內(nèi)容包括:
1、插入頁眉頁腳(頁碼)
2、編輯頁眉頁腳(頁碼)
3、刪除頁眉頁腳(頁碼)
4、插入“第X頁 共Y頁”的方法
5、從某頁開始插入頁碼的方法
6、在Word中插入不同頁眉的技巧、
7、徹底刪除word頁眉(橫線、虛線框、回車符號)和頁腳
8、插入雙頁碼,如:總第12頁 第10頁
9、一頁多欄頁碼設(shè)置技巧
插入頁眉頁腳(頁碼):
插入頁眉頁腳有2種方法,第一種主要是插入頁眉頁腳,第二種既可插入頁眉頁腳,也可插入頁碼。
一、直接插入頁眉頁腳。
1、單擊菜單欄“視圖——頁眉和頁腳”,如下圖:
2、出現(xiàn)如下圖的界面,默認(rèn)情況下,光標(biāo)直接出現(xiàn)在第一頁的頁眉處,輸入頁眉內(nèi)容。如果輸入頁腳,直接在頁腳的回車鍵箭頭標(biāo)志處單擊后就可以輸入頁腳內(nèi)容,或者單擊頁眉頁腳工具條上的“頁眉頁腳切換”按鈕進(jìn)行頁眉頁腳切換。
二、簡便的方法是直接插入頁碼(插入頁碼其實(shí)已經(jīng)是插入頁眉頁腳了,不同之處是頁眉頁腳每頁內(nèi)容都是相同的,頁碼則是不同的)。這種方法比較常用。具體如下:
1、單擊菜單欄“插入——頁碼”,如下圖:
2、在出現(xiàn)的頁碼窗口,單擊“位置”下的向下箭頭,選擇頁碼的位置,即頁面四邊的位置,通過右邊的預(yù)覽狀態(tài),可以清楚地看到頁碼的位置,如下圖:
3、單擊“對齊方式”右邊的向下箭頭,選擇頁碼的對齊方式,通過右邊的預(yù)覽狀態(tài),可以清楚地看到頁碼的對齊方式。如下圖: http://www.6699fa.cn/word/ye100510.html
4、單擊確定后,每頁按照設(shè)置的位置自動插入相應(yīng)的頁碼。
5、上面只是插入了頁碼,要插入頁眉頁腳,還必須雙擊頁碼,進(jìn)入頁眉頁腳的編輯狀態(tài),在光標(biāo)處就可以輸入頁眉頁腳了,如下圖所示。如果你不想要頁碼,就刪除掉
編輯頁眉頁腳(頁碼):
當(dāng)我們插入頁眉頁腳(頁碼)后,我們可能需要修改,例如改變頁眉頁腳的字體、大小、樣式、位置等,我們可以直接打開頁眉頁腳進(jìn)行編輯,具體如下:
1、在任意一頁的頁眉頁腳(頁碼)文字上雙擊鼠標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示的界面:
2、注意觀察上圖,這時光標(biāo)是出現(xiàn)在頁腳的左邊,而我們的頁碼是在右邊,如果你直接在光標(biāo)處輸入數(shù)字,并不能修改頁碼,你輸入的數(shù)字每頁都是相同的,也就是頁眉頁腳的內(nèi)容。要修改頁碼,你必需再在頁碼數(shù)字上單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示的文本框,再選擇頁碼,就可以象編輯word文字一樣修改頁碼。修改頁眉頁腳時直接選中內(nèi)容,然后也象修改word文字一樣修改就可以了。
3、如果我們原來的頁腳(頁碼)是放在頁面右邊的,我們要修改為居中,如何修改呢?先選中頁腳(頁碼),出現(xiàn)文本框,然后把鼠標(biāo)移到文本框的邊框上,這時鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^,按住左鍵把文本框移到相應(yīng)的位置上即可,如下圖:http://www.6699fa.cn/word/ye10051002.html
4、修改完成后單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕返回到word的編輯狀態(tài)
刪除頁眉頁腳(頁碼):
刪除頁眉頁腳(頁碼)的方法和修改頁眉頁腳(頁碼)的方法基本一樣,具體如下:
1、在任意一頁的頁眉頁腳(頁碼)文字上雙擊鼠標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示的界面:
2、選擇頁眉頁腳內(nèi)容,刪除即可。刪除頁碼,則必須在頁碼數(shù)字上單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示的文本框:
