科研資料和文獻(xiàn)的搜集和整理

資料和文獻(xiàn)的搜集和整理
(一)搜集
搜集資料是科學(xué)研究工作操作程序的開始，是一種對(duì)于有價(jià)值信息的自覺選擇與認(rèn)識(shí)。課題內(nèi)容初步確定之后，即可著手搜集與本內(nèi)容有關(guān)的資料。
1．步驟：
（1）由近及遠(yuǎn)
首先搜集和本內(nèi)容直接有關(guān)的專題內(nèi)容，從橫的方向上建立資料網(wǎng)絡(luò)。
（2）由今及昔
首先搜集和本內(nèi)容直接有關(guān)的歷史內(nèi)容，從縱的方向上建立資料序列。
（3）由資料及作者
任何資料都是以其特殊形式進(jìn)入研究者的資料視野。這種資料的特殊性，是作者主觀條件特殊性的反映。我們應(yīng)在這種資料與作者的同一性中，去尋求對(duì)于資料的全面而深刻的認(rèn)識(shí)。
上述步驟，是一種理想操作模式。在現(xiàn)實(shí)的研究工作中，限于客觀或主觀條件，不可能依此按部就班地進(jìn)行，而勢必表現(xiàn)出不同程度的交叉，這是自然的。所謂的自覺性，反映在研究者在搜集資料的過程中，是指應(yīng)盡量使目的明確，步驟清楚，向理想的操作模式靠攏。
2．類型
教育科研資料在教育科學(xué)研究中起著非常重要的作用。它能使研究者了解有關(guān)研究領(lǐng)域的已有成果、發(fā)展歷史、當(dāng)前研究動(dòng)態(tài)，可以幫助選擇和確定研究課題，還可為論證課題提供理論依據(jù)和事實(shí)依據(jù)，能啟發(fā)研究者的思維、激發(fā)靈感。
總之，從教育科學(xué)研究的起始一直到終結(jié)都離不開教育科研資料。在某種意義說，科學(xué)研究過程就是對(duì)科研資料的搜集、使用和再創(chuàng)造的過程。由于教育研究成果的記載和傳播方式多種多樣，因此教育科研資料的類型也就多種多樣。概括地說，主要有以下幾種類型：
（1）書籍
這里所說的書籍，是指與研究課題有關(guān)的教科書、論著、資料性與參考性工具書、科普性著作和通俗著作。在教育科學(xué)研究中所參考的書籍以前三種為主。教科書是根據(jù)教學(xué)大綱編寫的教材。一般性教育論著是對(duì)教育的某一領(lǐng)域進(jìn)行廣泛討論的著作。二者大體上相似，都比較全面地介紹了某一學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)較好地概括了這門學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的科研成果。但由于學(xué)術(shù)的穩(wěn)定性和出版周期長、更新速度慢等原因，一般說教材和一般性教育論著的內(nèi)容偏向于反映學(xué)術(shù)界普遍同意或較為流行的見解，因而往往不能反映學(xué)術(shù)研究的最新進(jìn)展。而專著則不同，它是針對(duì)教育科學(xué)中某個(gè)專題進(jìn)行系統(tǒng)、深人討論的著作，大都是作者多年研究的心血，其中有自己獨(dú)到的見解和新穎的材料，因此其參考價(jià)值大于教科書和一般性論著。教育理論研究所參考的書籍，多數(shù)為專著。
（2）報(bào)紙
報(bào)紙是以刊登新聞報(bào)導(dǎo)和評(píng)論為主的定期連續(xù)出版物，一般是每天出版。由于出版迅速，所以情報(bào)報(bào)導(dǎo)及時(shí)。對(duì)于研究者來說是重要的科研資料來源。目前我國出版發(fā)行的有關(guān)教育方面的專業(yè)性報(bào)紙有幾十種。如：中國教育報(bào)、上海教育報(bào)、教育時(shí)報(bào)、教育導(dǎo)報(bào)、教師報(bào)、江蘇教育報(bào)、浙江教育報(bào)、新疆教育報(bào)、教育周報(bào)、湖北教育報(bào)、湖南教育報(bào)等。光明日?qǐng)?bào)、文匯報(bào)、中國青年報(bào)，等一些報(bào)紙還定期刊登教育專欄。這些報(bào)紙薈萃了國內(nèi)外各類教育信息，反映了教改動(dòng)態(tài)和教育科研動(dòng)態(tài)，對(duì)教育科學(xué)研究具有重要參考價(jià)值。
