一、 組織架構(gòu)及部門職責(zé)
1、行政部:
—負(fù)責(zé)公司各部門工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)及銜接;
—全面負(fù)責(zé)行政人事工作,公司制度建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)、檔案管理等行政后勤
支持性工作;
—負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一安排及銜接,融資工作的統(tǒng)一策劃及跟進(jìn); —負(fù)責(zé)社保、行業(yè)相關(guān)部門、協(xié)會等對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)及銜接; —負(fù)責(zé)股東大會及其他內(nèi)部會議的組織及安排
2、財務(wù)部:
—負(fù)責(zé)公司會計、報表、稅收籌劃等工作;
—負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,辦理現(xiàn)金支付結(jié)算,做好現(xiàn)金賬;
—負(fù)責(zé)辦理資金的出入手續(xù)辦理及核對資金進(jìn)出情況,定期清理資金回收情況,為業(yè)務(wù)部門資金的回收提供依據(jù); —保管相關(guān)印章及票據(jù)、憑證等
3、風(fēng)控部;
—負(fù)責(zé)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)風(fēng)險控制,參與經(jīng)營業(yè)務(wù)決策,提出相關(guān)專業(yè)意見; —完善公司業(yè)務(wù)流程及合同的簽訂及跟蹤執(zhí)行;
—負(fù)責(zé)信用管理、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險處置,與法律顧問溝通;
4、業(yè)務(wù)部;
—負(fù)責(zé)投融資業(yè)務(wù)的拓展及客戶開發(fā); —全程跟蹤業(yè)務(wù)信息及合同執(zhí)行、資金的回收;
—建立行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信息資源及平臺,把握市場動態(tài),及時收集、獲取項目信息
二、職位說明書
總經(jīng)理崗位說明書
二、職位職責(zé)
執(zhí)行副總經(jīng)理崗位說明書
一、職位基礎(chǔ)資料
二、職位職責(zé)
工作設(shè)備
風(fēng)控副總經(jīng)理崗位說明書
一、職位基礎(chǔ)資料
二、職位職責(zé)
職位資格
投資管理公司部門職責(zé)(2)
一、行政管理部
是公司行政管理、合同印章管理、法律事務(wù)管理、信息管理和對外公共事務(wù)等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。
?。ㄒ唬?行政事務(wù)管理
1、公司行政辦公管理平臺的建設(shè)與維護(hù);
2、公司行政辦公費用的預(yù)算、計劃、控制和管理;
3、公司各項會議的安排、組織、記錄,督辦會議決定事項;
4、公司辦公用品、辦公設(shè)備的申購、控制、管理;
5、公司辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù);公司辦公需要的水、煤、電、氣的管理和費用交納;
6、公司辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理;
7、公司車輛管理,包括派車、維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等;
8、公司員工工裝、標(biāo)識卡(牌)、勞保福利用品、食堂、宿舍、庫房管理和其它后勤保障工作。
?。ǘ┖贤Y料管理
1、公司檔案資料管理,包括公司文件、合同(不含勞動合同)、竣工資料、各項技術(shù)和專業(yè)資料、影像資料等的建檔和管理;
2、公司報刊、圖書管理;
3、公司內(nèi)部行政類合同的審核與管理;
4、公司和各部門各種文字材料、圖表的打字、復(fù)印工作;
5、公司內(nèi)部及下屬經(jīng)營單位各項檔案資料的收集、整理與傳遞;
6、公司內(nèi)部各種公文、通知的起草、印發(fā)、傳遞等工作;
7、公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理;
8、印發(fā)、傳達(dá)公司董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令。
?。ㄈ┕居≌鹿芾?/p>
1、公司公章和法人章的用印和管理;
2、公司其他印章(如合同章)的用印和管理;
(四)法律事務(wù)管理
1、公司法律事務(wù)的溝通聯(lián)絡(luò)與處理工作;
2、公司相關(guān)的各項法規(guī)、政策、文件和信息的收集、整理、歸檔和下發(fā)使用;
(五) 信息管理
1、公司計算機(jī)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、局域網(wǎng)等的建立、維護(hù)和相關(guān)設(shè)備的申購和維護(hù)管理;
2、公司各部門專業(yè)管理軟件的申購、維護(hù)和管控;
