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5個(gè)Excel函數(shù)新手必錯(cuò)點(diǎn) 避坑指南

Excel公式應(yīng)用中有很多細(xì)節(jié)要點(diǎn),在沒(méi)有完成系統(tǒng)學(xué)習(xí)之前難免按個(gè)人推測(cè)做一些嘗試,俗稱瞎搞。

這些函數(shù)的用法我已經(jīng)瞎搞過(guò)了,是不會(huì)有好結(jié)果的。

AND的表達(dá)方式

AND表示多個(gè)條件同時(shí)滿足。

錯(cuò)誤:條件1 AND 條件2 AND 條件3……

正確:AND(條件1,條件2,條件3……)

任何函數(shù)的后面一定緊跟一個(gè)括號(hào),括號(hào)內(nèi)放參數(shù)。

VLOOKUP從右往左查

不要企圖把第3參數(shù)設(shè)置為負(fù)數(shù)實(shí)現(xiàn)從右往左查。

=VLOOKUP(F5,B:C,-2,0)

方法有很多,VLOOKUP+IF,INDEX+MATCH,VLOOKUP+輔助列,XLOOKUP.但用VLOOKUP直接實(shí)現(xiàn)從右往左查,真不行。

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鄭廣學(xué)Excel實(shí)戰(zhàn)教程

COUNTIF的對(duì)象是單元格

用COUNTIF統(tǒng)計(jì)單元格內(nèi)”馬云”出現(xiàn)的次數(shù)

=COUNTIF(B3,'馬云')

注意查看COUNTIF的官方說(shuō)明:計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目?!皢卧駭?shù)目”劃重點(diǎn),不是字符串?dāng)?shù)目。

SUMIFS條件取交集

求蘋果和西瓜的總銷售

=SUMIFS(D3:D11,C3:C11,'蘋果',C3:C11,'西瓜')

要求的是:滿足“蘋果”的銷售額,滿足“西瓜”的銷售額,兩者的和。兩個(gè)條件取并集

SUMIFS的邏輯是:既是“蘋果”,又是“西瓜”的數(shù)據(jù)之和,兩個(gè)條件取并集,很顯然沒(méi)有滿足的數(shù)據(jù)。

時(shí)間的計(jì)算

給一個(gè)時(shí)間加上幾個(gè)個(gè)小時(shí),結(jié)果沒(méi)有變化。

數(shù)字當(dāng)作日期時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí),單位默認(rèn)為天,而不是你想要加的小時(shí)。

3:00:00,這才是3個(gè)小時(shí)正確的寫法。

如果要加3分鐘:00:03:00

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