內(nèi)容來源:2020年2月15日,在筆記俠和更新學(xué)堂聯(lián)合出品的《商學(xué)公益直播》008期中,萬達(dá)學(xué)院教學(xué)部總經(jīng)理馬成功進(jìn)行了主題為“疫情當(dāng)前,如何讓組織更高效和充滿戰(zhàn)斗力”的直播。筆記俠作為出品方,經(jīng)講者審閱授權(quán)發(fā)布。【整理摘編:時(shí)英平】
筆記君邀您,閱讀前先思考:
企業(yè)如何跑贏這次在家辦公的“社會(huì)實(shí)驗(yàn)”?
在家辦公,如何激發(fā)自己的行動(dòng)力?
今天分享三個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容:
第一,疫情是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的硬核考驗(yàn);
第二,在家辦公如何克服組織惰性;
第三,企業(yè)如何跑贏這場全球最大的在家辦公的“社會(huì)實(shí)驗(yàn)”。
一、疫情是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的硬核考驗(yàn)
1.危機(jī):是危險(xiǎn),更是機(jī)會(huì)
危機(jī)是兩個(gè)字,也代表著兩層含義:“?!贝淼氖俏ky、危險(xiǎn);“機(jī)”代表是機(jī)遇和機(jī)會(huì)。任何優(yōu)秀的企業(yè),都是在危難危險(xiǎn)之中尋找生機(jī),進(jìn)到得到更大的躍升。
在這樣一個(gè)危難危險(xiǎn)的時(shí)間,各個(gè)企業(yè)能不能夠把握機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)自己的飛升,關(guān)鍵是在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、決策層。
案例1
2020年1月10號(hào),穩(wěn)健醫(yī)療在公司內(nèi)部進(jìn)行了全員動(dòng)員,要求口罩生產(chǎn)車間在春節(jié)期間不休假,全力開工。而這時(shí)比1月22日“武漢封城”的通知和“冠狀病毒存在人傳人”得到確認(rèn)提前了12天。
這家公司憑什么能夠提前這么長時(shí)間做出精準(zhǔn)的預(yù)判,并且快速行動(dòng),在1月26日就已經(jīng)提供了將近1億只口罩。它憑什么能做到?
據(jù)了解,穩(wěn)健醫(yī)療有龐大的終端市場渠道,有近2萬家藥店和醫(yī)院與它們合作。正是有這些神經(jīng)末梢感知,才使得它們能夠比一般人更早地發(fā)現(xiàn)了這些可能存在的危險(xiǎn),也更快速做出了正確的決定。
更為神奇的是,早在2019年12月20號(hào),他們就取消了原定武漢舉行的公司高管會(huì)議,改為視頻會(huì)議。
這是一個(gè)非常典型的例子,危險(xiǎn)危難之中大家都一樣,但它能夠先拔頭籌,能夠更早的預(yù)判,并迅速行動(dòng),對(duì)公司、社會(huì)也做出了巨大的貢獻(xiàn)。
最困難的時(shí)候,往往也是一個(gè)企業(yè)能不能脫穎而出的關(guān)鍵時(shí)刻。
案例2
盒馬鮮生在春節(jié)期間預(yù)留了70%的人力,另外30%回家過節(jié)。新冠肺炎疫情一出現(xiàn),大部分人都出不了門,盒馬鮮生的生意非?;鸨耸謬?yán)重不足,但它已經(jīng)招不到人了。
相反,很多餐企有大量員工留在餐廳,因?yàn)橐咔闆]法開業(yè),企業(yè)也要承擔(dān)這些員工的正常工資和加班工資。很多餐企都叫苦不迭。
于是,盒馬鮮生主動(dòng)邀請(qǐng)?jiān)坪k?、青年餐廳、西貝等餐企合作。讓這些餐企店員別閑著,經(jīng)過盒馬鮮生面試、培訓(xùn)、體檢之后,參與門店的打包、分揀、上架的一些基礎(chǔ)工作。
通過共享員工模式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)雙贏。對(duì)于盒馬鮮生來說補(bǔ)充了人力,對(duì)于西貝、云海肴這樣的餐飲行業(yè)又提供了成本上的緩解。
在這個(gè)時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)每個(gè)企業(yè)不能只在組織內(nèi)部做資源的調(diào)配,你要想一想,你還有哪些富余的資源(人力、物力),能不能貢獻(xiàn)給社會(huì),貢獻(xiàn)給其他的伙伴,甚至包含你的競爭對(duì)手。因?yàn)樵谶@一刻,不存在絕對(duì)意義上的商業(yè)競爭伙伴,大家都有一個(gè)共同的敵人——新冠肺炎。
怎樣去幫助更多身邊的人走出這個(gè)困境,這是當(dāng)前最需要做的事情。
在盒馬鮮生率先實(shí)踐共享員工模式后,很多企業(yè)紛紛效仿。
2月4日,生鮮傳奇、沃爾瑪、金虎便利也進(jìn)行了員工共享;
2月5日,京東推出人才共享;
2月6日,阿里本地生活提出招聘萬名餐飲員工臨時(shí)送外賣。
這展現(xiàn)了中國企業(yè)在困境面前中高速反應(yīng)的特質(zhì)。
企業(yè)此時(shí)不要迷茫,也不要等待。最好的方法是利用你的神經(jīng)末梢,趕快了解這個(gè)市場到底發(fā)生了什么?
