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不要“逼”領(lǐng)導(dǎo)做決策
員工有獻(xiàn)計(jì)權(quán),領(lǐng)導(dǎo)有決策權(quán)。而我們大多數(shù)人在與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通時,僅僅給領(lǐng)導(dǎo)提供單選題,等于是“逼”領(lǐng)導(dǎo)做決策。
作者:北冥魚
來源:舵舟(ID:duozhou001)【整理摘編:時英平】
這幾天跟有個朋友聊天,他是個部門負(fù)責(zé)人,他說老板遲遲不做決策,以至于沒法推進(jìn)工作,當(dāng)他去找老板的時候,老板要么說等等,要么說“這事情你自己定”。
時間一久,老板也是一頭霧水,說“我不是不決策,我不知道什么時候需要我做決策”,有時又說“希望團(tuán)隊(duì)能給出清晰明確的指示,該下決策了”。
這位負(fù)責(zé)人一臉懵,抱怨說老板要么很隨意做決策,要么不做決策,不拍板,自己是沒法往前推進(jìn)工作的,整個團(tuán)隊(duì)很痛苦,也在等老板的指令。
這讓人想起來管理學(xué)上有個“布利丹效應(yīng)”。

14世紀(jì)法國經(jīng)院哲學(xué)家布利丹,在一次討論自由問題時講了這樣一個寓言故事:一頭饑餓至極的毛驢,站在兩捆完全相同的草料中間,可是它卻始終猶豫不決,不知道應(yīng)該先吃哪一捆才好,結(jié)果活活被餓死了。
由這個寓言故事形成的成語“布利丹驢”,被人們用來喻指那些優(yōu)柔寡斷的人。后來,人們常把決策中猶豫不決、難作決定的現(xiàn)象稱為“布利丹效應(yīng)”。

“布利丹效應(yīng)”有三大特點(diǎn):
第一,追求最優(yōu),這樣往往會一再喪失機(jī)遇;
第二,最亂,情緒亂、思維亂,選擇的標(biāo)準(zhǔn)亂;
第三,最慢,問題的發(fā)現(xiàn)慢,決策慢,執(zhí)行慢。
這也導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不那么爽快做出決策。

決策者、企業(yè)經(jīng)營者要學(xué)會避免“布利丹效應(yīng)”。那是什么導(dǎo)致我們?nèi)狈Q斷力,什么讓我們決策不前呢?
當(dāng)團(tuán)隊(duì)抱怨領(lǐng)導(dǎo)不做決策,他又是在說什么?

01、領(lǐng)導(dǎo)不做決策,員工是在說什么?

員工希望由領(lǐng)導(dǎo)來做決策,首先是因?yàn)樵诳茖又频目刂菩徒M織中,有著嚴(yán)密的分工。
按照科層制理論提出者韋伯的理想化描述,科層制的組織結(jié)構(gòu)呈金字塔形,分為高層管理、中層管理和基層管理。
高層是組織負(fù)責(zé)人,其職能是決策;
中層是行政官員,主要職能是貫徹決策;
下層是一般工作人員,主要職能是實(shí)施決策,也就是執(zhí)行。
這樣的組織,目標(biāo)是通過頂層規(guī)劃后,再層層下達(dá)指令傳達(dá)下來,下屬只需墨守成規(guī),照章辦事。
在工業(yè)社會,科層管理的精確性、穩(wěn)定性、紀(jì)律性和可靠性,都優(yōu)于其他組織模式。在歷史上,科層制是先進(jìn)的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。 
然而,這種管理模型缺點(diǎn)也是顯而易見的,比如面臨決策上的遲鈍。
英國A·J·S公司副總裁普希爾提出,再好的決策也經(jīng)不起拖延,思慮太多,會阻礙迅速做出決策。這被稱為“普希爾定律”。
換句話說,凡是行業(yè)領(lǐng)跑者,都具有迅速做出一項(xiàng)正確決策的能力;思慮太多,會阻礙迅速做出決策。用中國古代的一個成語概括就是“兵貴神速”。
遺憾的是,今天80%以上的組織架構(gòu),還是科層制組織形式。
其次,團(tuán)隊(duì)不愿意深度思考,甩鍋,怕?lián)?zé)。

