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項(xiàng)目管理第二部分:項(xiàng)目整合管理

項(xiàng)目整合管理過程包括:

1、制定項(xiàng)目章程;

2、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

3、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目計(jì)劃

4、管理項(xiàng)目知識

5、監(jiān)控項(xiàng)目工作

6、實(shí)施整體變更控制

7、結(jié)束項(xiàng)目或階段

潛臺詞:項(xiàng)目整合管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),這個(gè)責(zé)任不能被授權(quán)或轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目經(jīng)理必須對整個(gè)項(xiàng)目承擔(dān)最終責(zé)任。

潛臺詞:項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域整合所有其它知識領(lǐng)域的成果,采用了新興實(shí)踐與發(fā)展趨勢。

1、使用自動化工具。最近幾年,隨著5G誕生、移動互聯(lián)網(wǎng)、電氣自動化等前沿技術(shù)不斷的推層出新,使整個(gè)行業(yè)從整機(jī)廠主導(dǎo)向終端消費(fèi)者轉(zhuǎn)型,如新能源汽車的“四化”轉(zhuǎn)變不斷地向消費(fèi)者的需求轉(zhuǎn)型,如今的項(xiàng)目越來越復(fù)雜,越來越不好管,不論是實(shí)際還是方法論,都需要項(xiàng)目管理得到提升,甚至是變革。隨著IT行業(yè)人才的引入,敏捷項(xiàng)目管理也在影響我們傳統(tǒng)的制造業(yè)保守的項(xiàng)目管理機(jī)制,我們與業(yè)界的專業(yè)人員一起與時(shí)俱進(jìn)、擁抱變化、不斷探索出一條既能發(fā)揮傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)勢,又融入了新興敏捷項(xiàng)目管理及精益項(xiàng)目管理實(shí)踐的變革之路。我們的項(xiàng)目管理軟件,教會項(xiàng)目經(jīng)理如何利用有限的資源,以最快的速度、最高的質(zhì)量、最低的成本將產(chǎn)品順利量產(chǎn),并推向市場,這才是項(xiàng)目管理的真諦所在。

2、使用可視化管理工具。采用電子化的可視化管理工具,手機(jī)端同步的方式,而不是書面計(jì)劃和其它文檔。

3、項(xiàng)目知識管理。采用模板計(jì)劃、模板文檔、最佳實(shí)踐,在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中積累知識并傳達(dá),以防止知識流失。

4、增加項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),以前項(xiàng)目商業(yè)、銷售等方面的內(nèi)容一般不用項(xiàng)目經(jīng)理參與,現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理要提前參與,以便更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)以及交付項(xiàng)目效益。

5、混合型方法:采用敏捷或其它快速迭代的方法,不斷的融入到項(xiàng)目管理的方法中。

潛臺詞:項(xiàng)目章程是由項(xiàng)目啟動者或發(fā)起人發(fā)布,正式批準(zhǔn)項(xiàng)目成立,并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理使用組織資源開展項(xiàng)目活動的文件。

--項(xiàng)目目的;

--可測量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn);

--高層級需求;

--高層級項(xiàng)目描述、邊界定義以及主要可交付成果;

--整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);

--總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃;

--預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源;

--關(guān)鍵相關(guān)方名單;

--項(xiàng)目審批要求;

--項(xiàng)目退出標(biāo)準(zhǔn);

--委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán);

--發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員姓名和職權(quán)。

潛臺詞:項(xiàng)目管理計(jì)劃是定義、準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的所有組成部分,并整合成一份綜合管理管理計(jì)劃的一個(gè)過程。

潛臺詞:

1、項(xiàng)目管理計(jì)劃確定了項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控、收尾工作方式;

2、項(xiàng)目管理計(jì)劃可以是概括的,也可以是詳細(xì)的,取決于具體的項(xiàng)目復(fù)雜程度;

3、要定義基準(zhǔn),規(guī)定項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本方面的基準(zhǔn),考核項(xiàng)目執(zhí)行情況和績效。確定基準(zhǔn)前,項(xiàng)目管理計(jì)劃的更新不是變更,但一旦確定了基準(zhǔn),那么只能通過變更控制過程進(jìn)行項(xiàng)目管理計(jì)劃的更新了。

