抓住那些轉(zhuǎn)瞬即逝的好主意。
作者分享了幾個他記筆記的小技巧，我們可以參考學習：①每次記筆記之前都要記錄下時間，方便以后查找。②把所有你不想忘記的事都記下來，尤其是那些富有創(chuàng)造性的想法。③如果你是在會議上第一次見一個人，在筆記上畫一張會議桌的圖表，把名字對應上去，下次見面如果你叫出了對方的名字，對方會對你很有好感。
3、戰(zhàn)勝拖延癥的方法
拖延癥是現(xiàn)在人的一種常見病，通常的表現(xiàn)就是：把重要的事情無限期推遲，總是去做那些相對簡單輕松的事情。拖延癥是影響做事效率的一個死敵，那應該如何戰(zhàn)勝它呢？
作者認為，拖延不是懶的問題，你拖延的原因在于：
1）你缺乏足夠的動力。如果你設(shè)定的目標，你根本沒有去完成它的動力，是誰都會拖延。比如老師布置的作業(yè)、上級委派下來的任務，你并不想做，總是要拖到最后一刻。
2）你在制定目標的時候低估了未來情緒的力量。如果這一刻我覺的看視頻更有趣、更有意思，當下這個我就不會考慮以后的那個我因為完不成任務是有多么的痛苦。解決的最好辦法就是要不斷和自己作斗爭：①對待現(xiàn)在這個你要不去相信他。比如有個女孩為了減肥，看到套餐附送的薯條，直接把一大罐鹽倒在了上面，因為她不相信自己會有意志力不吃薯條。②對待未來那個你，要不斷的給他播放痛苦和快樂的循環(huán)曲。比如告訴他（未來的你）減肥之后，穿上漂亮的衣服有多美，不減肥身上的贅肉有多張招人嫌棄。
4、如何高效開會？
開會之前一定要制定一個高效的會議議程，這個議程包括：第一，會議的主題。要明確會議的目的，在會前尋求與會人員的意見，避免突然出現(xiàn)不相關(guān)的議題；第二，明確主持人和參會人員，主持人有控制時間的絕對權(quán)力，參會的人要越少越好。另外，還有兩個開會的秘密武器：一個是機械倒計時鐘，這種時鐘沒有聲音，只顯示會議的剩余時間，這就提醒大家隨時注意，把會議控制在一個合理的時長。另一個是，站著開會。
5、如何處理郵件？
第一步，取消所有郵件的新消息提醒。
第二步，用3210的方法處理郵件：每天安排3次時間來處理你的郵件，每次設(shè)定一個21分鐘的鬧鐘，然后嘗試在21分鐘內(nèi)把郵件清空到0。
第三步，處理郵件的時候要用四個D（Do、Delegate、Defer、Delete）原則。也就是辦理、委派、推遲、刪除這四個詞，把所有的信息分成這四類。
三、快速啟動高效法則（E-3C系統(tǒng)）
E-3C系統(tǒng)，它能幫助我們快速行動起來。
1、E是Energy，也就是精力。作者主要給我們提供了兩個保持精力的簡單方法：①保持充足的睡眠，這個就不多說了；②第二個是早起，這個早起不是簡單的早點起床而已，而是要用早晨的時間，舉行一個儀式，像冥想、寫日記、補水、練瑜伽，這樣就可以為一天的精力和清晰的思維打下一個很好的基礎(chǔ)。
2、3C指Capture、Calendar、Concentrate這三個詞，也就是：捕捉、日歷和專注。
①捕捉的意思就是，把筆記本當成你的另一個大腦，隨時捕捉新思路，把大腦的負荷轉(zhuǎn)移到筆記中去（具體內(nèi)容前面已經(jīng)說過了）；
②日歷的用法前面也已經(jīng)說過了一些，這里再補充一點，很多成功人士會給自己的每一天設(shè)定一個主題，比如會議日、團建日、家庭日等等，這樣做的好處是可以批量處理類似的任務。
③專注很好理解，成功人士永遠走在日程表的前面，不會去理會那些看上去只耽誤一分鐘的事情，也不會同時處理多項任務。
以上就是全部內(nèi)容了，主要是以我的理解、我的視角，進行的整理總結(jié)，大家有疑問的地方，可以留言告訴我。
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