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又失敗了!共享打印機(jī)好難?其實(shí)windows10系統(tǒng)只需要設(shè)置這幾項(xiàng)

日常辦公,將辦公室打印機(jī)設(shè)置成共享狀態(tài),使同網(wǎng)段內(nèi)其他電腦,都可以同時(shí)連接并使用打印機(jī),是最實(shí)用的一個(gè)功能。

設(shè)置共享打印機(jī),對(duì)技術(shù)人員來(lái)說(shuō),雖然是小菜一碟兒,但是對(duì)99%的普通用戶來(lái)說(shuō),未必就能一帆風(fēng)順了。

尤其是win10系統(tǒng),和傳統(tǒng)的xp系統(tǒng)、win7系統(tǒng),在設(shè)置共享打印機(jī)的時(shí)候,稍有不同。

另外,先不說(shuō)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),限于篇幅,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)我會(huì)另開(kāi)貼講,畢竟網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),一般還會(huì)帶有掃描功能,比如如何掃描到電腦桌面?如何掃描到郵箱里?也會(huì)一起講的。

今天以win10系統(tǒng)1903版為例,逐步分析共享打印機(jī)如何設(shè)置的詳細(xì)步驟。

首先,有兩個(gè)攔路虎要解決,這兩個(gè)攔路虎是很多人不能成功設(shè)置共享打印機(jī)、共享文件夾、以及遠(yuǎn)程桌面的罪魁禍?zhǔn)住?/p>

我就碰到很多朋友,說(shuō)他什么設(shè)置都做好了,檢查了無(wú)數(shù)遍,沒(méi)有問(wèn)題呀,但就是連不上共享打印機(jī),淚崩了。


那么這兩個(gè)攔路虎是誰(shuí)呢?一個(gè)是“共享設(shè)置”,一個(gè)是“防火墻”。

電腦系統(tǒng)在剛安裝好的時(shí)候,會(huì)提示是否設(shè)置共享,不過(guò)很多人就直接忽略了,所以共享就關(guān)閉掉了。

還有些朋友,使用了各種優(yōu)化軟件或者管家,優(yōu)化軟件也會(huì)把占用稍許資源的共享給關(guān)閉掉。

如果共享壓根兒就沒(méi)打開(kāi),那么我們談共享打印機(jī),就成了無(wú)稽之談了。


“共享設(shè)置”如何設(shè)置呢?

1、在系統(tǒng)右下角找到“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo),右鍵單擊,選擇“打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和internet設(shè)置”,

2、在彈出窗口,打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”:

3、打開(kāi)左側(cè)“更改高級(jí)共享設(shè)置”:

4、顯而易見(jiàn),這里都要選擇啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn),另外,注意上下的“專(zhuān)用”和“所有網(wǎng)絡(luò)”,也要做相應(yīng)的改動(dòng)。

這樣,共享設(shè)置就做好了,這樣才能讓別人發(fā)現(xiàn)主電腦共享出來(lái)的信息(以下把打印機(jī)連接的電腦,稱(chēng)之為主電腦)。


防火墻如何檢查設(shè)置呢?

其實(shí),安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的時(shí)候,防火墻就會(huì)提示是否通過(guò),選擇是就可以了,可還是優(yōu)化軟件,多管閑事,一旦檢測(cè)系統(tǒng),就認(rèn)為這個(gè)共享打印機(jī),有安全隱患,所以就給禁止了。

1、防火墻的進(jìn)入方法很多,比如控制面板、網(wǎng)絡(luò)等,我個(gè)人則習(xí)慣通過(guò)“windows安全中心”進(jìn)入:

2、打開(kāi)“防火墻和網(wǎng)絡(luò)保護(hù)”,找到“允許應(yīng)用通過(guò)防火墻”,進(jìn)入:

3、默認(rèn)這里應(yīng)用后面的框是灰色的,要先點(diǎn)右上角“更改設(shè)置”:

4、在列表里面下拉,一直找到“網(wǎng)絡(luò)共享”和“文件和打印機(jī)共享”,后面的打勾:

這樣打印機(jī)就可以通過(guò)防火墻,被別的電腦發(fā)現(xiàn)啦。


解決了攔路虎,下來(lái)就是設(shè)置共享打印機(jī)了。

共享打印機(jī)的原理是這樣的:①、先將打印機(jī)和主電腦連接;②、然后安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng);③、在控制面板里將安裝好的打印機(jī),設(shè)置成共享狀態(tài);④、在局域網(wǎng)內(nèi)其他電腦連接主電腦的打印機(jī);

為了說(shuō)明的清楚一些,下面詳細(xì)的圖解步驟會(huì)多一些:

1、選定一臺(tái)性能穩(wěn)定的電腦,連接打印機(jī)的數(shù)據(jù)線,下載安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng):

我的打印機(jī)品牌是佳能,型號(hào)是LBP2900,下載方法如圖所示。

需要留意的一點(diǎn)是:打印機(jī)驅(qū)動(dòng),必須去打印機(jī)品牌的官方網(wǎng)站下載,度娘家搜出來(lái)的很多驅(qū)動(dòng),都是有捆綁,甚至有木馬的,反正我是中國(guó)幾次招了,怕怕。

另外還要注意,每個(gè)品牌的打印機(jī),安裝的步驟也稍有差異,千萬(wàn)不要放棄說(shuō)明書(shū)啊。

2、安裝完打印機(jī)驅(qū)動(dòng)之后,控制面板的“設(shè)備和打印機(jī)”里,就會(huì)出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo):

3、在打印機(jī)圖標(biāo)上面,單擊右鍵,選擇菜單里的“打印機(jī)屬性”:

4、在彈出的窗口中,切換到“共享”,在“共享這臺(tái)打印機(jī)”前面打勾:

A、“共享名(H)”:是可以改成自己喜歡的名字,比如“盜帥楚留香”。B、“在客戶端計(jì)算機(jī)上呈現(xiàn)打印作業(yè)”:意思是,主電腦以外的其他電腦,在打印的時(shí)候,是否顯示打印狀態(tài)框。

這樣,打印機(jī)就共享好了,那么其他電腦就可以連接共享打印機(jī)了嗎?

