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案例二十:趕進(jìn)度的采購項(xiàng)目

要點(diǎn)提示:招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止不得少于20日。

【案情概述】
  20××年9月,采購人T醫(yī)院委托Z招標(biāo)公司代理其就某特殊醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)采購。由于該醫(yī)療設(shè)備為T醫(yī)院急需使用的設(shè)備,因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購工作高度重視,要求采購工作必須以最高的效率完成,保證能在預(yù)定時(shí)間將設(shè)備安裝并投入臨床使用。Z招標(biāo)公司接受委托后,立即向T醫(yī)院確認(rèn)采購需求,并根據(jù)T醫(yī)院提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)投標(biāo)人的要求等內(nèi)容編制完成招標(biāo)文件,在T醫(yī)院對(duì)招標(biāo)文件確認(rèn)后,于9月27日發(fā)布了招標(biāo)公告并同時(shí)開始發(fā)售招標(biāo)文件,招標(biāo)文件發(fā)售截止日與投標(biāo)截止日一致,均為10月10日。招標(biāo)文件發(fā)售期內(nèi),先后有A、B、C、D四家公司購買了招標(biāo)文件。
  10月9日,Z招標(biāo)公司接到D公司質(zhì)疑,質(zhì)疑稱,D公司由于國(guó)慶節(jié)前項(xiàng)目較多,沒有來得及購買招標(biāo)文件,在10月8日上班后立即到Z招標(biāo)公司處購買了招標(biāo)文件,但本項(xiàng)目投標(biāo)截止時(shí)間過短,D公司不可能在一天內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制,要求Z招標(biāo)公司延長(zhǎng)投標(biāo)截止時(shí)間。Z招標(biāo)公司收到質(zhì)疑后,向T醫(yī)院進(jìn)行了反映,T醫(yī)院認(rèn)為本項(xiàng)目采購時(shí)間緊急,不同意延長(zhǎng)投標(biāo)截止時(shí)間。Z招標(biāo)公司根據(jù)T醫(yī)院的意見進(jìn)行了質(zhì)疑答復(fù),答復(fù)稱由于本項(xiàng)目采購時(shí)間緊急,不能延長(zhǎng)投標(biāo)截止時(shí)間;另外,D公司是由于自身原因沒有在9月份購買招標(biāo)文件,造成其沒有充分時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)文件,過錯(cuò)在D公司,其不能投標(biāo),與Z招標(biāo)公司無關(guān)。D公司對(duì)Z招標(biāo)公司的質(zhì)疑答復(fù)不滿,向財(cái)政部門提出投訴。

【調(diào)查情況】
  本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)是招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間是否合理。財(cái)政部門受理投訴后,調(diào)取了本項(xiàng)目的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件,調(diào)查發(fā)現(xiàn),招標(biāo)公告中載明,“招標(biāo)文件發(fā)售期為9月27日13:00至10月10日9:00,法定假日休息,投標(biāo)人請(qǐng)于每日上班時(shí)間(8:00——17:00)到Z招標(biāo)公司處購買招標(biāo)文件”;招標(biāo)公告和招標(biāo)文件中均規(guī)定,本項(xiàng)目的“投標(biāo)截止時(shí)間為10月10日9:00”。

【問題分析與處理情況】
  本案反映出在政府采購項(xiàng)目中,采購人和采購代理機(jī)構(gòu)容易忽視的問題,即自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日。在實(shí)踐中,確實(shí)有很多采購項(xiàng)目十分緊急,采購人對(duì)時(shí)間要求比較高,希望盡快完成采購活動(dòng),將采購的貨物投入使用。但是,在這種情況下,如果單純考慮效率問題,將投標(biāo)截止時(shí)間設(shè)定得過短,就不能保證投標(biāo)人有充分的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo),從而導(dǎo)致投標(biāo)人的投標(biāo)文件準(zhǔn)備不充分或參與投標(biāo)的供應(yīng)商較少,降低了采購項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)效果或投標(biāo)質(zhì)量,最終還是會(huì)對(duì)采購項(xiàng)目的采購效果造成影響。因此,在政府采購中,采購人和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法給投標(biāo)人留出充分的投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間,以保證投標(biāo)人的數(shù)量和投標(biāo)的質(zhì)量。為了避免實(shí)踐中不同采購人和采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)截止時(shí)間把握不一可能造成的問題,政府采購法明確規(guī)定了“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日?!北景钢?,9月27日開始發(fā)售招標(biāo)文件,至10月10日投標(biāo)截止,一共僅有13天,遠(yuǎn)不符合法定的20天時(shí)間要求。采購人本以為通過縮短投標(biāo)截止時(shí)間能夠加快采購進(jìn)度,但是,項(xiàng)目卻由于程序不合法受到供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,反而影響了采購進(jìn)度,真是得不償失。
  因此,財(cái)政部門認(rèn)為:《中華人民共和國(guó)政府采購法》第35條規(guī)定,“貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日?!?《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第18號(hào))第16條規(guī)定:“采用招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日?!北景钢姓袠?biāo)公告和招標(biāo)文件有關(guān)投標(biāo)截止時(shí)間的規(guī)定明顯違反了上述規(guī)定?!墩少徆?yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部令第20號(hào))第19條規(guī)定:“財(cái)政部門經(jīng)審查,認(rèn)定采購文件、采購過程影響或者可能影響中標(biāo)、成交結(jié)果的,或者中標(biāo)、成交結(jié)果的產(chǎn)生過程存在違法行為的,政府采購合同尚未簽訂的,分別根據(jù)不同情況決定全部或者部分采購行為違法,責(zé)令重新開展采購活動(dòng)?!本C上,財(cái)政部門做出處理決定:本項(xiàng)目違反了《中華人民共和國(guó)政府采購法》第35條和《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第18號(hào))第16條的規(guī)定,根據(jù)《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部令第20號(hào))第19條的規(guī)定,決定本次采購行為違法,責(zé)令采購人重新開展采購活動(dòng)。

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