有時(shí)Excel 2007的日期數(shù)據(jù)可能設(shè)置為文本格式存儲(chǔ)在單元格中。例如,您可能在單元格中輸入了格式設(shè)置為文本的日期,或者可能從外部數(shù)據(jù)源以文本格式導(dǎo)入或粘貼了數(shù)據(jù)。
格式為文本的日期在單元格中為左對(duì)齊,而不是右對(duì)齊。通過(guò)打開“錯(cuò)誤檢查”,以兩位數(shù)表示年份的文本日期可能也會(huì)使用錯(cuò)誤指示器
進(jìn)行標(biāo)記。
由于 Microsoft Office Excel 中的“錯(cuò)誤檢查”可以標(biāo)識(shí)以兩位數(shù)表示年份的文本格式日期,因此您可以使用自動(dòng)更正選項(xiàng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函數(shù)將大多數(shù)其他類型的文本日期轉(zhuǎn)換為日期。
通過(guò)使用“錯(cuò)誤檢查”來(lái)轉(zhuǎn)換以兩位數(shù)表示年份的文本日期
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”
,然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
2、單擊“公式”,然后執(zhí)行下列所有操作:
·在“錯(cuò)誤檢查”下,確保選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。
·在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”下,確保“包含以兩位數(shù)表示的年份的單元格”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。
·單擊“確定”。
3、在工作表中,選擇左上角帶有錯(cuò)誤指示器
的任何單元格或單元格區(qū)域。
注釋 所選單元格必須是相鄰的。
4、在所選單元格或單元格區(qū)域的旁邊,單擊顯示的錯(cuò)誤按鈕
,然后單擊“將 XX 轉(zhuǎn)換為 20XX”或“將 XX 轉(zhuǎn)換為 19XX”。
通過(guò)使用 DATEVALUE 函數(shù)來(lái)轉(zhuǎn)換文本日期
若要將單元格中的文本日期轉(zhuǎn)換為序列號(hào),請(qǐng)使用 DATEVALUE 函數(shù)。然后復(fù)制該公式,選擇包含文本日期的單元格,并使用“選擇性粘貼”對(duì)這些單元格應(yīng)用日期格式。
1、選擇一個(gè)空白單元格,并驗(yàn)證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。
如何驗(yàn)證數(shù)字格式
在“開始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中,單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭,然后單擊“常規(guī)”。
2、在空白單元格中:
·鍵入 =DATEVALUE(
·單擊包含要轉(zhuǎn)換的文本格式日期的單元格。
·鍵入 )
·按 Enter。
DATEVALUE 函數(shù)將返回文本日期表示的日期序列號(hào)。
什么是序列號(hào)?
Excel 可將日期存儲(chǔ)為可用于計(jì)算的序列號(hào)。默認(rèn)情況下,1900 年 1 月 1 日的序列號(hào)為 1,2008 年 1 月 1 日的序列號(hào)為 39,448,這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。
3、若要將轉(zhuǎn)換公式復(fù)制到相鄰單元格的區(qū)域中,請(qǐng)選擇在其中鍵入公式的單元格,然后拖動(dòng)填充柄
,使之覆蓋大小與包含文本日期的單元格區(qū)域匹配的空單元格區(qū)域。
拖動(dòng)填充柄之后,應(yīng)有序列號(hào)與包含文本日期的單元格區(qū)域相對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域。