瞎忙，付出了時(shí)間和辛苦，但效率沒有提高，思維和能力沒有提升，再怎么忙，也都是在混沌度日。而那些“真忙”和“努力”的人主動選擇全心投入，他們內(nèi)心平靜和踏實(shí)，做事情有條不紊，目標(biāo)明確，忙得井然有序，忙得從容不迫。作者：木沐
來源：職場木沐說（ID：mumushuo2017）
如果你仔細(xì)觀察，周圍總有些人每天如陀螺般旋轉(zhuǎn)，看似忙碌不堪，卻忙得沒有結(jié)果，沒有價(jià)值。但令人疑惑的是，在這種人眼里，瞎忙不僅沒錯，反而成了用心，努力、勤奮甚至成功的代名詞，這不禁讓人細(xì)思極恐。瞎忙的人，忙了半天不知道在忙什么，沒有結(jié)果，沒有成就，沒有輸出，反而越發(fā)空虛，心里沒底，浮躁而不踏實(shí)。到頭來，他們會發(fā)現(xiàn)自己的失敗在于浪費(fèi)的時(shí)間，透支的精力，錯過的機(jī)遇，迷失的自我以及與目標(biāo)的背道而馳。那么瞎忙的表現(xiàn)是什么呢？總結(jié)三點(diǎn)：當(dāng)忙碌了一天，卻眼看著一項(xiàng)項(xiàng)工作延誤，最終沒完成時(shí)，你感到無比沮喪、委屈又懊惱，因?yàn)槟愀杏X自己既沒有偷懶，又不是故意不做。然而如果仔細(xì)回顧這一天的時(shí)間安排，你一定會驚訝地發(fā)現(xiàn)，不善時(shí)間和精力管理的你，不是在真忙，而是在瞎忙，比如：剛打開電腦，就不自覺掏出手機(jī)不停刷，本來想隨便看一眼，不知不覺半個(gè)小時(shí)已經(jīng)過去；要寫的報(bào)告才開了個(gè)頭，你又馬上回復(fù)剛進(jìn)來的郵件，期間又接了幾個(gè)電話；等再想繼續(xù)寫報(bào)告的時(shí)候，又沒了思路，剛剛想起來點(diǎn)什么，午餐的時(shí)間又到了；要下班了，而你似乎啥正經(jīng)事都沒干；晚上回家累的不行，抱著手機(jī)繼續(xù)刷，直到睜不開眼睛才沉沉睡去。
每個(gè)人的時(shí)間和精力都十分有限，不懂如何分配和管理，勢必就會讓自己永遠(yuǎn)處于低效率水平，導(dǎo)致事情越積越多，最后堆到只能放棄不做。想要改善以上狀況，其實(shí)不見得需要多么完美的計(jì)劃，掌握一些基本的時(shí)間管理技巧，就可幫到你，比如：高效利用碎片化時(shí)間：如等地鐵或者等餐時(shí)刷微信；公交車上學(xué)習(xí)英語、練習(xí)聽力等；讓自己專注于一件事，不受干擾：如專注工作30分鐘，休息幾分鐘；然后繼續(xù)30分鐘，再休息幾分鐘（番茄工作法）；撰寫報(bào)告先列提綱：不要邊想邊寫，最好先列出報(bào)告報(bào)告大綱和整體框架，然后再“填肉”，針對各部分展開具體闡述，防止思路斷層，每次都要從頭回憶；學(xué)會批處理：集中時(shí)間批量處理同一類事物，如集中回復(fù)信息和郵件，集中回電話，安排一次出差到就近幾個(gè)城市等等。
根本不懂時(shí)間和精力管理，不講究統(tǒng)籌和效率，僅僅是用重復(fù)低效的事情填滿時(shí)間空隙，不正是瞎忙的典型表現(xiàn)嗎。那些沒有效率、沒有成果、沒有品質(zhì)的忙，不過是在用無節(jié)制地耗費(fèi)時(shí)間，來獲取廉價(jià)的自我感動而已。同事小R做銷售工作，不是在出差，就是在出差的路上，辦公室里幾乎見不到他。雖然能理解銷售需要經(jīng)常出差，但在通訊四通八達(dá)的今天，明明通過電話，網(wǎng)絡(luò)或視頻會議就能解決的事，每次都一定要實(shí)地出差，還是會令人不能理解。