在進度計劃編制過程中，大家都會希望編制的進度計劃準(zhǔn)確、可靠，能真正指導(dǎo)項目實踐，但實際上，恰恰是進度管理，在項目中出現(xiàn)問題的時候最多。
近一半的人都會覺得自己公司的項目進度總會拖延。所以，對進度計劃編制，總希望能找到更好的工具和方法，這樣進度計劃好像就能編好。
嚴格地講，這是一種本末倒置。在真實項目實踐中，造成項目進度延誤的原因五花八門，其中工具本身的影響，并不是最主要原因。
那么，回到工具本身，在編制進度計劃時，主要有三步曲：
第一步
確定工作包先后關(guān)系
第二步
估計工作包工期
第三步
計算進度，完成進度計劃
在這三步中，真正影響進度計劃準(zhǔn)確性的，應(yīng)該是工期估計。可能有朋友會說，先后關(guān)系不是更重要嗎？
從運籌學(xué)角度講，先后順序體現(xiàn)的是項目實施過程中工作之間的邏輯關(guān)系，當(dāng)項目工作復(fù)雜度特別高時，研究邏輯關(guān)系、確定先后關(guān)系確實極為重要。
一方面，在真實項目實踐中，除非是大型復(fù)雜項目，一般項目的邏輯關(guān)系并不會特別復(fù)雜；另一方面，邏輯中的不確定性也并不一定需要實現(xiàn)“分秒必爭、一步不錯”。因此，工作先后關(guān)系并不是我們想象中那么重要。
而實際工作中，對項目進度計劃水平影響最直接的，就是工期估計。工期估計越準(zhǔn)確，進度計劃的準(zhǔn)確性、可靠性就越高。但是，如果想通過某個工具方法、通過計算，就能保證工期估計準(zhǔn)確，這個方法工具恐怕很難找到。
畢竟，對工期的估計是對未來的一種預(yù)測，只要是預(yù)測，就一定會存在不確定性。所以，保證工期估計的準(zhǔn)確性的核心，并不是找到什么工具，或者寄希望于軟件，而是采用合理的策略，盡量提升預(yù)測的確定性。
工期估計策略
在范圍管理中，一直強調(diào)WBS的重要性了。WBS拆得越細，工期估計的準(zhǔn)確性就越高。
舉例而言
如果有人問你，某大型展會的現(xiàn)場宣傳設(shè)計制作需要多久？如果你不是專業(yè)做會展的，你恐怕只能選擇：要么看看公司的歷史資料，要么去問問有經(jīng)驗的人。不管是哪種方式，都是在借鑒經(jīng)驗數(shù)據(jù)。這沒什么不對，關(guān)鍵是，歷史經(jīng)驗并不能真正反映項目未來，而且借鑒經(jīng)驗的內(nèi)容越粗獷，經(jīng)驗偏差的可能性就越大。
這個時候，如果你把宣傳設(shè)計工作再向下拆分，拆成方案設(shè)計、供應(yīng)商選擇、初步設(shè)計方案研討、設(shè)計定版、宣傳制作等更細的工作包，你再做估計時，工期的可靠性就高多，而且，你可以借鑒的經(jīng)驗方面也會多。當(dāng)然，我講的拆分如果你覺得還不夠細，還不能估計準(zhǔn)確，那就繼續(xù)向下拆分。
這一點，在大型項目執(zhí)行過程中，會比較典型，其主要原因是，所有的人在估計工期的時候，都會習(xí)慣給每個工作包預(yù)留一些“風(fēng)險時間”。
這一點本身沒什么問題，普遍習(xí)慣，也無可厚非。但是作為項目經(jīng)理，你要小心了，項目工作本身是有分工協(xié)作的，工作包也是一層層地拆分的，大家可以想象，每層工作包、每做一次分工，底層估計的時間都會比實際要多，一層層疊加上來，最終項目的總工期會超出多少？
有個數(shù)據(jù)可以參考，IT軟件開發(fā)項目中，最終工期的風(fēng)險時間冗余量是實際的三分之一！
看起來很夸張，但事實就是如此 ，所以一定要小心風(fēng)險預(yù)留時間。
無論用什么工具，采用了什么策略，其實對項目經(jīng)理而言，真正提高進度計劃準(zhǔn)確性的核心策略，是做好數(shù)據(jù)積累。項目經(jīng)理將自己運行的每個項目，從計劃到執(zhí)行全過程的數(shù)據(jù)，都能以科學(xué)的方式積累起來，假以時日，真正形成了自己的數(shù)據(jù)時，項目經(jīng)理再估計工期就不會有很大難度。
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