（3）期刊
期刊是定期出版的刊物，如周刊、月刊、季刊等。由于期刊出版周期短、內(nèi)容新穎、論述深入、發(fā)行量大、影響面廣，反映了學(xué)術(shù)界當(dāng)前最新研究成果。所以，它是科學(xué)研究的主要參考資料。在我國，有關(guān)教育研究的期刊大約有幾十種。除《教育研究》、《人民教育》、《課程與教材》等教育研究專業(yè)期刊外，還有各學(xué)段各學(xué)科的教育教學(xué)期刊，如《語文教學(xué)》、《中學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)》等，還有各省市教育行政部門的教育雜志，如《北京教育》、《上海教育》、《江蘇教育》、《四川教育》和各師范院校學(xué)報(bào)、人民大學(xué)復(fù)印資料等等，都是我們進(jìn)行教育科學(xué)研究的重要參考資料。
（4）學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)
學(xué)術(shù)會(huì)議是當(dāng)代學(xué)術(shù)界進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式之一。在學(xué)術(shù)會(huì)議過程中和會(huì)前、會(huì)后散發(fā)的有關(guān)論文、會(huì)議報(bào)告、紀(jì)要等，就是會(huì)議文獻(xiàn)。學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)往往反映了一門學(xué)科某一領(lǐng)域的研究動(dòng)向和研究成果，代表了國內(nèi)外的最新學(xué)術(shù)發(fā)展水平。目前，我國教育科學(xué)界正處在一個(gè)比較活躍時(shí)期，中國教育學(xué)會(huì)、中國高等教育學(xué)會(huì)以及下設(shè)的幾十個(gè)分會(huì)，幾乎每年都定期召開有關(guān)學(xué)術(shù)研討會(huì)、年會(huì)等。這些教育學(xué)術(shù)會(huì)議提供的文獻(xiàn)是教育科研資料的一個(gè)重要來源。
以上是教育科研資料的主要類型。此外，某些研究者未發(fā)表的文稿，碩士生或博士生的學(xué)位論文，正在進(jìn)行中的科研項(xiàng)目情報(bào)等，也是我們搜集教育科研資料時(shí)不能忽視的。
    3．渠道
搜集資料是按照教育科研的任務(wù)和研究對(duì)象的性質(zhì)、特點(diǎn)，通過不同的方法和手段，所搜集的反映有關(guān)問題和情況的材料也這是一項(xiàng)涉及面很廣的復(fù)雜工作，必須有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地進(jìn)行，主要渠道一般是借助圖書館、檔案館、情報(bào)所、資料室的圖書目錄、學(xué)術(shù)專著、報(bào)紙、期刊，各種學(xué)術(shù)會(huì)議的論文、報(bào)告以及黨和政府的有關(guān)政策法規(guī)等。
(1)通過圖書館搜集資料
圖書館是匯集百科知識(shí)的寶庫，是搜集各種文獻(xiàn)與情報(bào)資料最主要、最重要的渠道之一。為了更好地利用圖書館的資料，研究者應(yīng)該熟悉圖書館中的檢索系統(tǒng)，掌握具體的檢索知識(shí)與技能。此外一定要學(xué)會(huì)熟練地使用工具書。因?yàn)楣ぞ邥軒椭覀冊(cè)诤迫鐭熀５馁Y料中，較迅速地搜集到所需要的資料。這些工具書按其用途，可分為檢索性工具書和參考資料性工具書兩類。
