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十分鐘搞懂「平衡計分卡」,值得收藏!

一、平衡計分卡(理論部分)

平衡計分卡與其說是一套管理方法,不如說是一種管理思想。1992年哈佛商學(xué)院教授卡普蘭和復(fù)興方案咨詢公司總裁諾頓合作提出了平衡計分卡這一戰(zhàn)略績效 管理理念,并迅速受到500強(qiáng)企業(yè)推崇。2000年后,平衡計分卡在世界得到了廣泛推廣。由于平衡計分卡體系過于龐大,且平衡計分卡管理方法的實(shí)施需要企 業(yè)流程再造和信息化工作的支持,所以至今成功實(shí)施平衡計分卡的企業(yè)數(shù)量并不多。大多數(shù)企業(yè)是借助了平衡計分卡的管理思想,將平衡計分卡作為戰(zhàn)略指標(biāo)分解的 工具,并作為管理診斷和改善建議的參考依據(jù)。

平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程和學(xué)習(xí)與成長四個方面的指標(biāo)之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)組織績效和公司戰(zhàn) 略。在平衡計分卡中,財務(wù)表示股東如何衡量企業(yè)的成功?客戶表示企業(yè)如何為客戶創(chuàng)造價值;內(nèi)部流程表示企業(yè)必須擅長哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程才能讓股東和客戶滿 意?學(xué)習(xí)與成長表示了員工哪些因素能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改善關(guān)鍵流程和客戶關(guān)系?

簡單來說,公司追求財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);客戶認(rèn)可確保了財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);企業(yè)通過管理促進(jìn)客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)可程度,降低企業(yè)財務(wù)成本、提高收益水平;企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和發(fā)展是促進(jìn)管理水平不斷提高的基礎(chǔ)。

平衡計分卡解決了企業(yè)效益、客戶、內(nèi)部流程管理和無形資產(chǎn)之間的關(guān)系,這四個方面協(xié)調(diào)一致才是價值創(chuàng)造的關(guān)鍵,而且這四個層面的最終目的是長期股東價值,這與企業(yè)戰(zhàn)略及愿景相契合。

平衡計分卡所謂的平衡是指通過財務(wù)與非財務(wù)管理手段間相互補(bǔ)充“平衡”;確保了企業(yè)在短期增長與長期發(fā)展之間的平衡;在股東、員工、客戶等利益相關(guān)者之 間達(dá)到了平衡;達(dá)到了管理過程與管理結(jié)果之間的平衡。利用平衡計分卡,能夠更加全面地反映企業(yè)綜合經(jīng)營狀況,確保業(yè)績評價更加完善。

在形式上,平衡計分卡包含了:戰(zhàn)略圖,一種用直觀的方法呈現(xiàn)組織戰(zhàn)略的工具;戰(zhàn)略目標(biāo),對戰(zhàn)略的具體組成部分的陳述;衡量指標(biāo),是跟蹤和監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)完 成情況的方法;目標(biāo)值,是某一個指標(biāo)的期望值水平;行動方案,為了完成某項戰(zhàn)略目標(biāo),或提高某個指標(biāo)的目標(biāo)值所制定的關(guān)鍵行動計劃。

平衡計分卡的實(shí)施,需要企業(yè)具備以下的基本條件:

  1. 企業(yè)面臨競爭壓力較大,外部競爭壓力使得企業(yè)主動謀求發(fā)展內(nèi)在動力,使得企業(yè)有決心采取全面管理創(chuàng)新,內(nèi)部員工有決心按照平衡計分卡方法改善企業(yè)管理制度。

  2. 企業(yè)經(jīng)營以目標(biāo)或戰(zhàn)略為導(dǎo)向。平衡計分卡的核心是四個層面緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略(或目標(biāo))。沒有目標(biāo),平衡計分卡就失去了方向和實(shí)施的意義。

