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德魯克在《卓有成效的管理者》一書中告訴我們，有效性如果有任何“秘訣”可言，那就是善于集中精力，而管理者聚焦的首要法則，就是擺脫昨天。這里的“昨天”，不是我們一般理解的時間概念的昨天，而是指那些已經(jīng)不再具有價值的事情。

我們會發(fā)現(xiàn)，德魯克的思想很有意思，談集中精力于要事，首先談的不是排序，而是取舍，舍去那些已經(jīng)沒有價值的事情，大膽做減法。那我們要如何才能及時識別到那些已經(jīng)不再具有價值的事情呢？德魯克給管理者的建議是定期檢視自己的工作，讓大家思考：“如果我們還沒有進(jìn)行這項(xiàng)工作，現(xiàn)在我們該不該開始這項(xiàng)工作？”如果發(fā)現(xiàn)不是非辦不可，他們就會放棄這項(xiàng)工作，或者會將擱置起來，這樣，至少他們不會再將資源投入不再產(chǎn)生價值的過去。而對于已經(jīng)投入的最佳資源，尤其是非常匱乏的人力資源，他們會立即抽調(diào)出來，轉(zhuǎn)而投入未來的新機(jī)會。

然而，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，不再有價值的事情并不是那么顯而易見的。我們?nèi)菀撞煊X和擺脫的是那些已經(jīng)被證明完全失敗的事情和活動，面對這些失敗帶來的慘痛教訓(xùn)，我們會檢討、會改正，會及時調(diào)整或放棄。但是，往往容易忽略的是那些昨天的成功，這些在過去成功的“業(yè)務(wù)”、“模式”、“策略”、“制度”等等，未能得到定期檢討而忽略了它的不合時宜，在過了“有效期”后依然成為企業(yè)的路徑依賴，這是非常危險的。

近期在學(xué)習(xí)杰克·韋爾奇裁撤分部的故事時發(fā)現(xiàn)，韋爾奇的思考和行動能夠很好地幫助我們?nèi)ダ斫獾卖斂怂v的“擺脫昨天”，同時，這也是大企業(yè)管理中減少行政層級的一個經(jīng)典事件。

這個故事里面不再具有價值的是GE組織架構(gòu)中“分部”這一層級。過去，由于GE的業(yè)務(wù)經(jīng)營單位眾多，單靠總裁一人很難盯得過來，因此，在總裁和各經(jīng)營單位之間設(shè)立了“分部”這一層級，分部的角色有點(diǎn)像總部派出盯點(diǎn)的欽差大臣，作為樞紐，來上傳下達(dá)指示/命令、請示/報

告等信息。1977年，創(chuàng)立這層職務(wù)的目的：一是要過濾新成立的數(shù)目眾多的企業(yè)信息的泛濫，一定意義上有效規(guī)避了總裁的管理幅度過寬的窘境；另一方面，也提供了總裁挑選繼承人的試驗(yàn)場。“分部”在過去確實(shí)也起到了應(yīng)有的作用。

但是，時過境遷，隨著GE“數(shù)一數(shù)二”戰(zhàn)略舉措的確立，通過整頓、出售或關(guān)閉了那些在行業(yè)不能處于領(lǐng)先地位的業(yè)務(wù)經(jīng)營單元，用了5年的時間，最終形成了13個主要事業(yè)單位，GE終于能夠輕裝上陣。這時，韋爾奇先生就發(fā)現(xiàn)，分部的存在減慢了上下溝通的速度，也降低了GE事業(yè)的整體性，使得官僚制度繼續(xù)蔓延。不僅如此，他還發(fā)現(xiàn)當(dāng)試圖將信息逐級向組織下層傳遞時，信息完全走樣了。更可悲的是，總裁甚至無法直接觀察底下企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況，更無從判斷這些負(fù)責(zé)人到底干得怎么樣。

1985年，GE終于完成了分部這個沉重一環(huán)的裁撤，撤除它可以使整個組織結(jié)構(gòu)作大幅度的重新設(shè)計。新秩序的主要效果，使組織由以前的多層蛋糕變?yōu)榱塑囕啠x予了獨(dú)立自主的企業(yè)單位主管以權(quán)力，并使長久不消的官僚習(xí)性除去了大半（欲知詳情，請登陸包子堂小程序搜索——《杰克·韋爾奇裁撤分部的故事》）。