3、公司固定電話、程控交換機(jī)、OA系統(tǒng)主機(jī)、寬帶接入等的申購、維護(hù)和管控;
(六) 外部公共事務(wù)管理
1、組織實施公司的一般性前臺接待、外部接待和員工職業(yè)禮儀管理工作;
2、公司重要外部來訪人員的接待及相關(guān)事宜的有效及時處理。
3、公司和各部門、經(jīng)營單位與政府各主管部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
?。ㄆ撸┙?jīng)營單位支持與協(xié)助
1、為經(jīng)營單位提供行政和后勤支持與保障;
2、為經(jīng)營單位提供內(nèi)部或外部信息支持;
3、協(xié)助經(jīng)營單位的外部關(guān)系協(xié)調(diào)。
?。ò耍?其他職責(zé)
承辦分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、 人力資源部
是公司人力資源的開發(fā)規(guī)劃、人事基礎(chǔ)管理、薪酬與福利、激勵和考核、人力培訓(xùn)與儲備、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊建設(shè)等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。
(一) 人力資源的開發(fā)規(guī)劃管理
1、制訂公司人力資源的開發(fā)和長遠(yuǎn)規(guī)劃,為公司人事決策提供建議和信息支持;
2、組織進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與調(diào)整;
3、組織制訂人力資源管理體系文件,建立人力資源管理機(jī)制;
?。ǘ┤肆Y源基礎(chǔ)管理
1、確定公司人力資源需求及任職要求,根據(jù)公司發(fā)展需求尋求并儲備相應(yīng)的專業(yè)管理和技術(shù)人才;
2、負(fù)責(zé)制訂和起草《崗位任職資格要求》和《崗位職務(wù)說明書》;
3、公司人員的招聘、面試、錄用和辭退等工作,組織《勞動合同》的簽訂和用工手續(xù)的辦理;
4、組織進(jìn)行公司人員考勤管理,對公司考勤紀(jì)律和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
5、制訂人力資源管理制度和流程,建立人力資源管理檔案;
6、制訂人力資源月度與年度狀況分析報告,為公司人力決策提供依據(jù);
7、組織對公司各部門、各崗位人員勞動紀(jì)律、工作積極性等進(jìn)行日常監(jiān)督和定期專項檢查,記錄并報告檢查結(jié)果。
8、建立人力資源信息管理平臺,科學(xué)使用人力管理軟件,提高工作質(zhì)量和效率;
?。ㄈ┤肆Y源薪酬福利管理
1、制訂人力資源年度編制計劃、福利計劃、人力成本預(yù)算計劃并組織實行;
2、根據(jù)公司薪酬制度確定各崗位人員工資標(biāo)準(zhǔn),計算和編制工資單;
3、掌握和追蹤國家、省市相關(guān)政府部門頒布的勞動政策和法規(guī),定期組織進(jìn)行外部薪酬福利調(diào)查;
?。ㄋ模┤肆Y源激勵考核管理
1、制訂各層級的人力資源考核和激勵計劃并組織實施;
2、根據(jù)公司季度和年度績效業(yè)績考核的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計,計算和確定各崗位人員的季度和年度績效考核薪酬;
3、定期組織對公司崗位人員的素質(zhì)、能力和工作飽和度評價,根據(jù)評價結(jié)果提出各崗位人員能力提高和人力資源管理改進(jìn)的建議;組織開展《民主評議》和《員工滿意度調(diào)查》、《干部滿意度調(diào)查》工作;
4、組織公司與經(jīng)營單位的年度與季度的先進(jìn)團(tuán)隊、先進(jìn)個人的評選和頒獎鼓勵。
(五)人力資源的培訓(xùn)管理
1、組織制訂公司年度和階段性的內(nèi)部和外部培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施;
2、組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價,建立公司和員工培訓(xùn)檔案;
3、負(fù)責(zé)組織建立內(nèi)外部講師隊伍,并與各層面的培訓(xùn)公司、院校、部門建立良好的關(guān)系并負(fù)責(zé)維護(hù);
(六)員工職業(yè)生涯規(guī)劃
1、組織定期對各層級干部和員工進(jìn)行訪談,并形成《訪談記錄》和《訪談分析》;
2、根據(jù)員工意愿和公司情況制訂《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》并組織實行;
(七)團(tuán)隊建設(shè)
1、定期組織對各部門、經(jīng)營單位進(jìn)行團(tuán)隊分析并形成《團(tuán)隊評估報告》;
2、根據(jù)團(tuán)隊狀況定期提出改進(jìn)和調(diào)配建議;
3、組織制訂和完善團(tuán)隊建設(shè)計劃和改進(jìn)方案。
(八) 經(jīng)營單位支持與協(xié)助
1、為經(jīng)營單位提供人力資源支持與保障,包括協(xié)助或組織招聘經(jīng)營單位所需的管理與專業(yè)技術(shù)人員等;
2、對經(jīng)營單位的組織結(jié)構(gòu)、人員招聘、錄用和辭退以及規(guī)章制度實行備案審批管理;
