各位看官你們好，很高興又和大家見面了，今天是農(nóng)歷二月二日龍?zhí)ь^，同時也是陽歷3月8日女神節(jié)，是百年難遇的節(jié)日，同時今天又是周五，相信對于周五大家都是喜歡的，小編今天呢依然為大家?guī)砭实奈恼?，同時希望大家能夠喜歡，下面隨小編一起去看正文吧。
每個人的一天都有24個小時，可有的人明明看上去很忙，卻大事沒做成幾件；而有的人卻像開了掛，不但把工作完成得很漂亮，還有時間談個戀愛、跑跑步、一年讀個幾百本書。
那么，為什么會有這么大的差異？其實關(guān)鍵在于你是否懂得時間管理。學會這門技術(shù)，即使你只是職場中默默無聞的菜鳥，也能在不斷試錯中一步步走向人生巔峰。
你可能會說，什么時間管理呀，同類書我看多啦，枯燥乏味，根本沒用。那是因為你根本沒有看進去，也沒有邊學習邊實踐。如果能像看故事書那樣輕松學到時間管理的方法，你一定會感興趣的吧？
這本《小強升職記：時間管理故事書》就很有趣，而且哪怕只是用等個車或坐地鐵的碎片化時間，也可以讓你輕松讀完整本書。如果配合書里有趣的測試和圖表小練習來閱讀，還會事半功倍。
用一句話來概括，這本《小強升職記：時間管理故事書》講的就是職場菜鳥小強，通過項目經(jīng)理老付的教導(dǎo)，一步步學會時間管理，最終升職加薪重塑自我的成長故事。
《小強升職記：時間管理故事書》的作者鄒鑫，是一位時間管理實踐專家，以“讓我們一起成長”為口號，希望通過對時間管理理念和方法的推廣，讓更多人進入高效率、慢生活的狀態(tài)。他匯集了24000多名忠實讀者，一起交流時間管理、個人成長的經(jīng)驗和體會，在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生了深遠的影響。
這本書于我來說最簡單的一句話評價就是：打敗拖延癥，達到自我成長。
02
《小強升職記：時間管理故事書》簡單明了，內(nèi)容分為：你的時間去哪兒了、無壓工作術(shù)、行動時遇到問題怎么辦、如何養(yǎng)成一個好習慣、如何讓想法落地、建立高效辦公區(qū)幾部分。其中我認為該著重去學習的是無壓工作術(shù)，里面教給大家很多方法：時間日志、四象限法、猴子法則、衣柜整理法、番茄工作法、要事第一、做事靠系統(tǒng)等等。如果能掌握這些方法，并循序漸進地去琢磨、去實踐，有一天你會發(fā)現(xiàn)，以前在工作或生活中像線團般纏繞得亂七八糟的問題，如今已不成問題。
下面我們一起來看看時間管理比較重要的幾個部分——
四象限法則
所謂“四象限法則”，是由著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。一旦你理清了思路，把繁雜的事物按輕重緩急劃分好，就可以有條不紊地按其先后順序一一完成。
其實你有沒有發(fā)現(xiàn)，人生中的很多事情都可以按這四個象限給予分類，而不僅限于用在職場中。但重要的是，也許一些事情并不容易劃分到某個象限中，比如說結(jié)婚這件事。當家人給你極大壓力頻頻催婚時，也許你會懊惱地不得不把它分配在第一象限，但其實你自己并不這么認為。所以說，這個方法并不是一成不變，它可能會在某些特定的因素下，變得不那么明晰。這就需要你遵從你的內(nèi)心，來決定它真正的輕重緩解，并找到最適合解決它的辦法。
猴子法則
威廉姆翁肯曾經(jīng)提出一個理論，叫背上的猴子，把工作比喻為活蹦亂跳、隨時可能跳到你身上的猴子，而你需要做的，只是明確職責，確定這只猴子是不是你的。也就是說，到底是你的本職工作，還是同事拜托你幫忙去做、以至于占用了你的時間和精力的工作。而想要高效工作，學會說NO是很重要的，但一定要注意溝通方式：明確、堅決、不生硬。
很多樂于助人的人都不好意思對別人說不，殊不知這樣做的后果是，得到了老好人的名聲，但卻把合理安排自己時間的權(quán)利打破了，以至于背上背負了越來越多別人的猴子，累心累身，總有一天會支持不住。所以當你答應(yīng)別人的要求時，最好先想想自己有沒有那么多的時間和精力、自己的事情有沒有完成。如果沒有，請果斷說不。
