在此，先說一下會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別。
會議紀(jì)要是主要用來總結(jié)會議精神、會議指示、會議結(jié)論并制定會議后續(xù)工作計劃和行動項的一個文件載體，要求要高度總結(jié)提煉和總結(jié)會議的精神。
而會議記錄，則是真實還原會議討論內(nèi)容的文件，并不要求去提煉或者加工總結(jié)，有時候，我們見過有專門的錄音軟件，可以實時記錄會議內(nèi)容并轉(zhuǎn)換成文字，而做會議記錄的人只需要進(jìn)行檢查并修改錯誤的描述即可。
會議紀(jì)要是要給所有的參會單位進(jìn)行發(fā)放的，要告知各單位會議達(dá)成的共識和行動項，需要各單位嚴(yán)格遵照執(zhí)行的。
會議記錄主要用途是給會議主辦單位做會議紀(jì)要前使用的一個參考文件和存檔文件，同時，還是一個給未參會的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的一個非常有用的參考文件。
因此，可以看得出來，會議紀(jì)要的編制，需要下很大的功夫，需要認(rèn)真去了解會議記錄，并參透其中領(lǐng)導(dǎo)的指示意見。因此，需要認(rèn)真去編寫。
會議紀(jì)要的主要內(nèi)容構(gòu)成包括文頭，正文，簽到表，行動項附件，格式基本是固定的。其中，文頭部分包括會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員信息等。通常描述是這樣的：XX年XX月XX日，公司組織召開了XXX會議，會議由XXX主持，公司XXX領(lǐng)導(dǎo)、XXX部門的有關(guān)人員參加了會議。
正文部分，需要先描述一下會議的流程，如會議首先傳達(dá)了黨中央的XXX精神，或者上級主管單位的XXX精神等等，由XXX部門匯報了XXX，然后由XXX部門接著匯報了XXX內(nèi)容，會議展開了深入的討論，形成了紀(jì)要如下。
然后把會議的核心精神，列條總結(jié)出來，可以這樣說：
1、會議認(rèn)為……
2、會議指出……
3、會議強調(diào)……
4、會議要求……
5、會議明確……
最后，就是總結(jié)，借用領(lǐng)導(dǎo)的話，把會議總結(jié)出來?？梢赃@么說，公司董事長XXX做總結(jié)發(fā)言指出，不盡要重視……，更要關(guān)注……，確?！?。各單位要戮力同心，加強合作，在現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上，再接再厲，再創(chuàng)輝煌。
這樣升華一下，正文部分就可以了。
最后就是會議行動項，作為會議主辦方，要借會議紀(jì)要、借領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，把需要各單位做的工作，確定下來，定個完成時間，基本上，會議紀(jì)要就完事了。
這里頭需要關(guān)注的是，并不是領(lǐng)導(dǎo)說的每一句話都需要記錄進(jìn)來，同時，領(lǐng)導(dǎo)的不合適的觀點，也不要寫進(jìn)去，要保證會議紀(jì)要為會議的目的服務(wù)，而不是單純做個記錄。
如此這般，你是不是也覺得做個會議紀(jì)要并不難，
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