學習和應用Excel,快捷鍵能提高我們的操作效率,但Excel快捷鍵眾多,熟練應用Excel的人員也不一定能用全,更別提新手小白了。很多人將快捷鍵保存下來,到用的時候就忘記用不上??旖萱I的掌握是由少到多逐漸掌握的過程,也是需要經(jīng)常用才能掌握,否則哪怕你死記硬背下來,到應用的時候還是會忘掉。
今天給大家整理學習和應用Excel的過程中,必須要掌握的一些快捷鍵,沒有這些快捷鍵,我們還真不好玩不轉(zhuǎn)Excel。熟練掌握了這些,再去學習掌握其它快捷鍵。
1.Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X這三組快捷鍵不僅僅在Excel中應用,我們從學習電腦開始就會接觸這三組快捷鍵,它們分別是復制、粘貼、剪切。將它們?nèi)M列出來是要告訴大家,掌握了在哪里都能應用,不掌握這些不要說你懂電腦操作。
2.Ctrl+A一般我們會解釋全選,但在Excel中,這個全選是分很多情況的,它最基本的是讓我們可以快速選中一個整個數(shù)據(jù)區(qū)域。原來專門寫過一篇總結《CTRL+A的這些用法,大部分人都用不全》,可以去這篇文章中好好看一下。
3. Ctrl+Enter它的主要功能是填充,在應用Excel時,我們在多個單元格同時填充同一內(nèi)容(如數(shù)據(jù)或公式)可以使用這組快捷鍵?!禖trl+Enter的三項功能,你會用嗎?》這篇文章進行了詳細的講解。
4.Ctrl+箭頭箭頭代表4個方向的箭頭,這個組合鍵是快速移動到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。針對行或列較多的表格,這套組合鍵是相當重要。
5. Ctrl+Shift+箭頭
箭頭代表4個方向的箭頭,這個組合鍵是快速選定從當前單元格(數(shù)據(jù)區(qū)域)到最后一行(列)有數(shù)據(jù)的區(qū)域。針對數(shù)據(jù)區(qū)域比較大的工作表,用這套組合鍵來選取部分數(shù)據(jù)區(qū)域是非常方便的。以向下箭頭和向右箭頭為例:
6.F4
F4鍵主要有兩個作用,一是將單元格地址在相對引用、絕對引用和混合引用中切換,二是重復上一步操作。它在編輯Excel公式時是非常重要的一個功能鍵,是我們必要要掌握的?!哆@么好用的F4鍵,你一定要掌握》這篇文章進行了2種用法的講解。
7.F9F9鍵也主要是在Excel函數(shù)公式中應用,我們將公式的某一部分用鼠標左鍵抹黑(選中),按下F9鍵,會顯示這部分的結果。這個功能鍵讓我們便于理解函數(shù)公式,也便于查找公式中的錯誤。
8.Ctrl+Shift+Enter
這個組合鍵的主要應用于數(shù)組公式,普通公式按Enter鍵結束公式輸入,數(shù)組公式要按<>三鍵方可,這是在學習和應用數(shù)組公式時必須要掌握的組合鍵,當然這個組合鍵對于新手來說才是陌生的。
這些快捷鍵是我們在學習Excel的時候必須要掌握的,要么是重要的功能鍵,要么是能提高我們效率的快捷鍵,不要過于迷信太多的快捷鍵,你不一定都能用到。
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