不行,因?yàn)橹麟娔X可不是隨便誰(shuí)都能連接的,不然就太容易被黑客和病毒侵入了。

5、設(shè)置主電腦用戶名和密碼:

其他電腦要連接主電腦的共享打印機(jī),是需要通過(guò)主電腦的用戶名和密碼的。所以要先給主電腦設(shè)置用戶名和密碼才行,進(jìn)入控制面板,打開(kāi)“用戶賬戶”:


這次插入一個(gè)小段落。

有的朋友說(shuō)了,辦公室電腦不讓設(shè)置密碼,或者我就不喜歡設(shè)置密碼,怎么辦?

沒(méi)問(wèn)題,下面解析怎樣給電腦設(shè)置空密碼(注:空密碼即不設(shè)置密碼),然后再繼續(xù)第6步。

①、進(jìn)入控制面板,找到“管理工具”并打開(kāi):

②、在彈出的窗口,選擇“本地安裝策略”并打開(kāi):

③、在彈出的窗口里,依次選擇“本地策略”-“安全選項(xiàng)”-“賬戶:使用空密碼的本地賬戶只允許進(jìn)行控制臺(tái)登陸”并打開(kāi):

④、默認(rèn)是已啟用,選擇已禁用,禁用這一項(xiàng),以后共享(包括遠(yuǎn)程桌面),都可以不要密碼啦:

疑難解析:“賬戶:使用空密碼的本地賬戶只允許進(jìn)行控制臺(tái)登陸”。這個(gè)意思是這樣的,如果電腦不設(shè)置密碼,打開(kāi)電腦后,會(huì)直接進(jìn)入系統(tǒng)桌面;但是其他電腦就不能直接遠(yuǎn)程或者共享連接這臺(tái)電腦了。使用過(guò)遠(yuǎn)程桌面和共享文件夾的朋友,就知道,不設(shè)置電腦密碼,是無(wú)法遠(yuǎn)程連接電腦,也無(wú)法共享文件夾的。

6、繼續(xù),設(shè)置好共享打印機(jī)后,要在其他的電腦連接,必須要知道主電腦的IP地址:

7、現(xiàn)在,其他電腦如何連接共享的打印機(jī)呢?打開(kāi)運(yùn)行,輸入主電腦的IP地址:

疑難解析:運(yùn)行框里的IP地址,前面必須有2個(gè)斜杠,而且很多朋友老是輸錯(cuò)斜杠,是\,而不是/。

8、確認(rèn)后,在彈出的對(duì)話框,輸入主電腦的用戶名和密碼:

9、確定后,就出現(xiàn)了剛才設(shè)置的打印機(jī)“盜帥楚留香”:

10、在“盜帥楚留香”上右鍵,單擊“連接”:

11、局域網(wǎng)內(nèi)每個(gè)電腦第一次連接的時(shí)候,會(huì)要求安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng):

12、驅(qū)動(dòng)安裝好了后,會(huì)提示重啟電腦:

不過(guò),實(shí)際上,不重啟電腦,也已經(jīng)可以打印啦。

這就是局域網(wǎng)內(nèi),如何設(shè)置共享打印機(jī)的詳細(xì)步驟。


共享打印機(jī)設(shè)置完了,再說(shuō)幾個(gè)衍生的問(wèn)題:

1、無(wú)線網(wǎng)如果共享打印機(jī)?

只要是在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi),無(wú)論有線還是無(wú)線,都可以共享到打印機(jī)。所以不用擔(dān)心筆記本無(wú)法打印。

什么叫局域網(wǎng)?

不說(shuō)那么專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ),簡(jiǎn)單通俗的說(shuō),同一個(gè)交換機(jī),或者同一個(gè)路由器,所連接的所有電腦和手機(jī)平板等,都算作是在同一個(gè)局域網(wǎng)呢。


2、不同電腦系統(tǒng)之間如何共享打印機(jī)?

今天是以我的win10系統(tǒng)作為主電腦講解的,如果局域網(wǎng)內(nèi)還有xp系統(tǒng)、或者win7系統(tǒng)、win8/8.1系統(tǒng),也是可以連接主電腦的共享打印機(jī)的。

也就是說(shuō),打印機(jī)的共享,只和局域網(wǎng)有關(guān)系,和電腦系統(tǒng)并沒(méi)有關(guān)系。

換一句話說(shuō),一旦設(shè)置好了打印機(jī)的共享狀態(tài),局域網(wǎng)內(nèi)的任何操作系統(tǒng)的電腦,都可以連接到打印機(jī)。

那么,不同的系統(tǒng)如何共享打印機(jī)呢?

其實(shí),也還就是要解決掉上面講的2個(gè)攔路虎的問(wèn)題,至于不同的系統(tǒng),也是設(shè)置的位置,稍微有所偏差而已,其他并不區(qū)別。


然而,不可否認(rèn),很多朋友在設(shè)置的過(guò)程中,難免還會(huì)遇到其他各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題,在打印機(jī)沒(méi)有故障的前提下,一般都是出自于系統(tǒng)設(shè)置方面的,所以要解決問(wèn)題,還得從系統(tǒng)本身尋找。

如果你在設(shè)置共享打印機(jī)的過(guò)程中,遇到什么問(wèn)題,歡迎留言,我最喜歡破解問(wèn)題啦。

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