年輕科研人員如何走向成功(9) ——與人共事的意識
上文我談到了有條不紊的時(shí)間管理,本文談?wù)勁c他人共事的一些事。
從我們開始學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、機(jī)械、電子……,學(xué)科和專業(yè)的事務(wù)給人的烙印總仿佛它們是個(gè)人的獨(dú)立工作,成功總只是與個(gè)人相聯(lián)系,年復(fù)一年一場又一場的筆試口試更加固了這種意識?,F(xiàn)在,你走進(jìn)了科學(xué)共同體的圈子并準(zhǔn)備終生從事某種研究,你會發(fā)現(xiàn)上述情況與科學(xué)研究的日常相距較遠(yuǎn)。
科學(xué)研究肯定需要長時(shí)間的獨(dú)立工作,獨(dú)立工作優(yōu)秀的研究者總是離成功不遠(yuǎn)。但科學(xué)研究在很大程度上又離不開與他人的共事。你最初的共事者其實(shí)就是傳授數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、機(jī)械、電子……的老師們,后來你有了博士期間的指導(dǎo)教師。你有過和他們共事的愉快的日子,其樂融融。與人共事,這可能是科學(xué)研究真正的樂趣之一吧。實(shí)驗(yàn)室、學(xué)校的院系以及各種類型的科研機(jī)構(gòu)都需要成員之間的相互配合。你進(jìn)了這個(gè)實(shí)驗(yàn)室,要盡早地知道實(shí)驗(yàn)室中哪些可以“動”,哪些不可以“動”,換一句話說,你的實(shí)驗(yàn)室問題哪些會得到“可以”的答復(fù),哪些會得到“不可以”的答復(fù)。比如說,哪件設(shè)備沒有特別的允許不能動,如何處理廢棄物,誰負(fù)責(zé)安全,能不能聽收音機(jī),以及實(shí)驗(yàn)室生活中其他許多有關(guān)相互配合的方方面面。實(shí)驗(yàn)室里的設(shè)備和空間大都是共有的,盡管你也可能分配到屬于自己的辦公空間和一些設(shè)備。愛護(hù)所有器材和設(shè)備非常重要。當(dāng)打印機(jī)卡住時(shí),當(dāng)蒸餾水溢出時(shí),或是pH計(jì)出現(xiàn)故障時(shí),一定不能若無其事地走開。紅外譜儀不能運(yùn)轉(zhuǎn)了要及時(shí)報(bào)告,以便有專人安排修理。實(shí)驗(yàn)室里每個(gè)人都要有一個(gè)稱為“集體責(zé)任感”的意識,即你對這個(gè)集體是負(fù)責(zé)的。千萬不要認(rèn)為整理實(shí)驗(yàn)室這樣乏味的工作只是別人的事,與你無關(guān)。多參與一些甚至是最平常、最瑣碎的事情,會讓你得到更多的尊敬。
在一個(gè)科學(xué)研究上得到成功的實(shí)驗(yàn)室里,人們總是樂于互相幫助。作為一名新來的成員,你或許更需要他人善意的幫助和支持。所以,你也一定要隨時(shí)隨地盡可能為別人提供同樣的幫助,給予熱情的支持。你可能會被指派去幫助指導(dǎo)某個(gè)資歷更淺的人,比如大學(xué)生或短期訪問者,記得一定要多花時(shí)間在這件事上。當(dāng)然你會遇到你回答不了的要求,這時(shí)你要與實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人商量。
在由工作關(guān)系緊密的人所組成的團(tuán)隊(duì)中,常常存在著一些不屬于科學(xué)研究的問題。你在這時(shí)要有“不折騰”的心態(tài)。也許某個(gè)人顯得特別難以相處,也許大家的性格相互沖突;你可能覺得你的領(lǐng)導(dǎo)(導(dǎo)師)對某人特別的偏愛,或者實(shí)驗(yàn)室主任對于那些造成負(fù)面影響的不合格行為不聞不問。要盡可能地回避這種個(gè)人恩怨的糾纏,避免散布閑言碎語或拉幫結(jié)派。有些成員會特別希望在遇到個(gè)人遭遇時(shí)找人傾述,對這類人的同情要真實(shí)而有分寸,切不可火上澆油。但如果問題關(guān)系重大,也要盡量得體與實(shí)驗(yàn)室的資深成員或?qū)嶒?yàn)室主任談?wù)?。遇事不要養(yǎng)成抱怨的習(xí)慣,更不要有意無意地把當(dāng)事人當(dāng)“槍”使。
對于實(shí)驗(yàn)室中的留學(xué)生,要在實(shí)驗(yàn)室與別人和睦相處具有更大的挑戰(zhàn)性。來自落后地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)的成員也會有同樣的情況。文化、經(jīng)歷、社會等差異會影響到人與人之間相處的方式,語言的不同(有時(shí)甚至是方言或地方口音),也會成為一種障礙。耐心地對待與自己不同背景的人并給予理解和尊重,會對你產(chǎn)生很大的幫助。對任何新來乍到者,都能予以熱情的歡迎,將來也肯定會使你獲得相應(yīng)的回報(bào)。
開展社交活動是團(tuán)隊(duì)成員間相處的一個(gè)重要方面,這并不意味著你必須用掉所有的時(shí)間與實(shí)驗(yàn)室其他成員待在一起,但參與一些集體活動是有好處的。當(dāng)你有了一定的經(jīng)驗(yàn)后,要多為實(shí)驗(yàn)室的新來者考慮,可以請他們吃頓飯,喝杯茶,或者只是聊聊天。有的實(shí)驗(yàn)室在上午、下午之中會有10分鐘或20分鐘茶休,這是一個(gè)產(chǎn)生集體交往的好場合。
年輕科研人員如何走向成功(10) ——與學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人相處
上文我談了建立“與人共事的意識”,本文談?wù)勅绾闻c實(shí)驗(yàn)室中學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人相處。
在實(shí)驗(yàn)室中如何與學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人相處,和你當(dāng)博士生時(shí)如何與博士生導(dǎo)師相處是一樣的[2-3]。如果選擇實(shí)驗(yàn)室合適,那么你將從學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人那里得到支持和幫助,但要記住,他們是成功者,他們一定非常繁忙,他們越是成功,越有名氣,那么也就越忙碌。有關(guān)監(jiān)管科研項(xiàng)目、教工和學(xué)生的重?fù)?dān)總是落在實(shí)驗(yàn)室、教研室主任的肩上,但你若伸出手幫助他們,他們也一定會幫助你。這也許不難,重要的是要讓你與他們的相互配合達(dá)到最優(yōu),要了解他們工作中最需要幫助的地方,以及如何與他們配合以便使雙方獲益。
多看看,多學(xué)學(xué)。比如,實(shí)驗(yàn)室主任是愿意自己突然造訪并向他提供有關(guān)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和所關(guān)心話題的最新消息,還是更喜歡有預(yù)約的會面和書面報(bào)告?他們是否利用電子郵件工作?什么時(shí)候找他們最好?你有可能不太清楚實(shí)驗(yàn)室中學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人們的性格和處事風(fēng)格,這可以從觀察中和通過別人那得以了解。有些信息你不妨直接詢問他們,問一問他們是愿意看到你獲得的每一個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,還是在會面時(shí)只要一個(gè)概要?
