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Word文檔的頁眉和頁腳怎樣設(shè)置才既美觀又包含重要信息?

Word文檔頁眉頁腳的設(shè)置,如果以我們平時(shí)的使用手冊制作為例,可以考慮按照以下方面進(jìn)行設(shè)置:

  • 文檔首頁不加入頁眉頁腳,僅做文檔封面

  • 文檔都需要加入頁眉頁腳,方便我們及時(shí)了解文檔信息

  • 為了用戶的查看習(xí)慣,可設(shè)置不同的奇數(shù)偶數(shù)的頁眉頁腳樣式

下面,我將根據(jù)以下三個(gè)方面進(jìn)行頁眉頁腳的設(shè)置,保證設(shè)置樣式的美觀性,基本樣式如下圖所示:

在讓設(shè)置頁眉頁腳更美觀,建議按照以下步驟進(jìn)行考慮:

第一,在設(shè)置頁眉之前需要考慮:第一頁在打印后是否作為封面,如果作為封面,則只需要保留文檔主題,通過插入分頁符與后續(xù)文檔區(qū)別開:在需要分頁處,選擇【插入】-【頁】-【分頁】;

第二,關(guān)于是否需要生成目錄:如果文檔內(nèi)容比較少就不需要生成目錄,如果文檔內(nèi)容比較多,建議將文檔的小標(biāo)題統(tǒng)一,自動生成文檔目錄,方便他人了解該文檔的框架;

第三,就到了設(shè)置頁碼也就是頁腳的時(shí)候:

①雙擊頁腳空白處,選擇【設(shè)計(jì)】,依次勾選首頁不同、奇偶頁不同;

②選中第二頁文檔頁腳(即除了封面和目錄后的第一頁),選擇【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】;

③設(shè)置頁碼格式處選擇【數(shù)字格式】,勾選起始頁碼,設(shè)置起始頁碼數(shù)并確定;

④設(shè)置完起始頁碼數(shù)后,該頁面則為第一頁,接下來設(shè)置奇偶頁的頁面樣式,為了提高閱讀體驗(yàn),建議奇數(shù)頁靠左顯示,偶數(shù)頁靠右顯示。

第四,設(shè)置頁眉樣式,在【設(shè)計(jì)】界面選擇【轉(zhuǎn)至頁眉】,輸入對應(yīng)的頁眉文案,和設(shè)置頁腳相同,為了提高閱讀體驗(yàn),可設(shè)置不同的奇偶頁的頁面樣式,建議奇數(shù)頁靠左顯示,偶數(shù)頁靠右顯示:選中頁眉文案,點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【文本左對齊】/【文本右對齊】。

我平時(shí)的Word文檔的頁眉和頁腳就這樣設(shè)置的,既包含文檔信息又保證了美觀性,如果大家覺得還不錯(cuò)的話,歡迎點(diǎn)贊或者轉(zhuǎn)發(fā)支持我哦~

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