看到好的標(biāo)桿要快速學(xué)習(xí),快速行動(dòng),我相信最后能夠活下來、活好的企業(yè)都是充滿警覺、充滿行動(dòng)力的企業(yè)。
在危機(jī)面前,越優(yōu)秀的公司、優(yōu)秀的職場人,都處于更加興奮的狀態(tài)。因?yàn)樗肋@是他展現(xiàn)才華的時(shí)刻,期待更多的企業(yè)能夠在這個(gè)時(shí)候展現(xiàn)自己的價(jià)值。
2.企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的策略
阿斯利康大學(xué)校長涂益華分享了企業(yè)在這一階段應(yīng)對(duì)危機(jī)的對(duì)策。在這一階段,企業(yè)最需要做ABCD4個(gè)動(dòng)作:
A——愛心
此時(shí)企業(yè)最需要展現(xiàn)的是對(duì)員工和對(duì)社會(huì)的愛心。大家對(duì)企業(yè)平時(shí)的關(guān)愛都沒有太大感覺,因?yàn)檎l也不缺少這點(diǎn)關(guān)愛。
但是現(xiàn)在,所有人都特別需要關(guān)心和幫助。在危機(jī)時(shí)刻,企業(yè)比個(gè)人有更強(qiáng)的資源,這時(shí)候展現(xiàn)對(duì)員工的幫助、對(duì)社會(huì)的幫助,一定會(huì)讓你的企業(yè)脫穎而出。
B——相信
要相信政府,相信國家,一定能取得最后的勝利。什么叫做領(lǐng)導(dǎo)者?領(lǐng)導(dǎo)者就是能夠領(lǐng)導(dǎo)方向的人。
你對(duì)方向的判斷是什么?如果你現(xiàn)在很悲觀,很消沉,相信你企業(yè)里的員工也跟你一樣。企業(yè)高管一定要堅(jiān)定信心,一定要看到未來的光明,才能振臂高呼,吸引更多的員工跟著你一起去行動(dòng)。
C——挑戰(zhàn)
越在危險(xiǎn)的時(shí)候越需要定更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
很多人會(huì)覺得在疫情當(dāng)前,是不是應(yīng)該定一些簡單的目標(biāo),甚至降低目標(biāo)。但真正的高手都是在定更難的目標(biāo)。
小米創(chuàng)業(yè)之初資金有限。黎萬強(qiáng)在負(fù)責(zé)市場推廣,他做了一個(gè)幾百萬的廣告預(yù)算。
雷軍聽完匯報(bào)之后說:“我非常認(rèn)同要達(dá)成的效果,也非常鼓勵(lì)你做這些事情。但我給你一個(gè)挑戰(zhàn)的目標(biāo):一分錢都沒有,能不能也同樣實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)?”
