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云南省建筑工程資料管理規(guī)程（DBJ 53/T-44-2011）培訓(xùn)

時(shí)間： 2015-07-15 11:55:47
云南省建筑工程資料管理規(guī)程 （DBJ 53/T-44-2011）
一、編制背景

二、編制過程

        本《規(guī)程》于2011年3月向云南省住建廳申請(qǐng)，經(jīng)廳定額處組織專家論論證，同意由云南省工程質(zhì)量監(jiān)督管理站組織編制。根據(jù)《云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)2011年工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)編制修訂計(jì)劃的通知》（云建標(biāo)<2011>458號(hào)）的
    通知，我站組織了昆明新機(jī)場建設(shè)指揮部、云南省住建廳城鎮(zhèn)檔案工作辦公室、昆明市城建檔案館等單位及我省大、中型施工、監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行編制。于2011年4月召開了第一次編制工作會(huì)，會(huì)議對(duì)編制本《規(guī)程》的編制大綱進(jìn)行了討論，分配了各單位的編制任務(wù)，確定了各單位完成編制工作的時(shí)間。2011年6月，各單位陸續(xù)完成編制任務(wù)并上報(bào)至我站，由我站匯總形成討論稿。

        2011年7月至10月，共組織編制組成員對(duì)討論稿進(jìn)行了六次討論，于2011年10月形成報(bào)審稿上報(bào)廳定額處。2011年12月22日，廳定額處組織了七名專家對(duì)《規(guī)程》討論稿進(jìn)行了評(píng)審。評(píng)審會(huì)上，專家對(duì)《規(guī)程》提出了修改意見并一致同意通過審查。經(jīng)對(duì)評(píng)審會(huì)專家所提意見進(jìn)行修改，于2011年12月25日形成報(bào)批稿報(bào)省住建廳通過審批。于2011 12月26日 年發(fā)布，2012年9月1日實(shí)施。由于報(bào)審過程時(shí)間倉促，2012年1月至6月又進(jìn)行了多次修改，于2012年7月由云南省科技出版社組織出版，2012年8月印刷出版。《規(guī)程》編制過程共進(jìn)行了20余次修改，形成27稿修改稿。

三、主要內(nèi)容

            本規(guī)程共分九個(gè)部分六個(gè)附錄，主要內(nèi)容包括總則、術(shù)語、基本規(guī)定、分類與編號(hào)、基本建設(shè)文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖的編制、工程資料的編制與組卷。附錄中主要編制了工程資料的分類與保存、工程的劃分與代碼、常用建筑材料進(jìn)場見證檢測(cè)項(xiàng)目、施工過程見證試驗(yàn)項(xiàng)目、工程實(shí)體檢驗(yàn)項(xiàng)目等。
四、總則

1.0.1 本條闡述了制定建筑工程資料管理規(guī)程的目的。
1.0.2 本條規(guī)定了工程資料管理的適用范圍。
1.0.3 本條闡述了工程資料管理規(guī)程與其它國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。資料管理規(guī)程不能替代國家現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)，在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，本規(guī)程有明確規(guī)定時(shí)可按本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。 
五、術(shù)語

本章給出的九個(gè)術(shù)語是本規(guī)程有關(guān)章節(jié)所引用的。在編寫本章術(shù)語時(shí)，參考了《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328等國家標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語。本規(guī)程的術(shù)語是從本規(guī)程的角度賦予其涵義的，同時(shí)還分別給出了相應(yīng)性的推薦性英文術(shù)語，該英文術(shù)語不一定是國際上的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語，僅供參考。 
六、基本規(guī)定

本章對(duì)建筑工程資料作出了一些具體規(guī)定。
            一是明確了工程資料應(yīng)真實(shí)反映建筑工程施工過程和工程質(zhì)量的實(shí)際情況，與工程建設(shè)同步形成、收集和整理。 二是明確了工程各參建單位應(yīng)在合同中對(duì)工程資料的管理提出明確要求 。三是明確了工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋申報(bào)單位的公章，注明復(fù)印日期及原件存放地點(diǎn)，并由經(jīng)手人簽字。四是明確了計(jì)算機(jī)管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合本規(guī)程的要求。

