以下是一位內(nèi)審總監(jiān)給公司內(nèi)控建設(shè)年會(huì)講話的整理稿,大家細(xì)細(xì)感受。
作者:劉振平
本文由作者授權(quán)“薩傲內(nèi)部審計(jì)”微信公眾號(hào)發(fā)布,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者及出處!
2016年審計(jì)工作重點(diǎn)與發(fā)展方向探討
暨2015年審計(jì)工作總結(jié)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)與親愛(ài)的同事:
下午好!審計(jì)首先送上衷心的祝愿:祝福各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事及家人,在新的一年里工作順利、身體健康、事業(yè)進(jìn)步;同時(shí),預(yù)祝大家春節(jié)愉快!
下面我謹(jǐn)代表審計(jì)稽核部為大家做2016年審計(jì)工作重點(diǎn)與發(fā)展方向探討,并對(duì)2015年進(jìn)行工作總結(jié)。
公司自集團(tuán)成立起就設(shè)立了審計(jì)職位,從這可以看出董事長(zhǎng)先生對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃與打算,并對(duì)企業(yè)公司治理有著高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略目光。為了最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)需求從而實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值,保障股東投資利益與員工長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,董事長(zhǎng)先生多年來(lái)一直倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)與宣貫。董事長(zhǎng)先生提出“我是一切的根源”經(jīng)營(yíng)哲學(xué),管理上建議大家從嚴(yán)過(guò)細(xì),工作上要求堅(jiān)持“結(jié)果導(dǎo)向,責(zé)任擔(dān)當(dāng)”,優(yōu)化一切管理資源,并帶領(lǐng)公司連年來(lái)取得了驕人的成就,可謂碩果累累。
公司優(yōu)化管理已快5個(gè)年頭了,而在這個(gè)繼而開(kāi)來(lái)的十三五“中國(guó)夢(mèng)”時(shí)代里,審計(jì)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的“中國(guó)夢(mèng)”,替公司總結(jié)昨天的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探討今天的得失,以期收獲大家共同祝愿的美好明天!
多年來(lái),大家可能對(duì)審計(jì)頗有些誤解。有人會(huì)認(rèn)為審計(jì)應(yīng)查案比得上狄仁杰或福爾摩斯,抓人賽過(guò)中紀(jì)委,拿人厲害過(guò)公安局,判決有如法院。更有甚者,認(rèn)為審計(jì)稽核人員應(yīng)是虎背熊腰、人高馬壯的,要能斗得過(guò)卡、拿、要、虛報(bào)賬或做假賬的各類(lèi)作奸犯科,也要打得過(guò)貪污盜竊甚至提刀要錢(qián)的匪徒,一言以蔽之,審計(jì)應(yīng)是有文化、有技術(shù)、懂法律,還會(huì)武功的能說(shuō)會(huì)寫(xiě)、能抓會(huì)打武功高強(qiáng)的人。
其實(shí),從內(nèi)心來(lái)講,審計(jì)非常能明白與理解大家的想法,但審計(jì)也是一個(gè)人,不是神,有時(shí)也是“臣妾做不到哇”。當(dāng)然,從一定程度上來(lái)說(shuō),有這樣想法或要求也是對(duì)的。因?yàn)?,這反應(yīng)出了大家對(duì)公司治理有期望,大家在希望公司大展宏圖之時(shí),有一個(gè)正氣、清明的經(jīng)營(yíng)管理氛圍,有一個(gè)公開(kāi)、公正、透明與高效的管理環(huán)境,讓員工賴(lài)以生存與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
今天,審計(jì)要提出討論與詮釋的也是公司治理問(wèn)題。公司治理其實(shí)就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)控問(wèn)題。因此,審計(jì)認(rèn)為2016年審計(jì)工作的重點(diǎn)與主要發(fā)展方向就是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)內(nèi)控建設(shè)。審計(jì)應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行內(nèi)控健康體檢,對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)控檢查,如發(fā)現(xiàn)有內(nèi)控問(wèn)題,促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部改善,從而促使內(nèi)控管理的完善,以促進(jìn)企業(yè)各組織功能作用與價(jià)值的發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)公司優(yōu)化各類(lèi)管理,提高辦事效率、提升管理效益、最后提高公司執(zhí)行力。
公司的內(nèi)部控制,主要分為業(yè)務(wù)控制與會(huì)計(jì)控制。業(yè)務(wù)控制做得好,可以做到簡(jiǎn)政放權(quán),使得公司授權(quán)順利落地,促進(jìn)辦事效率的提高,促進(jìn)公司執(zhí)行力的提升。會(huì)計(jì)控制做得好,可以使得公司預(yù)算有效、收入真實(shí)準(zhǔn)確、成本費(fèi)用降低、財(cái)務(wù)管理有效。而審計(jì)的主體工作就是促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)。公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)各自的內(nèi)部控制拿出切實(shí)可行的方案,并強(qiáng)化各內(nèi)部控制的檢查與績(jī)效導(dǎo)向,以便更好地保障內(nèi)部管理的有效,并具備有較好的自我預(yù)防與糾正措施。只有這樣,內(nèi)部控制建設(shè)最后才能促進(jìn)公司各個(gè)職能部門(mén)職責(zé)分工更為清晰、明確,并做到履職有效,更重要的就是管理有效!