這也逼著黎萬強(qiáng)開始用粉絲參與感的方式另辟蹊徑,從而觸動(dòng)了小米的品牌影響力。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,要敢于給員工定更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。哪怕領(lǐng)導(dǎo)者沒有答案,但這個(gè)時(shí)候你要敢于定出更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
對(duì)于當(dāng)前來說,挑戰(zhàn)目標(biāo)要遵循:少花錢、用更短的時(shí)間、用更好的方式,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這就是高管要給公司核心班子、核心骨干下達(dá)的挑戰(zhàn)任務(wù)。
D——數(shù)字化
此時(shí),所有的公司都需要數(shù)字化,因?yàn)槿撕腿藷o法見面。首先要把員工線上數(shù)字化,接著把客戶放到線上,甚至所有的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程都線上化。
幾年之后,如果大家談到這次疫情對(duì)中國商業(yè)的影響,相信很多人會(huì)得出這三個(gè)字——數(shù)字化。疫情加快了中國企業(yè)數(shù)字化的進(jìn)程。
有個(gè)詞叫多難興邦。無論是汶川的地震,還是南方洪災(zāi),每一次災(zāi)難背后都是接下來幾年經(jīng)濟(jì)上的高速成長。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候,凝聚了更多人的信心、士氣和更多的資源投入,于是經(jīng)濟(jì)就會(huì)拉升。
所以說在這次疫情之中,不光要想怎么讓企業(yè)活下去,同時(shí)也要想一想,怎么樣借助疫情實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
3.疫情當(dāng)前,考驗(yàn)的是企業(yè)核心決斷力
決斷力體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,無人感染,企業(yè)最好一個(gè)人都不要有感染案例;第二,轉(zhuǎn)危為機(jī),借著危險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)更快速的發(fā)展。
我曾在京東工作三年。京東之所以能有今天的規(guī)模,與非典深刻相關(guān)。在2003年,京東只是一個(gè)線下的連鎖店,學(xué)習(xí)的目標(biāo)是國美。
但遇到了非典,公司賬面資金也只夠三個(gè)月支出,逼著京東開始轉(zhuǎn)型線上,這也鑄就了線上年平均200%增速的京東商城。
遇到任何一個(gè)危難,關(guān)鍵看企業(yè)家、企業(yè)核心高管能不能團(tuán)結(jié)一致,從而幫助公司切換軌道,實(shí)現(xiàn)新的飛躍。
二、在家辦公,如何克服組織惰性
新聞聯(lián)播報(bào)道:肺炎疫情使得中國有2億多職場人啟動(dòng)了在家辦公的模式。
現(xiàn)在很多公司推出了免費(fèi)的在家辦公、線上辦公的工具。這是全球最大規(guī)模的在家辦公的“社會(huì)實(shí)驗(yàn)”。
有些企業(yè)準(zhǔn)備很充分,線上辦公的模式已經(jīng)推行了幾年;有些企業(yè)倉促上陣。但不管什么樣的狀態(tài),此時(shí)要看誰的學(xué)習(xí)速度快,誰的適應(yīng)能力強(qiáng)。
生物界進(jìn)化核心就四個(gè)字:適者生存。如果在這種環(huán)境下,企業(yè)無法運(yùn)轉(zhuǎn),說明企業(yè)不光基礎(chǔ)差,適應(yīng)能力也差。
1.在家辦公,要平衡工作和家庭
談到在家辦公,網(wǎng)上有一個(gè)圖片說,在家辦公最大的挑戰(zhàn),不是協(xié)同工具不好,不是遠(yuǎn)程溝通不高效,是家里的孩子不上幼兒園......
怎么樣讓自己在家辦公更高效,同時(shí)和家人還能處理好,跟孩子處理好,這考驗(yàn)著每個(gè)人的智慧。
我在家里做直播工作的時(shí)候,孩子也經(jīng)常會(huì)過來打擾。我一開始是直接拒絕,畢竟她很難理解我的工作,后來我開始給她布置任務(wù)。
比如,布置給小女兒的任務(wù):你在旁邊不能干擾我,你幫我記直播過程中的口頭語。
在這個(gè)過程中,也會(huì)觸動(dòng)孩子對(duì)父母工作的深刻理解。
2.在家辦公,要防止組織懈怠
劉潤在得到的分享——高效遠(yuǎn)程辦公指南:
① 推動(dòng)高頻率的溝通機(jī)制
開展早會(huì)和晚報(bào)制度。白天也要經(jīng)常拉群在一起開會(huì),在每天開會(huì)過程中,特別是早會(huì)一定要鼓勵(lì)每個(gè)人都說一說:“我對(duì)今天工作的期待,我的OKR是什么?”