有關(guān)教育方面的檢索性工具書主要有:
    ①書目
書目是將各種圖書按內(nèi)容或按學(xué)科分類所編的目錄。它不但可以幫助讀者選購、檢索圖書，還可以指點(diǎn)讀書門徑。書目的種類較多，有圖書館的目錄卡片、各大圖書館的藏書目錄、全國圖書目錄、各出版社圖書目錄、各年份出版圖書目錄、國際出版圖書目錄、專業(yè)圖書目錄等。例如《全國總書》、《全國新書目》、《社科新書目》、《解放前出版的教育圖書目錄》等，這些都是我們檢索、了解教育科學(xué)及相關(guān)學(xué)科著作的重要工具書。
②文摘
文摘就是論文、文章摘要的意思。它除題錄外，還概括地介紹了原文的主要內(nèi)容。文摘是論文、文章的濃縮形式，是檢索教育科學(xué)文獻(xiàn)的重要工具之一，它可以幫助我們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)了解某一課題的文獻(xiàn)概貌，并可據(jù)此判斷是否有閱讀原文的必要。因此，我們對(duì)文摘的利用是從事某一課題研究之前必不可少的工作步驟。例如《新華文摘》、《國內(nèi)外教育文摘》、《教育文摘報(bào)》、《教育信息報(bào)》等，都為教育科研者提供了有關(guān)方面的情報(bào)信息。
③索引
索引又叫引得，它是將書籍或報(bào)刊中的內(nèi)容或題目摘錄下來，分門別類地編成簡括的條目，并注明該書籍、報(bào)刊的出處、時(shí)間、期數(shù)、頁碼等;然后按一定的次序排列起來，供人查檢。所以它是一種指示尋找資料的途徑或線索的工具書。例如:《全國報(bào)刊索引》、《內(nèi)部資料索引》、《中文報(bào)刊教育論文索引》、《教育論文索引》等，是我們尋找教育科研資料線索不可缺少的工具書。
教育科研者除掌握檢索性工具書外，還要了解掌握參考資料性工具書的使用方法。
有關(guān)教育方面的參考資料性工具書主要有:
    ①教育字典與教育辭典
在教育科研中常用的教育字典與辭典有:《辭?！?/font>(上海辭書出版社)、《教育大辭典》(上海教育出版社)、《教育辭典》(江西教育出版社)、《教育學(xué)辭典》(北京出版社)、《簡明教育辭典》(陜西人民教育出版社)、《西方教育詞典》(上海譯文出版社)、《英俄日漢教育詞典》(東北師大出版社)等。這些辭典對(duì)我們檢索有關(guān)教育的名詞術(shù)語很方便，有的具有一定的權(quán)威性。
②教育科全書
教育百科全書是匯集各門教育科學(xué)分支學(xué)科知識(shí)的大型工具書，它概述了教育科學(xué)各主要學(xué)科領(lǐng)域迄今為止取得的進(jìn)展。例如《中國改革全書》(教育改革卷)、《中國大百科全書》(教育卷)、《簡明國際教育百科全書》等都是具有高度學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)際意義的專業(yè)性工具書。教育科研工作者無論想從事哪一方面的研究，都可由全書循途而入，得窺全貌。
③年鑒和手冊(cè)
年鑒是系統(tǒng)記載一年內(nèi)發(fā)生的大事和匯集一年間的有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的工具書。手冊(cè)是某一方面經(jīng)常需要查閱的文獻(xiàn)資料或?qū)I(yè)知識(shí)的工具書。目前，我國已經(jīng)出版的有關(guān)教育方面的年鑒和手冊(cè)有《中國教育年鑒》、《中國教育統(tǒng)計(jì)年鑒》、《中華人民共和國教育大事記》、《中國教育大事典》、《中國近代教育大事記》等，這些工具書對(duì)我們了解我國某個(gè)時(shí)期的教育概況，如教育方針、制度、經(jīng)費(fèi)，各類教育計(jì)劃指標(biāo)等有特殊意義。
 (2)通過個(gè)別交流來搜集