  3. 企業(yè)具備績效溝通的文化氛圍,或希望采用多方面溝通式的管理文化。平衡計分卡并不是傳統(tǒng)意義上的下達(dá)指標(biāo),而是通過分析,發(fā)現(xiàn)管理短板和問題,由管理者和被管理者共同協(xié)商提出改進(jìn)目標(biāo)和實(shí)施計劃,提高員工的參與度。否則,平衡計分卡的實(shí)施只會是管理者一廂情愿。

  4. 對企業(yè)基礎(chǔ)管理水平要求較高。一方面,平衡計分卡要求衡量出每一位顧客給企業(yè)帶來的利潤是多少,這對企業(yè)成本管理水平要求較高;另一方面,平衡計分 卡需要監(jiān)控的環(huán)節(jié)較多,需要企業(yè)信息化水平能夠確保實(shí)時監(jiān)控,才能確保管理者第一時間發(fā)展問題,改進(jìn)工作,提高管理效率;另外,平衡計分卡要求員工不只關(guān) 注自己的工作,還要隨時關(guān)注戰(zhàn)略(或目標(biāo)),確保自己的工作按照戰(zhàn)略要求實(shí)現(xiàn),這對員工素質(zhì)也有一定的要求。

從平衡計分卡設(shè)計的出發(fā)點(diǎn)、實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、實(shí)施條件等可以發(fā)現(xiàn),平衡計分卡的實(shí)施技術(shù)是確保平衡計分卡管理方法能夠順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),所以實(shí)施平衡計分卡對于任何一家公司都是一項挑戰(zhàn)。

二、平衡計分卡(案例部分)

本文以某酒店通過平衡計分卡建立績效考核指標(biāo)體系為例,說明企業(yè)管理中運(yùn)用平衡計分卡和關(guān)鍵成功因素法的一般方法。

背景:隨著市場競爭的日益激烈,某酒店客戶收入減少、餐飲和康樂項目的收入入不敷出,員工對酒店的績效考核體系不滿。酒店目前考核指標(biāo)基于預(yù)算,以財務(wù)指標(biāo)為唯一考核依據(jù),采用相互打分的方式,績效考核僅僅實(shí)現(xiàn)了考核功能。員工并不清楚自己的工作對酒店的貢獻(xiàn),公司對員工所關(guān)注的高績效回報沒有客觀的評價標(biāo)準(zhǔn),績效考核流于形式。

據(jù)此,酒店對發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,并根據(jù)平衡計分卡的四個維度,總結(jié)了成功關(guān)鍵要素,提取了績效指標(biāo),形成了下一年度酒店的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

步驟一、酒店經(jīng)營環(huán)境的SWOT分析

步驟二、關(guān)鍵成功要素的選擇

財務(wù)層面:利潤的增長主要在于收入的增加和成本控制??蛻魟?chuàng)造價值的增加、康體項目的轉(zhuǎn)型都會帶來新的收入,對酒店資產(chǎn)的使用效率也是關(guān)鍵。

客戶層面通過客戶的視野來看酒店,從質(zhì)量、服務(wù)、成本等幾個方面關(guān)注客戶需求。酒店品牌建設(shè)也有利于引入新客戶。

內(nèi)部流程層面:對客戶滿意度影響最大的流程在于工作標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)專業(yè)化。根據(jù)競爭對手的經(jīng)驗,靈活的定價機(jī)制和大客戶定制服務(wù)也可以提高酒店產(chǎn)品的競爭力。

學(xué)習(xí)與成長層面:酒店運(yùn)營人才是關(guān)鍵,即要留住核心人才,也要加強(qiáng)關(guān)鍵人才的引進(jìn),同時注重通過培訓(xùn)不斷提高現(xiàn)有員工素質(zhì)。信息化建設(shè)方面,重點(diǎn)在于網(wǎng)絡(luò)預(yù)計系統(tǒng)。

步驟三、導(dǎo)出公司戰(zhàn)略地圖

步驟四、提出關(guān)鍵指標(biāo)

