01
一個成功的PowerPoint演示，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面是設計PPT版面的9大技巧，可提高你在設計PPT幻燈片時的效率，助你一臂之力。
如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。
Step1
點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調出“大綱”窗口。(關注微信號：chinaima，了解更多財務技巧！)
Steo2
在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了。
通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。
Step1
點擊菜單“視圖→網格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。
Step2
確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調整好參考線的位置。
Step3
此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。
妙招3：快速微調設計對象的位置
在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調節(jié)的，有時顯得不太精確?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調了。如果想用鼠標操作微調，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調了。
妙招4：快速對齊圖形等對象
除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。
Step1
在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。
Step2
單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據需要選擇就好。
妙招5：快速均勻排列圖形等對象
在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。
妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設計風格
為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，可以設計一些固定的元素，如背景、公司Logo等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復操作，節(jié)約了時間。
Step1
點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版
Step2
然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。
Step3
最后單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
妙招7：快速對齊小數(shù)點
如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。
Step1
如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。
Step2
選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。
Step3
將光標移到每一個數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。
妙招8：減少占位符的邊空
在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設計空間。
Step1
右擊點位符的邊框，選擇“設置占位符格式”(如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設置文本框格式”)，在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。
Step2
根據自己的需要修改“內部邊距”就可以了。
妙招9：重疊圖形，層次分明
輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設置疊放對象的層次了。
02
如何成為一個演講高手呢？在現(xiàn)在這個年代，PPT是必不可少的，喬布斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面的18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧。
（1）10-20-30原則
這是Guy Kawasaki（灣區(qū)著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片制作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
（2）有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
（3）放慢速度
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
（4）眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定（彌縫注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。
（5）用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
（6）20-20原則
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
（7）不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常?；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。
（8）演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講，同時也幫助闡述觀點。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯(lián)系起來，從而達到吸引觀眾的目的。
（9）提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
（10）不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了（不要用手指著聽眾?。?。
（11）“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
（12）吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
（13）提早到會場（盡可能的早）
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設備，確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
（14）熟能生巧
參加如Toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
（15）避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數(shù)情況下，聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
（16）當你錯誤時一定要道歉
將你的激情注入到演講中去，樂在其中。（本文授權轉載自中國會計視野，作者：dengjirong， 尊重原創(chuàng)。）
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