一、大家畢業(yè)論文格式的幾點(diǎn)共性問(wèn)題
最近幫師弟師妹們改了幾篇論文格式，發(fā)現(xiàn)了一些共性問(wèn)題，在這里說(shuō)一下：
1、封面頁(yè)：
(1)不能有頁(yè)眉頁(yè)碼。(封面頁(yè)如何取消頁(yè)眉，方法見下文第四部分)
(2)右上角應(yīng)該有“論文編號(hào)”四個(gè)字，4號(hào)楷體。
(3)注意字體字號(hào)：學(xué)校名稱、論文題目：2號(hào)楷體-GB2312。論文性質(zhì)：1號(hào)楷體。學(xué)號(hào)、姓名等：4號(hào)楷體。
(4)封面頁(yè)所列項(xiàng)目，左側(cè)一列依次為：學(xué)號(hào)姓名年級(jí)完成日期。右側(cè)一列依次為：專業(yè)學(xué)院指導(dǎo)教師論文成績(jī)。
2、中文標(biāo)題頁(yè)：【摘要】【關(guān)鍵字】這幾個(gè)字要頂格。摘要正文上方應(yīng)該空一行。中英文標(biāo)題頁(yè)，頁(yè)碼分別為1。
3、英文標(biāo)題頁(yè)，字體應(yīng)該全都是Times New Roman，有些人的部分地方是黑體。
4、目錄頁(yè)：頁(yè)碼應(yīng)該是羅馬數(shù)字，不是阿拉伯?dāng)?shù)字。目錄從緒論開始，不用加中英文標(biāo)題頁(yè)。(中英文標(biāo)題頁(yè)大綱級(jí)別應(yīng)該為正文文本。)
5、正文頁(yè)碼：所有頁(yè)碼統(tǒng)一要求5號(hào)宋體，有的人忘改了。
6、正文標(biāo)題：
(1)一級(jí)標(biāo)題小3加粗宋體，二級(jí)標(biāo)題4號(hào)加粗宋體。字號(hào)字體有人設(shè)置錯(cuò)了。
(2)每個(gè)一級(jí)標(biāo)題按照要求放到下一頁(yè)最上方，最好的辦法是，把光標(biāo)放到一級(jí)標(biāo)題前面，插入--分隔符--下一頁(yè)。這樣就算前文多一行少一行都不會(huì)影響下一個(gè)一級(jí)標(biāo)題的位置。(中國(guó)政法大學(xué)本科生畢業(yè)論文格式規(guī)范要求：“正文一級(jí)標(biāo)題位于上部居中位置，用小3號(hào)加粗宋體打印”)
(3)二級(jí)標(biāo)題要頂格寫。第三級(jí)和第四級(jí)標(biāo)題均空兩格放置(格式規(guī)范要求：正文二級(jí)標(biāo)題，位于頁(yè)面左端，頂格放置，后空一格接標(biāo)題內(nèi)容，末尾不加標(biāo)點(diǎn)，用4號(hào)加粗宋體字打印。第三級(jí)和第四級(jí)標(biāo)題均空兩格放置序數(shù)，后空一格接標(biāo)題內(nèi)容。)
7、正文段首應(yīng)該空兩字符，許多人的段首距離不規(guī)范。可以把段落全選中，右鍵--段落--特殊格式--首行縮進(jìn)--兩字符。
8、作者簽名一欄，名字不要在word里打出來(lái)，那個(gè)要求手寫。
9、參考文獻(xiàn)：參考文獻(xiàn)的頁(yè)碼，應(yīng)該是[1][2]……注意加[ ]。另外，參考文獻(xiàn)的分類標(biāo)識(shí)，有些人用錯(cuò)了，期刊標(biāo)注[J]，專著標(biāo)注[M]，學(xué)位論文標(biāo)注[D]，專著、論文集中的析出文獻(xiàn)標(biāo)注[A]，其他可以標(biāo)注[Z]。
【注】專著論文集和期刊的區(qū)別：網(wǎng)上論文庫(kù)里那種按月每期出版的有某年某期字樣的一般都是期刊，專著論文集是圖書館那種一本一本的按照某種特定話題分類的合集之類的。
參考文獻(xiàn)規(guī)范格式舉例：
[1]王某某：《某某探究》[J]，載《司法論壇》，2011年第11期。
[2]劉某某：《某某》[M]，中國(guó)政法大學(xué)出版社，2010年版。
10、補(bǔ)充一句，提交文檔的時(shí)候，word07版和10版的，自己轉(zhuǎn)換成03版再交。學(xué)校電腦比較落后，老師們?cè)趯W(xué)院辦公室只能看03版的。
二、畢業(yè)論文生成目錄的方法
方法1：先對(duì)各級(jí)標(biāo)題設(shè)置大綱級(jí)別，然后用word自動(dòng)生成目錄功能生成目錄。
設(shè)置大綱級(jí)別的方法：
先將論文全文選中(Ctrl+A)，右鍵--段落--大綱級(jí)別--正文文本。
然后選中第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題，右鍵--段落--大綱級(jí)別-- 1級(jí)。