3、對經(jīng)營單位的薪酬與考核制度和實施情況實行備案審批管理。
?。ň牛?其他職責(zé)
承辦分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、 財務(wù)管理部
是公司全面預(yù)算管理、會計核算管理、稅籌管理、資金管理、收銀管理、資產(chǎn)管理、融資管理、財務(wù)審計和檢查等管理工作的主控機(jī)構(gòu)。
?。ㄒ唬?全面預(yù)算管理
1、組織公司各部門、經(jīng)營單位年度、季度全面預(yù)算的編制與制訂;
2、組織公司各部門、經(jīng)營單位編制年度、季度預(yù)算的執(zhí)行與追蹤;
3、對全面預(yù)算進(jìn)行動態(tài)控制和管理,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析和監(jiān)督;
4、審核預(yù)算變更的申請,組織進(jìn)行全面預(yù)算調(diào)整;
5、組織編寫全面預(yù)算分析報告;
6、對全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計。
(二) 會計核算管理
1、按照國家和公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)會計報表;
2、掌握公司裝修工程項目決算的相關(guān)資料、合同書、工程造價預(yù)算單、定額數(shù)據(jù)等清單,完成項目的成本核算、往來核算及項目各項費用的審核、結(jié)算;
3、核算公司各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為公司和高層決策提供依據(jù);
4、定期組織進(jìn)行財務(wù)分析,編制公司各項財務(wù)報表;
5、組織會計檔案建立、歸檔的管控工作;
6、組織公司會計電算化的建設(shè)與推進(jìn)工作;
7、依法計提公益金、公積金,及時向董事會成員解交利潤和股權(quán)分紅。
?。ㄈ?稅務(wù)籌劃管理
1、組織開展公司稅務(wù)籌劃管理工作,合理避稅,增加公司營業(yè)收入;
2、組織公司納稅管理工作,依法計提和繳納各項稅費。
(四) 財務(wù)管理
1、組織開展進(jìn)行公司資產(chǎn)和負(fù)債管理工作;
2、審核、監(jiān)控項目投資及各項費用支出;
3、按照公司規(guī)定和合同條款對外支付和結(jié)算;
4、參與公司的決策,對重大意向投資項目進(jìn)行財務(wù)分析,提出建議;
5、組織公司投資項目的動態(tài)成本、效益分析,建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與危機(jī)預(yù)警機(jī)制。
(五) 資金管理
1、組織開展公司貨幣資金、有價證券管理;
2、組織編制年度資金平衡計劃并組織實施,計劃和平衡好公司貨幣資金的收入、支出;
3、組織進(jìn)行公司資金的統(tǒng)籌管理,編制公司年(月)度資金計劃和各項財務(wù)報表,根據(jù)資金流轉(zhuǎn)情況提出預(yù)警;
4、組織開展公司資金收支審核管理;
?。┤谫Y管理
1、組織和開展公司融資活動,制訂計劃、組織實施,合理、有效使用借貸資金,按期償還本息。
2、根據(jù)公司需要引入財務(wù)戰(zhàn)略合作伙伴,增強公司資金實力;
?。ㄆ撸┦浙y管理
1、組織開展經(jīng)營單位的收銀管理工作,制訂制度、流程,進(jìn)行有效管控;
2、組織開展收銀現(xiàn)金的接收、押送等事宜,防范盜搶風(fēng)險,建立安全預(yù)防機(jī)制和體系;
?。ò耍?審計和財務(wù)檢查管理
1、根據(jù)公司的要求,定期實施或配合、協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)對公司的財務(wù)審計;
2、配合年報審計、稅務(wù)審計和其他外部專項審計;
3、組織實施對公司二級機(jī)構(gòu)的財務(wù)審計;
4、組織實施對公司離任管理人員的離任財務(wù)審計;
5、組織實施對公司各職能部門財務(wù)監(jiān)控;
6、組織開展內(nèi)外審計部門相關(guān)外聯(lián)工作。
?。ň牛?經(jīng)營單位支持、協(xié)助與監(jiān)控
1、向經(jīng)營單位派出出納會計或收銀人員,并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和審計管控;
2、對經(jīng)營單位財務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,對違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定予以糾正;
3、審核經(jīng)營單位年度、季度預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;
4、審核經(jīng)營單位階段資金使用計劃,為經(jīng)營單位提供運營資金保障;
5、按照裝修項目進(jìn)度要求和承包協(xié)議進(jìn)行項目過程費用和尾款支出審核。
投資部崗位職責(zé)(3)
一.投資部部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)制定本公司的年度投資與發(fā)展計劃,關(guān)注市場信息,尋找投
資機(jī)會,擬定公司投資管理制度;