衣柜整理法
工作其實就是賺錢的方式而已。我們賺錢還不是為了更好地生活？何必因為工作搞得人焦慮不堪或者亞健康那么慘呢？正如David Allen所說：“我們應(yīng)該在工作時盡量追求一種心靜如水的境界。”
能做到心靜如水可并不是那么容易，但是對工作和生活的這種態(tài)度值得每個人去思考，到底孰重孰輕。
番茄工作法
大概很多人都已經(jīng)開始實行了番茄工作法，并從中獲益。番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
簡單來說，比如你想寫一篇3000字的文章，先要騰出一大塊時間，然后把鬧鐘設(shè)為25分鐘。在這25分鐘內(nèi)，你必須全身心投入，不去管其他閑雜人等和雜事的打擾，當然更不能主動地去看手機、吃零食什么的。當25分鐘結(jié)束、鬧鐘響起時，無論你是否想要停下，都要果斷放下手里的工作， 休息5分鐘，站起來走動走動，換換腦子。這就相當于你吃完了1個番茄。5分鐘后，重新開始定鬧鐘、投入工作。周而復(fù)始。然后，每吃完4個番茄就可以多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作效率，還會有意想不到的成就感。
03
對于自由職業(yè)者來說，番茄工作法更會發(fā)揮巨大的作用，因為時間和工作進度完全由自己掌握，換句話說，你今天是多做點兒還是根本不做，也沒有人會拿你怎么樣，但時間就這樣從指縫間流走了；而當你在思想上強迫自己自律起來，番茄工作法便會助你一臂之力。至少我已經(jīng)開始執(zhí)行了，這樣我的手帳本上的每日一頁也會充實得好看一些。
Smart法則（S.M.A.R.T）
S——Specific 目標一定要明確
M——Measurable 有一個可以實現(xiàn)目標的標準
A——Attainable 目標必須是可以實現(xiàn)的
R——Relevant 完成這個目標對其他目標有何幫助
T——Time-based 目標的截止期限
如此一來，對自己制定的目標開始形象具體起來，而且無論任何事都是，事前思考得越多、計劃得越詳細，實行起來就越簡單，遇到問題而中途擱置或返工的可能性就越低。
思維導(dǎo)圖（發(fā)散思維，梳理思路）
當目標明確后，就可以開始建立框架，最適合的工具就是思維導(dǎo)圖。具體做法為：
第一，先做第一層，不用太細致，就像目錄一樣，可以想到什么就列出來。
第二，分別針對每一條進行發(fā)散思維，把冒出的新想法加上去等待討論。
第三，做減法，合并同類項，精簡。
思維導(dǎo)圖在生活中的方方面面都有很強的實用性，比如說讀一本書，如果畫一張思維導(dǎo)圖，就可以很清晰地整理出整本書的脈絡(luò)，讓人一目了然；再比如你計劃成立一個樂隊，要把組隊的成員、需要哪些樂器、如何租賃場地等事無巨細地列出來，才方便實施。話說我的28年計劃就是用思維導(dǎo)圖做的，目前執(zhí)行得還不錯。
甘特圖
用來評估總體進度，如果是一個時間跨度比較久的項目，或多個項目同時進行，用甘特圖會一目了然。目前手機app有可以制作甘特圖的，做出來很有成就感。
九宮格
可以更加均衡地去看事情。把你心中所想，分別歸類于九宮格中，便于你了解自己的內(nèi)心，也可以分析出各事物之間的聯(lián)系，讓你更加明晰地知道，什么叫心靜如水。
如果說，作者希望通過這本《小強升職記：時間管理故事書》讓大家獲得高效率、慢生活，那么對于我來說，已經(jīng)成功了一半。因為讀完此書，我通過不斷地實踐，已找到了適合自己的提高效率的方法。我相信，通過日積月累，每天進步一點點，就會離目標越來越近，總有一天能達到一定的高度，成就更好的自己。
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