步驟五、確定下一年公司考核關(guān)鍵績效指標(biāo)及權(quán)重

酒店的公司級平衡計分卡指標(biāo)按照重要性和可控性原則由高級管理人員打分并排序,然后將排名在前七名的指標(biāo)作為公司級績效考核指標(biāo)并賦予相應(yīng)的權(quán)重。在權(quán)重設(shè)計時,重要性越高的指標(biāo)權(quán)重越大,單個指標(biāo)權(quán)重最低不低于5%,權(quán)重總和為100%。

酒店下一年度考核的關(guān)鍵績效指標(biāo)為:

  • 餐飲康樂銷售計劃完成100%,權(quán)重30%;

  • 提高酒店凈資產(chǎn)收益率達(dá)到1.8%,權(quán)重25%;

  • 引用國際通用的服務(wù)質(zhì)量測評問卷,權(quán)重15%;

  • 引進(jìn)“本土國際化人才”4名,權(quán)重10%;

  • 核心員工流失率控制在10%以內(nèi),權(quán)重10%;

  • 直銷和會員體系營業(yè)收入分別達(dá)到總收入的10%和15%,權(quán)重5%;

  • 酒店員工培訓(xùn)時長達(dá)到人均20日,培訓(xùn)一次通過率90%,權(quán)重5%。

步驟六和七、確定各部門和員工指標(biāo)

在酒店級績效指標(biāo)確定之后,要進(jìn)一步將酒店級關(guān)鍵績效指標(biāo)分解到各個部門,形成各個部門的績效指標(biāo),并確定各個部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)。各部門按照同樣的方法分解其部門績效指標(biāo),并將各個指標(biāo)分解到崗位。酒店高管層的績效指標(biāo)就是酒店級指標(biāo)。部門主管的績效指標(biāo)就是部門級指標(biāo)。各崗位員工的績效指標(biāo)除了按照該崗位職責(zé)確定的指標(biāo)之外,還要承擔(dān)一部分酒店級指標(biāo)和部門級指標(biāo)。

(注:公司級指標(biāo)向部門和員工分解的過程,將在今后的文章中詳述。)

總結(jié):本案例較為詳細(xì)地說明了如何通過SWOT分析,梳理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以及如何通過平衡計分卡和關(guān)鍵成功因素法,結(jié)合戰(zhàn)略要求提出關(guān)鍵指標(biāo)的過程,對一般企業(yè)的績效管理體系設(shè)計實(shí)操具有較為積極的借鑒作用,對于人力資源工作者理解平衡計分卡的使用方法也具有重要作用。關(guān)于案例中具體指標(biāo)、經(jīng)營內(nèi)容和管理方法,是仁者見仁,本文不再單獨(dú)說明。

三、平衡計分卡之財務(wù)層面

平衡計分卡的四個層面,即企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的四個方面,財務(wù)層面針對股東需要;客戶層面針對客戶需求;內(nèi)部流程層面針對內(nèi)部管理優(yōu)勢和重點(diǎn);學(xué)習(xí)與發(fā)展層面針對企業(yè)潛在能力。

企業(yè)經(jīng)營的直接目的是為股東創(chuàng)造價值。企業(yè)行業(yè)不同、組織形態(tài)不同、運(yùn)營方式不同、企業(yè)文化不同,但逐利是企業(yè)的共同追求。從長期看,利潤是企業(yè)最終追求。平衡計分卡財務(wù)層面即以創(chuàng)造長期股東價值為目標(biāo)。通過財務(wù)指標(biāo)反映公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。一般來說,利潤的獲得有兩種途徑,提高生產(chǎn)率和增加收入。