遠(yuǎn)程辦公最怕的就是不行動(dòng),等著任務(wù)安排下來才行動(dòng)。最好的方式就是自我驅(qū)動(dòng),自我管理。OKR就是讓每個(gè)人自己說一個(gè)目標(biāo),自己去督促自己,是一種自我驅(qū)動(dòng)管理模式。
② 把大目標(biāo)拆分成小任務(wù)
平時(shí),天天在一起辦公,很多大的任務(wù)直接現(xiàn)場溝通,有想法就可以解決掉。但現(xiàn)在有遠(yuǎn)程辦公,不可能隨時(shí)說話。這時(shí)候就要有更好的計(jì)劃性,把任務(wù)碎片化,以每日可見化的方式來進(jìn)行。
③ 公司要為員工準(zhǔn)備好線上協(xié)作工具
現(xiàn)在很多公司推出了免費(fèi)的線上工具:騰訊有企業(yè)微信;阿里有釘釘;今日頭條有飛書;華為也有一套辦公系統(tǒng)?,F(xiàn)在這些系統(tǒng)都是以免費(fèi)的模式來推廣和使用,可以從中選一個(gè),盡快使用。
同時(shí),每個(gè)部門用的工具要一樣,不然,容易造成組織內(nèi)部的信息阻塞。
④ 準(zhǔn)時(shí)起床,穿戴整齊
可以帶上工牌,坐到座位上的時(shí)候還給自己沖杯咖啡。這種上班的儀式感,能讓你更快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
⑤ 劃分辦公區(qū)和休息區(qū)
如果家里的房間比較多,可以設(shè)立一個(gè)獨(dú)立辦公區(qū),門口還可以貼上一個(gè)“請(qǐng)勿打擾”的標(biāo)識(shí)。
如果家里的房間很有限,大家都擠在一起,但至少要有一個(gè)桌子是你的辦公區(qū),其它區(qū)域是休息區(qū)。等你一到辦公區(qū)處于工作狀態(tài)的時(shí)候,家里人也知道說話的聲音小一點(diǎn),減少對(duì)你的干擾。
⑥ 規(guī)定好工作時(shí)間和休息時(shí)間
如果工作時(shí)間、休息時(shí)間混在一起,有可能一天16個(gè)小時(shí)都在工作,反而比上班壓力還大。把時(shí)間分配好,什么時(shí)間工作,什么時(shí)間休息,也會(huì)讓你更能夠保持工作效率的提高。
總之,在家辦公不等于在家躺著辦公,它依然是一種很高效、可以產(chǎn)生很多結(jié)果的工作模式。
3.在家辦公,如何高效,有戰(zhàn)斗力?
這段時(shí)間,我在家也聽了很多課程。其中,姚瓊老師講了疫情之下,如何用OKR進(jìn)行遠(yuǎn)距離辦公管理?
① 啟動(dòng)每周OKR
OKR是由兩個(gè)詞構(gòu)成,O是你的目標(biāo)。KR是關(guān)鍵成果。
每周OKR可以是這樣的流程:
周一開早會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)先說一下自己的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)目標(biāo);之后邀請(qǐng)每個(gè)人說一下本人本周的OKR,一般談兩個(gè)目標(biāo),圍繞每個(gè)目標(biāo)談三個(gè)關(guān)鍵成果。
當(dāng)每個(gè)人分享了兩個(gè)目標(biāo),六個(gè)關(guān)鍵成果之后,大家再互相給一些反饋,從而確定哪些事情達(dá)到共識(shí)必須要做。這時(shí),每個(gè)人就開始按照自己的目標(biāo)進(jìn)行工作。
周二、周三、周四每天早上開一個(gè)短會(huì)。每人匯報(bào)一下,昨天做了什么,今天要做什么,以及現(xiàn)在遇到的困難和需要幫助的是什么?同時(shí)也會(huì)讓大家彼此了解互相有什么資源,幫助對(duì)方形成一種互相支持的團(tuán)隊(duì)氛圍。
周二、周三、周四是在每個(gè)人自己的節(jié)奏中工作,同時(shí)互相溝通一下彼此的進(jìn)展。
周五下午啟動(dòng)OKR復(fù)盤會(huì)。請(qǐng)每個(gè)人匯報(bào)一下自己本周OKR的執(zhí)行情況,用紅燈、綠燈、黃燈來表示進(jìn)展:自己做的比較好的地方叫g(shù)ood;需要改進(jìn)的地方叫need;對(duì)下周有哪些新的想法和期待叫action。形成一個(gè)以周為單位的閉環(huán)。
當(dāng)每個(gè)人能夠進(jìn)行自我驅(qū)動(dòng)、自我管理的時(shí)候,這個(gè)組織的戰(zhàn)斗力、活力就會(huì)出現(xiàn)。
4.團(tuán)隊(duì)工作日志
