總說自己時間不夠用，其實只是沒有認真的去進行時間管理。今天分享給大家8個有關時間管理的工具，希望可以帶給大家一些新的啟發(fā)。
——努力學習時間管理的栗子
世界上最公平的事情，就是每天我們都擁有24個小時，也因此，把時間的利用價值最大化，是拉開人和人差距的關鍵因素。
今天推薦給大家的這8款時間工具，覆蓋計劃、復盤和執(zhí)行三個環(huán)節(jié)，掌握它們，就能徹底解決你的時間管理問題！
SMART法則
S-specific ：目標一定是明確的，而不能是含糊其辭的，比如“我要運動”這是含糊的，但是“我要通過運動來減肥”，甚至是哪項運動也應該說明白，比如“我要通過游泳來減肥”這是明確的；
M-measurable：目標是需要能被衡量的，這是很多人忽視的關鍵一點，我們還以減肥為例，“我要通過游泳減肥”這是一個不太好衡量的目標，但當加入一個量化的標準，如“我要通過游泳減肥10斤”，這樣的目標就給我們?yōu)槟繕说臎_刺設置了終點線，更能激發(fā)我們的斗志；
A-attainable：目標必須能實現(xiàn)的，不能是違背常理或者是不切實際的，比如一個人總共110斤，要減肥120斤恐怕是不可能的，那么我們根據(jù)這條法則，把我們之前的10斤降為5斤；
R-relevan：目標與其他目標要有一定的相關性，這樣目標之間能夠互相促進；
T-time based：目標一定要有明確的截止日期,比如“要通過運動在一年內(nèi)減肥10斤”，至此，含糊的想法就已經(jīng)落實成為了目標。
四色記錄法
四色記錄法是在日本手帳治療師佐藤惠在《神奇手賬》提出的，提倡的是通過顏色來區(qū)分記錄事項。
比如，藍色作為冷色調(diào)，可以讓其代表我們可以冷靜處理的工作事項；那么綠色可以記錄生活的私事，比如一些娛樂計劃或者是令人期待的旅行等等；紅色則是一些緊急而重要的事項，比如有關于健康的事情，黑色則可以做一些常規(guī)事項或者記錄雜事。
通過顏色的區(qū)分，我們能夠一目了然的看到各項事務在我們生活中的比例，方便我們檢視自己的時間分配，在時間管理方便愈來愈進步。
而且這種方法實際上能夠很好地把工作和生活融合起來進行記錄，能夠減輕我們的時間管理負擔，同時區(qū)分顏色的記錄也能夠讓我們的手帳看起來非常漂亮，當看到這樣的美貌的日程時，我們也會獲得積極的心理暗示。
四象限法
“四象限”法則是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的維度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”——
第一象限：既緊急又重要
第二象限：重要但不緊急
第三象限：緊急但不重要
第四象限：既不緊急也不重要
其實如果要用最簡單的方式去理解這個方法如何使用，就是一句口決：第一象限立即去做，第二象限有計劃地去做，第三象限交給別人去做，第四象限盡量少做！
chronodex
Chronodex是什么呢？其實簡單理解，它就是一個以螺旋圖案分割24小時并用顏色作分區(qū)分的時間管理工具，使用時可一目了然地看出一整天的時間規(guī)劃安排。
平時我們常見的chronodex通常以12小時制或者24小時制居多，兩者用法大致相同，我們以24小時制的chronodex為例給大家做講解。
顧名思義，24小時制的chronodex分布著0時-24時，它是由低到高以每三個小時為一個單位進行循環(huán)設置，根據(jù)上班族的作息時間，每天的0點到9點由于不是工作高峰時段，因此被放在了時間餅的圓心內(nèi)側(cè)。在角度設置上，0-12時和12-24時是內(nèi)外重合的。
生命之花法
生命之花最大的優(yōu)勢在于它能夠讓我們多維度地關注自己的生活，在生命之花的圓盤中。
上半部分是外在生活的滿意度：職業(yè)發(fā)展、財務、自我實現(xiàn)和個人成長；下半部分是內(nèi)在幸福度：社交關系、家庭關系、身心健康、娛樂休閑。
每個月或者每年，我們都可以根據(jù)生命之花把自己的事項復盤填寫進每個維度當中，觀察自己的完成情況和平衡程度。
3只青蛙法
找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事，它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天劃出20%的時間，集中精力，專門對付這三只青蛙。堅持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
STEP1 明確你的“三只大青蛙”
問自己一個問題：“如果我只能在2019年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事，它會是什么?”把它寫下來；然后再找出一個，也把它寫下來；最后再寫一個，這就是你的“三只青蛙”,每天都要騰出精力來吃這三只青蛙。
STEP2 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我們所說的“又大又丑”指的是，這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標，每天至少在它身上投入你20%的時間。
STEP3 每天保護自己的“青蛙時間”
如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常簡單，但不容易做到”。在日歷上劃出“青蛙時間”，在這個時間內(nèi)拒絕一切打擾，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間。
番茄工作法
什么是番茄鐘？極簡的說法：番茄鐘指的是，在25分鐘里，只做1件事。在那25分鐘里，你正在做的這件事，就是全世界最重要的事。
甘特圖
甘特圖在形式上非常簡單，就是以線條代表項目進度的記錄工具，在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
甘特圖對于我們進行工作上的項目管理或者生活中需要持續(xù)記錄的事項都非常適用。
在制作甘特圖時，首先我們要明確項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、結(jié)束時間，然后我們可以創(chuàng)建甘特圖的坐標軸，將所有的項目名稱寫在Y軸上，并在項目名稱對應的橫軸位置上，標注其對應的開始、結(jié)束時間等。這樣項目的預計進度就一目了然啦。
好啦，八個壓箱底的時間管理秘訣都拿給你啦，大家記得要根據(jù)自己的需求去選擇合適工具，“工具雖多，合適才最好哦！”。
希望看完這篇文章的你立刻行動起來，唯有行動才能改變！讓我們一起進化成更好的自己吧！
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