多條件統(tǒng)計,一直是Excel中的重要組成部分,如果不掌握一定的技巧和方法,就很難做到輕松應(yīng)對。
一、If+And:多條件判斷。
目的:如果員工的年齡>30,且未婚,則返回“晚婚”,否則返回空值。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(AND(C3>30,E3='未婚'),'晚婚','')。
解讀:
If函數(shù)是條件判斷函數(shù),巧妙借助And進(jìn)行了多條件判斷,如果多個條件同時成立,則返回指定的值,否則返回另一個指定的值。
二、Sumif:單條件求和。
函數(shù):Sumif。
功能:對滿足條件的單元格求和。
語法結(jié)構(gòu):=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。
目的:按性別統(tǒng)計總“月薪”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解讀:
因為條件范圍和求和范圍不同,所以此處的求和范圍不可省略。
三、Sumifs:多條件求和。
函數(shù):Sumifs。
功能:對一組給定條件指定的單元格求和。
語法結(jié)構(gòu):=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。
解讀:
參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須匹配出現(xiàn),即有范圍,必有條件,或者有條件必有范圍。
目的:按“性別”統(tǒng)計相應(yīng)“學(xué)歷”下的總“月薪”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解讀:
Sumifs函數(shù)也可以實現(xiàn)Sumif的功能,即只有一個條件的多條件求和。
四、Countif:單條件計數(shù)。
函數(shù):Countif。
功能:計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)量。
語法結(jié)構(gòu):=Countif(條件范圍,條件)。
目的:按“性別”統(tǒng)計人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)。
五、Countifs:多條件計數(shù)。
函數(shù):Countifs。
功能:統(tǒng)計一組給定條件下符合條件的單元格數(shù)量。
語法結(jié)構(gòu):=Countifs(條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。
解讀:
參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須成對出現(xiàn)。
目的:按“性別”統(tǒng)計相應(yīng)“學(xué)歷”下的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解讀:
Countifs函數(shù)也可以實現(xiàn)Countif的功能,即只有一個條件的多條件計數(shù)。
六、AverageIfs:多條件下的平均值。
函數(shù):Averageifs。
功能:查找一組給定條件指定的單元格的算術(shù)平均值。
語法結(jié)構(gòu):=Averageifs(數(shù)據(jù)范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。
目的:按“性別”統(tǒng)計相應(yīng)“學(xué)歷”的平均“月薪”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解讀:
求平均值的函數(shù)中,除了Average外,就只有AverageIfs函數(shù),并沒有Averageif函數(shù),但用Averageifs函數(shù)也可以實現(xiàn)單條件下的平均值計算。
七、Lookup:多條件查詢。
函數(shù):Lookup。
功能:從單行或單列或數(shù)組中查詢符合條件的值。
語法結(jié)構(gòu):
向量形式:=Lookup(查詢值,查詢值所在范圍,[返回值所在范圍])。
數(shù)組形式:=Lookup(查詢值,查詢值和返回值均在的數(shù)據(jù)范圍)。
解讀:
此處用到的多條件查詢其實為Lookup的變異形式,語法結(jié)構(gòu)為:=Lookup(1,0/((條件1范圍=條件1)*(條件2范圍=條件2)……),返回值范圍)。其本質(zhì)還是Lookup的向量形式。
目的:根據(jù)“部門”和“職位”查詢“員工姓名”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。
最美尾巴:
文中從多條件判斷,求和、計數(shù)、以及計算平均值和查詢引用等方面介紹了常用了常用的“多條件”技巧,如能熟練掌握,定能如虎添翼,輕松解決辦公中遇到的“多條件”統(tǒng)計問題。
聯(lián)系客服