選中剛剛的一級(jí)標(biāo)題，雙擊格式刷，把其他一級(jí)標(biāo)題都刷一遍。
二級(jí)三級(jí)標(biāo)題，依此類推。
設(shè)置好級(jí)別，插入--引用--索引和目錄--目錄。在顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼右對(duì)齊、使用超鏈接那幾個(gè)地方都點(diǎn)上勾，你的標(biāo)題有幾級(jí)，就在顯示級(jí)別那里選擇幾。確定。
方法2：找到教務(wù)處網(wǎng)站的論文格式范本，把你自己的論文復(fù)制粘貼到TXT里，然后把題目啊摘要啊等等:分別復(fù)制粘貼到格式范本里，在每一個(gè)的右下角選擇“匹配目標(biāo)格式”，然后再稍微改一下腳注參考文獻(xiàn)就OK啦。(此方法來(lái)自小海倫)
三、畢業(yè)論文頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置方法
畢業(yè)論文封面頁(yè)要求不帶頁(yè)眉頁(yè)腳。其他頁(yè)都要帶頁(yè)腳頁(yè)碼。中文標(biāo)題頁(yè)和英文標(biāo)題頁(yè)，以及目錄頁(yè)碼，要與正文頁(yè)碼分開。正文第一頁(yè)，頁(yè)碼要為1。
方法1：
word2003頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置步驟：
(1)光標(biāo)移到第一頁(yè)尾部，插入--分隔符--分節(jié)符--下一頁(yè)。
(2)視圖--頁(yè)眉和頁(yè)腳--把光標(biāo)移到第二頁(yè)的頁(yè)眉--這時(shí)會(huì)彈出“頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄”--點(diǎn)一下“鏈接到前一個(gè)” 那個(gè)按鈕(作用是取消與上一節(jié)的頁(yè)眉的關(guān)聯(lián)。然后在第二頁(yè)輸入頁(yè)眉。這樣就可以讓封面頁(yè)沒有頁(yè)眉而其他頁(yè)都有頁(yè)眉了。)
(3)把光標(biāo)移到第二頁(yè)的頁(yè)腳--點(diǎn)一下“鏈接到前一個(gè)”(取消與上一節(jié)的頁(yè)腳的關(guān)聯(lián))。
(4)頁(yè)眉只處理封面頁(yè)就好。頁(yè)腳要把封面頁(yè)、中文標(biāo)題頁(yè)、英文標(biāo)題頁(yè)、目錄頁(yè)分別處理一下。(都是先在前一頁(yè)尾部插入分隔符--下一頁(yè)，然后在頁(yè)腳取消“鏈接到前一個(gè)”。)
(5)在正文第一頁(yè)，點(diǎn)擊“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄的“插入頁(yè)碼”，然后，選擇“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄的“設(shè)置頁(yè)碼格式” --起始頁(yè)碼--1--確定。
方法2：
先用wps編輯頁(yè)碼，再?gòu)?fù)制粘貼到word。
四、關(guān)于論文的格式規(guī)范與提交的一點(diǎn)說(shuō)明
論文打假結(jié)束，學(xué)院歸檔之前，學(xué)院老師都會(huì)查你的紙質(zhì)版論文格式是否規(guī)范，不合格的都要求拿回去改完重新打印。
關(guān)于論文提交份數(shù)和要求，不同學(xué)院的說(shuō)明不一樣，分別說(shuō)明一下：
(1)有的院要求交5份紙質(zhì)版。
一定要把格式改好再打印，否則還要給你返回去重改、重打。
5份啊，那么多頁(yè)的論文，如果因?yàn)楦袷降膯?wèn)題重新打印，多費(fèi)紙……
(2)有的院要求交匿名版和完整版。
部分學(xué)院，打假時(shí)需要提交：電子版(完整版、匿名版各1份)，紙質(zhì)版(完整版、匿名版各1份)。匿名版要求刪除封面上自己的姓名、導(dǎo)師的姓名，以及刪除致謝部分，學(xué)號(hào)保留。紙質(zhì)-匿名版不需要簽名，紙質(zhì)-完整版的正文末頁(yè)簽名。打假結(jié)果出來(lái)之后，一般要再提交一次最終版的論文，電子版要求Word03版，文檔以“學(xué)號(hào)+姓名+論文標(biāo)題”命名，紙質(zhì)版要求正文后有作者手寫簽名，封面不寫成績(jī)。(封面不寫成績(jī)是因?yàn)椴糠秩艘獏⒓哟疝q，答辯的時(shí)候分?jǐn)?shù)會(huì)有所變動(dòng)。)
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