企業(yè)增加收入的方式包括現(xiàn)有客戶的深度開發(fā)、新產(chǎn)品、新客戶帶來的新收入。其中:對現(xiàn)有客戶的深入開發(fā),包括提高產(chǎn)品的市場價值、提供額外的產(chǎn)品和服務(wù)等。例如蘋果公司通過饑餓營銷,提高產(chǎn)品在客戶心中的價值,從而保持高的市場價格;中國移動在提供基本的語音通話的基礎(chǔ)上開發(fā)了短信、手機(jī)銀行等服務(wù)。通過銷售新產(chǎn)品也可以帶來收入的增加,如中石油以在加油站設(shè)計超市的作法增加收入;不斷擴(kuò)大客戶數(shù)量也是增加收入的主要方式,如在統(tǒng)計上汽車的市場份額增加甚至比汽車公司的收入增加更為重要。

提高生產(chǎn)率也是提高利潤的有效方法。提高生產(chǎn)率的方法之一是減少直接和間接成本,日本汽車通過推廣JIT的生產(chǎn)方式,成功生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)價廉的汽車,奪取了美國市場就是一個很好的例子;提高生產(chǎn)率的方法之二是提高資金或資產(chǎn)的使用效率,貿(mào)易公司比較強(qiáng)調(diào)資金的周轉(zhuǎn),在利潤率水平較為穩(wěn)定時,公司的資金周轉(zhuǎn)速度成為公司獲利的主要手段。各地的出租車公司也采用了一輛車兩班司機(jī)輪班的方式提高設(shè)備使用效率,最大化利潤。

增加收入和提高生產(chǎn)率是財務(wù)管理的兩個方面,在企業(yè)外部競爭環(huán)境相對寬松,經(jīng)營者完成效益指標(biāo)壓力較小的情況下,較多地采用增收措施;當(dāng)企業(yè)競爭環(huán)境惡劣,經(jīng)營者完成效益指標(biāo)壓力較大情況下,較多地采用提高生產(chǎn)效率的措施。

在確定企業(yè)財務(wù)層面戰(zhàn)略發(fā)展選擇方式后,可以通過財務(wù)指標(biāo)的形式將戰(zhàn)略選擇具本化。每個企業(yè)戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的方法都不相同,所以對財務(wù)指標(biāo)的選擇也存在差異。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)清晰地反映了企業(yè)財務(wù)活動,由于傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營管理活動基本上都與財務(wù)活動相關(guān),所以通過財務(wù)指標(biāo)可以了解企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。財務(wù)指標(biāo)選擇時,可以參照杜邦分析法(參見《杜邦分析法》)。也可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施重點(diǎn),從以下方面選擇:

絕對值指標(biāo)l 利潤總額l 凈利潤l 營業(yè)收入l 主營業(yè)務(wù)收入l 成本費(fèi)用總額l 資產(chǎn)總額l 所有者權(quán)益l 現(xiàn)金凈流量
反映企業(yè)財務(wù)效益狀況l 凈資產(chǎn)收益率l 總資產(chǎn)報酬率l 資本保值增值率l 銷售利潤率l 成本費(fèi)用利潤率
反映企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)狀況l 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率l 流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率l 存貨周轉(zhuǎn)率l 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率l 不良資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率l 資產(chǎn)損失比率
反映企業(yè)償債能力狀況l 資產(chǎn)負(fù)債率l 已獲利息倍數(shù)l 流動比率l 速動比率l 現(xiàn)金流動負(fù)債比率l 長期資產(chǎn)適合率l 經(jīng)營虧損掛帳比率
反映企業(yè)發(fā)展能力狀況l 銷售(營業(yè))增長率l 資本積累率l 總資產(chǎn)增長率l 固定資產(chǎn)增長率l 三年利潤平均增長率l 三年資本平均增長率

四、平衡計分卡之客戶層面

平衡計分卡的四個層面,即企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的四個方面,財務(wù)層面針對股東需要;客戶層面針對客戶需求;內(nèi)部流程層面針對內(nèi)部管理優(yōu)勢和重點(diǎn);學(xué)習(xí)與發(fā)展層面針對企業(yè)潛在能力。

