相信昨天看完第一講的朋友們，已經(jīng)能夠熟練掌握里面提到的幾個技巧了吧。今天，讓我們繼續(xù)開始我們的技巧篇第二講吧。
1、設(shè)定快速按鈕，方便你的操作
大家制作PPT的時候，會經(jīng)常用到左上角的保存和撤銷按鈕，其實左上角這個位置并不是這幾個鍵的原始位置，而是軟件為了將使用頻率高的按鈕放在一個方便的位置便于操作而設(shè)定的，按照這個思路那我們就可以任意設(shè)置我們需要的按鈕在該位置，為我們帶來便利了。
1）首先，我們設(shè)定經(jīng)常操作的按鈕為"藝術(shù)字"，一般我們添加"藝術(shù)字"的方法是點擊"插入"——>"藝術(shù)字"——>選擇藝術(shù)字樣式。而如果設(shè)定快捷按鈕后，你就可以直接在左上角找到"藝術(shù)字"按鈕了。
圖片1-1
2）下面我們一起來將"藝術(shù)字"添加到左上角。點擊（如圖片1-2所示）左上角下拉菜單按鈕，我們就可以看到"自定義快速訪問工具欄"的下拉菜單，在該菜單中，沒有看到"藝術(shù)字"的存在，所以這時候我們要進入"其他命令"中進行查找。
圖片1-2
3）點擊"其他命令"后在彈出的界面我們可以左邊選框中為PPT所有功能鍵，右邊選框中為左上角快捷鍵。我們拉動下拉條選擇我們要用的按鈕，選中之后單擊鼠標左鍵，點擊中間的添加按鈕，我們就可以看到右邊選框中出現(xiàn)該內(nèi)容。
圖片1-3
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如果在常用命令中無法找到該按鈕，可以點擊旁邊的下拉按鈕，在對應的項目內(nèi)尋找即可（如圖1-5、6所示）
圖片1-5
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3）點擊確定，然后我們就可以在左上角看到該按鈕的快捷鍵，下次使用時，直接點擊即可，是不是很方便呢。
圖片1-7
2、學會"重用PPT"，省時省力更省心
有時候我們在制作PPT時，會借用別人的PPT作為參考，覺得他里面的幾頁比較好，就會引用到自己的PPT中，而通常的做法就是：打開他的PPT，然后復制那幾頁粘貼到我的PPT里。而如果學會使用"重用PPT"，則可以讓你一鍵添加PPT，并且同時看到兩個PPT模樣。
1）首先，將自己制作的PPT打開，然后點擊"開始"——>"新建幻燈片"——>"重用幻燈片"
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2）在右邊彈出的窗口點擊"瀏覽"——>選擇幻燈片存在的位置，點擊確定即可在右邊窗口顯示該PPT。
圖片2-2
圖片2-3
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3）在左邊縮列欄點擊你要插入幻燈片的位置，選中右邊重用幻燈片窗口你需要插入的幻燈片，單擊即可。這樣，你就可以快速的使用別人PPT中的幾頁幻燈片，是不是很便捷呢？
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在最后，我按照記憶的方法，進行了一下歸類，給大家分享幾個與Ctrl有關(guān)的快捷鍵，
1、Ctrl+C（復制）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘貼）、Ctrl+Z（撤銷操作）
2、Ctrl+F（激活"查找"對話框）、Ctrl+H（激活"替換"對話框
3、Ctrl+N（生成新PPT文件）、Ctrl+O（打開PPT文件）、Ctrl+S（保存當前文件）、Ctrl+P（打開"打印"對話框）。
感謝大家的觀看，在之后我會陸續(xù)跟大家講解更多的PPT技巧和分享快捷鍵，希望大家的持續(xù)關(guān)注！如果在制作時有什么問題，可以留言給我，我會一一解答。
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