一、word頁眉頁腳概述
頁眉頁腳是word文檔中每個頁面里上、下頁邊距界定的用于存儲和顯示文本、圖形的信息區(qū)。頁眉頁腳常用于word文檔的打印修飾，內(nèi)容可以包括文檔當前頁頁碼、文檔頁數(shù)、文檔建立日期時間、文檔作者、文檔標題、文檔路徑和文件名、公司徽標、邊框線、特制圖形等文字或圖形。在word文檔中設(shè)置頁眉頁腳可以在文檔的任何顯示瀏覽視圖下進行，但只有頁面視圖、文檔打印預(yù)覽和文檔打印中可以顯示頁眉頁腳，其它視圖下均看不見頁眉頁腳；將設(shè)置了頁眉頁腳的word文檔另保存為Web網(wǎng)頁文件時，其頁眉頁腳將不僅不顯示而且也不能打印輸出，不過當把Web網(wǎng)頁文件轉(zhuǎn)換回word文檔后又可以還原其頁眉頁腳;在word文檔中設(shè)置頁眉頁腳可自始至終用同一個頁眉頁腳，也可在文檔的不同部分用不同的頁眉頁腳。例如，可以在首頁上使用與眾不同的頁眉頁腳或者首頁上不使用頁眉和頁腳，還可以在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上設(shè)置不同的頁眉頁腳，當然也可以在文檔的不同部分設(shè)置使用不同的頁眉頁腳，但必須進行文檔分節(jié)處理。word應(yīng)用程序中的“頁眉頁腳”命令位于“視圖”菜單中，執(zhí)行“頁眉頁腳”命令進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)系統(tǒng)會自動顯示“頁眉頁腳”工具欄。
二、奇偶頁顯示不同內(nèi)容
在專業(yè)出版的書籍中，常?？吹綍衅媾柬摰捻撁紩@示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word 2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。
打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，接著單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。
選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時可以看到光標在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，將光標移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。
三、在頁眉中顯示章編號及章標題內(nèi)容
要想在Word文檔中實現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標題使用統(tǒng)一的章標題樣式，并且對章標題使用多級符號進行自動編號，然后按照如下的方法進行操作。
選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。
單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“\n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項添加到域代碼框中。
單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到章標題所使用的樣式名稱，如“標題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。
單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中自動出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容。
四、修改頁眉中的劃線格式
用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線。如果你對系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進行修改。
方法1：選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。將光標定位到頁眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，在“邊框”設(shè)置頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實線。
如果需要修改頁眉中的劃線格式，可在此對話框中對邊框的線型、顏色、寬度等項目進行修改。例如將劃線由單實線改為雙實線時，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實線。
如果你不想在頁眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即可。
方法2：在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變在頁眉中所使用劃線的格式時，只要在“頁眉”樣式中對劃線格式進行修改就可以了。
選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。在“樣式”列表框中選擇“頁眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對話窗口。
單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項，打開“邊框和底紋”對話框，然后按照修改頁眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁眉中的劃線格式。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對話窗口。
將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動文檔的模板，以便使修改后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。
以后只要在文檔中使用頁眉，在頁眉中就會自動應(yīng)用經(jīng)過修改后的劃線格式。
五、在任意位置插入頁碼
一般情況下我們都是在Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。其實在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼。例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。
選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動鼠標在文檔中任意位置繪制一個文本框。
單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。這時在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。