2. 選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負(fù)責(zé)組織對投資合作項目
前期考察、論證,負(fù)責(zé)起草投資項目意向書,協(xié)議書,經(jīng)濟(jì)合同等有關(guān)文件;
3. 負(fù)責(zé)招商引資、資本運作、對外合作、聯(lián)絡(luò)及談判;配合計劃財
務(wù)部做好融資工作;
4. 定期對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營業(yè)績考核與管理工作,并
對經(jīng)營過程中的重大問題及時跟蹤分析調(diào)研,出具解決方案;
5. 收集、整理、分析與公司業(yè)務(wù)和發(fā)展相關(guān)的政策、動態(tài)、趨勢等,
為公司的決策提供信息支持;
6. 對公司的經(jīng)營管理進(jìn)行戰(zhàn)略符合性分析、對未來經(jīng)營方向及戰(zhàn)略
調(diào)整做出合理建議;
7. 跟蹤研究國際、國內(nèi)資本市場,為公司上市做基礎(chǔ)的準(zhǔn)備;
8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二.投資經(jīng)理崗位職責(zé)
職位名稱:投資經(jīng)理 所屬部門:投資部 直屬上級:公司總經(jīng)理
全面負(fù)責(zé)投資發(fā)展運行及管理,實現(xiàn)投資部門的最有效管理。 崗位職責(zé):
1. 全面主持投資部門工作;
2. 負(fù)責(zé)對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管
理;
3. 定期監(jiān)督部門人員工作任務(wù)完成情況,負(fù)責(zé)對下屬人員進(jìn)行考核、
評比和激勵;
4. 掌握國內(nèi)外資本市場動態(tài),研究拓展融資渠道;
5. 負(fù)責(zé)對公司的投資項目進(jìn)行市場調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析;
6. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計、評估投資方案,并對投資方案進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、風(fēng)
險分析,降低投資風(fēng)險提高投資回報率;
7. 重大投資項目的操作,負(fù)責(zé)項目經(jīng)濟(jì)分析與評價;
8. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)投資合作項目的實施和督辦;
9. 負(fù)責(zé)對外投資合作的聯(lián)絡(luò)及談判,為公司決策提供參考;
10. 組織制訂公司投資管理制度和流程;
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三.投資部助理崗位職責(zé)
職位名稱:投資部助理 所屬部門:投資部 直屬上級:投資部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.針對于公司所投資的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在投資經(jīng)理的安排下對具體項目或者行業(yè)進(jìn)行調(diào)研,分析;
2.負(fù)責(zé)投資部各類文件的整理、歸檔及分發(fā)呈送;
3.協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行市場開發(fā)規(guī)劃;
4.協(xié)助、配合投資經(jīng)理進(jìn)行項目拓展;
5.協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行溝通、記錄、匯總業(yè)務(wù)項目;
6.完成部門內(nèi)部的其它工作;
投資部部門規(guī)章及崗位職責(zé)(4)
一、投資部部門規(guī)章
1. 負(fù)責(zé)制定本部門的年度投資與發(fā)展計劃,關(guān)注市場信息,尋找投
資機(jī)會,擬定公司投資管理制度;
2. 選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負(fù)責(zé)組織對投資合作項目
前期考察、論證,負(fù)責(zé)起草投資項目意向書,協(xié)議書,經(jīng)濟(jì)合同等有關(guān)文件;
3. 負(fù)責(zé)對有投資意向的投資項目的盡職調(diào)查和前期評估,提交并向
投委會作項目說明;
4. 負(fù)責(zé)投資資本募集、資本運作、對外合作、聯(lián)絡(luò)及談判;配合公
司財務(wù)部做好融資管理工作;
5. 定期對投資業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)投資的項目公司的經(jīng)營業(yè)績考核
與管理工作,并對經(jīng)營過程中的重大問題及時跟蹤分析調(diào)研,出具解決方案;
6. 收集、整理、分析與投資的項目公司業(yè)務(wù)和發(fā)展相關(guān)的政策、動
態(tài)、趨勢等,為投資的項目公司的決策提供信息支持;
7. 為投資的項目公司提供融資解決方案,了解項目公司融資資金的.