釘釘里面有一個(gè)團(tuán)隊(duì)日志的功能。因?yàn)樵诩肄k公,彼此不知道對(duì)方在做什么,可以用團(tuán)隊(duì)日志的方式形成釘釘?shù)囊惶旎蛘呤轻斸數(shù)囊恢堋?/p>
把每個(gè)成員做的事情、照片、工作內(nèi)容,凡是有痕跡的都放到這個(gè)頁面上。這樣,大家就會(huì)知道對(duì)方在做什么,同時(shí)還可以把這些內(nèi)容和其他團(tuán)隊(duì)做分享,這也是一種很好的文化溝通工具。
三、企業(yè)如何跑贏這場全球最大
在家辦公的“社會(huì)實(shí)驗(yàn)”
首先要明確現(xiàn)在是一種戰(zhàn)時(shí)狀態(tài)。
在戰(zhàn)爭狀態(tài)下,該用什么樣的方式來面對(duì)?當(dāng)年毛主席在總結(jié)十大軍事原則的時(shí)候,就談到了一個(gè)核心點(diǎn):集中優(yōu)勢兵力,打殲滅戰(zhàn)。
當(dāng)前階段不適合四處出擊,最適合的是上下同欲,擰成一根繩。華為內(nèi)部也總結(jié)出四個(gè)字:力出一孔。把整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝結(jié)到一起,在一個(gè)點(diǎn)上打穿打透。
當(dāng)企業(yè)能夠形成這樣合力時(shí),即使再困難,也會(huì)有很多的成果出現(xiàn)。這時(shí)最該凝聚的是兩個(gè)方向:一是無人感染;另一個(gè)是轉(zhuǎn)危為機(jī)。
當(dāng)組織能夠把所有人團(tuán)結(jié)到這兩件事情的時(shí)候,相信這個(gè)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力就會(huì)越來越強(qiáng)。
1.無人感染的關(guān)鍵策略
結(jié)合了很多專家的觀點(diǎn),除了運(yùn)氣之外,我總結(jié)了每個(gè)企業(yè)必須要做的4件事情:
① 全員重視
在組織內(nèi)部必須要從上至下重視,推動(dòng)全組織包括實(shí)習(xí)生、保潔阿姨在內(nèi)的所有人去重視這件事情。只有重視起來,才能推動(dòng)組織避免發(fā)生感染案例。
② 日?qǐng)?bào)機(jī)制
日?qǐng)?bào)機(jī)制看似很繁瑣,但它最大的價(jià)值是讓大家重視起來。
每個(gè)人每天提交自己的體檢情況,匯報(bào)自己的出行情況時(shí),就會(huì)形成團(tuán)隊(duì)的共識(shí),也就慢慢形成了集體意志。只有落地的機(jī)制,才能把重要的事情慢慢強(qiáng)化起來。
③ 在家辦公
避免出現(xiàn)感染案例,最好的方式就是隔離。對(duì)于你所在的組織,在家辦公的時(shí)間越長越好。在家辦公里可以用很多免費(fèi)的工具,如果再掌握一些技能,肯定會(huì)幫助你的組織提高在家辦公的工作效率、工作能力。
從全球來看,很多企業(yè)都已經(jīng)開始推行在家辦公的模式,我們也需要考慮能不能借這個(gè)機(jī)會(huì)把組織內(nèi)部工作機(jī)制線上化。
④ 最小接觸
如果你的公司實(shí)在無法做到在家辦公,大家必須要聚到一起才能夠工作得更高效,一定要做到最小接觸。
怎么才能做到最小接觸?
企業(yè)的高管,hr負(fù)責(zé)人要主動(dòng)提前研究員工的活動(dòng)路線、活動(dòng)軌跡。員工在什么時(shí)間段到公司、什么時(shí)間段有很多人去坐電梯、什么時(shí)候段食堂人最多等等凡是有人群聚集的地方,一定要提前判斷好,之后開始做阻斷和隔離。
比如坐電梯,能不能分撥,每個(gè)電梯控制5個(gè)人,消毒從每天三次變成每天10次。比如中午聚餐,能不能分撥吃飯,取餐之后回去工位吃或送餐?這些都是我們需要提前預(yù)判好信號(hào)進(jìn)行更精細(xì)的管理,從而保證組織無人感染。
2.“轉(zhuǎn)危為機(jī)”的4個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作
現(xiàn)在需要逐漸聚焦的是“轉(zhuǎn)危為機(jī)”,借助這次疫情實(shí)現(xiàn)企業(yè)的大進(jìn)步。有四個(gè)關(guān)鍵的動(dòng)作:降成本、換軌道、強(qiáng)文化、靠政府。
這四個(gè)動(dòng)作里,靠政府并不是第一位。有很多企業(yè)把政府的補(bǔ)助資源當(dāng)做最重要的,其實(shí)很多拿到補(bǔ)助的人并沒有活得很好,為什么?因?yàn)樗麅?nèi)心已經(jīng)沒有生機(jī)了,沒有力量了。
最好的救助方式是什么?是自救,在沒有任何人幫你的情況下,能不能靠自己活下來!