3、然后把鼠標(biāo)移到文本框的邊框上單擊選中文本框,如下圖: http://www.6699fa.cn/word/ye10051003.html
4、按鍵盤上的Delete刪除鍵刪除,
5、單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕返回到word的編輯狀態(tài),這時雖然還有一個回車鍵箭頭,但頁眉、頁腳(頁碼)已經(jīng)沒有了
插入“第X頁 共Y頁”的方法 :
插入“第X頁 共Y頁”的方法也有2種。
一、直接插入頁腳。
1、先單擊“視圖——頁眉頁腳”進(jìn)入編輯狀態(tài)。
2、單擊頁眉頁腳工具條上的“插入自動圖文集”的向下箭頭,選擇“第X頁 共Y頁”,如下圖:
http://www.6699fa.cn/word/ye10051004.html
二、先插入頁碼,然后修改頁碼。
1、先插入頁碼。
2、雙擊頁碼,進(jìn)入頁碼的修改狀態(tài),然后單擊菜單“插入——自動圖文集——自動圖文集”,如下圖:
3、在“自動圖文集”詞條下選擇“第X頁 共Y頁”,然后單擊右邊的“插入”按鈕,完成插入,如下圖。這時頁碼已經(jīng)變?yōu)轫撁嫉膬?nèi)容
從某頁開始插入頁碼的方法:
我們在日常應(yīng)用word中,經(jīng)常需要從文檔的某頁開始插入頁碼,特別是帶有封面、目錄的文章,封面不帶頁碼,頁碼是從正文第一頁開始的。
要達(dá)到這種效果,必須先插入分隔符,再插入頁碼。具體方法如下:
方法一:
一、插入分隔符。
1、在需要插入頁碼的那一頁的開頭單擊鼠標(biāo),使用光標(biāo)在這一頁的開頭,單擊菜單“插入——分隔符”,如圖:
2、在出現(xiàn)的窗口中,選擇“分節(jié)符類型”下的“下一頁”,然后“確定”,如圖:http://www.6699fa.cn/word/cong.html
二、插入頁碼。
1、單擊菜單“插入——頁碼”,如圖:
2、注意,取消勾選“首頁顯示頁碼”,單擊“格式”,如圖:
3、選擇“超始頁碼”,在右邊輸入頁碼的開始數(shù)字,注意,這個數(shù)字并不是你要開始插入頁碼的那一頁,而是頁碼的開始數(shù)字,例如:你要從文章的第5頁開始插入頁碼,并不是輸入數(shù)字5,因?yàn)槟愕牡?span lang="EN-US">5頁作為頁碼的開始,所以應(yīng)該輸入1。如圖:
4、“確定”之后返回上一窗口,再“確定”,完成。
方法二:
1、先插入“分隔符”。
2、單擊菜單欄“視圖——頁眉和頁腳”,打開“頁眉和頁腳”。
3、單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕,關(guān)閉頁眉之間的鏈接。具體方法見:“在Word中插入不同頁眉的技巧”。
4、再在需要插入頁碼的地方單擊菜單欄“插入——頁碼”,可參考:“word插入頁碼的方法”。
在Word中插入不同頁眉的技巧:
如何在一個Word文檔中設(shè)置不同的頁眉?有的朋友說:太簡單了,不就是打開“文件/頁面設(shè)置”,再單擊“版式”選項(xiàng)卡,勾選其中的“奇偶頁不同”。如果希望第一頁不一樣,也可以勾選其中的“首頁不同”,就可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置不同的頁眉。
但是,如果一個長篇文檔需要根據(jù)文檔內(nèi)容呈現(xiàn)十幾個不同的頁眉,也就是說不同的章節(jié)設(shè)置不同的頁眉,這種操作方法就不行了。那么怎么做呢?這里要考慮利用“分節(jié)符”來實(shí)現(xiàn)。
分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素,如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳,先對文檔進(jìn)行分節(jié),然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的鏈接。具體操作步驟是:
1. 將光標(biāo)定位在要使用不同頁眉或頁腳的頁的最后一行的末尾處,單擊“插入/分隔符”命令,如圖:
2、彈出“分隔符”對話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”,單擊“確定”按鈕。如圖:
3、執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”工具欄,如圖:
此時的光標(biāo)會定位在下一頁的頁眉處。如圖:
4、單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕,關(guān)閉頁眉之間的鏈接,如圖: http://www.6699fa.cn/word/zhai101130.html
成功后,在頁眉的右上方“與前一節(jié)相同”幾個字消失,如圖:
修改已有的頁眉或頁腳,或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。這個設(shè)置將應(yīng)用于本節(jié)所有頁。其余各頁需要修改按此方法操作即可。
創(chuàng)建了不同的頁眉頁腳,整個文檔采用的是統(tǒng)一的頁碼。如果要想在文檔中單獨(dú)編頁碼怎么辦呢?也是通過“分節(jié)符”來實(shí)現(xiàn)的。操作方法:先將文檔分節(jié)(如果已分節(jié)就不用做了),方法同上,即插入一個“下一頁”的分節(jié)符,然后單擊“插入/頁碼”命令,再單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕,在“頁碼格式”對話框中的“頁碼編排”選項(xiàng)中選擇“起始頁碼”單選鈕即可。
注意:如果想刪除分隔符,直接在插入了分隔符的地方刪除所有段落標(biāo)記即可
徹底刪除word頁眉(橫線、虛線框、回車符號)和頁腳 :
使用word時,只要插入了頁眉,就會出現(xiàn)一條橫,或者我們從網(wǎng)上復(fù)制來的內(nèi)容,原來就有頁眉橫線,這并不適合我們的需要,我們想把它刪除掉,但很多朋友都覺得有點(diǎn)難,其實(shí)是很容易的。詳細(xì)介紹如下:
一、只刪除頁眉頁腳內(nèi)容。
雙擊頁眉頁腳的位置打開頁眉頁腳,進(jìn)入編輯狀態(tài),然后選擇內(nèi)容,按鍵盤上的刪除鍵即可刪除內(nèi)容。
二、只刪除頁眉橫線。
1、第一種方法:
(1)雙擊頁眉頁腳的位置打開頁眉頁腳,進(jìn)入編輯狀態(tài),如下圖:
(2)這時,工具欄“樣式”選擇框已經(jīng)變?yōu)?/span>“頁眉”,單擊向下箭頭,選擇“清除格式”,如下圖:http://www.6699fa.cn/word2/che110302.html
(3)單擊頁眉頁腳工具條上的“關(guān)閉”按鈕,退出頁眉頁腳編輯狀態(tài),頁眉橫線已經(jīng)刪除,只剩下內(nèi)容。如下圖,如果想刪除頁眉內(nèi)容,按上面第一點(diǎn)進(jìn)行。
2、第二種方法:
(1)雙擊頁眉頁腳的位置打開頁眉頁腳,進(jìn)入編輯狀態(tài)。
(2)單擊菜單欄“格式——樣式和格式”,如下圖:
(3)出現(xiàn)“樣式和格式”窗口,這時默認(rèn)情況下“所選文字的格式”下已經(jīng)選擇了頁眉,把鼠標(biāo)移到上面,出現(xiàn)向下的箭頭,單擊向下箭頭,選擇“清除格式”,如下圖:
(3)單擊頁眉頁腳工具條上的“關(guān)閉”按鈕,退出頁眉頁腳編輯狀態(tài),頁眉橫線已經(jīng)刪除,只剩下內(nèi)容。如下圖,如果想刪除頁眉內(nèi)容,按上面第一點(diǎn)進(jìn)行。
三、頁眉內(nèi)容、頁眉橫線、頁眉虛線框、頁眉段落標(biāo)記(回車鍵符號)全部刪除。
1、先刪除頁眉內(nèi)容。
2、再刪除頁眉橫線。
3、關(guān)閉頁眉頁腳工具條后,頁眉內(nèi)容、橫線、虛線框、段落標(biāo)記(回車鍵符號)已經(jīng)全部刪除,這時如果你再雙擊原來頁眉的位置,這些東西也不會再出現(xiàn)
插入雙頁碼,如:總第12頁 第10頁
有時需要在文檔中插入兩個不相同的頁碼,比如“的形式,含義是當(dāng)前頁為總文檔的第12頁,為本部分內(nèi)容的第10頁,這在文獻(xiàn)資料或評審文件中經(jīng)常要用到。