使用方向,以降低融資風(fēng)險;
8. 對投資的項目公司的經(jīng)營管理進(jìn)行戰(zhàn)略符合性分析、對未來經(jīng)營
方向及戰(zhàn)略調(diào)整做出合理建議;
9. 跟蹤研究資本市場,為投資項目的安全退出做基礎(chǔ)的準(zhǔn)備。
二、 人員配備情況
2人編制,包含1名投資部經(jīng)理、1名項目經(jīng)理。
三、 工作流程
1. 工作內(nèi)容安排。工作人員根據(jù)工作進(jìn)度作出每周工作內(nèi)容安排報
部門經(jīng)理,部門經(jīng)理根據(jù)部門工作需要對工作內(nèi)容安排進(jìn)行確認(rèn)。
2. 工作總結(jié)。工作人員對每周工作進(jìn)行總結(jié)報部門經(jīng)理,部門經(jīng)理
對工作進(jìn)行完成度評價。
3. 工作上報。部門經(jīng)理按照具體工作內(nèi)容向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展
情況,部門經(jīng)理不在或不便的情況下,指定具體項目負(fù)責(zé)工作人員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4. 在工作過程中,部門內(nèi)部和部門之間溝通協(xié)調(diào)做到互相尊重,相
互配合。
四、投資經(jīng)理崗位職責(zé)
投資經(jīng)理崗位職責(zé)
職位名稱:投資經(jīng)理 所屬部門:投資部 直屬上級:公司總經(jīng)理
全面負(fù)責(zé)投資發(fā)展運行及管理,實現(xiàn)投資部門的最有效管理。 崗位職責(zé):
1. 全面主持投資部門工作;
2. 負(fù)責(zé)對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管
理;
3. 定期監(jiān)督部門人員工作任務(wù)完成情況,負(fù)責(zé)對下屬人員進(jìn)行考核、
評比和激勵;
4. 掌握國內(nèi)外資本市場動態(tài),研究拓展融資渠道;
5. 負(fù)責(zé)對公司的投資項目進(jìn)行市場調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析;
6. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計、評估投資方案,并對投資方案進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、風(fēng)
險分析,降低投資風(fēng)險提高投資回報率;
7. 重大投資項目的操作,負(fù)責(zé)項目經(jīng)濟(jì)分析與評價;
8. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)投資合作項目的實施和督辦;
9. 負(fù)責(zé)對外投資合作的聯(lián)絡(luò)及談判,為公司決策提供參考;
10. 組織制訂公司投資管理制度和流程;
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
職位名稱:項目經(jīng)理 所屬部門:投資部
直屬上級:投資部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.針對于所投資的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在投資經(jīng)理的安排下對具體項目或者行業(yè)進(jìn)行調(diào)研,分析;
2.負(fù)責(zé)投資部各類文件的整理、歸檔及分發(fā)呈送;
3.協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行市場開發(fā)規(guī)劃;
4.協(xié)助、配合投資經(jīng)理進(jìn)行項目拓展;
5.協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行溝通、記錄、匯總投資項目;
6.完成部門內(nèi)部的其它工作;
投資有限公司部門設(shè)置及崗位職責(zé)(5)
第一章 崗位設(shè)定
公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時俱進(jìn),建立更加完善的管理制度,進(jìn)行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。
公司共設(shè)四個部門:總經(jīng)理辦公室、前臺業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部、財務(wù)部。 總經(jīng)理辦公室:設(shè)總經(jīng)理、行政文員崗;
前臺業(yè)務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗;
風(fēng)險控制部:設(shè)部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財崗可以兼任,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。
第二章 崗位職責(zé)
一、經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。
2、制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。
3、負(fù)責(zé)公司資本的運作及資本的增值;
4、負(fù)責(zé)公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)對股東會(董事會)的工作匯報。
5、主持制定完成股東會(董事會)下達(dá)的利潤指標(biāo)的工作計劃并組織實施。
6、負(fù)責(zé)對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會資源。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。
9、每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。
10、審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。
二、副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門部切的工作計劃,提出相對應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總經(jīng)理開展所屬部門日常管理工作,并對業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理和目標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)收集和了解本行業(yè)動態(tài),把握擔(dān)保業(yè)務(wù)信息,為公司制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略提供建議; 4、負(fù)責(zé)跟蹤本部門經(jīng)濟(jì)目標(biāo)達(dá)成情況,并定期向總經(jīng)理提交合理化建議;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)和拓展業(yè)務(wù)資源平臺,已保障業(yè)務(wù)的順利開展;
6、協(xié)助本部門的團(tuán)隊管理,協(xié)助總經(jīng)理研究改善團(tuán)隊績效的方法并督促改善措施的實踐; 7、負(fù)責(zé)全面督導(dǎo)本部門風(fēng)險控制工作,公司資產(chǎn)安全;
8、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理授權(quán)的其它重大事項。
三、業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持業(yè)務(wù)部的全面工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實施方案;
3、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門的客戶調(diào)查報告提出審查意見,為風(fēng)險審批提供審批依據(jù);