4、隸屬于項(xiàng)目集的項(xiàng)目,如與客戶的大項(xiàng)目下產(chǎn)生的項(xiàng)目,其項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)與項(xiàng)目集計(jì)劃相一致。

基準(zhǔn)包括了范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)三個(gè)方面。

潛臺詞:項(xiàng)目管理計(jì)劃具體有哪些項(xiàng)目管理計(jì)劃組件呢?項(xiàng)目管理計(jì)劃組件包括:

項(xiàng)目管理計(jì)劃包括了范圍管理、需求管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、相關(guān)方參與管理等計(jì)劃。

潛臺詞:項(xiàng)目基準(zhǔn)包括了范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)三個(gè)方面。以前我們了解更多是進(jìn)度基準(zhǔn),要注意了還有范圍、成本基準(zhǔn)。定義基準(zhǔn)的目的是:考核項(xiàng)目執(zhí)行情況和績效。我們的項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)常為變更,經(jīng)過多次變更后初始的計(jì)劃時(shí)間已經(jīng)找不到了,那么我們就無法考核現(xiàn)在的進(jìn)度與初始計(jì)劃的差異,所以要定義基準(zhǔn)。

潛臺詞:指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作的內(nèi)容:

1、執(zhí)行計(jì)劃的項(xiàng)目活動,完成項(xiàng)目的工作任務(wù)及交付成果,達(dá)成目標(biāo);

2、管理項(xiàng)目內(nèi)的各種技術(shù)接口和組織接口;

3、收集與評價(jià)項(xiàng)目工作績效數(shù)據(jù);

潛臺詞:項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理通常會遇到問題、差距、不一致,項(xiàng)目經(jīng)理需要采取行動加以處理,以免影響項(xiàng)目績效。所以要建立問題日志,記錄和跟進(jìn)所有問題的項(xiàng)目文件,幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效跟進(jìn)和管理問題。

潛臺詞:變更請求是關(guān)于修改任何文件、可交付成果或基準(zhǔn)的正式提議,包括糾正措施、預(yù)防措施、缺陷補(bǔ)救、更新等。

潛臺詞:在執(zhí)行項(xiàng)目管理中,可以用采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件,運(yùn)用軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃管理、工作授權(quán)、配置管理、信息收集與發(fā)布、進(jìn)入公司的知識庫系統(tǒng)、自動收集與報(bào)告關(guān)鍵績效指標(biāo)等。

潛臺詞:知識分為顯性知識和隱性知識,顯性知識是使用文字、圖片和數(shù)字進(jìn)行編輯的知識,而隱性知識是難以表達(dá)的知識,如信念、洞察力、經(jīng)驗(yàn)和決竅等。知識管理的目的是重復(fù)性的使用現(xiàn)有知識并生成新知識。常見有兩種誤解,誤解一:知識管理只是將知識記錄下來用于分享,誤解二:項(xiàng)目結(jié)束時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以供未來項(xiàng)目使用。因?yàn)轱@性知識缺乏情境,雖易于分享,但無法確保正確的理解或應(yīng)用。隱性知識雖蘊(yùn)含情境,卻很難編輯,它存在于專家個(gè)人思想中,通常需要人際交流和互動來分享。從組織的角度來看,應(yīng)確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其它相關(guān)的技能、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識在項(xiàng)目開始之前、開展期間和結(jié)束之后得到運(yùn)用。因?yàn)橹R存在于人們的思想中,無法強(qiáng)迫人們分享知識或關(guān)注他人的知識,所以在企業(yè)的知識管理中最重要的環(huán)節(jié)就是營造一種相互信任氛圍,激勵(lì)分享知識或關(guān)注他人的知識。

潛臺詞:監(jiān)控項(xiàng)目是掌握項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài),為了績效問題而采取行動,通過成本和進(jìn)度的預(yù)測,了解未來項(xiàng)目的狀態(tài)。

潛臺詞:監(jiān)控是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理活動,收集、測量和分析測量結(jié)果,以及預(yù)測趨勢,以便推動過程改進(jìn)。洞察項(xiàng)目的健康狀況,識別特別關(guān)注的任何問題。

潛臺詞:本過程作用是存檔項(xiàng)目或信息、釋放組織團(tuán)隊(duì)資源以展開新的工作。

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