客戶是企業(yè)收入增長的保證??蛻魧用娴幕A(chǔ)是客戶價值主張,即客戶選擇產(chǎn)品或服務(wù)時最關(guān)注的是什么。企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)客戶需求,并針對性地開展活動,可以提高客戶滿意度,并獲得新客戶的支持??蛻魸M意度是影響客戶忠誠的重要因素??蛻糁艺\度及新客戶的加入可以保證企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)市場份額的增加。具有針對性的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)品還能夠為企業(yè)獲得更高收益。

客戶價值主張,即客戶價值取向,就是為客戶提供什么類型的產(chǎn)品。企業(yè)根據(jù)客戶價值主張,結(jié)合自身資源狀況選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的客戶策略。客戶價值主張應(yīng)該向客戶傳達(dá)這樣的信息:公司的期望做的事情比競爭對手更好或與眾不同。

麥當(dāng)勞所奉行的是總成本最低的價值主張。麥當(dāng)勞提供的產(chǎn)品有以下特點(diǎn):質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致、快速供貨、方便購物和一定選擇。對此類價值主張的衡量重點(diǎn)在于供應(yīng)商成本、高質(zhì)量的一致性、提供產(chǎn)品的速度和適當(dāng)?shù)倪x擇性等。

英特爾所奉行的是產(chǎn)品領(lǐng)先的價值主張。即通過強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品創(chuàng)新和依靠。強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品突出的特征和性能,使得客戶愿意付出更高的價格。

IBM強(qiáng)調(diào)為客戶提供全面解決方案。所謂全面解決方案包括了軟件、安裝、現(xiàn)場服務(wù)、培訓(xùn)、教育、咨詢等。根據(jù)每個客戶量體裁衣。在一些技術(shù)領(lǐng)域雖然IBM并不是最先進(jìn)的,但全面服務(wù)可以確保滿足客戶的個性需求,服務(wù)系統(tǒng)集成度較高,提高了各項技術(shù)的整體水平。

騰訊奉行系統(tǒng)鎖定的價值主張。騰訊通過QQ建立了即時通訊平臺,并根據(jù)市場需要,緊跟競爭對手,不斷增加QQ平臺的服務(wù)項目,如空間、農(nóng)場、微信等。雖然騰訊被眾多的同行評價為沒有創(chuàng)新的模仿者,但借助QQ強(qiáng)大的用戶市場,農(nóng)場、微信等產(chǎn)品都成功地擠掉對手,確立行業(yè)的領(lǐng)先地位并成為了公司的競爭優(yōu)勢產(chǎn)品。

所以,客戶層面的戰(zhàn)略選擇即要滿足股東需要,又要切合實(shí)際,遵循行業(yè)發(fā)展規(guī)律,尋求產(chǎn)品和服務(wù)的差異化。

五、平衡計分卡之內(nèi)部流程層面

平衡計分卡的四個層面,即企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的四個方面,財務(wù)層面針對股東需要;客戶層面針對客戶需求;內(nèi)部流程層面針對內(nèi)部管理優(yōu)勢和重點(diǎn);學(xué)習(xí)與發(fā)展層面針對企業(yè)潛在能力。

內(nèi)部流程實(shí)現(xiàn)兩個關(guān)鍵的企業(yè)戰(zhàn)略要素:(1)向客戶生產(chǎn)和傳遞價值主張;(2)改善流程并降低成本。

企業(yè)內(nèi)流程綜合起來,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,可以分為四組:運(yùn)營管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程和法規(guī)與社會流程。

1.運(yùn)營管理流程

運(yùn)營管理流程是企業(yè)最基本的日常工作流程,運(yùn)營管理解決了企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、組織、生產(chǎn)、配送等各個環(huán)節(jié)。可以直接決定企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)、成本。