直到有一次和他聊天，才了解到他的真實(shí)想法：“解決客戶問題確實(shí)不必每次都出差，但我習(xí)慣了這種忙碌的生活，這種奔波在路上的感覺讓我感到充實(shí)，你讓我待在辦公室里，我閑的心慌，我心里沒底！”其實(shí)小R不出差時(shí)并非閑到無事可做，在此期間，他完全可以做如下事情：向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展；和售后、質(zhì)量等部門加強(qiáng)溝通，制定下一步計(jì)劃。
而如果做好以上這些工作，無疑都可以幫助和支持他繼續(xù)開展銷售工作。另外，有些人不僅上班時(shí)瞎忙，下班后同樣瞎忙到半夜。他們以拓展人脈，談事辦事為由，不是飯局就是喝酒，從一個(gè)場子轉(zhuǎn)到另一個(gè)場子，實(shí)事沒怎么辦，竟是閑談扯淡，打發(fā)無聊。這一類人，執(zhí)拗地用一件又一件“事情”填滿自己的行程表和空虛的心靈，卻從不思考合理安排時(shí)間去做那些有價(jià)值的工作。他們麻醉并感動于自己看上去的“忙碌”和“努力”，意淫著成功似乎就在一步之遙，觸手可及。不分輕重緩急和優(yōu)先主次，眉毛胡子一把抓，就算忙得四腳朝天，勢必?zé)o法令他人和領(lǐng)導(dǎo)滿意，因?yàn)闃訕幼?，樣樣松，樣樣沒完成。當(dāng)自己變成一個(gè)救火隊(duì)員，誰來催一下就趕緊去趕那項(xiàng)工作時(shí)，就會導(dǎo)致重要的事反而未能及時(shí)完成，做事效率無比低下。時(shí)間緊迫的工作必然要先處理，尤其當(dāng)別人工作的開始是基于你的工作的完成，你更要優(yōu)先完成此類工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)當(dāng)然也很重要，但若時(shí)間要求不緊急，可以稍后處理。以你為主導(dǎo)的工作，就是當(dāng)你擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或牽頭人時(shí)，項(xiàng)目的整體進(jìn)度把握和任務(wù)安排，必然以你為中心，所以先做這類工作肯定要優(yōu)先于你處于輔助和配角位置的工作。忙，就要忙得有方向，忙得有效率，忙得有主次，忙得有結(jié)果，最重要的是忙出個(gè)所以然來。只有讓忙完的工作成果被他人看見和認(rèn)可，這樣的“忙”，才是值得忙的“忙”。當(dāng)你再次感覺忙得不可開交時(shí)，不妨將手頭工作重新做個(gè)排序和梳理，看看自己是否處于“不分主次”的瞎忙狀態(tài)。當(dāng)人們管理不好時(shí)間，為了忙碌而忙碌時(shí)，就會下意識且無知地將這種瞎忙等同于努力。陀螺旋轉(zhuǎn)不過是在原地打轉(zhuǎn)，驢子推磨不過是在機(jī)械重復(fù)，步履匆匆永遠(yuǎn)無法掩飾內(nèi)心的脆弱。這樣比喻瞎忙，一點(diǎn)都不為過。瞎忙，付出了時(shí)間和辛苦，但效率沒有提高，思維和能力沒有提升，再怎么忙，也都是在混沌度日，閉著眼睛撒網(wǎng)——瞎張羅。而那些“真忙”和“努力”的人主動選擇全心投入，他們內(nèi)心平靜和踏實(shí)，做事情有條不紊，目標(biāo)明確，忙得井然有序，忙得從容不迫。
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