在教育科學(xué)研究活動(dòng)中，有意識(shí)地同本專業(yè)的學(xué)者、專家、同行進(jìn)行個(gè)別交流很重要。因?yàn)樵趥€(gè)人接觸過程中，我們不但可以自然而然地獲得有關(guān)研究的情報(bào)，而且思想能受到啟發(fā)，學(xué)到別人思考問題的方法。例如研究者在與同行學(xué)者進(jìn)行個(gè)人交往和信件聯(lián)系中，能較快地獲得文獻(xiàn)資料中難以得到的情報(bào)，而且比查找散見于成千上萬種報(bào)刊的論文容易得多，并具有高度的選擇性和針對(duì)性。特別是同行之間的對(duì)話、交談、辯論，能使原來模糊的問題得到澄清，錯(cuò)誤的思想等到及時(shí)修正。因此，教育科研工作者一定要加強(qiáng)與同行的廣泛聯(lián)系。
(3)通過參加學(xué)術(shù)會(huì)議來搜集
參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議是搜集教育科研資料的一條重要渠道。在學(xué)術(shù)會(huì)議上學(xué)者們可以面對(duì)面地交流教育科研的新成果、新進(jìn)展或新課題，因而可以使人們獲得在報(bào)刊文獻(xiàn)中得不到的新信息。特別是在學(xué)術(shù)會(huì)議上同本專業(yè)的學(xué)者交流和傾聽他們的討論發(fā)言，不但可以使我們了解到他們正在研究什么，如何研究，而且還可以發(fā)現(xiàn)自己的缺陷，從而使自己得到啟發(fā)。這不僅能使人們獲得大量有價(jià)值的信息，還能提高我們的科學(xué)研究能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)學(xué)術(shù)會(huì)議也為我們提供了與國內(nèi)外同行專家學(xué)者進(jìn)行接觸的機(jī)會(huì)。
(4)網(wǎng)上搜集
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)上查詢和搜集所需相關(guān)教育科研資料十分方便，可在實(shí)踐中應(yīng)用。具體方法是：
①通過相關(guān)詞運(yùn)用搜索引擎查詢相關(guān)網(wǎng)頁、網(wǎng)站，再查詢相關(guān)資料，并把有用的下載，編輯整理成文檔，存于磁盤或打印。
②訪問一些專門的網(wǎng)站，如人民教育出版社網(wǎng)站，點(diǎn)擊所需相關(guān)內(nèi)容，查詢相關(guān)資料并選擇下載、保存。
 
   （二）整理
    整理資料是繼搜集資料之后，作為科學(xué)研究操作程序的繼續(xù)，是一種對(duì)于有價(jià)值信息的自覺的加工與管理。
    整理資料的目的是為了便于保存與應(yīng)用。其通常步驟為：
    1．分類
分類是管理的開始。這里指的是在特定的專題中，建立資料的種屬關(guān)系。任何研究者都有自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，與之對(duì)應(yīng)的物化形式是自己的資料結(jié)構(gòu)。幾個(gè)較大方面可以稱之為種，每種之中區(qū)分為屬。種屬應(yīng)有明確恰當(dāng)?shù)拿Q，有合乎邏輯的界分標(biāo)準(zhǔn)，從而使新資料到手之后，順利進(jìn)入相應(yīng)的種屬。以后應(yīng)用時(shí)，查找也方便。
    資料的整理工作是科學(xué)研究中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)檠芯拷Y(jié)論最終是從觀察、調(diào)查、測量中獲得的事實(shí)資料中分析并推論出來的，被整理的事實(shí)資料是否真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，將直接影響到結(jié)論是否正確、可靠，所以說，做好資料的整理是做出科學(xué)結(jié)論的前提。而資料整理的核心工作就是資料分類。