2.客戶管理流程

客戶管理流程主要為拓展客戶、建立并加深與客戶之間的關(guān)系。包括:選擇目標(biāo)客戶、獲得目標(biāo)客戶、保持目標(biāo)客戶和增長客戶業(yè)務(wù)等。選擇目標(biāo)客戶應(yīng)結(jié)合企業(yè)客戶價值主張策略,針對產(chǎn)品和服務(wù)的目標(biāo)人群,在客戶選擇上,還應(yīng)根據(jù)客戶特征細(xì)分客戶群。選擇目標(biāo)客戶是客戶管理工作的基礎(chǔ)。獲得和保持客戶是企業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、卓越服務(wù)和客戶需求響應(yīng)程度共同的結(jié)果。及時、專業(yè)的服務(wù)是維持客戶忠誠并減少客戶背叛可能性關(guān)鍵的關(guān)鍵。增長客戶業(yè)務(wù)包括高效管理客戶關(guān)系、交叉銷售多種產(chǎn)品和服務(wù)、成為值得信賴的知名顧問和供應(yīng)商等。

3.創(chuàng)新流程

創(chuàng)新包括產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。運(yùn)營流程關(guān)注當(dāng)前企業(yè)狀況,而創(chuàng)新流程則關(guān)注于未來的企業(yè)狀況。創(chuàng)新可以為企業(yè)開拓新市場、增加新客戶、改變企業(yè)的生命周期。創(chuàng)新管理包括四個流程:識別新產(chǎn)品和服務(wù)機(jī)會、管理研究和開發(fā)組合、設(shè)計與開發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù)和將新產(chǎn)品和服務(wù)推向市場。

這四個流程中,識別新產(chǎn)品和服務(wù)機(jī)會是前提,一旦產(chǎn)生了新產(chǎn)品和服務(wù)的理念,管理者必須決定開放方法,并準(zhǔn)備充足的資金。設(shè)計和開發(fā)流程是產(chǎn)品開發(fā)的核心,它將新概念帶入市場,當(dāng)產(chǎn)品達(dá)到了期望的功能,對目標(biāo)市場產(chǎn)生了吸引力,按照穩(wěn)定的質(zhì)量生產(chǎn)并獲得令人滿意的邊際利潤時,一個成功的設(shè)計和開發(fā)流程也就達(dá)到了頂點(diǎn)。

4.法規(guī)與社會流程

法規(guī)與社會流程有助于企業(yè)在生產(chǎn)和銷售所處的地區(qū)持續(xù)贏得經(jīng)營的權(quán)利?!白罴压椭鳌钡姆Q號不僅僅是企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果,而且是企業(yè)管理過程的一個環(huán)節(jié)。

在內(nèi)部流程的選擇上,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財務(wù)和客戶層面的戰(zhàn)略要求,根據(jù)企業(yè)內(nèi)在資源和能力,有重點(diǎn)、有區(qū)別地開發(fā)。內(nèi)部流程效果的表現(xiàn)不象財務(wù)層面或客戶層面那樣直接,一般都要經(jīng)過6個月以上才能略見成效。所以,企業(yè)內(nèi)部流程建設(shè)應(yīng)突出重點(diǎn),分批推進(jìn)。

六、平衡計分卡之學(xué)習(xí)與發(fā)展層面

平衡計分卡的四個層面,即企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的四個方面,財務(wù)層面針對股東需要;客戶層面針對客戶需求;內(nèi)部流程層面針對內(nèi)部管理優(yōu)勢和重點(diǎn);學(xué)習(xí)與發(fā)展層面針對企業(yè)潛在能力。

學(xué)習(xí)與發(fā)展描述了組織的無形資產(chǎn)及其在戰(zhàn)略中的作用。一般將無形資產(chǎn)分為三類:

員工:支持戰(zhàn)略所需技能、才干和知識的可獲得性。

信息:支持戰(zhàn)略所需信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施的可獲得性。

組織:執(zhí)行戰(zhàn)略所需的發(fā)動并持續(xù)變革流程的組織能力。

企業(yè)員工、信息和組織管理涉及到方方面面,每一方面平衡計分卡都要關(guān)注是不現(xiàn)實(shí)的,平衡計分卡強(qiáng)調(diào)對關(guān)鍵因素的關(guān)鍵。