3.0.1 工程資料形成的目的是為了了解工程在建設(shè)過程中的真實(shí)情況，由于工程建設(shè)規(guī)模大跨越時(shí)間長，事后形成的資料有可能記錄不全面，有的甚至故意不把施工過程的真實(shí)情況反映在工程資料上，因此本條強(qiáng)調(diào)工程資料要真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況并與工程進(jìn)度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本條是對(duì)工程資料卷面質(zhì)量的要求，沒有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章或字跡不清的工程資料沒有任何留存的價(jià)值和意義。工程資料應(yīng)有簽字蓋章，不是要求所有的資料既有簽字又有蓋章，而是應(yīng)根據(jù)表格的要求資料的特性，需要簽字時(shí)簽字，需要蓋章時(shí)蓋章。

3.0.3 工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程，參與工程建設(shè)的單位很多，有預(yù)拌混凝土、鋼筋加工、預(yù)制構(gòu)件等半成品加工企業(yè)，有預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等專業(yè)施工單位，有施工總承包單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等等。每個(gè)單位都有各自的工程資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)，保證資料的真實(shí)有效、完整齊全,不得偽造或故意抽撤替換工程資料。 3.0.4 工程資料使用原件是本規(guī)程的基本要求，應(yīng)優(yōu)先選擇。考慮到參與工程建設(shè)的單位多，資料來源的途徑不同，本規(guī)程也允許使用復(fù)印件的工程資料，并對(duì)復(fù)印件的工程資料提出了要求，加蓋資料復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，有經(jīng)手人簽字等。

3.0.5 竣工圖是最重要的工程檔案，是工程維修、加固、改造及災(zāi)后鑒定的重要依據(jù)。建設(shè)單位是竣工圖的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設(shè)單位的責(zé)任，長其以來許多建設(shè)單位誤認(rèn)為施工單位是編制工程竣工圖的責(zé)任主體，這是不正確的，本規(guī)程將此事單列一條是為了明確建設(shè)單位的責(zé)任。

3.0.7 本條是為適應(yīng)工程資料計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展而提出的。工程資料應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理有兩層含義，一是工程資料的收集整理要采用計(jì)算機(jī)管理，比如建立工程資料管理目錄，對(duì)收集的外來資料進(jìn)行登記管理，二是施工過程中的工程資料要通過計(jì)算機(jī)形成文字記錄。 
七、分類與編號(hào)

（一）分類
             本《規(guī)程》主要是將《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328對(duì)資料的分類方法進(jìn)行結(jié)合而成。

 （二）編號(hào)
 1 工程資料代碼：
       基本建設(shè)文件─ A
       監(jiān)理資料─ B
       施工資料─ C，其中：施工管理資料C1；工程質(zhì)量控制資料C2；安全與功能檢驗(yàn)資料C3；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料C4；單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料C5；工程質(zhì)量優(yōu)良等級(jí)評(píng)定資料C6。
 2 工程資料編號(hào)原則
           I. 基本建設(shè)文件及監(jiān)理資料的編號(hào)是按資料形成的時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。


           II. 施工資料是按項(xiàng)目、資料類別和分部工程分類后，按資料形成的時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。
       ╳ ╳ ╳ ╳─╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 
                1                2             3               4
   “1”為工程項(xiàng)目代碼（4位），由施工單位編號(hào)，建設(shè)單位確認(rèn)；
   “2”為資料的類別代碼 (2位)，按附錄A規(guī)定的類別編號(hào)； 
   “3”為分部工程代碼（2位），按附錄 B規(guī)定的代號(hào)編號(hào)；
   “4”為順序號(hào)，按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。

           III.對(duì)按單位工程管理，不屬于某個(gè)分部工程的施工資料，其分部工程代碼應(yīng)為“00”。 
            IV.同一批物資用在兩個(gè)以上分部工程時(shí)，分部工程按其主要使用部位的分部工程代號(hào)編號(hào)。 
            V.資料編號(hào)應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號(hào)欄中；無專用表格的資料，在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。

3、資料管理目錄
八、基本建設(shè)文件


（一）資料內(nèi)容
              基本建設(shè)文件包括：立項(xiàng)決策、建設(shè)用地、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同、開工、商務(wù)、竣工驗(yàn)收及其他備案文件等。