今天很多決策都是創(chuàng)新性決策,要敢于冒險(xiǎn)敢于創(chuàng)新。特別是隨著企業(yè)做大做強(qiáng),人們會越發(fā)保守,企業(yè)掙的錢越來越多,資源越來越多,但往往在做決策時卻更加前怕狼后怕虎。
決策需要分析,需要直覺,需要勇氣,更需要用心,需要深度思考。
員工懶于做決策,而把“做正確的事”拱手讓領(lǐng)導(dǎo)來決定,自己寧愿去“正確地做事”,還有怕?lián)?zé)的可能。
所以,對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,只要時機(jī)適合,應(yīng)盡可能授權(quán)讓下屬做決策。
特別是一般日常性決策,即使可能出現(xiàn)不滿意的結(jié)果但又無礙于組織目標(biāo),這時領(lǐng)導(dǎo)一定要做到坦率大方,而不是指責(zé)發(fā)難,否則只會進(jìn)一步造成員工逃避決策責(zé)任。

02、領(lǐng)導(dǎo)不做決策,領(lǐng)導(dǎo)是在說什么?

企業(yè)的重要決策存在著高風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橐粋€重要決策稍有不慎,可能滿盤皆輸,可能導(dǎo)致一家企業(yè)的毀滅。杜拉克提出,管理者的任務(wù)繁多,“決策”是管理者特有的任務(wù),有效的管理者,做的是有效的決策。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不做決策,他又是在暗示什么呢?
首先,你給的信息,不足以讓他快速做出決策。
領(lǐng)導(dǎo)最重要的工作就是做決策,決策即選擇,從多個方案中選擇最優(yōu)方案。
做決策時通常有兩種方式:一種是憑借過往的經(jīng)驗(yàn)、直覺以及潛意識做決策,利用這種方式可迅速做出決策;另一種是將一些信息和數(shù)據(jù)等作為基礎(chǔ),進(jìn)行邏輯推理,最后再做出決策。

杜拉克說:“一項(xiàng)不符合邊界條件的決策,肯定是無效和不適當(dāng)?shù)臎Q策?!?/section>
所以,優(yōu)秀的下屬不僅能提供多個解決方案,還能解釋清楚不同方案之間的優(yōu)劣勢,盡可能把信息鋪全,收集好,做SWOT分析,做到有理有據(jù)。

員工有獻(xiàn)計(jì)權(quán),領(lǐng)導(dǎo)有決策權(quán)。
而我們大多數(shù)人在與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通時,僅僅給領(lǐng)導(dǎo)提供單選題,等于是“逼”領(lǐng)導(dǎo)做決策。
如果是簡單地讓領(lǐng)導(dǎo)回答“做”還是“不做”,Yes or No,領(lǐng)導(dǎo)自然不會輕易給出結(jié)論。
所以,在和領(lǐng)導(dǎo)溝通時,盡可能提供多種方案的選擇題,而不是簡單的問答題。

其次,領(lǐng)導(dǎo)請你來,不是讓你只做執(zhí)行。
即便如此,領(lǐng)導(dǎo)也不會回答所有的選擇題和問答題。換句話說,領(lǐng)導(dǎo)請你來,是要讓你給出專業(yè)的判斷,將你的專業(yè)知識與決策權(quán)結(jié)合起來。
如果領(lǐng)導(dǎo)每天要做成千上萬個決策,事事都要領(lǐng)導(dǎo)判斷,等于是把工作交給領(lǐng)導(dǎo)完成,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你沒有能力。
而且,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說“你們定”,一種是領(lǐng)導(dǎo)沒想清楚應(yīng)該怎么定,更大的可能是領(lǐng)導(dǎo)在考驗(yàn)我們的決策能力。
硅谷著名網(wǎng)紅企業(yè)奈飛創(chuàng)始人哈斯廷斯說:我為自己做更少的決策而驕傲,而不是做盡可能多的決策,要給員工創(chuàng)造這樣一種感覺,即我希望在公司有所作為,并且堅(jiān)信自己能有所作為,如果有什么能讓管理者感到興奮,那就是團(tuán)隊(duì)其他人有所作為,而你已經(jīng)找到了這個人,要找到這樣的人,你必須有極高的要求。
就是說,組織要盡可能地讓團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人來做盡可能多的決策。
我在研究硅谷大廠的組織架構(gòu)時發(fā)現(xiàn),蘋果公司是唯一的以功能專長為中心的組織架構(gòu)。
蘋果公司的管理者是那些在各自領(lǐng)域擁有深厚專業(yè)知識的領(lǐng)導(dǎo)者,而不是傳統(tǒng)意義上的經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。換句話說,蘋果不是一家總經(jīng)理監(jiān)督經(jīng)理的公司,而是一家由專家領(lǐng)導(dǎo)專家的公司。

所以,在某個領(lǐng)域擁有最多專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人,擁有該領(lǐng)域的管理決策權(quán)。
這能讓擁有開闊視野的老板與具備專業(yè)知識的團(tuán)隊(duì)共同來做高質(zhì)量的決策。

03、如何讓老板與團(tuán)隊(duì)共同決策?