隨著現(xiàn)代化管理方式的普及,員工個體能力對企業(yè)的影響顯得尤為重要。員工能力已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的潛在動力。平衡計分卡關(guān)注員工能力的動機(jī)和表現(xiàn),包括員工滿意度、員工生產(chǎn)率和員工保持率。員工滿意度是員工生產(chǎn)率和保持率的基礎(chǔ)。員工生產(chǎn)率直接促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)效率的提升;員工保持率可以為企業(yè)節(jié)約大量的人才流失成本和文化融合成本。這三個指標(biāo)的形成基礎(chǔ)是員工能力、企業(yè)為員工能力創(chuàng)造的學(xué)習(xí)和展示機(jī)會、激勵和文化氛圍。

信息對企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)在于系統(tǒng)快速地發(fā)現(xiàn)客戶需求、了解企業(yè)發(fā)展情況、及時發(fā)現(xiàn)管理問題。衡量信息系統(tǒng)的工作可以通過信息系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)庫的完備、網(wǎng)絡(luò)資源的順暢和豐富程度三方面來考慮。企業(yè)信息傳遞的過程應(yīng)該建立在企業(yè)工作流程的基礎(chǔ)之上,并對流程加以適當(dāng)?shù)母脑?,衡量一個信息系統(tǒng)的效率通??梢允褂脭?shù)據(jù)傳送時間、傳送準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)來測量。數(shù)據(jù)庫是一個信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括外部客戶和內(nèi)部元素、企業(yè)流程管理各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫是企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的陳列,數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和客觀性是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。在企業(yè)中信息傳遞的渠道非常復(fù)雜,大的來分包括了正式渠道和非正式渠道,一個好的信息網(wǎng)絡(luò)是可以涵蓋所有這些渠道的,信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵是信息傳遞的速度和信息衰減程度。

組織能力反映了企業(yè)運(yùn)營效率。組織能力是一個企業(yè)文化、激勵、授權(quán)和協(xié)作能力的綜合體現(xiàn)。組織能力的衡量首先是要確保組織能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略或計劃的要求,合力完成任務(wù)。組織效率還體現(xiàn)在完成一項任務(wù)所需的時間、完成的質(zhì)量、成本、服務(wù)等方面。

平衡計分卡的學(xué)習(xí)與發(fā)展層面是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的潛層因素,是需要引起企業(yè)管理者高度重視的。學(xué)習(xí)與發(fā)展層面也是平衡計分卡中最難以衡量和控制的因素。如果將財務(wù)和客戶層面因素作為企業(yè)外在因素考慮,那么內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與發(fā)展層面就是內(nèi)部因素,其中內(nèi)部流程是企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)計問題,而學(xué)習(xí)與發(fā)展層面是管理機(jī)制是否能夠正常運(yùn)行的保證。在利用平衡計分卡從事績效管理工作時,對學(xué)習(xí)與發(fā)展層面的把握重點(diǎn)在于對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握,關(guān)鍵環(huán)節(jié)還要根據(jù)企業(yè)行業(yè)、運(yùn)營特點(diǎn)、人才構(gòu)成等因素通過不斷比較確定。

七、平衡計分卡總結(jié)-實(shí)施要素

前面幾課對平衡計分卡進(jìn)行了簡要的介紹。平衡計分卡近年來越來越多地為企業(yè)所看重,是因為平衡計分卡用較為直觀的方式理清了公司戰(zhàn)略、組織計劃與員工行為間的關(guān)系。從根本上來說,平衡計分卡是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的工具。很多企業(yè)將績效管理的責(zé)任(包括平衡計分卡的運(yùn)用)交給人力資源部門,是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

戰(zhàn)略經(jīng)由平衡計分卡分解,落實(shí)到個人后,能否執(zhí)行,仍然需要幾方面的支持。

1、把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作的行動。(以上已做介紹)