忙忙碌碌的帶頭人,也許更喜歡看書面的匯報(bào),比如你的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)結(jié)果及實(shí)驗(yàn)結(jié)果的說明。實(shí)踐中這也相當(dāng)有效。如果你答應(yīng)在某個(gè)時(shí)間寫出一篇論文或提供數(shù)據(jù),遵守這個(gè)約定是重要的。你遵守約定,他當(dāng)然也會遵守約定。當(dāng)你不遵守約定時(shí),你很難從對方得到反饋。如果他們的確非常忙,你應(yīng)盡量安排時(shí)間爭取與他們進(jìn)行討論。當(dāng)然,事先要確定好時(shí)間,也別忘了會面的時(shí)間和地方。當(dāng)他在百忙中擠出時(shí)間和你會面而你卻“忘”了時(shí),你給他留下的是十分不好(甚至討厭)的印象。會面時(shí),除非有急事,不要打斷談話。
多數(shù)實(shí)驗(yàn)室(甚至一些資深科學(xué)家)會有類似秘書或助手的角色協(xié)助學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人或?qū)嶒?yàn)室主任,尊敬他們并和他們交個(gè)朋友很重要,他們能為你提供大量的幫助。他們能幫你把你希望的會面安插進(jìn)日程表里,或者告訴你什么時(shí)候來最好,或者透露主任的一些脾氣給你,幫助你贏得時(shí)間、得到關(guān)照。
如果你需要與學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人討論實(shí)驗(yàn)結(jié)果、論文寫作、會議組織以及口頭報(bào)告,你需要努力讓這種討論的氣氛變得輕松愉快,要事先作充分的準(zhǔn)備。如果離最后的期限只有幾個(gè)小時(shí)了,才讓學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人看到你的一份書面材料,期望他那樣的忙人會抽出時(shí)間來認(rèn)真地給以考慮,顯然不是合情合理的。讓資深科學(xué)家為你修改語句、表述風(fēng)格或行文格式,會使你顯得過于草率、考慮不周和職業(yè)水平太低,這也表明你在工作和專業(yè)方面缺少自信心。
在實(shí)驗(yàn)室中,你和學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人的相處其實(shí)不止于科學(xué)研究,有時(shí)你會有另一些重要的事與實(shí)驗(yàn)室主任或?qū)W術(shù)帶頭人討論,比如說你未來的事業(yè)。有的時(shí)候你對工作感到沮喪和絕望,有嚴(yán)重的個(gè)人不滿,或者你對研究工作有越來越重的擔(dān)憂。要讓他預(yù)先知道你有一些重要事情,并請求他給你一定的時(shí)間進(jìn)行討論。在見面時(shí),重要的是你要說出解決問題的辦法,而不僅僅是介紹存在的問題。只有這樣才能表明你看到了困難,并正在想辦法加以克服。人們通常會盡量回避只會抱怨的人,并把抱怨理解為制造麻煩。你最好不要有意無意充當(dāng)這樣的角色。即使他和你進(jìn)行了討論,你可能會感覺到他對此沒有興趣、不公平或漠不關(guān)心,也請認(rèn)真地想一想他的答復(fù)真的沒有道理嗎?果真如此,你可以私下去問問另一位值得信賴的資深人士,但切忌把這個(gè)人和你的學(xué)術(shù)帶頭人擺在不同的位置上。當(dāng)你自己給出了十分周到的考慮后,在許多情況下,你會發(fā)現(xiàn)這另一位給出的亦是類似的回答。
我想再強(qiáng)調(diào)一下,與學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人相處,其實(shí)就是如何與博士生導(dǎo)師相處,也許你的學(xué)術(shù)帶頭人十分平易近人,處處呵護(hù)你,這當(dāng)然幸運(yùn),但你一定要具備這種相處的許多經(jīng)驗(yàn)。你不妨再看一下我曾經(jīng)在《科技導(dǎo)報(bào)》2007年第9期至2008年第19期“主編心語”欄目刊登的“研究生如何夯實(shí)成功科研生涯的基礎(chǔ)”中的相關(guān)論述。
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