要進(jìn)行資料分類首先解決按什么標(biāo)志分類，而分類標(biāo)志就是資料分類所依據(jù)的特征。它有兩條原則:
第一，應(yīng)根據(jù)研究課題的目的來確定分類標(biāo)志。例如，進(jìn)行中小學(xué)輟學(xué)率的研究，可以按年級(jí)、年齡、學(xué)習(xí)成績、性別等標(biāo)志進(jìn)行分類，研究者根據(jù)自己研究目的去確定選取其中哪一個(gè)或哪幾個(gè)分類標(biāo)志。
第二，應(yīng)選擇能反映研究的事物的本質(zhì)的分類標(biāo)志。對(duì)被研究的事物有本質(zhì)意義的分類標(biāo)志要通過分析提出。例如，進(jìn)行訓(xùn)練、培養(yǎng)中小學(xué)生英文打字技能的研究，應(yīng)以中小學(xué)生接受訓(xùn)練方式、次數(shù)或時(shí)間長短為分類標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過核查選取的資料常包含數(shù)量資料和非數(shù)量資料。非數(shù)量資料是對(duì)研究問題有關(guān)的定性描述資料，如各種理論闡述、觀點(diǎn)、研究對(duì)象的形態(tài)或感受等。這些資料一般都是用語言形式表達(dá)的。數(shù)量資料也就是各種數(shù)據(jù)，它們又可以按數(shù)據(jù)是否具有連續(xù)性分為計(jì)量數(shù)據(jù)和計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)兩種類型。借助于測量或一定的測量標(biāo)準(zhǔn)得到的數(shù)據(jù)，一般都是連續(xù)變化的量，如身高、體重，學(xué)習(xí)成績等，都稱為計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)指計(jì)算個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)，它是根據(jù)研究對(duì)象的某一屬性對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)所得的數(shù)據(jù)。在這一屬性上，每個(gè)研究對(duì)象間只有質(zhì)的不同，沒有量的差別，如男生數(shù)、女生數(shù)、學(xué)校數(shù)等，都屬于計(jì)數(shù)資料，它們一般取整數(shù)形式。不同類型的數(shù)據(jù)采用的統(tǒng)計(jì)處理方法也將不同。
    其次，是對(duì)資料進(jìn)行質(zhì)量分類和數(shù)量分類。按研究對(duì)象的品質(zhì)標(biāo)志進(jìn)行分類為質(zhì)量分類。例如，學(xué)生的數(shù)學(xué)成績調(diào)查，可以按性別、年級(jí)或?qū)W校類型等品質(zhì)標(biāo)志去分類。對(duì)非數(shù)量的定性描述資料，都只能采取質(zhì)量分類。按研究對(duì)象的數(shù)量標(biāo)志進(jìn)行分類為數(shù)量分類。在研究中可能只有質(zhì)量或只有數(shù)量分類，但是在既需要質(zhì)量分類又需要數(shù)量分類的研究中，數(shù)量分類常常是在質(zhì)量分類后進(jìn)行的。例如，學(xué)生的體質(zhì)調(diào)查，先定出的是質(zhì)量分類的品質(zhì)標(biāo)志(性別、年級(jí)等)，然后再?zèng)Q定出按身高、體重、胸圍、脈搏等數(shù)值的大小為標(biāo)志的數(shù)量分類。
資料分類時(shí)，還要注意把反映人們主觀意見、感受的資料和反映客觀事實(shí)的資料分開，把反映特殊情況的資料和具有總體特征的資料區(qū)分開。
    2．排序