可以用下面的辦法解決:
將文檔需要重新排頁碼的地方插入分頁的分節(jié)符,在文檔結(jié)尾處也插入一個分節(jié)符。 在第一節(jié)內(nèi),插入頁碼:單擊“插入”菜單,選擇“頁碼”命令,單擊“格式”按鈕,設(shè)定起始頁碼,然后關(guān)閉對話框(如圖4-5)。
圖4 :http://www.6699fa.cn/word2/cha090128.html
圖5 圖6
在第二節(jié)內(nèi)雙擊頁碼,切換為頁眉和頁腳形式,選中頁碼,單擊“插入”菜單,選取“書簽”命令,在彈出的對話框中,輸入一個書簽名稱,比如叫“AA”,單擊“添加”按鈕,書簽被加入了,同時對話框關(guān)閉(如圖6)。圖7
將光標(biāo)定位在頁腳另一側(cè),單擊“插入”菜單,選擇“域”命令(如圖7),在域代碼文本框中輸入“=AA-2”字樣,關(guān)閉對話框,這時一個新頁碼**入,顯示值比頁碼小2。這種方法如果很好的利用,可以設(shè)置更為復(fù)雜的頁碼形式
一頁多欄頁碼設(shè)置技巧:
在日常使用電腦的過程中,Word的使用最普遍,因此基本上大家對Word都比較熟悉,但是有些時候個別的特殊需要還真難倒了我們。例如在Word文檔中設(shè)置了分欄后,盡管一頁中有兩欄或者多欄文字,但使用“插入頁碼”命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。如果需要在系每欄都添加頁碼,或者需要自定義開始添加頁碼的頁面,又該如何操作呢。
這里以一個頁面分為兩欄為例講解,如何分別為每一欄設(shè)置頁碼。
1、首先執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,切換到第一頁的頁眉或頁腳,將光標(biāo)定位到左欄需要設(shè)置頁碼的位置(右欄可以按空格鍵使用光標(biāo)到達(dá)右欄位置),連續(xù)按兩次“Ctrl-F9”組合鍵,這時將會出現(xiàn)兩對大括號“{{}}”。 如圖:
2、將輸入法切換到英文狀態(tài),在原有大括號的基本上,輸入字符,最終形式為:{={page}*2-1} 。如果只需要要顯示頁碼,左欄就輸成:{={page}*2-1},右欄輸成:{={page}*2}的形式。如果最終的結(jié)果要顯示成:第x頁,那就輸成:第{={page}*2-1}頁的形式,右欄輸成:第{={page}*2}頁。
3、完成后分別選中“{={page}*2-1}”和“{={page}*2}”,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令,如圖1: http://www.6699fa.cn/word/duo100311.html
經(jīng)過這樣設(shè)置之后,兩欄的頁碼就可以按照我們需要的格式顯示了。結(jié)果如圖:
小提示:如果頁面分為三欄,并且每欄要顯示頁碼怎么辦呢?這時可以將域代碼修改為{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”的形式,如果分欄更多,以此類推,這樣即可設(shè)置任意欄的頁面了
word2007中“插入自動圖文集”這個選項(xiàng),由“構(gòu)建基塊”替代。07前版本的自動圖文集詞條過去是與Word一直出現(xiàn)的,在2007中已不再使用,但可以通過使用“構(gòu)建基塊”來重新創(chuàng)建它們。
創(chuàng)建具體方法如下:輸入詞條內(nèi)容后選中→“插入”選項(xiàng)卡→“文本”→“文檔部件”→“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”→“名稱”→取個好聽好記名稱→“庫”→選“自動圖文集”→“說明”→建議標(biāo)注詳細(xì)一點(diǎn)→“確定”。
下次使用時具體位置:“插入”選項(xiàng)卡→“文本”→“文檔部件”→“構(gòu)建基塊管理器”→下拉垂直滾動條到“庫名”為“自動圖文集”的歸類中即可查到
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