（二）形成流程


（三）各項(xiàng)包含的具體資料
                5.0.3 ～ 5.0.9 條規(guī)定
九、監(jiān)理資料

（一）資料內(nèi)容
            監(jiān)理資料包括：監(jiān)理單位直接形成和由施工單位填報(bào)和經(jīng)監(jiān)理單位審批后形成的資料。

（二）形成流程

（三）監(jiān)理資料的具體要求
               6.0.3 ～ 6.0.15條規(guī)定

十、施工資料

（一）一般規(guī)定
      1 資料內(nèi)容 7.1.1條規(guī)定
      2 施工資料的基本要求 7.1.2條規(guī)定
      3 分包工程資料要求 7.1.3條規(guī)定
      4 施工資料管理要求 7.1.4條規(guī)定

（二）施工管理資料
      1 資料內(nèi)容
              施工管理資料包括：工程質(zhì)量管理資料和施工技術(shù)管理資料

        2 形成流程

3 工程質(zhì)量管理資料
       I. 資料內(nèi)容
            工程質(zhì)量管理資料包括：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、施工過程中報(bào)監(jiān)理審批的各種報(bào)驗(yàn)報(bào)審記錄、施工質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃及施工日志等 。
       II.具體要求
             7.2.4～ 7.2.6條規(guī)定

 1 現(xiàn)場質(zhì)量管理制度：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度主要指：施工技術(shù)交底、材料進(jìn)場驗(yàn)收、工序交接、質(zhì)量檢查評(píng)定、成品保護(hù)、質(zhì)量問題處理、施工掛牌、施工過程三檢（自檢、交接檢、專職質(zhì)量人員檢查）、工程質(zhì)量保修、培訓(xùn)上崗等制度。
  2 質(zhì)量責(zé)任制：施工現(xiàn)場質(zhì)量責(zé)任制主要是指：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量檢查員、材料員、工長、班（組）長質(zhì)量責(zé)任制，定期檢查及有關(guān)人員獎(jiǎng)罰制度等。

 3 主要專業(yè)工種操作上崗證書：應(yīng)包括架子工、電工、試驗(yàn)工、磚瓦工、混凝土工、防水工、焊工、鋼筋工、測(cè)量放線工、管道工、機(jī)械工等工種。
            焊工、電工等工種應(yīng)取得各相應(yīng)主管部門頒發(fā)的操作上崗資格證。
  4 分包方資質(zhì)與對(duì)分包單位的管理制度：工程項(xiàng)目有分包的，專業(yè)承包單位的資質(zhì)應(yīng)在其承包業(yè)務(wù)的范圍內(nèi)承建工程，總承包單位應(yīng)建立對(duì)分包單位的管理制度（主要是質(zhì)量、安全、技術(shù)的管理制度）等。

 5 施工圖審查情況：施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告及設(shè)計(jì)單位回復(fù)意見。 
8 施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：施工現(xiàn)場配備的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)齊全。
 9 工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度：包括三方面的檢驗(yàn)制度，一是原材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)制度；二是施工過程的試驗(yàn)檢驗(yàn)和工序質(zhì)量檢驗(yàn)制度；三是竣工后的抽查檢測(cè)。應(yīng)制訂檢驗(yàn)、抽測(cè)計(jì)劃（包括抽樣方案、依據(jù)、抽樣時(shí)間、抽樣數(shù)量、見證人及見證人資格情況、檢驗(yàn)結(jié)果核查、檢驗(yàn)結(jié)果不符合要求的處理程序等）。工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度也可作為一項(xiàng)內(nèi)容編制在施工組織設(shè)計(jì)或施工方案中。

        4 施工技術(shù)管理資料
          I. 資料內(nèi)容
           施工技術(shù)管理資料包括：施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、深基坑支護(hù)方案專家審查意見、施工技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知、工程變更洽商記錄等 。 
          II.具體要求
             7.2.8～ 7.2.11條規(guī)定

（三）工程質(zhì)量控制資料
        1 資料內(nèi)容
              工程質(zhì)量控制資料包括：施工測(cè)量、施工物資、施工試驗(yàn)和施工記錄資料。

           2 形成流程


        3 施工測(cè)量資料
          I. 資料內(nèi)容
             施工測(cè)量資料包括：工程定位測(cè)量、基槽平面標(biāo)高測(cè)量、樓層平面放線及標(biāo)高抄測(cè)、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高及變形測(cè)量記錄等。
          II.具體要求
             7.3.4～ 7.3.11條規(guī)定