2、使組織圍繞戰(zhàn)略保持協(xié)同。組織有固定的形式,組織成員有固定的分工,組織設(shè)計之初即已分配了大小不同的職能,職能明確了工作,便于管理,但也為組織工作的實(shí)施形成了障礙,戰(zhàn)略執(zhí)行需要協(xié)作,需要打破部門間的障礙。加強(qiáng)溝通是一種方法;重新設(shè)計組織分工和職能也是一種方法,組織變革是對企業(yè)文化、管理方式、領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的挑戰(zhàn),風(fēng)險較大;有的時候也可以成立新的戰(zhàn)略主體,即在原有組織之外成立非長期組織,專門負(fù)責(zé)處理職能部門溝通間的障礙問題,待各項問題理順,再根據(jù)運(yùn)行中的問題,重新調(diào)整組織分工和職責(zé)。

3、把戰(zhàn)略落實(shí)到每一個員工的日常工作。戰(zhàn)略的落實(shí)需要兩方面的工作,一個方面是戰(zhàn)略意識的落實(shí),要讓每一位員工知道自己工作對組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn),這個過程即要強(qiáng)調(diào)組織宣傳引導(dǎo)、還要聽取員工的意義加以改進(jìn)。另一個方面是將具體工作分解到員工手中,這個問題將在今后專門說明。

4、使戰(zhàn)略成為持續(xù)性流程。戰(zhàn)略執(zhí)行需要戰(zhàn)略與企業(yè)內(nèi)各項管理方法結(jié)合,即包括預(yù)算、運(yùn)營、企業(yè)文化、信息化等手段,也需要管理層加強(qiáng)對戰(zhàn)略執(zhí)行的認(rèn)識,將戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為決策的目標(biāo),將戰(zhàn)略執(zhí)行作為一項管理習(xí)慣。

5、高層領(lǐng)導(dǎo)推動變革。每一種新的管理方法的引進(jìn)都需要高層領(lǐng)導(dǎo)的推動。任何一個部門或機(jī)構(gòu)都無法替代高層領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和決心。推行新的管理方式,高層領(lǐng)導(dǎo)往往會承擔(dān)著一般員工所無法理解的壓力,壓力來源于業(yè)績要求,管理推行需要成本和時間,按照平衡計分卡設(shè)計的企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行計劃的設(shè)計、組織和執(zhí)行成本和時間更是大大高于一般的管理方法,而業(yè)績要求卻是現(xiàn)實(shí)的。壓力也來源于個人因素,新的管理思想中管理決策方式、管理執(zhí)行方法都是全新的,正確行動即要求較高的個人素質(zhì),也需要避免風(fēng)險。對于在任的管理者來說,改良總是比變革來得更加穩(wěn)妥。

平衡計分卡的提出是革命性的,它確保了股東價值、客戶價值和員工價值的一致性,將口號(戰(zhàn)略)轉(zhuǎn)化為了行動,對管理領(lǐng)域是一項革命性的成果。然而平衡計分卡并不是萬能的工具,我們即不應(yīng)該用平衡計分卡來分析個人職業(yè)發(fā)展、也不應(yīng)該用平衡計分卡來解決銷售方法的問題;平衡計分卡也不是企業(yè)發(fā)展的必由之路,管理的魅力在于實(shí)踐,我們不應(yīng)因為平衡計分卡理論體系的完備而將其奉為管理金條,管理的目標(biāo)是效果,管理要適應(yīng)企業(yè)和員工的特點(diǎn)。

對一名人力資源工作者來說,掌握了平衡計分卡的理論、理解了四個層面的內(nèi)容,明確了相互間的關(guān)系,知道如何將戰(zhàn)略指標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動目標(biāo),深諳平衡計分卡實(shí)施的推動要素就可以了。平衡計分卡的實(shí)施離不開高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門的積極配合,所謂的配合并不只是口頭上的支持,而是深入到各個管理過程的變化。這樣,才能夠在平衡計分卡的組織和實(shí)施中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。


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