采用此方法設(shè)置的頁碼對該文檔中所有的頁面都有效。
六、 頁眉頁腳的使用技巧
（1）、頁眉頁腳中橫線格式的設(shè)置;①、橫線格式設(shè)置;啟動進入word頁眉頁腳編輯狀態(tài)，默認情況下頁眉文字、圖形的下方都有一根水平實心細線（其屬性為：邊框、單實底線、0.75磅、邊框間距1磅）。該線既可以刪除取消也可以重新設(shè)置線條格式，它們都可以在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下通過調(diào)用“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令進入“邊框和底紋”設(shè)置對話框，選擇“邊框”標簽選項卡下的不同選項來完成;去掉頁眉中的實心水平線的方法有;方法一、在“邊框和底紋”對話框的“邊框”標簽選項卡下，選定“無邊框”且設(shè)置應(yīng)用范圍為“段落”，單擊“確定”按鈕即可;方法二、在“邊框和底紋”對話框的“邊框”標簽選項卡下，選定“方框”、“陰影”、“三維”或“自定義”之一，設(shè)置“顏色”為白色，選擇作用范圍為“段落”，單擊“確定”。;方法三、在“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)下，選定頁眉中包括段尾符在內(nèi)的文字及圖形，然后刪除，關(guān)閉“頁眉頁腳”編輯返回word編輯狀態(tài)即可;設(shè)置水平線格式的方法：在“邊框和底紋”對話框的“邊框”標簽選項卡下，選定“自定義”——選擇“線型”、 “顏色”和“寬度”——設(shè)置應(yīng)用范圍為“段落”，單擊“確定;②、頁眉線下文字的設(shè)置方法;頁眉文字通常都位于實心水平線上方，稱為線上文字。那么要實現(xiàn)線下文字該怎么辦呢？其實很簡單，只要在頁眉的“邊框和底紋”對話框中“邊框”標簽下將“自定義”邊框的邊框線設(shè)置成上邊框類型并選擇“作用范圍”為“段落”，單擊“確定”。頁腳中一上、下線邊框添加方法類似;
（2）、任意位置上頁眉頁腳對象設(shè)置; word頁眉頁腳通常位于文檔頁面的上、下頁邊距處，但這不是一成不變的。事實上，我們可將各種頁眉頁腳對象通過添加文本框的方式放置到文檔中的任意位置處，也可以采用繪制圖形、繪制自選圖形的方式添加頁眉頁腳對象。對文本框?qū)ο蠛蛨D形對象又都可以設(shè)置陰影效果和三維效果。
七、頁眉頁腳的特殊應(yīng)用
?。?）、手動制作word稿紙;眾所周知，在word中要采用稿紙方式，一般是必須安裝“稿紙向?qū)А辈⑼ㄟ^在執(zhí)行“文件”菜單下的“新建”，選擇新建對話框中的“其它文檔”標簽下的“稿紙向?qū)А保徊揭徊酵略O(shè)置直到完成，即可建立起統(tǒng)一格式的word稿紙方式文檔。那么，未安裝word應(yīng)用程序的“稿紙向?qū)А笔遣皇蔷筒荒苤谱鞲寮埛绞轿臋n了呢？回答當然是否定的。事實上word的稿紙向?qū)В煌夂跏且幌盗衱ord命令的集合而已。通過仔細揣摩，我們發(fā)現(xiàn)了word的稿紙方式的方框格子，類似于word的頁眉頁腳的功能——設(shè)置一次以后新建頁中自動添加且在當前文檔編輯狀態(tài)下無法選定……。沿此思路，我們找到了手動調(diào)word命令制作稿紙方式文檔的方法——進入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)，用繪圖工具畫出稿紙方式的方框格子，并作“頁面設(shè)置”下的“文檔網(wǎng)格”設(shè)置。具體方法如下;新建一個空白文檔，執(zhí)行“視圖”菜單下的“頁眉頁腳”命令，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，啟用顯示文檔文字（單擊頁眉頁腳工具欄上的“顯示/隱藏文檔文字”按鈕），用繪圖工具欄上的“矩形”按鈕繪制一個存放一個漢字大小的方框格子于文檔區(qū)最左邊（方框連長均為0.75cm），選定方格并按下Ctrl鍵向右拖曳復(fù)制方格使其相鄰邊框線完全重疊，依此復(fù)制成每行20個方格（也可復(fù)制到5個方格時，按下Shift同時選定5個方格，松開Shift鍵，再按下Ctrl向右拖曳，同樣使得相鄰方格邊框重疊復(fù)制）；同時選定第一行上的20個方框后將組合成一個整體，再按下Ctrl鍵向下復(fù)制成間隔等距的20行，又同時選定這20行方格再組合，最后畫出一個大外框并設(shè)置線型為稍粗一點的線；至此，稿紙樣式制作完成，但還需要設(shè)置頁面中的“文檔網(wǎng)格”格式為：每行20個字，每頁20行。它是通過“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”來完成的;要制作個性化的word稿紙，也可用以上方法實現(xiàn)。如：設(shè)置稿紙方格線型、寬度、顏色，不同的行字符數(shù)和頁行數(shù)等等。若想將已編輯存盤的word文檔轉(zhuǎn)為稿紙方式文檔，可以在打開文檔的條件下直接手動制作word稿紙來完成;
（2）、制作豐富多彩的word水印水印本質(zhì)上是頁眉頁腳中的特殊對象——藝術(shù)字對象。只是用word應(yīng)用程序窗口“格式”菜單的“背景”——“水印”制作的水印可以通過水印對話框修改、修飾和刪除水印，而在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下插入的藝術(shù)字、文本框和圖形圖片水印是跟“水印”對話框不相關(guān)聯(lián)的。誠然，用“水印”命令制作的水印，也可在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下選定、復(fù)制、編輯修改和刪除;①、制作鋪滿頁面的水印;用word“格式”菜單下的“水印”命令制作的水印，只有一個；即使你重復(fù)使用多次“水印”命令，它也只能不斷地覆蓋生成水印，最終只保留最后一次制作的水印。要想實現(xiàn)“水印”鋪滿頁面，可以通過進入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)，選定“水印”然后進行拖曳復(fù)制或復(fù)制——粘貼——移動來完成。只要是由“水印”命令制作的水印，不管你復(fù)制生成了多少個它們都與“水印”命令對話框關(guān)聯(lián)，所以可以使用它修改和刪除水印。不過一次只能操作一個水印對象;②、制作文字水印;在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下，插入文本框到word文檔的文本區(qū)域內(nèi)，輸入文本——設(shè)置字符格式——隱藏文本框的邊框;③、添加圖形圖片水印;在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下，插入文本框，置插入點I型指針于文本框內(nèi)，插入圖形或圖片。繪制圖形可以設(shè)置陰影或三維效果