1.最好的決策一定是在過程中產(chǎn)生的
美國莊臣公司總經(jīng)理詹姆士·波克研究后提出,只有在爭辯過程中,才可能誕生最好的主意和最好的決策。
一項(xiàng)有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎(chǔ)上做成的,要鼓勵不同意見,從諫如流,而不是在“眾口一詞”的基礎(chǔ)上做成的。
也就是說,為了避免決策質(zhì)量低下,最好的決策一定是在自由討論的過程中產(chǎn)生的。這也被稱為“波克定理”。

2.最好的決策一定是員工共同參與的決策
面對決策的種種難題,公司人力團(tuán)隊(duì)的解決方案是一定要把職責(zé)清晰起來,重新搞起了組織架構(gòu)梳理職責(zé),哪些決策歸哪一級,試圖分得清清楚楚。
在變幻莫測的今天,集中決策的概念正變得越來越不合時宜和不切實(shí)際。

其一,科層制是“官本位”的組織架構(gòu),強(qiáng)調(diào)的是自上而下“發(fā)號施令”的服從。這樣的企業(yè)不會把基層的活力進(jìn)一步釋放和激發(fā)出來。
其二,員工參與決策能提升他們的工作動機(jī)。英特爾歷史上的傳奇CEO安迪·葛洛夫?qū)嵺`后認(rèn)為,員工主動參與的天性可以培育出良好的自我管理能力并提升動機(jī)水平。
杜拉克最偉大的貢獻(xiàn),在于他構(gòu)想出一種新的管理理念,即“具有人文主義的結(jié)果驅(qū)動型管理”。他認(rèn)為,公司應(yīng)該“建立在對員工信任和尊重的基礎(chǔ)上——而不僅僅是作為獲得利潤的機(jī)器。”
同時,杜拉克還發(fā)現(xiàn)了一個人性的基本特點(diǎn),即當(dāng)人們?yōu)樾袆勇肪€的選擇做出了貢獻(xiàn)時,就更希望看到它能順利實(shí)現(xiàn)。為此,他敦促公司應(yīng)該針對目標(biāo)征求下屬的意見。

其三,在傳統(tǒng)的組織里,我們的領(lǐng)導(dǎo)離員工越來越遠(yuǎn),離一線越來越遠(yuǎn),依靠原有的知識框架和慣性做決策,已經(jīng)越來越不合時宜了。
今天的組織越來越需要“讓聽得見炮火的人”來做決策,更加扁平有效的組織,不是事事老板來決策。
而且,高參與度的工作團(tuán)隊(duì),往往能以更低的內(nèi)部消耗創(chuàng)造更多的利潤。重要決策需要廣泛參與,才能保證決策被有效執(zhí)行。
這時候團(tuán)隊(duì)需要共同語言,共創(chuàng)目標(biāo)、共同決策、共擔(dān)責(zé)任。

3.最好的決策,需要團(tuán)隊(duì)有共同的語言來完美執(zhí)行
除了過程決策,共同決策,各種想法和信息公開自由地交流,提高決策速度、提升決策質(zhì)量,還有非常重要的一點(diǎn),即決策是否被堅(jiān)持完美執(zhí)行。

一個決策完美執(zhí)行,離不開共同的語言。
OKR就是這樣的上下級之間的共同語言。它上承戰(zhàn)略,下接任務(wù),確保組織的戰(zhàn)略落地。
一個完整的OKR體系,讓每個人都能理解“為什么做(why)”,為什么這么決策,目標(biāo)和初心是什么。有了清晰答案之后,員工才能正確決策“做什么(what)”,并制定有效的KR,即“如何做(how)”。
OKR這個管理工具解決了目標(biāo)感不齊、決策周期過長而延誤戰(zhàn)機(jī)的問題,弱化了傳統(tǒng)的官僚式服從和壓迫式的管理。
為了促進(jìn)員工參與,這個管理工具要求兼顧自上而下和自下而上兩種方式設(shè)定目標(biāo),清晰的業(yè)務(wù)指導(dǎo),高透明、聚焦、協(xié)同,鼓勵團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行協(xié)商,重點(diǎn)突出員工的參與感,喚醒員工的熱忱,挖掘出員工的智慧,極大地提高了員工的工作動機(jī)。
如果這個目標(biāo)管理工具,成為團(tuán)隊(duì)共同的工作語言,就不存在決策難題了。
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