在你不斷自救的過程中,其會(huì)把你內(nèi)在的心力拉升、加強(qiáng),把精神意志加強(qiáng),這樣求生的欲望就會(huì)更強(qiáng)。如果再有政府的幫助,這種意外之喜會(huì)讓你變得更好。
第一,降成本。
姜宏峰老師在“采購成本降低方法論15講”中有提到4種降成本的方式:
① 商務(wù)降本
商務(wù)降本就是把價(jià)格壓低,把帳期壓長。
② 流程降本
原聯(lián)想流程優(yōu)化專家董航老師有個(gè)觀點(diǎn):組織工作流程的改變會(huì)極大降低管理成本。
如上圖,如果你的公司是職能型運(yùn)行模式,分為采購、物流、生產(chǎn)等等,會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)部門內(nèi)部信息是相通的,但部門之間不知道對(duì)方在做什么,比如人力資源部的會(huì)議紀(jì)要并不會(huì)共享給財(cái)務(wù)。
面對(duì)疫情,這種職能型組織很難做出有效動(dòng)作,彼此互相羈絆。這種模式不利于解決問題,只利于控制和向上匯報(bào)。
當(dāng)下最好的工作模式叫流程管理型的組織模式,圍繞我們的客戶或者是用戶,整合公司內(nèi)部的資源,形成小的作戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)快速響應(yīng)。而公司的管理層、中后臺(tái)是在后面源源不斷地提供炮彈。
③ 技術(shù)降本
技術(shù)降本在當(dāng)下非常明顯,如果你的企業(yè)能夠很好的推動(dòng)無人辦公的工作模式,相信你的組織在當(dāng)前一定不會(huì)受到任何影響。
④ 共享共建
從盒馬的案例中可以看到,降低成本的最好方式,是把你的長處、資源貢獻(xiàn)出去,同樣從其他人那里獲得幫助。
我們經(jīng)常聽到這樣一個(gè)故事,講述了天堂和地獄的差別:地獄里,每個(gè)人都拿著長勺子吃飯,但總吃不到自己嘴里;而天堂里拿著長勺子的人,都是喂給別人,最后所有人都能活下來。
第二,換軌道。
① 困境中的五項(xiàng)對(duì)策
2016年,稻盛和夫有一篇演講,他認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)蕭條的時(shí)候,所有企業(yè)都很難過的時(shí)候,優(yōu)秀的公司會(huì)把蕭條看作再發(fā)展的飛躍臺(tái)!
稻盛和夫認(rèn)為:在蕭條期,每個(gè)企業(yè)也要做到10%的利潤率。稻盛和夫給了蕭條時(shí)期企業(yè)的5個(gè)關(guān)鍵對(duì)策:
第一個(gè)對(duì)策,全員營銷。
在當(dāng)下,需要全員為公司的現(xiàn)金流利潤收入負(fù)責(zé)。有些企業(yè)的全體員工,要么當(dāng)網(wǎng)紅去賣貨,要么去認(rèn)識(shí)網(wǎng)紅,讓這些網(wǎng)紅幫著賣貨。
換句話說,要有社群裂變,要不斷地把公司的產(chǎn)品收入做上去。
第二個(gè)對(duì)策,全力開發(fā)新產(chǎn)品。
這里所說的開發(fā)新產(chǎn)品不是要花很多錢,用很多時(shí)間來進(jìn)行開發(fā)的傳統(tǒng)模式,而是采用投入時(shí)間更短的敏捷開發(fā)模式。
舉個(gè)例子:閃送剛推出產(chǎn)品線的時(shí)候,在北京國貿(mào)區(qū)發(fā)了一個(gè)帖子:在國貿(mào)的企業(yè)如有送件的需求,可以上門取件,并保證一小時(shí)送達(dá),服務(wù)費(fèi)是60塊錢一單,當(dāng)天就有了三單。于是,閃送開始打磨這個(gè)模式,加大投入。
疫情之下,公司應(yīng)該嘗試推行新的模式,新的業(yè)務(wù)??梢詮淖詈唵蔚哪P烷_始嘗試,跟用戶去互動(dòng),不能固守在老的路線上。
第三個(gè)對(duì)策,徹底消減成本。
用前面提到的4種方式把成本降下來。
第四個(gè)對(duì)策,保持高生產(chǎn)率。
采用類似華為的方式:5個(gè)人的活讓3個(gè)人干,給4個(gè)人的錢。
第五個(gè)對(duì)策,構(gòu)建良好的人際關(guān)系。
所有企業(yè)不要四處為敵,要構(gòu)建良好的人際關(guān)系。因?yàn)檫@時(shí)沒有必要再有任何的消耗,而要彼此抱團(tuán)取暖。我們的組織要去跟上下游、合作伙伴,甚至競爭對(duì)手有更好的關(guān)系。
這是我們?cè)诶щy、蕭條以及疫情階段的時(shí)候,一些可行的關(guān)鍵動(dòng)作。
② 制造業(yè)開源的十大策略
谷倉創(chuàng)業(yè)學(xué)院的洪華博士在幾天針對(duì)制造業(yè)開源給出了10個(gè)關(guān)鍵策略:
第一,國外轉(zhuǎn)國內(nèi)。
如果是外銷產(chǎn)品,現(xiàn)在已經(jīng)很艱難了,那就轉(zhuǎn)國內(nèi)。國內(nèi)的需求都有,關(guān)鍵看你能不能把握住這些需求。
第二,線下轉(zhuǎn)線上。
線下模式現(xiàn)在很難開展,那就轉(zhuǎn)線上。像當(dāng)年京東一樣,京東也是幾天時(shí)間就轉(zhuǎn)成了線上。
第三,To C轉(zhuǎn)To B或To B轉(zhuǎn)To C。
如是你是To C模式,在這個(gè)時(shí)候可以嘗試To B。因?yàn)門o B會(huì)有更好的現(xiàn)金流保障。
如果你是To B模式,可以嘗試To B轉(zhuǎn)To C,拓展一下產(chǎn)品的豐富性,對(duì)C端用戶也提供相應(yīng)的服務(wù)。
武漢有一家企業(yè)叫穆蘭同大,專門給醫(yī)院生產(chǎn)大包裝醫(yī)用消毒液。現(xiàn)在C端用戶對(duì)消毒液的需求量暴增。如何快速從To B端切換到To C端?