    排序也稱賦序。是指使資料在資料庫中有一個(gè)固定的位置，便于查找。小額資料可依時(shí)間順序往下排列。額資料可分年度排序：首先標(biāo)明年度，然后估算年度可能總額，以0占位留空，如99001，010001等。號(hào)碼標(biāo)記在統(tǒng)一位置上，或左上、或右上，一經(jīng)確定不要隨便變動(dòng)。
    3．編目
編目可使繁多的資料成為有序集合，便于查找運(yùn)用。每份資料均應(yīng)及時(shí)填入目錄，并注明有關(guān)項(xiàng)目，一般指：類別、編號(hào)、資料名稱、作者、發(fā)表日期、資料來源、入檔日期。
上述項(xiàng)目不清時(shí)，應(yīng)及時(shí)查清補(bǔ)全。
（三）定性和定量分析研究
    科學(xué)研究的任務(wù)是從表面上雜亂無章的現(xiàn)象中，通過偶然的、零亂的現(xiàn)象去看清事物的面貌。發(fā)掘和研究被掩蓋了的規(guī)律，認(rèn)識(shí)和掌握事物的本質(zhì)。為了完成這一任務(wù)，就需要對(duì)經(jīng)過整理的豐富事實(shí)資料進(jìn)行分析研究。
當(dāng)前教育科研的一個(gè)重要特點(diǎn)，就是強(qiáng)調(diào)定性研究和定量研究的結(jié)合，數(shù)量資料和非數(shù)量資料的結(jié)合。為此，在研究資料的分析中，注重采用統(tǒng)計(jì)分析和邏輯分析兩種方法。統(tǒng)計(jì)分析是把大量的、散亂的數(shù)量資料，依據(jù)統(tǒng)計(jì)的理論和思維方式，對(duì)它們進(jìn)行描述和推斷，將研究對(duì)象的本質(zhì)、特征揭示出來。邏輯分析是運(yùn)用抽象和概括、歸納和演繹等方法，對(duì)豐富的現(xiàn)象資料進(jìn)行思維加工，從而能去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，達(dá)到認(rèn)識(shí)事物本質(zhì)、揭示規(guī)律的目的。
例如，某一所中學(xué)在同類學(xué)校中，其教學(xué)質(zhì)量特別好。我們對(duì)它進(jìn)行研究時(shí)，需要先總結(jié)出它的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)方法中認(rèn)為是長處和特點(diǎn)的方面，然后進(jìn)行分析，并與其他學(xué)校的教學(xué)情況進(jìn)行比較。從中可以看到，其他一些學(xué)校在教學(xué)中有著不少與之相同的做法，表明這些做法不是造成該中學(xué)教學(xué)質(zhì)量突出的主要因素，是應(yīng)該排除的特點(diǎn)。而那些與其他學(xué)校顯著不同的做法，可以認(rèn)為是該校提高教學(xué)質(zhì)量的主要因素。但是這還是停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)上，需經(jīng)過進(jìn)一步的分析，例如從管理思想、教育思想、學(xué)生的態(tài)度等方面，透過現(xiàn)象，揭示其本質(zhì)。
   （四）整理資料的具體方法
資料的內(nèi)容、形式與應(yīng)用方式不一，因而整理資料的方法也就有所不同。
1．卡片
部分形式的資料，如提綱、片斷、語錄等，常用抄錄卡片的方式。因字?jǐn)?shù)不多，閱讀時(shí)隨手制作，應(yīng)用也很方便。
2．剪貼
    過期的報(bào)紙刊物中的有用資料，應(yīng)用這種方法最為合適。既可保留全文，又很簡便省事，也是一種很有效益的利用。
    3．打印
    一式多份的資料，應(yīng)用打印件散發(fā)保存，是最經(jīng)濟(jì)可行的方法。
    4．復(fù)印
資料內(nèi)容比較重要、需要復(fù)制保留全文的完整形式，而且所需份數(shù)不多，以此方法最為理想。只要條件允許，可適當(dāng)應(yīng)用。
5．電子文檔
保存于磁盤。