對于自動化辦公的定義：使用ChatGPT和Python。
Python是一種工具，而不是一種語言。這句話在ChatGPT出現(xiàn)之前是正確的廢話，但有了AI之后，一切都變得不同了。
大家好，我是檸檬菌。今天我將繼續(xù)向大家介紹如何利用ChatGPT輔助表格進行高效辦公。一定要看到最后，今天的內(nèi)容可能會顛覆你對自動化辦公的認知。
相信所有經(jīng)常使用表格的小伙伴，或多或少都聽說過VBA或Python的大名。想要實現(xiàn)自動化辦公，這兩個編程語言幾乎是繞不過去的門檻。然而，無論是專門嵌入到表格的VBA，還是號稱萬能膠水的Python，對于一個不懂代碼的小白來說，無疑都是一座難以逾越的大山。
可能你無數(shù)次下定決心，想要啃掉這塊硬骨頭，但我猜無數(shù)人可能最終都跟我一樣，從網(wǎng)上搜羅了一大堆的python教程之后，最終也僅僅是止步于打印WORD world這個水平。有同款進度條的小伙伴，可以在評論區(qū)舉個手。
因此，如果你不懂編程，難道你就真的沒有辦法實現(xiàn)自動化辦公了嗎？在ChatGPT橫空出現(xiàn)之前，這似乎是事實。但今年AI大爆發(fā)后，當通用人工智能大模型變得觸手可及，編程小白終于迎來了一波翻身的機會。
今天我將用一個例子來實戰(zhàn)講解，一個不懂代碼的小白是如何在5分鐘內(nèi)利用AI大模型寫一個Python腳本，實現(xiàn)一個最常見的自動化辦公場景，合并海量Excel表格。
如果你還沒有關(guān)注，請點個關(guān)注，我們馬上開始學(xué)習(xí)如何在碎片時間里高效處理表格。
如果你是一名文員，手頭有大量表格，你想將它們合并在一個Excel表中，最笨的方法當然是將這些表格全部打開，然后復(fù)制、粘貼，再復(fù)制、再粘貼，直到天荒地老。
如果你想自動化實現(xiàn)這個過程，就必須進行編程。今天我們將嘗試一下，一個編程小白能否在AI的幫助下，5分鐘內(nèi)完成這個任務(wù)。
開始計時，我們在這個文件夾中保存了50個Excel表格，每個表格中都存儲了50條隨機生成的數(shù)據(jù)。
首先，打開百度的文心一言，等等！不是說用ChatGPT嗎？怎么跑到了文心一言了？老板你這貨不對版，差評、差評！別急！其實主要是由于眾所周知的原因，很多小伙伴沒有辦法很方便地使用ChatGPT。雖然我之前也分享了一些接入ChatGPT的方法，但是后臺還是有很多反饋說弄不了，無論是搭梯子還是注冊賬號都會遇到一些障礙。因此，為了遷就這部分同學(xué)，我選擇用國內(nèi)更方便接入的文心一言來進行演示。
相信看完這個案例，你會對國內(nèi)開發(fā)的AI大模型刮目相看。
在文心一言的開始界面，點擊左上角新建一個對話，在對話框中輸入這樣一段指令：“請幫我用Python寫一個腳本。完成下列任務(wù)：1、在'E：/ChatGPT/案例’文件夾中有10個Excel文件，請將它們合并成一個Excel表格。2、要求新表格只保留一行表頭。3、將新表格命名為合并數(shù)據(jù)，并保存在原始文件夾下。4、生成成功后，請告知我任務(wù)完成。”我們將指令發(fā)送出去，可以看到AI大牛馬毫不拖泥帶水。它馬上開始寫代碼，整個過程不會超過10秒鐘，一個熱氣騰騰的Python腳本就被它寫好了。而且它還很貼心地告訴我，想要運行這個腳本需要安裝哪些資源庫。聽不懂聽不懂，我是一個編程小白才不管你在巴拉巴拉說些什么，所以不用去讀這段代碼。當然，如果你懂編程，或者想借這個機會學(xué)習(xí)編程，倒是可以認真讀一讀。AI寫出來的代碼非常規(guī)范，而且有詳細的注釋，非常適合新手去學(xué)習(xí)。
這里就直接點擊復(fù)制接鈕，把這段代碼復(fù)制出來，然后打開Python，這里我用的是Jupyter Notebook，小白又要喊我聽不懂，放心這個東西很好安裝的。你會安裝LOL王者榮耀？那你肯定就會安裝Python，我也會整理一個安裝教程課后自取。
繼續(xù)打開Python之后只需要把剛才復(fù)制的那段代碼丟到這個方框框里面，然后上面有一個開始運行的按鈕，點一下Python就會自動執(zhí)行這段代碼。對于這么一個簡短的腳本Python運行起來是非?？斓摹?/p>
我們看到運行完程序底下跳出來一句話還挺貼心的對吧？其實這是因為我在讓AI寫腳本的時候加入了一個條件，就是第四條，讓它運行成功之后要告知我任務(wù)完成，否則我在這傻乎乎的等著也不知道程序跑沒跑完，但是這句話加不加都行，它并不會影響實際的使用效果。腳本程序是正常運行的，最起碼說明AI寫出來的代碼里面沒有明顯的bug。
我們就來看一下這個腳本是不是按照我們的要求完成了表格合并的任務(wù)。打開文件夾，發(fā)現(xiàn)這個文件夾里除了我原來保存的50個表格，又多出來一個名叫合并數(shù)據(jù)的表格，那就是腳本自動生成的了。
我們打開它下拉，發(fā)現(xiàn)沒問題，50個表格，每個表格50條數(shù)據(jù)，一共是2500條數(shù)據(jù)，都被它按照要求整整齊齊的合并在了一起。哇，我不知道你們的感受，但我真的哭了，太爽了。
我們再來一遍，先刪掉合并后的數(shù)據(jù)，再把原始明細數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼一份，這樣50個表格就變成了100個，看看腳本還能不能正常運行。
回到Python頁面，再次點擊運行，執(zhí)行成功。來到文件夾，打開新生成的表格，完全沒有問題。100個表格，5000條數(shù)據(jù)，1秒合成成功。
看看時間是不是在5分鐘之內(nèi)，我想這就是AI大模型對普通人的賦能吧。
回到視頻開頭的那句話，你現(xiàn)在還覺得AI遙不可及嗎？而不是用來
當然AI大模型的能耐遠不止于此。隨便搜一搜就能看到各種神奇的案例。當然，很多視頻都是展示炫酷的結(jié)果，對于普通人來說并不知道這樣的結(jié)果是怎么一步一步做出來的。所以我開了這個專題，想按照步驟一步一步拆解一些自動化案例，讓普通人也能在這波AI浪潮中分一杯羹，哪怕只是AI能力的冰山一角，但落在每一個個體身上都能實實在在的提升工作效率，而不是每天看著別人用AI做出了一大堆難以想象的事情，開始焦慮自己會不會被AI取代？
我們的工作會不會被AI取代？我也不知道，但我知道會使用AI工具的人真的有可能會取代你。今天就分享這些吧。如果你覺得有點東西，麻煩動動手指點個贊，分享給更多人。今天的視頻講解中使用了表格ChatGPT的提示詞和最終生成的Python腳本。
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