為此,審計(jì)部2016年工作重點(diǎn)與發(fā)展方向作了以下規(guī)劃(詳情請(qǐng)見(jiàn)下表1),供公司領(lǐng)導(dǎo)與各位同事參考、討論:
(表1:2016年審計(jì)工作重點(diǎn)與發(fā)展方向)
(按語(yǔ):內(nèi)控體系已包含風(fēng)險(xiǎn)管理,因特殊原因,特意分離出來(lái)強(qiáng)調(diào)。)
【附】2015年工作總結(jié)
2015年審計(jì)稽核部為獨(dú)立審計(jì)成立的第1年,工作重心主要放在歸位管理(去除其他工作事項(xiàng),專(zhuān)事審計(jì)稽核),側(cè)重于培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)審計(jì)或?qū)m?xiàng)稽核。
經(jīng)努力,2015年審計(jì)部業(yè)已建立起審計(jì)體系,基本覆蓋了采購(gòu)、質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)以及稅務(wù)等各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),共執(zhí)行了超過(guò)23場(chǎng)次專(zhuān)題審計(jì),累計(jì)審計(jì)文檔34份,整改12份,整改完成率達(dá)92%,整體工作任務(wù)完成率約為80%。另外,審計(jì)部支持公司培訓(xùn)超過(guò)8個(gè)場(chǎng)次,提交培訓(xùn)文檔10份,內(nèi)部培訓(xùn)23場(chǎng)次。值得補(bǔ)充說(shuō)明一下的是,2015年審計(jì)預(yù)算達(dá)成率約為80%,審計(jì)人員到崗飽和率僅為70%。
回顧2015年審計(jì)年度工作規(guī)劃與執(zhí)行有以下5個(gè)特點(diǎn):
(一)2015年審計(jì)規(guī)劃工作任務(wù)197項(xiàng),比2014年多25項(xiàng),增長(zhǎng)15%。人員規(guī)劃x名,實(shí)際上相當(dāng)于只有y人。
(二)根據(jù)公司管理的實(shí)際情況,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行了相應(yīng)的增加、減少調(diào)整。由于***公司生產(chǎn)工藝業(yè)已成熟,產(chǎn)品質(zhì)量外觀檢測(cè)較為良好,對(duì)于xx車(chē)間的質(zhì)量稽核2015年進(jìn)行了調(diào)減。因?yàn)?-10月對(duì)xx產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)查頻核,產(chǎn)品質(zhì)量大有改善,四季度進(jìn)行了稽核場(chǎng)次調(diào)減。公司成本核算經(jīng)審計(jì)后,審計(jì)發(fā)現(xiàn)公司成本管理模型需要進(jìn)行梳理優(yōu)化,稽核頻次與成本改善關(guān)聯(lián)度不高,成本審計(jì)場(chǎng)次調(diào)減。采購(gòu)調(diào)整為歸口生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中心統(tǒng)管,由于詢(xún)價(jià)流程每單均報(bào)備審計(jì),審計(jì)進(jìn)行了日?;?,故調(diào)減了價(jià)格稽核場(chǎng)次……
(三)增加了財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)、涉稅審計(jì)、薪酬審計(jì)、離任審計(jì)以及內(nèi)控審計(jì)等專(zhuān)業(yè)性要求較高的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
(四)除了一般例行的稽核事項(xiàng)(如質(zhì)量稽核),專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)均提升為嚴(yán)格按審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)處理,這比往年任何稽核管理的要求更高,所以在審計(jì)資源有限情況下,部門(mén)人員的努力與個(gè)人投入非常大。
(五)2015年的審計(jì)更側(cè)重推動(dòng)企業(yè)管理改善,這在銷(xiāo)售應(yīng)收對(duì)賬、采購(gòu)流程梳理以及生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督等方面表現(xiàn)尤為突出……
由于2015年審計(jì)工作內(nèi)容較多,以下僅摘編部分事項(xiàng)權(quán)作為審計(jì)工作年度大事記(詳情請(qǐng)見(jiàn)表2),供公司領(lǐng)導(dǎo)與各位同事批評(píng)指正與評(píng)價(jià):
(表2:2015年審計(jì)工作在大事記)
至此,我的匯報(bào)已完畢,各位領(lǐng)導(dǎo)與同事,感謝你們的聆聽(tīng)!
聯(lián)系客服