          4 施工物資資料 
            I. 資料內(nèi)容
             施工物資資料包括：各種進(jìn)場材料質(zhì)量證明文件、進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄、設(shè)備安裝使用說明書、各種材料的進(jìn)場復(fù)試報(bào)告、預(yù)拌混凝土（砂漿）運(yùn)輸單等。 
           II.具體要求
             7.3.13～ 7.3.22條規(guī)定


         5 施工記錄和試驗(yàn)資料 
             I. 資料內(nèi)容
            施工記錄和試驗(yàn)資料包括：隱蔽工程驗(yàn)收記錄、交接檢查記錄、地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、基樁施工記錄、混凝土澆灌申請(qǐng)書、混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄、構(gòu)件吊裝記錄、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄、地基釬探記錄、植物成活率統(tǒng)計(jì)記錄等。 
           II.具體要求
             7.3.23～ 7.3.44條規(guī)定


（四）安全與功能檢驗(yàn)資料
        1 資料內(nèi)容
                安全與功能檢驗(yàn)資料包括：土工試驗(yàn)、工程（試）樁性能質(zhì)量檢測(cè)、鋼筋連接性能檢測(cè)、后置埋件（植筋）質(zhì)量檢測(cè)、混凝土（砂漿）性能檢測(cè)、結(jié)構(gòu)實(shí)體質(zhì)量檢測(cè)、施工工藝參數(shù)試驗(yàn)、鋼結(jié)構(gòu)焊縫質(zhì)量檢測(cè)、飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢測(cè)、建筑工程節(jié)能性能檢測(cè)、民用建筑室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測(cè)及水暖、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)測(cè)試（記錄）、道路鉆芯檢測(cè)、壓實(shí)度檢測(cè)等報(bào)告。 


       2 安全與功能檢驗(yàn)資料的具體資料和要求
          7.4.2～ 7.4.49條規(guī)定


（五）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料
         1 資料內(nèi)容
              工程質(zhì)量驗(yàn)收資料包括：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部、單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。

         2  形成流程


     3  質(zhì)量驗(yàn)收資料的具體要求
         7.5.3～ 7.5.11條規(guī)定

                 十一、竣工圖的編制

竣工圖應(yīng)按《云南省建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)程》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制。
十二、工程資料的編制和組卷

（一）組卷原則
         1 組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在 聯(lián)系； 
         2 基本建設(shè)文件和監(jiān)理資料可按項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行整理和組卷； 
         3 施工管理資料可按項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行整理和組卷，工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)資料和工程質(zhì)量驗(yàn)收資料可按單位工程、分部、子分部工程進(jìn)行整理和組卷；
         4 竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專業(yè)序列組卷； 


        5 移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗(yàn)收資料部分應(yīng)單獨(dú)組卷； 
         6 資料管理目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)工程資料一同組卷； 
         7 工程資料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。
         8 工程質(zhì)量優(yōu)良等級(jí)評(píng)定資料單獨(dú)整理組卷。 
         9 室外工程應(yīng)按專業(yè)整理組卷。

（二）具體要求
   1 案卷應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容、備考表及封底。 
   2 案卷厚度不宜超過40mm。 
   3 案卷應(yīng)美觀、整齊，案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。 
十三、附錄A  工程資料的分類與保存
十四、附錄B  工程的劃分與代號(hào)
十五、附錄C  工程資料案卷編制
十六、附錄D  常用建筑材料進(jìn)場見證檢測(cè)項(xiàng)目
十七、附錄E  施工過程見證試驗(yàn)項(xiàng)目
十八、附錄F  工程實(shí)體檢驗(yàn)項(xiàng)目

本《規(guī)程》配套使用軟件：《云南省建筑工程檔案資料管理軟件》由《規(guī)程》參編單位北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開發(fā)有限公司根據(jù)《規(guī)程》的具體規(guī)定編制而成。

本《規(guī)程》肯定存在很多不合理的地方，大家在使用過程中，一方面要認(rèn)真執(zhí)行，另一方面要將合理化建議及時(shí)告知我們，以便今后進(jìn)行修定。
謝謝！

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