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Office 2003嗎，里面的Microsoft Office Document Imaging不錯(cuò)。它是一個(gè)光學(xué)字符識(shí)別（OCR）軟件，可以用掃描儀掃入紙文檔中的漢字，用它，轉(zhuǎn)成文件即可。 

以下的一實(shí)例： ○ 操作準(zhǔn)備  有一臺(tái)比較舊的F1210掃描儀，把它連接到筆記本電腦的并口，接通電源以后安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序。

單擊“開始”-->“所有程序 ”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，將紙文檔放入掃描儀，準(zhǔn)備將其中的漢字輸入Word。 

○ 掃描設(shè)置   打開Microsoft Office Document Imaging窗口以后，單擊工具欄中的“掃描新文檔”按鈕，即可看到如圖1所示的對(duì)話框。

首先單擊其中的“掃描儀”按鈕打開選擇掃描儀對(duì)話框，查看當(dāng)前掃描儀的型號(hào)是否在里面。如果對(duì)話框或下拉列表中沒有當(dāng)前掃描儀，就要檢查驅(qū)動(dòng)程序安裝和電源連接是否正確。

  接下來(lái)要根據(jù)文檔的特點(diǎn)選擇掃描預(yù)設(shè)。如果是彩色紙張上的黑色或彩色文本，或者是白色紙張上的彩色文本，可以選擇“將彩色頁(yè)面掃描為黑白圖片”；

對(duì)常見的白色紙張上的黑色文本而言，可以選擇“黑白模式”或“灰度模式”。   Microsoft Office Document Imaging提供的掃描預(yù)設(shè)功能可以滿足大多數(shù)文檔的要求。

如果文檔使用的字體太小，或者由于紙張等緣故導(dǎo)致文字不太清楚，就得適當(dāng)調(diào)整掃描預(yù)設(shè)中的分辨率。用戶只要選中要調(diào)整的某種掃描預(yù)設(shè)，單擊圖1中的“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”按鈕打開菜單，

選擇其中的“編輯所選預(yù)設(shè)”，就可以看到“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)” 選項(xiàng)卡。單擊其中的“高級(jí)”按鈕打開如圖2所示的對(duì)話框，可將默認(rèn)的分辨率（DPI）值由200修改為300。

當(dāng)掃描文檔中的文字是彩色或具有彩色背景時(shí)，選中圖2中的“自動(dòng)設(shè)置對(duì)比度，保存為單色”，讓掃描的圖像具有較高的對(duì)比度，這樣可以獲得更好的文字識(shí)別效果

。除此之外，“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”對(duì)話框還有三個(gè)選項(xiàng)卡。其中“頁(yè)面”選項(xiàng)卡設(shè)置掃描儀的幅面，常見的A4掃描儀應(yīng)該選擇“A4”（默認(rèn)）；

“輸出”選項(xiàng)卡可以設(shè)置掃描文件的保存位置，還可以設(shè)置掃描文件的命名方式，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整；“處理”選項(xiàng)卡控制OCR的工作設(shè)置，一般采用其中的默認(rèn)值就可以了。

 ○ 掃描文檔  文檔放入掃描儀以后，根據(jù)其特點(diǎn)選擇圖1中的某一個(gè)掃描預(yù)設(shè)方式，單擊“掃描”按鈕開始掃描文檔。

與大多數(shù)OCR軟件不同，Microsoft Office Document Imaging掃描結(jié)束即開始文字識(shí)別，完成后即可在窗口中顯示結(jié)果。 

 該窗口分為“縮略圖窗格”和“頁(yè)面窗格”左右兩部分。如果用戶連續(xù)掃描了多頁(yè)文檔，縮略圖窗格顯示各頁(yè)的縮略圖，頁(yè)面窗格顯示當(dāng)前文檔的圖像。  

如果用戶有多頁(yè)文檔需要掃描和識(shí)別，可以在一頁(yè)掃描結(jié)束后再次掃描下一頁(yè)，完成后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。單擊“繼續(xù)”按鈕可以放入下一頁(yè)文檔，繼續(xù)進(jìn)行掃描，但不識(shí)別和保存當(dāng)前文檔；

單擊“完成”按鈕則停止掃描，執(zhí)行識(shí)別并保存文件。再次掃描新文檔時(shí)只要將它放入掃描儀，單擊圖1中的“掃描”按鈕即可；單擊“取消”按鈕會(huì)停止掃描，不進(jìn)行識(shí)別也不保存文件。

建議把“換頁(yè)提示”也勾選上，這樣可以一次用掃描儀掃描完諾干張紙質(zhì)文件，然后統(tǒng)一識(shí)別轉(zhuǎn)化成word文檔，提高工作效率   

小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自動(dòng)旋轉(zhuǎn)功能，文檔放入掃描儀時(shí)無(wú)論位置正、倒都可以，軟件在掃描過(guò)程中會(huì)自動(dòng)識(shí)別并旋轉(zhuǎn)到正確的方位。 

○ 獲取文本  從表面上看，頁(yè)面窗格顯示的是文檔圖像。其實(shí)不然，被識(shí)別的文本已經(jīng)被隱藏在層中了（與文檔圖像分離）。我們可以采取兩種方法獲取該層中的文本。 

 如果需要某頁(yè)文檔中的部分文字，只要按下工具欄中的“選擇”按鈕，拖動(dòng)光標(biāo)選中頁(yè)面窗格中需要的文本，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“復(fù)制”，就可以將這部分文本放入剪貼板

，再粘貼到匯報(bào)文檔中編輯了。如果單擊工具欄中的“將文本發(fā)送到Word”按鈕，軟件就會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，將所選中的識(shí)別文字放入其中。以上操作完成后，

\在頁(yè)面窗格中的任意位置單擊鼠標(biāo)，就可以取消已經(jīng)選中的文本，再次獲取其它位置的文本了。（頁(yè)面中既有文字又有圖片，或者既有文字也有表格邊框，識(shí)別效果可能會(huì)受到影響，

建議先選中文字，再識(shí)別）  當(dāng)需要某頁(yè)或幾頁(yè)文檔中的所有文本時(shí)，可以直接打開工具欄中的“將文本發(fā)送到Word”按鈕，選擇添加到Word的文本范圍以及輸出版式和保存位置。

后單擊“確定”按鈕，即可在指定位置自動(dòng)保存一個(gè)htm文檔。使用“文件”菜單下的“另存為”命令，很容易將它轉(zhuǎn)存為doc文檔。   

小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文檔的段落結(jié)構(gòu)，這給小王的文檔編輯工作帶來(lái)了很多方便。  后記：OCR軟件的種類非常多，例如紫光、尚書、漢王等等。