谷倉學(xué)院用敏捷迭代的方法,幫助他們快速把小包裝的產(chǎn)品定位、瓶子設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等等方面進(jìn)行整合。
第四,預(yù)售。
預(yù)售指的是商品還沒有做出來,先讓用戶交錢。當(dāng)然,做預(yù)售有個(gè)前提,就是你的企業(yè)積累了大量的粉絲用戶,只有粉絲用戶才會(huì)相信你提出來的這些概念,進(jìn)而先把錢給到你。
第五,套裝銷售。
現(xiàn)在復(fù)工開班的三件套是口罩、消毒液和體溫計(jì)。你的商品如果能和這三件套結(jié)合在一起,你的產(chǎn)品銷量一定會(huì)暴漲。
第六,產(chǎn)品轉(zhuǎn)增值服務(wù)。
如果你之前是做產(chǎn)品的,現(xiàn)在可以考慮一下增值服務(wù)。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)購買力下降,買大型產(chǎn)品的可能性和頻率會(huì)下降。
第七,會(huì)員制。
比如Costco,沃爾瑪山姆會(huì)員店。還沒買東西,就先交個(gè)幾千塊錢會(huì)員費(fèi),這也有利于企業(yè)資金快速回籠。
第八,以舊換新。
第九,買一捐一。
你的企業(yè)能不能對(duì)消費(fèi)者承諾,每賣出一個(gè)商品,就對(duì)災(zāi)區(qū)捐獻(xiàn)一個(gè)產(chǎn)品,這也會(huì)推動(dòng)更多的消費(fèi)者為了支持災(zāi)區(qū)而購買你的產(chǎn)品。
第十,免費(fèi)試用滿意付款。
上述十大策略,非常值得我們企業(yè)去思考和借鑒。
第三,強(qiáng)文化。
① 在危機(jī)中進(jìn)行反思和動(dòng)員
當(dāng)前正是企業(yè)打造文化的最好時(shí)機(jī)。
平時(shí)大家都很忙的時(shí)候,業(yè)務(wù)很順利的時(shí)候,很多人都不會(huì)重視企業(yè)文化。相反,現(xiàn)在很迷茫,也不知道該往哪個(gè)方向走,大家內(nèi)心也很焦慮!在這個(gè)時(shí)候,正是文化發(fā)揮作用的時(shí)候!
創(chuàng)始人在當(dāng)下要多問一問,當(dāng)初成立這家公司的初心是什么?我為什么要做這件事情?我真的是為賺錢嗎?還是要?jiǎng)?chuàng)造一些價(jià)值?
