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褪墨 - 時間管理、個人提升和演講技巧

本文來自讀者 Neil Lee 翻譯投稿,原文來自 LifeHackers 。

上篇文章中,我們介紹了什么是每周回顧:留給你用來規(guī)劃你的個人和職業(yè)生涯,組織你的任務(wù),制作你的人際清單,安排優(yōu)先順序的專有時間,從而使你總是可以專注于真正重要的事。

我們圍繞周回顧應(yīng)該幫助你完成三件事情:變得清晰、掌控當(dāng)下、獲得創(chuàng)造力,在上篇文章中介紹了方法(一)把周回顧放進(jìn)日程表中、(二)建立你的檢查清單、(三)使用觸發(fā)清單。本篇文章將介紹了如何去順利完成周回顧。

  • 輕松地完成回顧

當(dāng)你的日程進(jìn)行到該開始周回顧時,先培養(yǎng)一下情緒。站起來,圍著辦公桌或辦公室快走一圈。準(zhǔn)備一杯咖啡或者裝滿你的水杯。確保你進(jìn)入狀態(tài)——你正準(zhǔn)備結(jié)束一周的事情,這應(yīng)當(dāng)是一個快樂的場合!回到你的辦公桌前,戴上耳機(jī),避開任何干擾,打開你最喜歡的歌或者一張播放列表(實際上,在GTD論壇里,許多用戶有“周回顧主題曲”),然后開始。

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本文來自讀者 Neil Lee 翻譯投稿,原文來自 LifeHackers

你手上是忙碌的生活和做不完的任務(wù)清單,不幸的是,向你的任務(wù)清單里添加新任務(wù)并不真正意味著它們會被完成。想想,如果你能從工作上和家里的各種任務(wù)中抽身出來、清楚地知道自己有哪些事要做、甚至還有一點點時間可以思考你如何能更聰明地工作,是不是比每天埋頭苦干更好呢?

  • 什么是周回顧?

簡言之,周回顧是每周保留一段時間,通常一個或兩個小時,用于組織未來一周(的任務(wù)),以確保沒有事情被遺漏掉。稍后我們會講到怎么來做,現(xiàn)在要記住的最重要的是:每周回顧是留給你的時間,用來規(guī)劃你的個人和職業(yè)生涯,組織你的任務(wù),制作你的人際清單,安排優(yōu)先順序,從而使你總是可以專注于真正重要的事。

這意味著你不應(yīng)該把你的回顧時間用去做實際的工作。而是像一個公司的行政總監(jiān),一個優(yōu)秀的經(jīng)理——在回顧時,應(yīng)當(dāng)安排(任務(wù)的)優(yōu)先級,而不是進(jìn)行微觀的管理。

GTD時間管理方法創(chuàng)始人和周回顧的支持者,戴維·艾倫(David Allen),曾經(jīng)說過,如果你不做周回顧,那你就沒有在真正地執(zhí)行GTD時間管理。當(dāng)然,你不需要按照GTD的方式來進(jìn)行周回顧。你所需要的是對更好地掌控你的工作和生活的渴望。

周回顧應(yīng)該幫助你完成三件事情:變得清晰、掌控當(dāng)下、獲得創(chuàng)造力。

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