2011年04月11日 09:00
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婚禮會(huì)場(chǎng),是新人最先需要預(yù)定的項(xiàng)目,尤其是當(dāng)你的婚期選定了5月或9、10月婚禮旺季的時(shí)候。在婚禮籌備的過(guò)程中,會(huì)場(chǎng)的選擇無(wú)疑也是最龐大的工程之一,但是也不用驚慌從何做起,下面一條條給你介紹,如何按步驟,按條目去挑選、考察場(chǎng)地,合理運(yùn)用應(yīng)該能事半功倍哦。
婚禮挑場(chǎng)地如何面面俱到
一:收集信息
搜集信息前,先要判斷好你最主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。如果你在意來(lái)賓的便利性,會(huì)場(chǎng)的地理位置就顯得非常重要;如果你青睞純草坪式的證婚場(chǎng)地,那有沒(méi)有戶外是淘汰場(chǎng)地的準(zhǔn)則;或者你只鎖定星級(jí)酒店,那社會(huì)餐廳可以輕松忽略……這個(gè)一旦劃分,可供挑選的會(huì)場(chǎng)大幅度減少,再根據(jù)消費(fèi)能力及綜合因素,再一一刪選相對(duì)就容易很多。
所以搜集會(huì)場(chǎng)信息時(shí),地理位置、可承接婚宴桌數(shù)、宴會(huì)廳是否有柱、有無(wú)戶外場(chǎng)地及大致價(jià)格,是必須要了解的,信息時(shí)代,你可以通過(guò)雜志、網(wǎng)絡(luò)或口碑介紹得知這些確切的信息,如果這幾個(gè)最基本的不能滿足要求,也不必電話咨詢以免耽誤時(shí)間和精力。
二:電話咨詢
在小范圍鎖定好備選場(chǎng)地后,就可以電話咨詢更詳細(xì)的信息。電話的目的主要有3個(gè),1是確認(rèn)一下前提通過(guò)各種渠道搜集的信息是否有很大的錯(cuò)誤,2是更加詳細(xì)的詢問(wèn)你想知道的其他信息,3是如果都很合適的話,可以預(yù)訂時(shí)間和對(duì)方的接待人員,方便你的實(shí)地考察。
在信息確認(rèn)方面,地理位置、桌數(shù)、有無(wú)戶外及價(jià)格,是首要需要核實(shí)的,以免因?yàn)樾畔⑺鸭^(guò)程中出錯(cuò),最后發(fā)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)根本就不符合最基本的要求。
此外就是信息的補(bǔ)充,比如你的婚期,對(duì)方能否承接婚禮?宴會(huì)廳是地上還是地下?有無(wú)自然采光?如果對(duì)層高有要求的,詢問(wèn)宴會(huì)廳層高是否可以?如果想戶外儀式的,對(duì)場(chǎng)地也有一個(gè)基本的詢問(wèn),比如大約什么類型,最多可容納多少人,收費(fèi)多少之類。這一步驟主要是進(jìn)一步考核,場(chǎng)地是否符合你的基本標(biāo)準(zhǔn),考量你是否值得花時(shí)間去實(shí)地考察。
最后,如果這一切都很合適的話,不妨直接預(yù)約一個(gè)婚禮承接專員或銷售,約一個(gè)具體的時(shí)間去實(shí)地考察吧。
婚禮挑場(chǎng)地如何面面俱到
三:實(shí)地考察
實(shí)地考察時(shí)最好帶上以下三樣工具:筆記本(筆)、計(jì)算器和數(shù)碼相機(jī)。記錄當(dāng)天獲得的有效信息,聽(tīng)取報(bào)價(jià)后能大致計(jì)算整體婚宴的花費(fèi),多拍取照片,便于多家酒店比較及跟家人共享信息。考察要點(diǎn)大致如下:
1.地理相關(guān)
記錄離酒店最便利的交通方式,如果有地鐵要了解最近的地鐵站名,便于邀請(qǐng)函中標(biāo)明,
貼心實(shí)用。查看酒店是否有停車場(chǎng),可提供免費(fèi)車位有多少,其余的收費(fèi)情況如何,頭車是否能到達(dá)正門,對(duì)場(chǎng)地周邊的環(huán)境是否滿意等。
2.考察儀式場(chǎng)地
儀式區(qū)最大容納人數(shù),是否能舉行預(yù)想中的證婚儀式,可以鋪?zhàn)C婚地毯的長(zhǎng)度及寬度是否合適,儀式臺(tái)及觀禮椅子是否符合要求,證婚區(qū)域的適用范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),是否有時(shí)間限制,是否能提供音響設(shè)施,如果是室內(nèi)儀式區(qū)光線音響條件是否合適,能否提供投影儀,如果有兩個(gè)或多個(gè)場(chǎng)地供選擇,要實(shí)地考察或詢問(wèn)區(qū)別,戶外場(chǎng)地是否有應(yīng)對(duì)天氣突變的備選方案,背景處的景色是否理想等。
3.室內(nèi)正式婚宴
宴會(huì)廳最大容納人數(shù),會(huì)場(chǎng)的整體裝潢是否符合預(yù)期,空間的層高是否符合要求,整體燈光、音響效果是否滿意,是否能夠搭建主舞臺(tái),桌與桌之間的距離是否過(guò)近,如果色彩布置上有特別的要求,桌布口布顏色及質(zhì)地是否符合你的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)擺臺(tái)有要求的可以仔細(xì)詢問(wèn)。
4.其它配套信息
是否提供菜肴試吃,是否收取服務(wù)費(fèi),能否自帶酒水,預(yù)備席費(fèi)用如何收取,能否定制菜單,是否提供新娘房,能否提供貴賓室或新娘化妝間,衛(wèi)生間離儀式及宴會(huì)場(chǎng)地的距離,場(chǎng)地是否提供蛋糕及鮮花布置,如果是單請(qǐng)花藝師布置,在哪兒插花及可進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,如果有大型搭建設(shè)備需要注意什么等。
5.付款相關(guān)
如果你對(duì)以上都相當(dāng)?shù)臐M意,就可以考慮預(yù)定場(chǎng)地了。需要注意的是多詢問(wèn)是否能有折扣,如果不能直接打折能否以減免服務(wù)費(fèi)或贈(zèng)送其它服務(wù)作為變相優(yōu)惠,是否會(huì)贈(zèng)送試吃或婚禮紀(jì)念日晚餐券,如果取消預(yù)定時(shí),定金能否全部或部分退回。
做足以上功課,相信你可以更高效的籌備婚禮相關(guān),享受您的夢(mèng)想婚禮!
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