4、負(fù)責(zé)落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各部門完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;
9、向總經(jīng)理回報工作提交工作總結(jié)。
四、客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進(jìn)行分析,呈述己見;
2、負(fù)責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;
3、負(fù)責(zé)解答客戶的疑問。做好投資業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在業(yè)務(wù)辦理過程中遇到的困難;
4、負(fù)責(zé)借款到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;
5、做匯報后管理工作,定期對在??蛻暨M(jìn)行回訪;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。
五、風(fēng)險控制部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、責(zé)主持風(fēng)險控制部的全面工作;
2、制定風(fēng)險管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、對風(fēng)險管理員審查過的借款項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;
4、參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);
5、負(fù)責(zé)本公司不良借款的統(tǒng)計編報;
6、對借款審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時與前臺經(jīng)理和客戶溝通;
7、對業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
8、加強和組織內(nèi)部員工隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;
9、隨時掌握借款戶到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;
10、配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開拓銀行和客戶資源;
11、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作;
12、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六、審查部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2、負(fù)責(zé)通知客戶前來辦理借款手續(xù)及繳納相關(guān)費用;
3、負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報的項目資料,必要時進(jìn)行實地調(diào)查,出具意見;
4、對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經(jīng)理審核;
5、及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報;
6、對重大復(fù)雜的投資項目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時了解、掌握情況;
7、對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查并及時將情況匯報部門經(jīng)理;
8、對業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,并將情況向部門經(jīng)理匯報;
9、負(fù)責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計和審閱工作;
10、每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核統(tǒng)計,并報送財務(wù)部門。
七、資產(chǎn)保全崗位職責(zé)
1、 隨時掌握借款客戶到期、逾期情況,做好清收前的準(zhǔn)備工作;
2、對接管的業(yè)務(wù)及時進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3、 做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實施計劃;
4、對需進(jìn)入司法程序的項目,應(yīng)及時整理相關(guān)資料,并報送公司的法律顧問部;
5、做好協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;
6、密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護(hù)公司資產(chǎn)安全;
7、完成公司下達(dá)的清收計劃指標(biāo)及其他任務(wù);
8、做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。
八、會計崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會計核算基本原則,進(jìn)行會計核算;
2、復(fù)核記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時登記明細(xì)分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計報表;
3、月末與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符;
4、對各類報銷原始單據(jù)的真實、合法、完整性進(jìn)行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;
5、考核成本計劃、費用開支、資金運作及經(jīng)營成果,并進(jìn)行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;
6、編制財務(wù)預(yù)算報表;
7、負(fù)責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動;
8、考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標(biāo)完成情況并及時上報;
9、保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
九、出納崗位職責(zé)
1、管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2、每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;
3、辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6、負(fù)責(zé)公司、個人貸款借款的借款費收取??蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7、辦理公司內(nèi)部報銷及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個人名單;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十、行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計工作;
2、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達(dá)工作;
5、負(fù)責(zé)公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作;
6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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