這種本質(zhì)的思考,高管要思考,員工也要想一想,我為什么去上班?上班對(duì)我的人生到底意味著什么?往往人在順利的時(shí)候思考這些話題,得不出什么答案。相反,在很艱難的時(shí)候,往往會(huì)有意外的收獲。
當(dāng)年的喬布斯在職業(yè)生涯中就有一個(gè)非常大的危機(jī)——被董事會(huì)投票踢出蘋果。喬布斯很郁悶,自己去印度旅行了一個(gè)月。
這一個(gè)月他邊走邊思考,我到底怎么了?最后得出兩個(gè)結(jié)論:第一,我依然能看到真理和方向,對(duì)自己的愿景使命更加堅(jiān)定;第二,發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)短板——無法使眾人醒悟,讓別人聽從我、相信我,這方面能力太弱。
當(dāng)他發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的時(shí)候快速彌補(bǔ),后面又重回蘋果,變成萬人迷喬布斯。這就是當(dāng)年的一個(gè)低谷、一個(gè)危機(jī)對(duì)他未來事業(yè)的幫助。
企業(yè)在面臨困境時(shí),最適合思考更本質(zhì)的問題。我為什么要做這家公司?我為什么要加入這家公司?我為什么要工作?一旦你找到了這些價(jià)值,相信你對(duì)外傳遞的價(jià)值也就更清晰了。
彼得.德魯克在談到企業(yè)本質(zhì)的時(shí)候,認(rèn)為企業(yè)最核心的本質(zhì)就是給客戶持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值。當(dāng)前的價(jià)值就是在疫情階段,每個(gè)企業(yè)要為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,要為員工創(chuàng)造價(jià)值。
百度李彥宏在內(nèi)部信中呼吁:無論高管還是基層員工,都要迅速重新專注的投入到工作中來,要分秒必爭,砥礪前行,為國家解難,為民族排憂。甚至他大膽預(yù)測,在疫情過后,整個(gè)社會(huì)將會(huì)重新審視技術(shù)的價(jià)值。
現(xiàn)在這一階段,每個(gè)企業(yè)家都要去想,我成立這家公司的原因是什么?有什么目的?我們能給社會(huì)、客戶創(chuàng)造什么樣的價(jià)值?
② 借助危機(jī),找到組織使命
這里有美國管理大師提姆凱利幫助企業(yè)找到組織使命的七個(gè)問題。
這七個(gè)問題也非常適合在當(dāng)下這一階段,企業(yè)的高管、公司的核心骨干要認(rèn)真想一想。
我們做什么最得心應(yīng)手?
我們對(duì)最成功客戶的影響是什么?
組織讓你大愛的是什么?讓客戶愛我們,需要做些什么?
如果有無限多的資源、時(shí)間,我們認(rèn)為最重要最有意義的是什么?
未來100年,我們最希望的成果是什么?如果不失敗,能做什么?
我們善于解決的社會(huì)問題、全球性問題、環(huán)境問題,是什么?
這個(gè)組織要做什么才能讓你自豪?
當(dāng)一個(gè)企業(yè)能夠把這些價(jià)值意義找到時(shí),一定會(huì)獲得更多員工,更多伙伴的追隨。
③ 對(duì)外賦能
現(xiàn)在很多企業(yè)都在提客戶成功,甚至有些公司專門成立了客戶成功部。
什么是客戶成功?不是把產(chǎn)品服務(wù)賣給消費(fèi)者就叫客戶成功,那只是銷售動(dòng)作。只有用戶使用了我們的產(chǎn)品和服務(wù),進(jìn)而對(duì)他的工作生活產(chǎn)生了重大價(jià)值,這才叫客戶成功。
企業(yè)需要對(duì)客戶有沒有更好的展現(xiàn)、更好的結(jié)果去密切關(guān)注和負(fù)責(zé)。
2019年10月15日,美團(tuán)成立了美團(tuán)大學(xué),還定下了一個(gè)目標(biāo):未來10年,將和國內(nèi)1000所職業(yè)院校合作,帶動(dòng)1億生活服務(wù)者數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
期待大家能夠從這種關(guān)注自己的生死開始,也考慮到你的客戶生死。你能不能力所能及的幫助他,這就是客戶成功(Customer Success)的價(jià)值。
一旦經(jīng)濟(jì)回轉(zhuǎn),大量的需求就會(huì)出現(xiàn),什么樣的企業(yè)能夠把握住這些需求,往往是之前花很多精力在CS的企業(yè)上,因?yàn)樗@得了用戶更多的信任。
4.靠政府
政府現(xiàn)在出臺(tái)了很多幫助中小企業(yè)的政策:租金減免、稅收延期、社保緩繳、貸款貼息,還有很多培訓(xùn)補(bǔ)助。
上海、北京等地出臺(tái)了鼓勵(lì)員工在線學(xué)習(xí)的培訓(xùn)補(bǔ)貼政策,建議組織內(nèi)部也要去研究這些政策制度,積極申請(qǐng)和爭取。
深圳政府和金融機(jī)構(gòu)聯(lián)合推出很多的優(yōu)減免幫、扶貧幫助的政策。
最近看了一個(gè)電影叫《至暗時(shí)刻》,我用電影里丘吉爾的一段話來結(jié)束今天的分享:“千萬不要浪費(fèi)一場好危機(jī)。”
謝謝大家!
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