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智慧·HR|怎么制定一份完整合法有效的勞動合同?


企業(yè)通常都會與新聘用的員工簽訂一份勞動合同。將來如果企業(yè)在與勞動者之間產(chǎn)生爭議時,勞動合同往往會成為解決爭議的依據(jù)。因此制定一份勞動合同的優(yōu)劣直接關(guān)乎企業(yè)的合法利益。那么怎么才能制定出一份合法有效的勞動合同呢?接下來我們就來一起看一看。


勞動合同中的必備條款


必備條款是一份合法有效的勞動合同中必須載明的條款。如果勞動合同中必備條款的不完善將會導(dǎo)致合同的不能成立,這無疑會給企業(yè)會給企業(yè)造成巨大的損失。因此對于勞動合同中的必備條款對了企業(yè)來說是必須了解的事項。那么勞動合同中的必備條款有哪些呢?法律規(guī)定,勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:

1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人。

2、勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼。

3、勞動合同期限:一般來說,企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同時,都應(yīng)該在勞動合同中明確規(guī)定勞動期限,無論簽一年、兩年或三年,都必須有起止日期。如果沒有明確期限應(yīng)該視為無固定期限,此時如果企業(yè)沒有相應(yīng)的法定事由,公司不得解雇員工 。

4、工作內(nèi)容和工作地點:企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同時工作內(nèi)容應(yīng)該體現(xiàn)在勞動合同中,比如這次企業(yè)招聘是什么崗位,勞動者具體負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,然后明確的工作內(nèi)容還有工作地點。工作地點也很重要,勞動合同中必須規(guī)定勞動地點而且企業(yè)不能擅自變更勞動合同中已經(jīng)約定的工作地點,否則未經(jīng)勞動者同意的企業(yè)要承擔(dān)其法律責(zé)任。

5、工作時間和休息休假:企業(yè)在勞動合同中必須明確工作時間,而且不得超過法律中每天不超過8小時,平均每周不超過40小時的規(guī)定。對于休假的規(guī)定在合同中也要明確載明,例如何時休年假,對女職工產(chǎn)假的如何規(guī)定等。

6、勞動報酬:勞動報酬是每個勞動者非常重要的也是最為關(guān)心的,試想一下,如果企業(yè)在與勞動者簽訂合同時連勞動者最關(guān)心的勞動報酬都約定的不明確,那么勞動者可能會安心的在企業(yè)工作上班嗎?因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將之前與勞動者約定好的勞動報酬明確的寫在勞動合同中。

7、“五險一金”:根據(jù)國家規(guī)定用人單位必須為員工繳納社會保險,其中包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育險。

另外,我們通常說的“五險一金”,包括是上述五險+住房公積金。住房公積金也是一個強制繳納的項目,因此企業(yè)在訂立勞動合同時應(yīng)該格外注意。

8、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護:在平時勞動保護作為普通工作顯得不十分重要,因此大多數(shù)企業(yè)會忽略此類條款。但是有些特殊行業(yè),比如有毒有害、高溫高壓這些行業(yè),從事像機械類的、海上作業(yè)、航空等比較危險的職業(yè),此類條款對于它們尤為重要。國家為了保護勞動者因此將其規(guī)定為勞動合同中必備條款。

9、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項:這就是我們經(jīng)常所說的兜底條款,即國家在具體實施勞動法過程中還會出現(xiàn)新問題,再具體制訂新的規(guī)定。


勞動合同中的可備條款


在一份完整的勞動合同中,除了必須與其載明的必備條款之外,企業(yè)還可以在勞動合同上載明與勞動者約定的某些條款,這些條款是勞動者較為關(guān)心的事項。但是這些約定條款的缺少,并不影響勞動合同的成立。所以我們將這些條款稱為勞動合同中的“可備條款”。雖然要約定哪些可備條款是當(dāng)事人雙方協(xié)商決定,但是國家對與約定條款的內(nèi)容有強制性、禁止性規(guī)定的,仍然應(yīng)當(dāng)遵守,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。勞動合同中可以約定的可備條款主要有:

1、試用期條款

法律上對試用期條款的規(guī)定有:

對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。但應(yīng)當(dāng)注意的是,用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。

2、服務(wù)期條款

用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。但應(yīng)當(dāng)注意的是,用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。

3、保守商業(yè)秘密條款與競業(yè)限制條款

保密條款適用于全體員工,且用人單位無需支付補償金。勞動者因違反約定保密事項給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

競業(yè)限制條款主要是企業(yè)對其高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員約定在解除勞動合同之后一定時間內(nèi)禁止到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位的就業(yè),或者自己開業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營同類產(chǎn)品,從事同類業(yè)務(wù)的約定。企業(yè)必須對員工的競業(yè)限制行為做出經(jīng)濟補償,同時競業(yè)限制條款中必須同時寫明補償金的數(shù)額和發(fā)放辦法。

競業(yè)限制條款不同于保密條款,其僅限于用人單位高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員且要給付勞動者競業(yè)限制補償,且競業(yè)限制條款約定的限制時間最長不超過2年。

來源:易法通法律咨詢

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